新移动办公室MOA系统

新移动办公室MOA系统 移动办公室培训材料 MOA系统新版功能介绍 第一部分:moa功能介绍 第一章移动办公室个人用户使用说明: 第一节 移动办公室个人用户基本界面介绍: 1(移动办公室基本界面 界面顶部为:移动办公室名称logo;所在单位名称和工 具栏。界面上侧为:主导航栏。界面中间为:首页页面。分四部分显示:会议通知、电 子公告、我的留言、我的文档.一些功能有下一级的功能分类，二级菜单显示在二级导 航栏区。 第二节 移动办公室个人用户具体功能使用说明 1( 首页 首页为登陆后默认页面，大体分为左、中、右三部分。左侧分别为问候语、事务提醒和24小时客户服务电话;右侧分别为每日一贴、手机邮箱和联系开发商;中间部分为主要部分，具体为: 会议通知:此处显示最近的会议通知; 电子公告:此处显示最近的电子公告; 我的留言:此处显示最近的留言; 我的文档:此处显示最近的待批文档; 2( 我的桌面 我的桌面上汇集了系统中常用的部分功能模块，主要包括有:个人设置、新建文档、会议管理、知识园地、自写短信、电子公告、短信营销、工作汇报、日程安排、消息中心、员工联系录等等，用户还可以根据个人情况进行桌面的定制。具体每项模块的功能，在下面的分类中详细介绍。 3( 我的办公室 单击主导航栏的我的办公室，展开我的办公室的菜单，有电子公告、会议管理、工作汇报、日程安排、消息中心、个人通信簿、个人设置、手机邮箱八个分栏目。 ◎ 电子公告 电子公告提供了一个公共的信息发布平台，您可以在此发布公司刊物、业界新闻、通知、公告、生日提醒、活动预告等信息。所发布的信息可以面向所有用户，也可以局限于特定团 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 队。 此处简单介绍 ◎ 会议管理: 会议管理主要功能是对各种会议进行有效地管理，用于进行对参与会议者的通知发送，会议摘要，查询等信息，使用户的所有会议能够提前有效地通知到每个人。而且让所有的与会人员可以在会前知道会议的议题，会后知道会议的决议，提高会议的效率，减少会议议而不决的局面，同时通过设置固定的会议模板，使所有信息一目了然。 此处简单介绍 ◎ 工作汇报: 工作汇报便于个人总结提交每日工作，公开工作内容加强相互之间的工作了解，并可以对工作中的问题及时批示，还可以按条件查询工作汇报。 此处简单介绍 ◎ 日程安排: 日程安排为员工提供制定个人事务安排的功能，同时可以定制时间进行短信提醒。点击进入列表页面，分为有效提醒和过期提醒两部分列表。列出事务安排的时间、类型、标题和内容。 进入新建安排页面，默认显示现在时间，可选择设置日期和时间，填写标题和内容， 选择是否需要提前短信提醒，保存成功返回列表页面。 点击有效提醒条目进入编辑页面，显示原安排内容，根据需要进行修改之后，保存即 可更新原来安排了，保存成功返回列表页面; 点击过期提醒条目进入查看页面，显示原安排内容且不可被修改; 点击列表页面每条目后的删除按钮，确定要删除后进行删除，删除成功返回列表页面; 短信提醒:日程安排如果选择了短信提醒，会根据设定时间前若干分钟发送一次短信 提醒。提醒内容为“时间<类型>标题:内容 来自移动办公室”; ◎ 消息中心: 消息中心集成了及时留言、手机短信、留言板以及留言管理的功能，提供了发布留言、接收其他用户留言和查阅留言的平台，是办公通信的一种重要方式。 消息中心设有:接收留言、新建留言、已发留言、待发留言、留言查询五个功能选项。 此处简单介绍 ◎ 个人通信簿: 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 个人通信簿中，主要是员工个人的联系录。 此处简单介绍 ◎ 个人设置: 个人设置集成有界面风格定制、短信提醒、密码修改三个功能，默认页面是界面风 格定制页面。 此处简单介绍 ◎ 手机邮箱: 手机邮箱”将互联网电子邮件的各项服务和手机短信结合起来，使您不用随时在“ 电脑前，不用随时登录互联网就能利用手机接收从互联网上发来的电子邮件，还可以发 送电子邮件。它是为本公司手机用户提供的一项体现综合业务优势的服务，它将互联网 与移动网络联系起来，是可以随身携带的电子邮箱。 用户可以用手机号码注册，获得手机邮箱地址，然后用户输入手机号码和密码登陆就可以收发邮件。 4、文档管理 文档管理集成新建文档、文档草稿箱、收文管理、发文管理、流程追踪、文档查询六个功能。文档管理系统可以处理的内容包括各类粘贴各种格式的附件、链接信息及以其他资料等。并在发文或者批复的同时短信提醒接收者，同时保证数据资料的安全永久保留。 此处简单介绍 5、公共信息 有规章制度、知识园地和员工联系录三个分栏目。 ◎ 规章制度 专栏发布公司理念、员工的权利和义务、员工管理条例、员工行为基本准则。 单击具体制度列表的制度名称，可查看该项制度的详细内容。 ◎ 知识园地 按照所提供的分类资料区，供大家浏览各个种类资料;显示可浏览的文档的目录和简介。 ◎ 员工联系录 员工联系录中，提供本单位中所有员工的有效的联系方式，为整个公司提供了一个 便捷的公司员工联系录共享，下拉式选择框可选选择不同的部门，方便快速寻找具 体员工的联系方式，并可以选择性对某个员工进行留言。 6、客户资源管理 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 企业在这里可以分类添加管理自己的客户，可以向自己的客户发送个性化的短信 息，可以建立自己的短信客服中心。 ◎ 客户资源 用户可以方便的存储客户、供应商、合作伙伴的联系方式和基本资料，并对他们进 行分类和管理。 主显示区 ◎ 客户短信提醒 为用户提供定制短信在特定时间发送的功能，分为生日信息定制和公共节日定制。 短信营销 ◎ 用户可以根据需要批量发送多条个性短信，给相应的个人。 ◎ 自写短信 用户可以编辑任意信息向一个或者多个人(同时最多可以发给3个人)发送即时短信 息。 7、帮助 此处简单介绍 8、退出登陆 退出移动办公室系统，返回登陆首页。 第二章 移动办公室管理员使用手册 第一节 移动办公室单位管理员基本界面介绍 单位管理员操作界面与企业个人用户操作界面基本一致，由于功能不同，所以单位管理员的主导航栏与个人用户设置不同: 第二节 移动办公室单位管理员具体功能使用说明 1.机构管理 机构管理可以对单位的单位信息、组织信息、人事信息、客户资源进行管理操作。 此处简单介绍 ◎客户资源 客户资源版块为单位提供有效管理客户资源的功能。单位管理员可以对用户进行分组，在每个组里建立每个客户有效的资料，以便进行有效的管理。 在新建客户资料的时候，还可以对客户设置生日和节日的短信提醒，维护客户关系。 2.系统管理 针对本单位的具体情况，制定个性化的移动办公室平台，使之更符合单位的需要; ◎规章发布 可以企业规章制度进行添加或删除; 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 此处简单介绍 ◎权限管理 根据员工的职位或工作性质的不同分配个移动办公室各种功能的使用权限范围。 此处简单介绍 ◎短信定制 可以为员工订制生日及节日个性祝福短信; ◎计费说明 显示所在单位的计费情况; 并对移动办公室的短信下行流量费用进行说明。 ◎特服号码 员工可以用手机发送短信到01566+单位代码，把问题反映给管理员，管理员通过短信回复的方式解答本单位用户的疑难问题, 此处简单介绍 ◎每日一帖 可以对个人用户首页的每日一帖栏目内容进行添加、修改或删除; ◎文档删除 为单位管理员提供删除特定文档的功能; ◎知识园地 单位管理员进入知识园地管理区，如果未建立资料，则显示: , 新增资料夹:名称最多二十字。说明最多10。可不写说明，没有说明时点保存按 钮进行提示。可以设定此资料夹属性为“对所有人公开”或“仅有权限的可见”，此 处与目录授权结合，若对所有人公开，则单位内所有员工都有对此目录的查看权限。 建立目录后，单位管理员可以对资料夹进行编辑、删除，并可往资料夹里添加资料、对 资料进行修改、删除。可对每个目录设置单位内所有员工的查看、修改权限。 , 编辑资料夹:可修改某一目录的名称、说明和公开属性。 , 删除资料夹:若其下存在子资料夹或资料，则提示不能进行删除。删除资料夹的同时 自动删除其权限信息并记录日志。 , 权限设置:授权为层级授权，如果对某一目录授权，则下面所有子目录也都自然的具 有了权限。点击进入授权页面，按员工编号显示所有员工及其授权情况，在需要授权 的员工姓名前打勾，此员工就具有了这个目录的查看权限，可以查看这个目录和子目 录下的所有文件。想让这个员工能上传、修改或删除这个目录和子目录下的下的文件， 需要在名字后面的“可修改”权限框内打勾。页面设有全选框。 , 阅读资料:按排版格式显示资料信息，包括标题、关键字、来源和提交人。如有附件， 则显示附件列表，可以进行下载和查看。如有对此资料的评论，页面下方也按评论时 间倒叙显示出来。 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 , 评论资料:根据自己观点，可以选择星级，填写评论进行提交，如果选择匿名发送， 则评论列表中不显示评论人姓名。 , 补充资料:对某一资料的补充内容，可以上传附件。一个资料可以有多个补充材料， 列表中显示在原始资料下方。 , 删除资料:确认要删除该资料后，进行删除，同时把该资料的补充材料和评论一并自 动删掉。 ◎修改密码 修改管理员账号的登陆密码; 3、帮助 4、 退出登陆 第二部分:moa实例操作 1、 文档批转全流程 举例: 方远房地产公司需要购买一批建筑材料，业务部向管理部申请，管理部审核后报总经理，批 准后转发给财务部和采购部。 2、 短信营销 举例: 建业会所对会员的国庆、中秋答谢。 3、 特服号码 举例: 方远房地产公司年终评选先进员工。 4、知识园地 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 河南建业信息产业有限公司 移动办公室培训材料 河南建业信息产业有限公司