通讯工具（固定电话）管理制度

通讯工具（固定电话）#管理# 通讯工具(固定电话)管理制度 第一章 固定电话管理 第一条 本公司的电话～主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话～为使其发挥最大作用～节省成本～特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。 第二条 本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。 第三条 电话的申办,装机、移机、长途业务、收费信息,由公司各部门提出申请并经部门领导签字～报办公室审核～送公司主管领导批准后～统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。 第四条 各部门使用电话上网时～需经部门领导批准公司办公室登记备案～否则发生问题由部门负责。 第五条 公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳～各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。 第六条 电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确～减少通话时间～充分提高电话的使用率。 第二章 通讯费用报销管理办法 第七条 公司机关各部门业务电话费实行实报实销～不准公话私用～由党办行政办公室统计费用～并做好监督～若发现公话私用的～当事人除承担相应费用外～并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。 第八条 公司各生产单位的公用电话费～计入生产单位的办公费用～进入产品成本。费用结算时～由各单位自行办理。 第九条 公司干部职工的个人移动电话～一律不予话费补助。 第十条 公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话～变更号码时要及时到办公室登记～否则～若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时～必须服从党办行政办公室的统一安排。 第十一条 本办法自发文之日起实施。