朝阳科技大学进修部学生办理休学离校手续流程说明
朝陽科技大學進修部學生辦理休學離校手續流程說明 一、辦理時間,星期一至星期五下午二時至四時。
二、所需資料,學生辦理休學手續時請附上下列資料。
1. 休學申請書
2. 離校手續單
3. 家長同意書
4. 學費繳費收據(俾利會計室及出納組辦理相關退補費事宜)
5. 學生團體保險聲明同意書(由家長、配偶或法定代理人簽章) 三、辦理程序,請先至進修部註冊組領取申請
格,再依下列程序辦理。
至系辦公室找導師、系主任洽談休學原因,並由導師、系主任、系辦公室程序一,
簽核。
程序二,至進修部註冊組核章,並由註冊組代為聯繫圖書館、體育室、電算中心等
單位,確認同學是否有任何借用圖書、器材及罰款未繳等事宜,若無統一由
註冊組代為辦理,否則同學仍須親自前往該單位辦理相關事宜。
程序三,至進修部學務組、課務組及總務組等單位辦理相關事宜。
程序四,至會計室開繳費或退費單據。
程序五,至出納組辦理退補費及學生團體保險繳費事宜
程序六,將申請書、離校手續單及家長同意書繳回註冊組,學生團體保險聲明同意
書繳回學務組,完成休學離校手續。
四、學生須於辦妥離校手續,繳回申請書,才發給休學證明。
五、於開學日二週後辦理休學者,因學校已辦理學保保費申報作業,故該當學期一律加保,
以維護多數學生權益。
六、若有任何疑義,可至進修部註冊組詢問或來電洽詢。,電話,04-23323000轉4652、4653,
領取休學申請表
填妥表格及家長同意書,並攜帶學費繳費收據,
與導師、系主任洽談
同意辦理
未辦妥
至圖書館、體育室、電算中心等至進修部註冊組核章 辦妥 辦妥相關事宜
辦理圖書、設備歸還及罰款繳納
有住宿 至進修部課務組、學辦理離宿手續
完成離宿手續 辦妥相關事宜 務組、總務組核章
至會計室及出納組 將申請書、離校手續單及家長同意書
辦妥相關事宜
辦理學費退補費事宜 繳回註冊組,完成離校手續。
休學離校手續流程圖