人事工资管理系统

人事工资管理系统 ××××大学毕业设计论文 人事工资管理系统 姓 名 学 科 专 业 指 导 教 师 日期:2004年4月 【摘要】 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。本系统结合公司实际的人事、财务，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0做为开发工具而开发出来的单机版人事管工资理系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、工资管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员工工资的新增、老员工工资修改、出盘、工资短信等工资管理工作。经过实际使用证明，本文所设计的人事工资管理系统可以满足公司人事、工资管理方面的需要。 论文主要介绍了本课的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决。 关键词:数据库，Visual Basic6.0，人事工资管理 目 录 第一章 绪 论 .....................................................................................................................................4 1.1 课题来源................................................................................................................................4 1.2 开发工具的选择 ....................................................................................................................5 1.3 本文所作工作 ........................................................................................................................7 第二章 需求分析 .................................................................................................................................9 2.1 总体需求调查 ........................................................................................................................9 2.1.1 组织结构图 .................................................................................................................9 2.1.2 系统目标 .............................................................................................................................9 2.1.3 应用现状调查 .............................................................................................................9 2.1.4业务总体流程调查 ......................................................................................................9 2.2系统功能调查 .......................................................................................................................10 2.2.1人事管理功能 ............................................................................................................10 2.2.2工资管理功能 ............................................................................................................ 11 2.2.3系统维护功能 ............................................................................................................ 11 2.3系统功能模块图 ................................................................................................................... 11 第三章 概要设计 ........................................................................................... 错误～未定义书签。11 3.1概念设计........................................................................................... 错误～未定义书签。11 3.2数据库设计 ....................................................................................... 错误～未定义书签。13 3.2.1 Employee表(员工资料表) ............................................... 错误～未定义书签。13 3.2.2 Leave(请假表) .................................................................. 错误～未定义书签。14 3.2.3 Salary表 ................................................................................ 错误～未定义书签。14 第四章 详细设计 ........................................................................................... 错误～未定义书签。15 4.1启动界面设计 ................................................................................... 错误～未定义书签。15 4.1.1 功能说明 ............................................................................... 错误～未定义书签。15 4.1.2屏幕格式设计 ........................................................................ 错误～未定义书签。15 4.2 登录窗口设计 .................................................................................. 错误～未定义书签。16 4.2.1功能说明 ................................................................................ 错误～未定义书签。16 4.2.2屏幕格式设计 ........................................................................ 错误～未定义书签。16 4.2.3源程序分析 ............................................................................ 错误～未定义书签。16 4.3 主窗口设计 ...................................................................................... 错误～未定义书签。18 4.3.1功能说明 ................................................................................ 错误～未定义书签。18 4.3.2屏幕格式设计 ........................................................................ 错误～未定义书签。19 4.3.3源程序分析 ............................................................................ 错误～未定义书签。20 4.4人事管理模块的实现 ....................................................................... 错误～未定义书签。31 4.4.3员工基本信息查看: ............................................................... 错误～未定义书签。44 4.4.4员工基本信息条件查询 ........................................................ 错误～未定义书签。45 4.5 工资管理模块的实现 ...................................................................... 错误～未定义书签。50 4.5.2员工工资管理模块 ................................................................ 错误～未定义书签。50 4.6假条管理模块设计 ........................................................................... 错误～未定义书签。51 4.6. 3源程序分析: ............................................................................... 错误～未定义书签。52 4.7系统维护模块设计 ........................................................................... 错误～未定义书签。52 4.6.1安全性维护 ............................................................................ 错误～未定义书签。53 第五章 毕业设计小结 ................................................................................... 错误～未定义书签。56 第一章 绪 论 1.1 课题来源 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果 实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的人事、工资，这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。该公司以前的所有资料都是用Foxbase来进行管理的，面对目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这一些工作。 1.2 开发工具的选择 现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有: Microsoft公司的Visual Basic Microsoft公司的Visual C Borland公司的Delphi Powersoft公司的PowerBulider Java等等 在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处: Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数 据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 总的来说，Visual Basic具有以下特点: 可视化编程: 用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。 面向对象的程序设计 4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念;而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。 结构化程序设计语言 Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。 Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。 事件驱动编程机制 Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。 在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。 访问数据库 Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。 Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。 动态数据交换(DDE) 利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。 对象的链接与嵌入(OLE) 对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。 动态链接库(DLL) Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。 1.3 本文所作工作 第一章绪论部分绪论主要叙述课题提出背景、目前应用现状、分析比较当前开发工具，数据库技术的比较。 第二章结合软件工程方法,对系统进行需求分析、功能划分、数据流图设计，并结合数据库原理和功能划分进行ER图的绘制、数据库结构设计， 第三章根据需求分析的结果，用户概念数据模型表示数据及其相互间的联系。 第四章根据需求分析的结果，对系统进行详细设计，主要介绍用Visual Basic6.0实现每一个模块的具体功能。 第五章毕业设计小结，总结部分介绍了设计体会和编程体会，并指出了系统设计中的不足和改进的方向。 第二章 需求分析 2.1 总体需求调查 2.1.1 组织结构图 该公司组织结构图如下 总经理 经理室总经理室总工室 业务部多经部财务部运维部工程部2.1.2 系统目标 采用公司现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案，建立人事工资管理系统，实现移动人事工资管理的计算机自动化。 系统应符合公司人事、工资管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。 2.1.3 应用现状调查 目前，公司使用的人事工资管理系统采用的是DOS环境下的Foxbase数据库，界面不友好，不能适应公司发展的需要。 2.1.4业务总体流程调查 开始 维护员工基本信息 维护员工工资信息 数据统计 结束 维护员工基本信息:人事管理主要负责人员基本信息的维护，包括新进员工档案的建立，员工信息的修改。 公司工资管理基本流程如下: 数据来源:将各部门送达的员工工资信息包括基本工资、奖金、水电费等作为数据来源，分为新增员工工资数据和老员工每月修改数据。 数据的输入:由工作人员通过新员工本月工资增加和老员工上月工资表修改完成。 数据的统计:由工作人员通过对修改后的上月工资表进行计算得到每个人的实发工资以及总金额。 2.2系统功能调查 整个系统从总体上分为人事管理(包括假条管理)、工资管理、系统维护三大部分，每一部分应实现的功能如下: 2.2.1人事管理功能 , 新员工档案的输入: , 员工基本信息维护:包括修改、删除(删除员工只是将该员工登记为无效， 并不要求从表中删除). , 员工基本信息查看: , 员工基本信息查询:支持多条件查询，可以选择某一部门、某一职位、某一 职称、学历、性别等进行查询，也可以组合查询。 , 企业员工花名册: , 员工假条管理: 2.2.2工资管理功能 , 员工工资新增: , 员工工资修改: , 员工工资查询: , 员工工资删除: , 员工工资设置: 2.2.3系统维护功能 , 员工信息维护:实现灵活的工资项目维护。 , 工资账目维护:能够灵活的改变员工的薪水账目等。 , 系统用户管理:修改用户密码等。 2.3系统功能模块图 人事工资管理系统 工资管理模块 系统维护模块 人事管理模块 工工员员员工工员假系系关资资工工工资资工条统统于信信档档信信信档管密帮系息息案案息息息案理码助统 的的的的的的的的的设添 删查设删查增修置加除询置除询 加 改 员员员员工工工工档档信档案案息案的的的的删查设增除询置加