档案管理员

1．具有高中以上的文化程度； 2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强； 4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， [1] 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里， 其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位 的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 （一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考 试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家 有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行#岗位职责#，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本 条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列 条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满 1年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件 之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员 满3年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员 满4年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事 专业工作满15年。 一、保管保密制度 1>牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守 国家秘密法》。 2>根据保管档案数量安排库房、阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须用铁质档案橱，档案橱 和档案的排列整齐划一，方便使用。 3>库房内的六防（防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温）设施要齐全，要保持适宜的温湿度（温度14—24?，相对湿度45—65％）。安全防护设施要经常检查，杜绝隐患。 4>任何人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重 要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共场所。 5>档案管理人员离开库房时要及时关灯，锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。 6>保管的干部人事档案必须登记造册，每年按人头进行一次检查核对，发现问题及时解决。 二、查阅借用制度 1>利用干部人事档案应填写”查阅干部档案审批表”，办理审批手续,阅档人员必须是党员干部。 2>阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。 3>只批准查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄，复制干部档案供组织参考的， 一般不盖章，取证的材料，由档案管理人员审核后盖章，档案用毕要经管理人员检验，当面归还。 4>严禁在材料上勾、划、涂、改等，严禁抽取材料，严禁在材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案 的物品，阅档时禁止抽烟。 5>借用的干部人事档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。未经批准，不得以任何手段复制档案内容。 档案借出的时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。 6>干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。 三、转递统计制度 1>干部工作调动或职务变动后，应及时将档案转给新的主管单位。 2>干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 3>转出的档案必须完整、齐全，按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。 4>转递档案必须按统一规定的“干部档案转递单”的项目详细登记、严密包封。 5>收到档案的单位，经过核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回，逾期一个月未退回者，转出单位应 写信催问，以防丢失。 6>干部调配，任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系 制度。 四、档案工作人员职责 1>收管干部档案,为国家积累档案史料。 2>收集、鉴别和整理干部档案材料。 3>办理干部档案的查阅、借阅和转递。 4>登记干部职务、工资的变动情况。 5>为有关部门提供干部的情况。 6>做好干部档案的安全、保密、保护工作。 7>调查研究干部档案工作情况、制定规章制度、搞好干部档案的业务建设和业务指导。 8>推广应用干部档案现代化管理技术。 9>定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案。 10>办理其他有关事项。 1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中 华人民共和国档案法>的决定》修正 第一章 总 则 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务，制定本法。 第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军 事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案 的义务。 第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社 会发展计划。 第五条 档案工作衽统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，全球社会各方面 的利用。 第二章 档案机构及其职责 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组 织协调，统一制度，监督和指导。 县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本 行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督的指导。 乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工 作实行监督和指导。 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管 本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、整理、保管和提供利用各会管范围内的档案。 第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政 府给予奖励。 第三章 档案的管理 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者 档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。 国家规定不利归档的材料，禁止擅自归档。 第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交 档案。 第十二条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按 照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。 档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。 第十三条 各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建 立科学的，便于对档案的利用；配置必要的设施；确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。 第十四条 保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和 行政法规的规办理。 第十五条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的以及销毁档案的程序和办法，由国 家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。 第十六条 集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案， 档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和 不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时， 可以收购或者征购。 前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖；向国家档案馆以外的任何 单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁 倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。 向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。 第十七条 禁止出卖属于国家所有的档案。 国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。 档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。 第十八条 属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止 私自携运出境。 第四章 档案的利用职权和公布 第十九条 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、 科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利 益以及其他到期不宜开放的档案向社会开往的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案 行政管理部门制订，报国务院批准施行。 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用分行条件，简化手续，提供方便。 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。 第二十条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教 学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、 团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。 利用未开放档案的办法，由国家、档案行政管理部门和有关主管部门规定。 第二十一条 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权， 并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权 益。 第二十二条 属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆 或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。 集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不 得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。 第二十三条 各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织 编辑出版档案材料，在不同范围内发行。 第五章 法律责任 第二十四条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门 对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑 事责任： （一）损毁、丢失属于国家所有的档案的； （二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的； （五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送外国人的； （六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的； （七）明知所保存的档案面监危险而不采取措施，造成档案损失的； （八）档案工作售货员玩忽职守，造成档案损失的。 在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民 政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令倍偿损失。 企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的由县级以上人民政府档案行 政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十 六条的规定征购所聘或者赠送的档案。 第二十五条 携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款； 并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第六章 附 则 第三十条 中国人民解放军的档案工作，根据《档案法》和本办法确定的原则管理。 第三十一条 本办法自发布之日起施行。 第一部分 选择题 一、填空题（每空1分，共20分） 1.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的____________。 2.档案管理系统的服务对象是____________。 3.____________是馆藏建设的核心。 4.全宗理论的核心是____________原则。 5.档案保管期限表是控制入藏档案____________的工具。 6.在____________过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。 7.排列规则的档案____________组织是使档案管理系统走向有序，从而有效地发挥其 服务功能的基础。 8.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的____________度。 9.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、 ____________、立卷和案卷排列。 10.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个____________进行管理。 11.档号必须具有____________性，否则不能成为有特定意义的人工语言。 12.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成____________，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。 13.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和____________标引。 14.____________因素是主题构成的核心，是用户查找文件的重要检索途径，一般作 主标题(标目)使用。 15.档案检索工具具有存储、____________、交流报道档案信息三项功能。 16.档案意识也就是人们对档案需求的____________。 17.咨询服务，根据提出问题的不同，可分为文献咨询服务、事实咨询服务和 ____________咨询服务三类。 18.档案编研服务从广义上说，是对档案信息进行加工、____________和研究，使之以更适于用户利用的形式，定题或定向输出的服务方式。 19.编制专题指南必须在编制____________的基础上进行。 20.档案管理系统反馈机制主要是由两大子系统组成，即____________子系统和统计研究子系统。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的 序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分) 1.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。 A.社会 B.普通 C.文书 D.党政 2.档案管理系统既具有信息( )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。 A.输入 B.输出 C.存储 D.流通 3.对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。 A.整个社会 B.主要用户 C.档案部门 D.领导 4.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( )。 A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征 5.特色原则是档案基本特性( )的概括和反映。 A.证据性 B.本源性 C.参考性 D.内在联系性 6.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中( )是档案部门最经常使用的方法。 A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定 7.( )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。 A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理 8.省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存( )后向档案馆移交。 A.10年 B.20年 C.30年 D.第二年 9.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有( )和主题法。 A.代码法 B.时序法 C.字顺法 D.分类法 10.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( )。 A.有下属单位 B.有固定的主管机关 C.有固定资产 D.能主要以自己名义对外行文 11.( )不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件 12.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语 言，使之成为( )的过程叫“标引”。 A.文摘 B.检索标识 C.目录 D.索引 13.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词( )。 A.在字面形式上与文件主题完全一致 B.与文件主题性质完全相同 C.意义相同 D.互相之间在概念上有某种逻辑关系 14.以整件档案为单位进行著录所形成的条目，是编制各种( )的基础或零件。 A.目录 B.索引 C.指南 D.文摘 15.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。 A.分类 B.全引 C.专题 D.主题 16.档案( )的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。 A.实体控制 B.智能控制 C.信息服务 D.馆藏建设 17.( )是应用最普遍的档案信息服务方式。 A.咨询服务 B.借阅服务 C.出具档案证明 D.编研服务 18.属于档案参考资料的是( )。 A.档案史料汇编 B.现行机关档案文集 C.全宗指南 D.专题综述 19.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利 用价值的一种科学查考工具。 A.全宗指南 B.全宗目录 C.全宗卷 D.全宗名册 20.档案统计研究的基本要求是( )。 A.准确性、及时性、稳定性 B.准确性、完整性、科学性 C.准确性、及时性、科学性 D.准确性、及时性、完整性 三、著录(共6分) 1.请站在绍兴市科学技术协会的立场上，将本试卷所附中共绍兴市委组织部等8个单位联合制发的《关于做好组织参观〈绍兴市计算机应用展示会〉的通知》(系正本)，按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为H116；档号为16－9－8－8；需短期保存；共6页) 四、判断说明题(判断正确与否，并简述理由，不写理由无分。每小题5分，共10分) 1.广义的事由联系与狭义的事由联系只有宏观与微观之分，它们的性质则是完全相同 的。 2.分类号不能用于实体控制。 五、名词解释(每小题5分，共20分) 1.文件生命周期 2.归档 3.全宗卷 4.档案证明 六、问答题(第1、2题每题7分，第3题10分，共24分) 1.简述档案管理系统具备哪几种功能。(7分) 2.简述档案馆收藏档案的特点。(7分) 3.整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合?(10分) 一、单选题(在本题的每一小题备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确 答案的题号， 填入题干的括号内。多选不给分。每题1分，共10分) 1、档案馆学研究的基本任务 是…………………………………………………………………（ ） ?认识和掌握档案工作规律，做好对档案工作的实践指导，把档案事业建设好 ?认识和掌握档案馆工作规律，做好对档案工作的理论指导，把档案馆事业建设好 ?认识和档案馆工作规律，做好对档案馆工作的实践指导，把档案馆事业建设 2、档案馆的基本性质表现 在……………………………………………………………………（ ） ?科学文化性、社会性，服务性，教育性，群众性等 ?科学性，文化性，历史性，机要性，服务性等 ?科学文化性，社会性，历史性，信息性，机要性，服务性和教育性等 3、开放型档案馆是 指……………………………………………………………………………（ ） ?档案馆的全部档案对外开放，为社会和公民服务 ?档案馆的全部工作对外开放，为社会服务 ?档案馆的全部工作量是外向型的，对外开放，为社会服务 4、丰富馆藏档的途径 是…………………………………………………………………………（ ） ?一靠收集，二靠片集，三靠补充收集 ?一靠接收，二靠征集，三靠补充收集 ?一靠片收，二靠搜集，二靠补充收集 5、档案馆组织管理的性质 是……………………………………………………………………（ ） ?集中性，民主性，群众性和阶级性 ?集中性，科学性，阶级性和主主性 ?集中性，科学性，管理性和民主性 6、缩微复制档案管理工作有三种情况，即…………………………………………………… （ ） ?排列整理，加工整理，局部整理 ?排列整理，局部整理，全面整理 ?排列整理，调整整理，加工整理 8、档案统计的基本要素 是………………………………………………………………………（ ） ?一是统计指标，二是统计分组 ?一是统计调查，二是统计分析 ?一是统计指数，二是统计项目 9、档案馆工作标准化内容之一 是………………………………………………………………（ ） ?代号代码标准化 ?档案号码标准化 ?文件号标准化 10、提供档案利用的形式之一 有 ………………………………………………………………（ ） ?以档案原件提供利用 ?以档案副件提供利用 ?以档案附件提供利用 二、填空题（每空2分，共20分） 1、档案馆学是研究档案馆工作的产生、发展，馆藏建设，科学管理和（ ）及其规律的科学。 2、档案信息有以下主要特点：回溯性，本源性，凭证性，联系性，内向性，知识性， （ ）等。 3、我国档案馆工和的奋斗目标是：要在全国范围内建立起一个布局合理，馆藏丰富， 管理科学， （ ）优质服务，开放型的档案馆网络体系。 4、接收与征集档案的范围，按1986年2月7日国家档案局印发的《各级国家档案馆 （ ）范围 的规定》执行。 5、档案馆组织管理的内容包括：机构管理，干部管理，（ ），财务管理行政管理，建立规章 制度等。 6、档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号； （3）实行包干到人的库房管理（ ）等。 7、档案馆档案整理工作的主要内容：档案馆档案整理工作的主要内容包括：区分全宗， 全宗内 （ ），组合，排列和上架入柜等。 8、档案检索工具的功有：（1）存贮档案内容和成分；（2）（ ）档案信息和线索；（3）查找 档案的手段。 9、简单分组，是指统计调查对象和单位的统计资料按一个标准分组；复合分组，是按 照（ ）标准 的分母称为复合分组。 10、提供档案利用的方式有：开辟阅览室；经批准少量档案的外借；制发档案复制件； 举办档案展 览；制发（ ）；开展档案咨询等。 三、判断题(下列各题，你认为正确的，请在题干的括号内打“?”，错的打“×”。每题1 分， 共20分) 1、档案馆学是以研究档案工作的特殊矛盾运动及其规律为对象的。………………………（ ） 2、机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。………………………（ ） 3、档案馆与档案室是监督、指导关系，与档案行政管理机关是被领导关系，与档案学 会无隶属关 系。…………………………………………………………………………………………… （ ） 4、地、市、县级档案馆定斯接收立档单位保管10年左右的属永久和长期保管的档案。… （ ） 5、档案馆组织管理的实质，是正确处理好人与物的关系，做到你尽其才，物尽其用。… （ ） 6、档案信息传递的微波网终化的档案馆技术管理的内容之一。……………………………（ ） 7、全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。……………………………………（ ） 8、档案编目是指档案目录的编制过程。……………………………………………………… （ ） 9、所谓大事记，是指重大的事情。…………………………………………………………… （ ） 10、档案馆档案整理工作的原则是：（1）充分利用原有的整理基础；（2）保持全宗内档案之间的 历史联系；（3）便于保管和利用。……………………………………………………… （ ） 11、××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档 案应成立 一个新的全 宗。 ……………………………………………………………………………（ ） 12、××市邮电局为了扩大业务，方便群众，在××街道建立一个邮电所，该邮电所应作 为一个立 档单位，其档案应成立一个新的全宗。 ………………………………………………… （ ） 13、所谓全宗内档案的分类，是指按全宗档案的来源、时间、内容和形式上的异同，把 档案分成若 干个类 别。 …………………………………………………………………………………（ ） 14、××大学因种种原因，其内容机构调整频繁，进行全宗内档案分类时，应采用组织机 构－年度 分类法比较适 宜。 …………………………………………………………………………（ ） 15、××市××研究所由于业务单纯，人员编制少，其内容只设一个办公室处理日常工作， 该全宗 内档案的分类，采用年度－问题分类法比较适合。 ……………………………………（ ） 16、鉴定档案价值应坚持求实的观点，历史的观点和辩证的观点。 ………………………（ ） 17、编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。 ……………………………………（ ） 18、主题卡片、文号索引、案椅子目录都属于档案馆级的检索工具。 …………………… （ ） 19、全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗状况的名册。 …………………（ ） 20、地图、底图、底片都是属于资料收集的范畴。 ………………………………………… （ ） 四、名词解释（每题4分，共24分） 1、档案管理 －－ 2、丰富馆藏档案－－ 3、革命历史档案－－ 4、档案馆组织管理－－ 5、档案著录－－ 6、全宗－－ 五、论述题（每题13分，共26分） 1、试论档案馆科学文化性的主要表现。 2、试述：“目标＝管理＋效率＋效益”公式的内涵及其相互间的辩证关系。 一、填空题(每空1分，共20分) 1.科技档案的专业性特点，集中表现在__________和内容性质两个方面。 2.围绕着一个__________的科技研究活动，就形成了一套在程序上和内容上前后 衔接、左右联系的科技档案整体。 3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备__________的只有科技档案。 4.科技档案业务管理的任务，主要由基层科技档案机构和__________承担。 5.科技档案利用的有效性，要求注重利用的__________，而不是满足于科技档案 利用的行为和利用的数量。 6.大、中型企、事业单位科技档案部门，应根据实际需要配备一定数量的__________，作为科技档案信息研究开发工作的骨干力量。 7.制定科技档案规划必须自觉与__________和科学技术发展的要求相适应。 8.科技文件工作，就是科学地管理科技文件，做好科技文件的形成、积累__________、归档工作，充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。 9.科技文件的形成、积累实行“三纳入”，即纳入__________，纳入科技工作计划管理，纳入有关人员的岗位责任制。 10.图纸按总图——组件图——部件图——零件图排列，这叫做按__________排 列法。 11.为确保归档文件的完整和质量，凡需要归档的科技文件，都应经过_________ _和有关领导审批。 12.确定归档范围的标准是科技文件是否有__________的价值。 13.科技档案分类方案由说明、__________和类号组成。 14.科技档案号是科技部门用以反映案卷__________和管理特征的一组符号。 15.科技档案的价值是通过科技档案与人们__________的关系得以体现，这就是 科技档案的价值关系。 16.《科学技术档案工作条例》规定：“保管科技档案必须有__________。” 17.建立国家规模的科技档案统计工作，必须从基层单位和__________的统计工 作抓起。 18.检索标识的给定，即“概念转换”，是指将主题分析确定的主题概念转化为 规范的检索标识，记注在科技档案著录__________上。 19.配套复制供应，科技档案部门只需在__________中注明采用的有关图纸的图 号、图名，就可发往车间、工地，而无需另行设计、绘制新图。 20.为适应科技档案工作的需要，1958年9月中国人民大学档案系开办了______ ____，开始为我国科技档案事业培养专门人才。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填 在题干的括号内。每小题1分，共12分) 1.为了某种特殊需要而进行测绘所产生的文件，最后成为( )。 A.基本测绘档案 B.专业测绘档案 C.特业测绘档案 D.现势测绘档案 2.在科技市场上，企、事业单位之间的有偿技术转让和技术交流，一般是通过( )实现的。 A.科技文件 B.科技档案原本 C.科技档案复制件 D.科技资料 3.科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系，这是科技档案工作( )的一个表现。 A.专业性 B.管理性 C.服务性 D.机要性 4.科技档案部门向社会提供没有使用价值的盲目服务增多，就意味着科技档案利 用的( )降低。 A.满意程度指标 B.快捷度指标 C.合理度指标 D.受益度指标 5.黄河档案馆，就其性质而言，属于( )。 A.地方科技专业档案馆 B.自然区域性科技专业档案馆 C.经济区域性科技专业档案馆 D.城市建设档案馆 6.对产品、工程设计和专用设备中采用的标准图、通用图和借用图，不必复制全 套进行整理、归档，只需在( )中注明所采用的标准图、通用图和借用图 名称、图号即可。 A.登记簿 B.备注栏 C.图标框 D.目录 7.对大型工程或设计周期比较长的工程，为维护工程设计档案的完整，保证收集 工作的质量，一般实行( )收集归档。 A.设计结束后一次性 B.分年度 C.分阶段 D.由科技档案部门 8.分类层次简单、类目数量较少的科技档案分类方案中，表现类目关系 的方法宜采用( )。 A.图示法 B.表格法 C.缩行法 D.文字法 9.档案特殊载体代号需要在科技档案编号中加以注明，根据国家规定，“JD”是 ( )的代码。 A.缩微胶卷 B.光盘 C.技术档案 D.机读磁性制品 10.一般档案库房的温度保持在14?C～24?C，相对湿度在( )之间。 A.40%～50% B.40%～60% C.50%～60% D.50%～65% 11.( )是指在科技档案现象中，两个相互联系的指标数值之比，用来反映指 标之间的数量关系。 A.总量指标 B.相对指标 C.双重指标 D.平均指标 12.科技档案提供服务的针对性表现为( )两个层次。 A.科技档案提供服务的经常性与间断性 B.科技档案提供服务的经常性与时效性 C.科技档案提供服务的经常性与偶然性 D.科技档案提供服务的时效性与偶然性 三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正 确答案的序号填入题干的括号内。错选、多选、漏选均不得分。每小题2 分，共10分) 1.为保证科技档案标准的科学性和适用性，在制定标准化工作计划、选择标准化 项目时，应注意( )。 A.根据科技档案工作的重点确定标准化项目 B.密切结合国家经济和科技发展确定科技档案标准化项目 C.根据科技档案标准的相关性和系统性，选择与之配套的内容作为标准化项目 D.根据科技档案理论和实践的发展，选择比较成熟的标准化项目 E.加强科学预测，选择有影响的标准化项目 2.科技文件的归档时间，可以划分为以下几种类型：( ) A.按项目结束时归档 B.按工作阶段归档 C.按子项结束时归档 D.按年度归档 E.随时归档 3.鉴定工作的第一个过程是保管期限的鉴定，其任务是( )。 A.鉴别、核查归档材料的完整性和准确性 B.审核科技档案的机密等级 C.鉴定科技文件的保存价值，从而决定其取舍 D.判定科技文件价值的大小，根据保管期限表分别划定每个案卷的保管期限 E.核查科技档案的内容，做好相应的更改、补充工作 4.科技档案统计调查，按其调查范围可分为( )。 A.普遍调查 B.抽样调查 C.常规调查 D.专题调查 E.重点调查 5.信息交流的具体方法分为( )等。 A.陈列 B.内部打印分发 C.公开印刷出版 D.征集和收购 E.声像技术传播和内外信息交换 四、名词解释(每小题4分，共20分) 1.科技档案法制管理 2.案卷编目 3.对象分类法 4.科技档案保管期限表 5.科技档案检索 五、简答题(每小题7分，共28分) 1.我国科技档案事业管理机构的构成及其性质如何? 2.由图样组成的案卷，卷内图样如何排列? 3.科技专业档案馆接收档案实行哪些制度，每种制度的简要含义是什么? 4.科技档案分类要遵守哪些规则，并简释每一规则的含义。 六、论述题(10分) 全面概括科技档案的种类，并扼要列举主要种类所包含的主要属类 , 课程代码：00779 一、单项选择题（本大题共16小题，每小题1分，共16分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。 错选、多选或未选均无分。 1．酸电离出的氢离子能使纤维素分子中的键断裂，这个键是（ ） A．C－H键 B．C－C键 C．O－H键 D．1，4β甙键 2．半纤维素分子中单糖基的数目最多达到（ ） A．100 B．200 C．300 D．400 3．下列比较耐久的字迹是（ ） A．红墨水 B．纯蓝墨水 C．复写纸 D．彩色油墨 4．蓝黑墨水字迹中没食子酸铁的性能是（ ） A．具有良好的耐光性和耐水性 B．耐光性好 C．耐光性差 D．既不耐光又不耐水 5．为了延长磁带的寿命，保存磁带的环境最佳相对湿度是（ ） A．20％ B．25％ C．30％ D．40％ 6．彩色影像退色的根本原因是（ ） A．温度 B．湿度 C．氧化还原反应 D．有害气体 7．内含一千克干空气的湿空气所含水蒸气的量称为（ ） A．绝对湿度 B．焓 C．含湿量 D．相对湿度 8．在温度不变情况下，若绝对湿度增大，则相对湿度（ ） A．降低 B．升高 C．不变 D．三者都不是 9．档案阅览室的照度值宜为（ ） A．50lx－75lx B．100lx以上 C．75lx－100lx D．50lx以下 10．档案库房内的微生物大多数属于（ ） A．好氧性微生物 B．厌氧性微生物 C．兼性厌氧性微生物 D．兼性好氧性微生物 11．霉菌生长的最适宜pH值范围是（ ） A．3.0～4.0 B．4.0～5.8 C．4.5～6.5 D．5.5～7.2 12．昆虫的胸部是（ ） A．感觉中心 B．生殖中心 C．营养中心 D．运动中心 13．导热量与材料厚度呈（ ） A．函数关系 B．反函数关系 C．正比关系 D．反比关系 14．相似相溶原则是，极性物质（ ） A．容易溶于极性溶剂中 B．容易溶于非极性溶剂中 C．既溶于极性溶剂中，又溶于非极性溶剂中 D．不溶于极性与非极性溶剂中 15．红光的补色光是（ ） A．黄光 B．品红光 C．青光 D．绿光 16．清除纸质档案上的油斑，可采用的去污方法是（ ） A．氧化剂 B．还原剂 C．水洗法 D．有机溶剂法 二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选、少选或未选均无分。 17．木素分子结构是（ ） A．线型 B．立体型 C．平面型 D．网状 E．马蜂窝型 18．转移固定方式属于结膜的字迹有（ ） A．墨水 B．墨汁 C．墨 D．油墨 E．印台油 19．胶片中的安全片基有（ ） A．硝酸纤维素酯片基 B．醋酸纤维素酯片基 C．聚酯片基 D．聚氯乙烯片基 E．聚乙烯片基 20．档案库房降湿的措施有（ ） A．冷却去湿机降湿 B．通风降湿 C．升温降湿 D．固体吸附去湿 E．A、B、C、D都不对 21．档案制成材料中属光敏剂的有（ ） A．铁 B．木素 C．染料 D．纤维素 E．半纤维素 22．下列属于氧化性的有害气体是（ ） A．SO2 B．NO2 C．CO2 D．CL2 E．H2S 23．危害档案的微生物主要有（ ） A．放线菌 B．酵母菌 C．霉菌 D．细菌 E．病毒 24．危害档案的主要害虫有（ ） A．药材甲 B．档案窃蠹 C．烟草甲 D．白蚁 E．毛衣鱼 25．库房外围护结构传热特点有（ ） A．周期性稳定传热 B．热衰减 C．周期性不稳定传热 D．峰值早现 E．峰值迟现 26．色度学中的三原色是（ ） A．红 B．绿 C．黄 D．蓝 E．紫 三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。 27．纤维素的分子式是_____________________。 28．墨的主要成分有碳黑、动物胶和_____________________。 29．为了防止磁场对磁带信息的危害，磁带应离开外界磁场至少_____________________毫米。 30．档案库房内冷却去湿机使用一段时间后，库内温度会_____________________。 31．遮阳措施可分为外遮阳、_____________________和双层玻璃间遮阳等几种形式。 32．紫外线的波长范围是_____________________。 33．档案库内霉菌生长的最适宜温度范围为_____________________。 34．昆虫神经系统的基本结构是_____________________。 35．起脊式屋顶的防水通常采用_____________________结构。 36．档案修补技术有_____________________和托补技术。 四、名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分） 37．矫顽力 38．不完全变态 39．荚膜 五、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分） 40．简述蓝图重氮盐线条的形成过程及其耐久性。 41．简述焓湿图的组成及其应用。 42．简述档案部门的防光措施。 43．简述温度与熏蒸毒效的关系。 44．简述库房建筑的重要性。 六、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 45．试述造纸原料质量与纸张耐久性关系。 46．以醋酸－醋酸钠（HAC－NaAC）为例，试述缓冲溶液的去酸原理。 201201 ．档案的基本价值之一是（ ） A ．理论价值 B ．借鉴价值 C ．学术价值 D ．凭证价值 2 ．档案作用扩展律的重要表现之一是（ ） A ．机关间扩展 B ．从社会向机关扩展 C ．机关内部扩展 D ．从机关向社会扩展 3 ．平放的方式适合于存放（ ） A ．珍贵档案 B ．一般档案 C ．所有档案 D ．硬卷皮档案 4 ．接收与征集档案及有关文献的活动是（ ） A ．档案的编目 B ．档案的整理 C ．档案的收集 D ．档案的统计 5 ．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ ） A ． 20 年左右 B ． 18 年左右 C ． 15 年左右 D ． 10 年左右 6 ．根据文件制成材料归类的方法，属于（ ） A ．时间归类法 B ．内容归类法 C ．来源归类法 D ．形式归类法 7 ．凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列 为（ ） A ．永久保管 B ．长期保管 C ．近期保管 D ．短期保管 8 ．案卷编号一般采用（ ） A ．代字 B ．自然整数 C ．小数 D ．专指性抽象代码 9 ．档案著录工作最主要的作用是（ ） A ．登记 B ．介绍 C ．交流 D ．检索 10 ．开放档案的基本理论依据是（ ） A ．档案价值理论 B ．全宗理论 C ．来源原则 D ．事由原则 11 ．编制组织沿革，编年法适用于（ ） A ．历史较短的机关 B ．内部机构比较稳定的机关 C ．具有较长发展历史的机关 D ．规模较大的机关 12 ．专题概要提供给利用者的是（ ） A ．档案原件 B ．档案文摘 资料 C ．档案汇编 D ．档案参考 13 ．在档案状况登记中，档案馆向档案行政管理机关报送的全宗状况登记是 （ ） A ．全宗单 B ．全宗卡片 C ．全宗名册 D ．全宗入库登记簿 l4 ．出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（ ） A ．原主管部门保管 B ．公安部门保管 C ．街道办事处保管 D ．外事部门保管 15 ．财政部颁发《会计人员规则》的时间是（ ） A ． 1980 年 5 月 1 日 B ． 1982 年 3 月 1 日 C ． 1984 年 4 月 24 日 D ． 1985 年 6 月 1 日 16 ．《照片档案管理规范》的实施日期是（ ） A ． 1985 年 2 月 1 日 B ． 1988 年 1 月 1 日 C ． 1990 年 7 月 1 日 D ． 1992 年 9 月 1 日 17 ．磁带录音、录像档案定期转录的时间是（ ） A ． 1-4 年 B ． 5-10 年 C ． 11-20 年 D ． 21-30 年 l8 ．电子档案信息记录的方式是（ ） A ．数字式代码 B ．文字形态 C ．图像形态 D ．模拟代码 19 ．电子文件的逻辑归档宜采用（ ） A ．分时归档 B ．实时归档 C ．定期归档 D ．集中归档 20 ．第一个以法律形式提出“开放档案”的国家是（ ） A ．美国 B ．英国 C ．法国 D ．中国 10 2 20 21 ．我国档案保管机构包括（ ） A ．档案室 B ．档案馆 C ．档案行政机构 D ．档案学会 22 ．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ） A ．北洋政府档案 B ．国民党政府档案 C ．伪满政权档案 D ．汪伪政权档案 23 ．影响档案检索效率的因素有（ ） A ．档案著录质量 B ．档案标引质量 C ．档案检索策略 D ．档案检索工具功能 24 ．制发档案复本的优点和特点是（ ） A ．速度快，准确度高 B ．机动灵活，不受时空限制 C ．有利于保护档案原件 D ．可以不受限制地复制珍贵及易损档案 25 ．档案登记和统计的关系表现为（ ） A ．登记是专门为统计目的而设立的 B ．登记的结果可以成为统计的基础 C ．大量统计的原始数据可以从登记材料中获得 D ．登记工作是统计工作的一部分 26 ．归档的会计文件材料来源于（ ） A ．财政机关总预算会计 B ．单位决算会计 C ．企业、事业单位会计 D ．建设单位会计 27 ．档案部门对于归档电子文件的检验内容包括（ ） A ．电子文件介质状况 B ．有无病毒 C ．完整性和可读性 D ．相关材料是否齐全 28 ．档案保管期限表的组成部分一般包括（ ） A ．顺序号 B ．条款 C ．保密等级 D ．保管期限 29 ．全宗编号的方法主要有（ ） A ．大流水编号法 B ．体系分类编号法 C ．分类流水编号法 D ．分面流水编号法 30 ．档案对机关作用的主要特点包括（ ） A ．它是发挥档案作用的首要阶段 B ．它是促使有关单位积累档案的一种动力 C ．主要在机关档案室保存阶段实现 D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ C ．图像形态 D ．模拟代码 19 ．电子文件的逻辑归档宜采用（ ） A ．分时归档 B ．实时归档 C ．定期归档 D ．集中归档 20 ．第一个以法律形式提出“开放档案”的国家是（ ） A ．美国 B ．英国 C ．法国 D ．中国 10 2 20 21 ．我国档案保管机构包括（ ） A ．档案室 B ．档案馆 C ．档案行政机构 D ．档案学会 22 ．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ） A ．北洋政府档案 B ．国民党政府档案 C ．伪满政权档案 D ．汪伪政权档案 23 ．影响档案检索效率的因素有（ ） A ．档案著录质量 B ．档案标引质量 C ．档案检索策略 D ．档案检索工具功能 24 ．制发档案复本的优点和特点是（ ） A ．速度快，准确度高 B ．机动灵活，不受时空限制 C ．有利于保护档案原件 D ．可以不受限制地复制珍贵及易损档案 25 ．档案登记和统计的关系表现为（ ） A ．登记是专门为统计目的而设立的 B ．登记的结果可以成为统计的基础 C ．大量统计的原始数据可以从登记材料中获得 D ．登记工作是统计工作的一部分 26 ．归档的会计文件材料来源于（ ） A ．财政机关总预算会计 B ．单位决算会计 C ．企业、事业单位会计 D ．建设单位会计 27 ．档案部门对于归档电子文件的检验内容包括（ ） A ．电子文件介质状况 B ．有无病毒 C ．完整性和可读性 D ．相关材料是否齐全 28 ．档案保管期限表的组成部分一般包括（ ） A ．顺序号 B ．条款 C ．保密等级 D ．保管期限 29 ．全宗编号的方法主要有（ ） A ．大流水编号法 B ．体系分类编号法 C ．分类流水编号法 D ．分面流水编号法 30 ．档案对机关作用的主要特点包括（ ） A ．它是发挥档案作用的首要阶段 B ．它是促使有关单位积累档案的一种动力 C ．主要在机关档案室保存阶段实现 D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ 1 ．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ ） A ． 20 年左右 B ． 18 年左右 C ． 15 年左右 D ． 10 年左右 2 ．根据文件制成材料归类的方法，属于（ ） A ．时间归类法 B ．内容归类法 C ．来源归类法 D ．形式归类法 3 ．凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列 为（ ） A ．永久保管 B ．长期保管 C ．近期保管 D ．短期保管 4 ．案卷编号一般采用（ ） A ．代字 B ．自然整数 C ．小数 D ．专指性抽象代码 5 ．档案著录工作最主要的作用是（ ） A ．登记 B ．介绍 C ．交流 D ．检索 6 ．开放档案的基本理论依据是（ ） A ．档案价值理论 B ．全宗理论 C ．来源原则 D ．事由原则 7 ．编制组织沿革，编年法适用于（ ） A ．历史较短的机关 B ．内部机构比较稳定的机关 C ．具有较长发展历史的机关 D ．规模较大的机关 8 ．专题概要提供给利用者的是（ ） A ．档案原件 B ．档案文摘 C ．档案汇编 D ．档案参考资料 9 ．在档案状况登记中，档案馆向档案行政管理机关报送的全宗状况登记是 （ ） A ．全宗单 B ．全宗卡片 C ．全宗名册 D ．全宗入库登记簿 10 ．出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（ ） A ．原主管部门保管 B ．公安部门保管 C ．街道办事处保管 D ．外事部门保管 11 ．财政部颁发《会计人员规则》的时间是（ ） A ． 1980 年 5 月 1 日 B ． 1982 年 3 月 1 日 C ． 1984 年 4 月 24 日 D ． 1985 年 6 月 1 日 12 ．《照片档案管理规范》的实施日期是（ ） A ． 1985 年 2 月 1 日 B ． 1988 年 1 月 1 日 C ． 1990 年 7 月 1 日 D ． 1992 年 9 月 1 日 13 ．磁带录音、录像档案定期转录的时间是（ ） A ． 1-4 年 B ． 5-10 年 C ． 11-20 年 D ． 21-30 年 L4 ．电子档案信息记录的方式是（ ） A ．数字式代码 B ．文字形态 C ．图像形态 D ．模拟代码 15 ．电子文件的逻辑归档宜采用（ ） A ．分时归档 B ．实时归档 C ．定期归档 D ．集中归档 10 2 20 21 ．我国档案保管机构包括（ ） A ．档案室 B ．档案馆 C ．档案行政机构 D ．档案学会 22 ．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ） A ．北洋政府档案 B ．国民党政府档案 C ．伪满政权档案 D ．汪伪政权档案 23 ．影响档案检索效率的因素有（ ） A ．档案著录质量 B ．档案标引质量 C ．档案检索策略 D ．档案检索工具功能 24 ．制发档案复本的优点和特点是（ ） A ．速度快，准确度高 B ．机动灵活，不受时空限制 C ．有利于保护档案原件 D ．可以不受限制地复制珍贵及易损档案 25 ．档案登记和统计的关系表现为（ ） A ．登记是专门为统计目的而设立的 B ．登记的结果可以成为统计的基础 C ．大量统计的原始数据可以从登记材料中获得 D ．登记工作是统计工作的一部分 26 ．归档的会计文件材料来源于（ ） A ．财政机关总预算会计 B ．单位决算会计 C ．企业、事业单位会计 D ．建设单位会计 27 ．档案部门对于归档电子文件的检验内容包括（ ） A ．电子文件介质状况 B ．有无病毒 C ．完整性和可读性 D ．相关材料是否齐全 28 ．档案保管期限表的组成部分一般包括（ ） A ．顺序号 B ．条款 C ．保密等级 D ．保管期限 29 ．全宗编号的方法主要有（ ） A ．大流水编号法 B ．体系分类编号法 C ．分类流水编号法 D ．分面流水编号法 30 ．档案对机关作用的主要特点包括（ ） A ．它是发挥档案作用的首要阶段 B ．它是促使有关单位积累档案的一种动力 C ．主要在机关档案室保存阶段实现 D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ 201201 ．档案馆接收现行机关档案的要求是（ ） A ．保持全宗的完整性 B ．保持全宗的逻辑性 C ．保持全宗的实践性 D ．保持全宗的互补性 2 ．国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（ ） A ． 1950 年 B ． 1956 年 C ． 1991 年 D ． 2005 年 3 ．公务员的人事档案属于（ ） A ．文书档案 B ．科技档案 C ．专门档案 D ．政务档案 4 ．《照片档案管理规范》发布实施的时间是（ ） A ． 1985 年 9 月 6 日 B ． 1987 年 1 月 1 日 C ． 1990 年 7 月 1 日 D ． 2000 年 6 月 1 日 5 ．鉴定档案价值的基本方法是（ ） A ．直接鉴定法 B ．实用主义鉴定法 C ．逻辑主义鉴定法 D ．现实主义鉴定法 6 ．档案 12 — 16 — 8 — 11 中的 8 代表（ ） A ．页号或件号 B ．目录号 C ．案卷号 D ．全宗号 7 ．主题词表中“大连会议（ 1959 ）”一项的注释属于（ ） A ．含义注释 B ．事实注释 C ．限定注释 D ．意义注释 8 ．一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（ ） A ．文件的形成组织 B ．文件的外在形式 C ．文件的内容质量 D ．文件本身的保存价值 9 ．报道性的档案检索工具包括（ ） A ．全宗卷 B ．全宗介绍 C ．全引目录 D ．全宗单 10 ．档案实体分类方法的选择应具有（ ） A ．普适性 B ．逻辑性 C ．人为性 D ．主观性 11 ．记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应 当（ ） A ．保存 10 年 B ．保存 20 年 C ．保存 30 年 D ．永久保存 12 ．珍贵档案的存放方式是（ ） A ．竖放 B ．平放 C ．卷放 D ．折叠竖放 13 ．某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（ ） A ．实际利用 B ．学术利用 C ．普遍利用 D ．非推理性利用 14 ．文件办理完毕主要指文件（ ） A ．已完成登记手续 B ．已经领导审核 C ．完成文书处理程序 D ．已完成催办手续 15 ．保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（ ） A ． 15 ? ~ 25 ? B ． 16 ? ~ 26 ? C ． 20 ? ~ 30 ? D ． 25 ? ~ 35 ? 16 ．对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（ ） A ．一年 B ．三年 C ．四年 D ．五年 17 ．以下档案参考资料中属于专题概要的是（ ） A ．法规文件汇编 B ．科研项目简介 C ．会议主旨文件汇编 D ．专题大事记 18 ．《会计档案管理办法》的制发时间是（ ） A ． 1980 年 5 月 B ． 1984 年 6 月 C ． 1987 年 1 月 D ． 2005 年 1 月 19 ．整个档案工作的内容可以概括为（ ） A ．管理工作与开发工作 B ．技术工作与利用工作 C ．积累工作与开发工作 D ．基础工作与利用工作 20 ．对某市档案馆“文革”前后馆藏结构进行分析，属于（ ） A ．综合分析 B ．对比分析 C ．相关分析 D ．静态分析 10220 21 ．声像档案的主要作用是（ ） A ．有限交流信息 B ．为宣传报道服务 C ．为科学研究服务 D ．艺术欣赏价值 22 ．人事档案的特点有（ ） A ．与其他档案立卷方式不同 B ．动态性 C ．静态性 D ．公开性 23 ．对归档案卷的质量要求有（ ） A ．遵循文件形成规律和特点 B ．保持文件之间的有机联系 C ．不同价值的文件统一组卷 D ．便于保管和利用 24 ．档案所具有的信息属性是（ ） A ．不可替代性 B ．可替代性 C ．可传输性 D ．可分享性 25 ．档案按所有权标准可以区分为（ ） A ．集体所有档案 B ．党务档案 C ．国家所有档案 D ．个人所有档案 26 ．档案馆（室）档案状况登记的形式有（ ） A ．档案收进登记薄 B ．档案借出登记薄 C ．案卷目录登记薄 D ．全宗卷 27 ．从保持文件原始性角度看，适合作为电子档案存储介质的是（ ） A ．软磁盘 B ．只读式光盘 C ．一次写入式光盘 D ．磁带 28 ．下列单位中属于立档单位的有（ ） A ．××市卫生局 B ．××市人事局办公室 C ．××县公安局 D ．××县档案馆编研科 29 ．档案保管工作中常用的管理性工具有（ ） A ．档案存放位置索引 B ．代卷卡 C ．档案代理卡 D ．全宗卷 30 ．文书档案的编号中包括（ ） A ．全宗号 B ．目录号 C ．卷号 D ．件号 431231 ．会计档案案卷目录 32 ．人事档案 33 ．综合档案室 34 ．统计数字汇集 462435 ．简述档案馆收集历史档案的对象与途径。 36 ．说明统计数字汇集的编写要求。 37 ．说明影响档案标引质量的主要指标。 38 ．简述档案咨询服务的步骤。 2122439 ．试述档案馆的性质及其主要表现。 40 ．试述档案分类标引的基本规则。 201201 ．档案的基本价值之一是（ ） A ．理论价值 B ．借鉴价值 C ．学术价值 D ．凭证价值 2 ．档案作用扩展律的重要表现之一是（ ） A ．机关间扩展 B ．从社会向机关扩展 C ．机关内部扩展 D ．从机关向社会扩展 3 ．平放的方式适合于存放（ ） A ．珍贵档案 B ．一般档案 C ．所有档案 D ．硬卷皮档案 4 ．接收与征集档案及有关文献的活动是（ ） A ．档案的编目 B ．档案的整理 C ．档案的收集 D ．档案的统计 5 ．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ ） A ． 20 年左右 B ． 18 年左右 C ． 15 年左右 D ． 10 年左右 6 ．根据文件制成材料归类的方法，属于（ ） A ．时间归类法 B ．内容归类法 C ．来源归类法 D ．形式归类法 7 ．凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列 为（ ） A ．永久保管 B ．长期保管 C ．近期保管 D ．短期保管 8 ．案卷编号一般采用（ ） A ．代字 B ．自然整数 C ．小数 D ．专指性抽象代码 9 ．档案著录工作最主要的作用是（ ） A ．登记 B ．介绍 C ．交流 D ．检索 10 ．开放档案的基本理论依据是（ ） A ．档案价值理论 B ．全宗理论 C ．来源原则 D ．事由原则 11 ．编制组织沿革，编年法适用于（ ） A ．历史较短的机关 B ．内部机构比较稳定的机关 C ．具有较长发展历史的机关 D ．规模较大的机关 12 ．专题概要提供给利用者的是（ ） A ．档案原件 B ．档案文摘 资料 C ．档案汇编 D ．档案参考 13 ．在档案状况登记中，档案馆向档案行政管理机关报送的全宗状况登记是 （ ） A ．全宗单 B ．全宗卡片 C ．全宗名册 D ．全宗入库登记簿 l4 ．出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（ ） A ．原主管部门保管 B ．公安部门保管 C ．街道办事处保管 D ．外事部门保管 15 ．财政部颁发《会计人员规则》的时间是（ ） A ． 1980 年 5 月 1 日 B ． 1982 年 3 月 1 日 C ． 1984 年 4 月 24 日 D ． 1985 年 6 月 1 日 16 ．《照片档案管理规范》的实施日期是（ ） A ． 1985 年 2 月 1 日 B ． 1988 年 1 月 1 日 C ． 1990 年 7 月 1 日 D ． 1992 年 9 月 1 日 17 ．磁带录音、录像档案定期转录的时间是（ ） A ． 1-4 年 B ． 5-10 年 C ． 11-20 年 D ． 21-30 年 l8 ．电子档案信息记录的方式是（ ） A ．数字式代码 B ．文字形态 C ．图像形态 D ．模拟代码 19 ．电子文件的逻辑归档宜采用（ ） A ．分时归档 B ．实时归档 C ．定期归档 D ．集中归档 20 ．第一个以法律形式提出“开放档案”的国家是（ ） A ．美国 B ．英国 C ．法国 D ．中国 10 2 20 21 ．我国档案保管机构包括（ ） A ．档案室 B ．档案馆 C ．档案行政机构 D ．档案学会 22 ．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ） A ．北洋政府档案 B ．国民党政府档案 C ．伪满政权档案 D ．汪伪政权档案 23 ．影响档案检索效率的因素有（ ） A ．档案著录质量 B ．档案标引质量 C ．档案检索策略 D ．档案检索工具功能 24 ．制发档案复本的优点和特点是（ ） A ．速度快，准确度高 B ．机动灵活，不受时空限制 C ．有利于保护档案原件 D ．可以不受限制地复制珍贵及易损档案 25 ．档案登记和统计的关系表现为（ ） A ．登记是专门为统计目的而设立的 B ．登记的结果可以成为统计的基础 C ．大量统计的原始数据可以从登记材料中获得 D ．登记工作是统计工作的一部分 26 ．归档的会计文件材料来源于（ ） A ．财政机关总预算会计 B ．单位决算会计 C ．企业、事业单位会计 D ．建设单位会计 27 ．档案部门对于归档电子文件的检验内容包括（ ） A ．电子文件介质状况 B ．有无病毒 C ．完整性和可读性 D ．相关材料是否齐全 28 ．档案保管期限表的组成部分一般包括（ ） A ．顺序号 B ．条款 C ．保密等级 D ．保管期限 29 ．全宗编号的方法主要有（ ） A ．大流水编号法 B ．体系分类编号法 C ．分类流水编号法 D ．分面流水编号法 30 ．档案对机关作用的主要特点包括（ ） A ．它是发挥档案作用的首要阶段 B ．它是促使有关单位积累档案的一种动力 C ．主要在机关档案室保存阶段实现 D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ D ．主要在档案馆保存阶段实现 (4312) 31 ．主题目录 32 ．全宗群 33 ．档案文摘 34 ．人事档案的鉴别 462435 ．简述档案收集工作的具体内容。 36 ．简述档案提供利用工作的基本要求。 37 ．简述会计档案鉴定的步骤。 38 ．简述大事记中“大事记述”的编写要求。 2122439 ．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？ 40 ．档案计算机检索的特点是什么？ 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在 题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1 ． “ 总登记簿 ” 这种档案登记形式主要用于 ( ) A ．档案室 B ．档案馆 C ．档案行政管理部门 D ．各级档案局 2 ．反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长 远利用价值的文件材料，列为 ( ) A ．长期保管 B ．永久保管 C ．短期保管 D ．中期保管 3 ．档案检索语言的特点是 ( ) A ．多元性 B ．多义性 C ．单义性 D ．随意性 4 ．两个或两个以上全宗的联合体是 ( ) A ．档案汇集 B ．全宗群 C ．汇集全宗 D 联合全宗 5 ．哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的 ( ) A ．数量状况 B ．保存价值 C ．质量状况 D ．现代化程度 6 ．档案工作赖以存在和发展的基本因素是 ( ) A ．档案工作的服务性 B ．档案工作的政治性 C ．档案工作的保密性 D ．档案工作的管理性 7 ．编写大事记时，如果有关大事的发生年度不清楚应当如何处理 ? ( ) A ．附于大事记的最后 B ．放在大事记的开始部分 C ．放在附录中 D ．一般不记 8 ．保存磁带档案的适宜库房温度为 ( ) A ． 10 ? -15 ? B ． 10 ? -20 ? C ． 15 ? -25 ? D ． 24 ? -28 ? 9 ．每隔两年，应对馆藏电子档案进行一次抽样检测，抽样率不低于 ( ) ． 10 ％ C ． 30 ％ D ． 80 ％ 10 ．制发档案证明应采取的方法是 ( ) A ．引述和节录档案原文 B ．照转档案原文 C ．用编者自己的语言评述 D ．评注法 11 ．编辑重要文件汇编首先要根据什么确定好收录范围 ? ( ) A ．领导指示 B ．组织职能 C ．执法要求和保密要求 D ．文件情况和编辑意图 l2 ．兼具案卷目录和卷内文件目录功能的档案检索工具是 ( ) A ．案卷文件目录 B ．分类目录 C ．主题目录 D ．文号索引 13 ．档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量 ? ( ) A ．数据覆盖率和漏检率 B ．查全率和漏检率 C ．查全率和查准率 D ．查准率和误检率 14 ．著录并列题名时所使用的著录标识符号是 ( ) A ． = B． + C ． , D ． / 15 ．由若干具有某种联系的全宗构成的群体是 ( ) A ．汇集全宗 B ．档案全宗 C ．全宗群 D ．联合全宗 16 ．《中国档案主题词表》的主要作用是 ( ) A ．分类标引和分类检索 B ．主题标引和主题检索 C ．编制分类目录 D ．编制范畴索引 17 ．在标引工作中确认档案所有主题程度的指标是 ( ) A ．标引的网罗度 B ．标引的一致度 C ．标引的专指度 D ．标引的易用度 18 ．会计帐簿一般保存 ( ) A ． 15 年 B ． 15 年以下 C ． 25 年以上 ． 15 年至 25 年 19 ．开放档案的基本理论根据是 ( ) A ．外国档案法规 B ．档案法 C ．档案价值理论 D ．档案标准 20 ．档案参考资料一般不包括 ( ) A ．大事记 B ．档案馆指南 C ．组织沿革 D ．专题概要 ( 10 2 20 ) 21 ．档案编研工作的特点有 ( ) A ．研究性 B ．通俗性 C ．思想性 D ．政策性 E ．法规性 22 ．按照档案的来源标准，可以把档案划分为 ( ) A ．国家所有档案 B ．党派团体档案 E ．纸质档案 C ．企业档案 D．国家机关档案 23 ．档案的基本价值包括 ( ) A ．凭证作用 B ．参考作用 C ．理论作用 D ．凭证价值 E ．情报价值 24 ．档案工作的基本性质包括 ( ) A ．管理性 B ．政治性 C ．服务性 D ．大众性 E ．条件性 25 ．我国设立的中央级综合性国家档案馆包括 ( ) A ．中央档案馆 B ．北京市档案馆 C ．中国第一历史档案馆 D ．中国第二历史档案馆 E ．天津档案馆 26 ．档案著录工作的作用是 ( ) A ．检索 B ．登记 C ．介绍和报道 D ．交流 E ．编辑 27 ．按内容性质，可将档案咨询分为（ ） A ．口头咨询 B ．事实性咨询 C ．指导性咨询 D ．书面性咨询 E ．检索性咨询 28 ．照片档案主要由哪几部分构成？（ ） A ．底片 B ．照片 C ．文字说明 D ．原件区 E ．片头区和片尾区 29 ．档案用户需求调研的原则包括（ ） A ．针对性原则 B ．客观性原则 C ．全面性原则 D ．服务性原则 E ．文献保证原则 30 ．大事记的结构一般包括（ ） A ．题名 B ．序言 C ．编辑说明 D ．目录 E ．附录 三、名词解释题（本大题共 4 小题，每小题 3 分，共 12 分） 31 ．档号 32 ．专题目录 33 ．保管期限 34 ．会计档案 四、简答题（本大题共 4 小题，每小题 6 分，共 24 分） 35 ．说明接收与征集历史档案的意义。 36 ．举例说明组织全宗内档案分类的一般方法。 37 ．说明档案保管期限表的定义和作用。 38 ．说明开放档案的意义。 五、论述题（本大题共 2 小题，每小题 12 分，共 24 分） 39 ．试述我国档案鉴定工作的程序和方法。 40 ．阐述档案用户需求的基本规律。 一、单项选择题 ( 本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分 ) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括 号内。错选、多选或未选均无分。 1. 档案与图书、资料的本质区别在于 ( ) A. 服务性 B. 利用性 C. 原始性 D. 参考性 2. 建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为 ( ) A. 整理工作 B. 收集工作 C. 利用工作 D. 检索工作 3. 维护档案的完整，从质量上要 ( ) A. 保证齐全 B. 保持有机联系 C. 力求不受损坏 D. 尽量延长寿命 4. 党和国家指导和管理档案工作的部门称为 ( ) A. 档案室 B. 档案行政机构 C. 档案馆 D. 档案宣传出版机构 5. 中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案 ( ) A. 长期 B. 短期 C. 永久 D. 介于长期与短期之间 6. 根据文件制成材料归类的方法属于 ( ) A. B. cD. 形式分类法 7. 分析档案价值的一般方法之一是分析档案的 ( ) A. 保密制度 B. 保管期限 C. 完整程度 D. 保管制度 8. 一组类型相同的文件的名称或标题称为 ( ) A. 题名 B. 主题 C. 条目 D. 条款 9. 档案装具在库房中的排放应该 ( ) A. 紧贴窗户 B. 紧贴墙壁 C. 与窗平行 D. 与窗垂直 10. 下列著录项目中揭示内容特征的项目是 ( ) A. 档号 B. 作者 C. 主题词 D. 载体 11. 下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是 ( ) A. 属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布 B. 在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布 C. 省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件 D. 用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处 12. 以下属于档案参考资料的是 ( ) A. 丛编 B. 丛刊 统计数字汇集 C. 辑录 D. 13. 法 A. 法规制订机关编辑出版 B. 领导指定的部门编辑出版 C. 新闻出版部门编辑出版 D. 档案部门编辑出版 14. 登记与统计在档案工作中 ( ) A. 构成一个严格意义的流程性工作环节 B. 涉及档案管理领域所有重要事实与数据 C. 具有概括性 D. 不具有综合性 15. 总登记簿主要应用于 ( ) A. 档案室 B. 规模较大的档案馆 C. 保存多个全宗的档案馆 D. 档案馆 16. 标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是 ( ) A. 网罗度 B. 一致度 C. 分析度 D. 专指度 17. 会计文件材料的归档范围包括 ( ) A. 预算 B. 决算报表 C. 财务制度 D. 财务计划 18. 照片档案立卷，每卷不宜超过 ( ) A.20 个芯页 B.30 个芯页 C.40 个芯页 D.50 个芯页 19. 电子文件中的技术文件类归档时间是 ( ) A. 项目完成后 B. 形成年底 C. 次年年初 D. 形成之时 20 鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由 ( ) A. 电子文件的形成部门完成 B. 机关档案室完成 C. 上级机关档案室完成 D. 档案馆完成 二、多项选择题 ( 本大题共 7 小题，每小题 2 分，共 14 分 ) 在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的 括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21. 档案工作的性质是 ( ) A. 管理性 B. 服务性 C. 政治性 D. 基础性 22. 档案馆的馆藏档案主要来自于 ( ) A. 现行机关档案源 B. 撤销机关档案源 C. 组织和个人保存的散失档案 D. 档案馆之间交接的档案 23. 全宗指南的内容主要包括 ( ) A. 全宗内档案概况 B. 档案馆概况 C. 档案的内容与成分 D. 立档单位和全宗的历史概况 24. 属于《中国档案分类表》复分表的有 ( ) A. 人名表 B. 综合复分表 C. 世界各国和地区表 D. 中国地区表 25. 档案利用登记簿是档案机构 ( ) A. 对初次利用者的情况登记 B. 向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据 C. 记录提供利用情况的登记 D. 对每一次利用成效的跟踪登记 26. 声像档案又称为 ( ) A. 声音档案 B. 图像档案图像档案 C. 视听档案 D. 音像档案 27. 从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是 ( ) A. 软盘 B. 只读式光盘 C. 一次写入式光盘 D. 可擦式光盘 三、填空题 ( 本大题共 6 小题，每空 1 分，共 6 分 ) 28. “办理完毕”主要指文件完成了 ______________ 。 29. 档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________ 、 防光、防尘、防盗。 30. 《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础，是以不同时期的国家机 构，社会组织从事社会实践活动的 ______________ 为基础。 31. 档案登记属于 ______________ 登记。 32. 会计档案的销毁需要编制 ______________ 和会计档案销毁审批报告。 33. 电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和 ______________ 两个方面。 四、名词解释 ( 本大题共 4 小题，每小题 3 分，共 12 分 ) 34. 档案工作 35. 档案提供利用工作 36. 档案统计分析 37. 人事档案鉴别 五、简答题 ( 本大题共 3 小题，每小题 6 分，共 18 分 ) 北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案 ? 为什么 ? 38. 39. 举例说明档案提供利用的基本途径。 40. 对无头档案应如何处理 ? 六、论述题 ( 本大题共 3 小题，每小题 10 分，共 30 分 ) 41. 如何处理丰富与优化馆 ( 室 ) 藏的诸种关系 ? 42. 比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。 43. 根据编研工作的特点，认识做好编研工作的要求 一、填空题(每空1分，共15分) 1.任何信息都依附于一定的载体之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对________及其加工品的管理，并可简称为档案管理。 2.档案管理系统具有输入、________、处理、输出、反馈等五种功能。 3.馆藏建设内容，可分为档案完整、准确程度的控制和________的鉴定与控制两个方面。 4.档案保管期限表有特定的结构。它通常由________、条款、保管期限、附注以及总 的说明等部分组成。 5.档案信息的有序化处理方法有：主题法、________、字顺法、代码法、时序法等。 6.档案信息处理的________问题是有序化。 7.全宗内分类方案由编制说明和________两部分组成。 8.案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的________为依据进行排列。 9.智能控制是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的________。 10.________，是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。 11.________，是以一定的系统排列次序，揭示档案中所包含的某一部分、某一观点、某一 概念、某一知识单元并指明其出处的检索工具。 12.档案信息服务具有实现档案信息的________、分享性、扩散性等功能。 13.用户辅导同时也是一种________，有一部分用户辅导工作还具有解答咨询的性质。 14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一：反馈方法是档案管理的________。 15.档案馆指南内容主要包括：目次、________、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填 在题干的括号内。每小题1.5分，共15分) 1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为( )、档案管理系统的理论研究、档案管理技术与方法的研究、档案管理系统服务对象的研究四个方面。 A.档案特性研究 B.档案自动化管理研究 C.普通档案管理研究 D.专门档案管理研究 2.( )指文件内容涉及的事物性质类同，它往往没有严格的客观界限，是根据人们 的认识加以类聚的。 A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.广义的来源联系 D.狭义的来源联系 3.国家档案局颁布的有关规章规定，省辖市、县级以下机关永久、长期保存的档案则保存 ( )后向档案馆移交。 A.20年 B.10年 C.5年 D.30年 4.分类法组织与处理信息的优点之一是( )。 A.标识的直观性强 B.易于满足浏览性检索要求和在一定程度上自由扩大或缩小检索范围 C.反映细小概念和新事物的能力强 D.提供的检索途径较多 5.档号是全宗号、系列号、( )、张（页、件）号的总称。 A.缩微号 B.电子文号 C.案卷号 D.目录号 6.档案著录的结果是( )，它是按照一定的规则对某一份或某一组档案文件内容和 形式特征所作的一条记录。 A.标引 B.条 目 C.智能控制 D.标目 7.( )，是介绍查寻档案馆所有全宗的检索工具。 A.卷内文件目录 B.排架目录 C.案卷目录 D.全宗目录 8.咨询服务根据提出问题的不同可以分为：文献咨询、( )、档案知识咨询三类。 A.书面咨询 B.口头咨询 C.数据咨询 D.事实咨询 9.大事记按性质分，有国家和地区大事记、( )、专题大事记、个人生平大事记等。 A.条目式大事记 B.综合大事记 C.机关大事记 D.表格式大事记 10.( )是保证档案管理系统在变动不已的世界里，在复杂多变的环境中保持系统 稳定的重要机制。 A.统计方法 B.反馈方法 C.调查方法 D.表格方法 三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的 序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分) 1.以下( )等检索工具属于按载体形态分类的检索工具。 A.卡片式 B.书本式 C.目录式 D.缩微式 E.机读式 2.档案信息服务类型从主动性划分有( )。 A.文本服务 B.数据、事项服务 C.主动服务 & nbsp; D.借阅服务 E.查询服务 3.广义的档案统计主要包括( )。 A.档案资金统计 B.档案人员统计 C.档案实体统计 D.档 案管理活动统计 E.档案事业统计 4.主题法在组织和检索档案信息方面主要的优点有( )。 A.便于进行特性检索 B.适用于范围较广的族性检索 C.提供的检索途径较多 D.反映细小概念能力强 E.符合即类求书的检索习惯 四、著录（共8分） 将试卷中所附中共杭州市委文件（系正本），按国家标准著录成卡片式条目,可以按教 材规定的方法著录,也可以按新著录规则(DA/T18--1999)著录。提要项可省略（若分类号为ＧＢ922－13；档号为2-1-1-2；缩微号为12／６；档案馆室号为00022；长期保存；共４ 页。） 五、名词解释（每题5分，共20分） 1.全宗 2.档案代理卡 3.案卷目录 4.组织沿革 六、简答题（1、3小题各8分，第2小题7分,共2３分） 1.认识文件生命周期有何意义？ 2.简述档案整理的原则。 3.开展档案咨询工作可分为几个步骤？ 七、论述题（11分） 综合档案馆如何收藏建国后现行机关档案。 一、贯彻执行《档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉 实施办法》，提高全单位干部职工的档案意识和法制观念。 二、把档案工作纳入议事日程和工作计划，定期召开工 作会议，监督、检查档案管理工作。 三、加强档案业务建设，负责组织我办专（兼）职档案 人员的培训，协调业务关系。 四、布置我办档案材料的收集、整理、保管工作，负责 对各类档案的鉴定、检查。 五、及时帮助解决综合档案室人力、财力、物力和档案 存在的实施问题。 六、做好专（兼）职档案人员的思想政治工作和业务考 核工作，根据不同情况给予奖励或惩罚。 一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归 档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、 《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号 令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。 二、 负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索 工具。 三、 搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案 的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记 录。 四、 严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整 和安全。 五、 配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档 案提出存毁意见，做好销毁工作。 六、 做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全 面检查，发现问题及时处理并做好记录。 一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共 和国档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规 章 制度。 二、执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。 三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件 材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接 手续。 四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。 五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作 用。 一、 归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的 有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记 录均属归档范围。 二、 归档时间： 1、 文书材料于次年三月底前立卷归档； 2、 会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档， 于次年三月底前移交进档案室； 3、 照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后 一个月内向档案人员移交归档； 4、 其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月 内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。 三、 归档要求： 1、 应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有 文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和 载体的文件材料齐全完整； 2、 归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管 理的规范分类、填写各类目录。 一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的 文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。 二、收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到 分门别类存放。 三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它 们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散 文件，案卷质量符合业务规范要求。 四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止 使用圆珠笔、铅笔和复写纸。 一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案 人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意 销毁。 二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、 清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、 防高温、防有害害气体等设施。 三、档案管理员要定期检查档案，作好检查记录，发现 问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。 四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。 五、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交 档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。 一、认真贯彻《保密法》，遵守保密制度，保守档案机 密，维护档案秘密的安全。 二、档案室保管的涉密档案，要根据国家规定确定保密 项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。 三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内。 任何人不得擅自翻印、复制、摘抄和向外传播档案内容。经 批准翻印、复制的保密材料要按正式文件进行登记和清退。 四、档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续， 归还时要清点注销。 五、需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告， 经鉴定小组审批后，在指定地点销毁。平时办公废纸、废件 及时销毁，不得随意丢弃。 一、本单位职工利用档案，须经办公室主任同意后方可 查（借）阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管 领导同意后方可查（借）阅。 二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾 线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。 三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容， 不得随意传播和扩散档案内容。 四、利用者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖我办公章 后方为有效。 五、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。 本单位工作人员确因工作需要，在办理借阅手续后，可以借 出档案室。 六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经办公室主任 同意并另行办理借阅手续。 七、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。 一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档 案工作必须加强政治责任心，认真做好此项工作。 对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必 须建立齐全的登记，统计注册。 三、对当年形成的归档案卷（包括接受、移交）和档案 借阅、鉴定情况应随时登记。 四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具， 科研材料（包括案卷目录、归档文件目录全引目录、字号、 索引、人物卡片、专题目录、大事记、组织、各项规章制度） 统计一次。 五、档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次（六月 和十二月）。 六、每年十二月前，填写《档案工作统计年报表》一式 两份，一份上报上级机关，一份存档。 一、档案室要根据国家档案局关于档案保管期限的规 定、原则、标准，结合本单位制定的档案保管期限，确定档 案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销 毁。 二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁领导小组负责， 鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小 组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作 的领导写档案鉴定报告和说明。 三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不 错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存１—２年后确认 无保存价值，方可销毁。 四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以 上监销。 一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档 案人员负责收集管理。 二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后 方可征订或购买，并送档案室统一管理。 三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续 使用的应补办手续。 四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、 圈划。如丢损，照价赔偿。 一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理 人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工 作。 二、按照《档案法》的有关规定，对国家规定应当立卷 归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不 得据为己有。 三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的 开箱等工作并有纪录。 四、专项活动与建档工作实行同步：即下达计划任务同 时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完 整、准确、归档情况。 五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材 料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验 收。 一、 归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的 有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记 录均属归档范围。 二、 归档时间： 1、 文书材料于次年三月底前立卷归档； 2、 会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档， 于次年三月底前移交进档案室； 3、 照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后 一个月内向档案人员移交归档； 4、其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档 案人员移交或按档案部门有关规定办理。 三、归档要求： 1、应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材 料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的 文件材料齐全完整； 2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规 范分类、填写各类目录。 一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档 案工作必须加强政治责任心，认真做好此项工作。 对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必 须建立齐全的登记，统计注册。 三、对当年形成的归档案卷（包括接受、移交）和档案 借阅、鉴定情况应随时登记。 四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具， 科研材料（包括案卷目录、归档文件目录全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、组织、各项规章制度） 统计一次。 五、档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次（六月 和十二月）。 六、每年十二月前，填写《档案工作统计年报表》一式 两份，一份上报上级机关，一份存档。 一、档案室要根据国家档案局关于档案保管期限的规 定、原则、标准，结合本单位制定的档案保管期限，确定档 案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销 毁。 二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁领导小组负责， 鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小 组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作 的领导写档案鉴定报告和说明。 三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不 错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存１—２年后确认 无保存价值，方可销毁。 四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以 上监销。 一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档 案人员负责收集管理。 二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后 方可征订或购买，并送档案室统一管理。 三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续 使用的应补办手续。 四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、 圈划。如丢损，照价赔偿。 一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理 人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工 作。 二、按照《档案法》的有关规定，对国家规定应当立卷 归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不 得据为己有。 三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的 开箱等工作并有纪录。 四、专项活动与建档工作实行同步：即下达计划任务同 时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完 整、准确、归档情况。 五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各 种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关 验收。 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人 民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工 作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、 防火、防盗等条件。 2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁 等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉 及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会 计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5.增值税专用发票和普通发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性， 分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1.会计凭证。 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 （2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 （3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章 等。 2.会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装 订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 （4）会计账簿的装订顺序： 会计账簿装订封面?账簿启用表?账户目录?按本账簿页数顺序装订账页?会计账簿装订封底。 （5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 （6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 （7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 （8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细 账、辅助账。 3.会计报表。 会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 第五章 会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。 2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部 案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 第六章会计档案的借阅使用 1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 第七章 各种会计档案保管期限 1.会计凭证保管15年。 2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。 3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。 4.发货票保管5年。 第八章 会计档案的销毁 1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计 档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证， 应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档 案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。 第九章 附则 1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。 2.附表：《会计档案保管期限表》?见下表?。 序号 档案名称 保管期限 备注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二 会计账簿类 4 总账 15 包括日记账 5 明细账 15 6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年 7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 四 其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 5年 15 银行对账单 5年 学校档案管理制度 一、档案保管制度 1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外， 非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介 绍档案、资料内容及存放位置等情况。 3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代 排列存放，资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插 上查找案卷指引卡。 5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 二、档案保密制度： 1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范 围，不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和 公共场所查阅。 5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 三、档案借阅制度 1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分 管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借 者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因， 报领导处理。 四、档案鉴定制度： 1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。 2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员 组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。 3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、 意见，由小组负责人签字。 4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销 毁清册，报有关领导批准。 5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。 五、档案移交制度： 1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。 2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具 有永久、长期保存价值的全部档案。 3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文 件汇编、参考资料等随同一起移交。 4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。 5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字 认证后方可离开岗位。 六、档案立卷归档制度 1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关 材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。 2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐 全完整，由档案人员和各室分别立卷。 3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件 形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。 4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切 简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。 5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归 档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执 行。 6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交 目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登 记，编目上架。 7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。 七、档案统计制度： 1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其 管理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。 3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意 积累统计资料。 4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。 5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。 八、档案的开发利用 1、充分利用档案为教育教学服务。 2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。 3、对档案的利用要及时登记。 九、检查与考核 1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及 工作标准。 2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、 有关人员的依据。 管理部门 1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存 影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意 后妥善保存，文书管理部门以影本归档。 2．各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统 一制定，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。 文件点收 文件结案移送归档时，根据如下原则点收： 1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。 2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。 3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。 4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。 5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门 签收后，将文件归档处理。 文件整理 点收文件后，应依下列方式整理： 1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为 原则。 2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐 钉牢。 3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其 整齐划一。 档案分类 1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、 小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同 类中依序分为若干小类。 2．档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须在 第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类” 或“小类”二级。 3．同一“小类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多， 一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类（或细类）之后增 设“卷次”编号，以便查考。 4．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并 以每一案一个“目次”编号为原则。 5．档号的表示方式如下 A A ——B B C C D ——E E 1 ? 1 1 1 ? 1 ? ?其中 A A 为经办部门代号，B B 为大类号，C C 为小类号，D 为档1 ? ? 1 1 1 ? 案卷次，E E 为档案目次。 1 ? 档案名称及编号 1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内 容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使 用视案件多少，及增长情形斟酌决定。 3．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类 各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时， 随时增补之用。 5．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改， 必要应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 档号编写 1．新档案，应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目 次顺序，为此来编列档号。 2．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 3．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应 先确定其主要类别，再编列档号。 4．档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左 上角；左方装订者则填写于右上角。 档案整理 1．归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视 实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。 2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办 理： 1．久保存：（1）公司章程；（2）股东名册；（3）组织规程及办事细则； （4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存 的文书。 2．10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料； （4）其他经核定须保存10年的文书。 3．5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。 4．1年保存：结案后无长期保存必要者。 5．各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。 档卷清理 1．档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年 更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理 核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。 2．保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应 将“收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销 毁的日期。 调卷程序 1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“调卷单”，经其部 门主管核准后向管档人员调阅。 2．档案管理人员接到“调卷单”，经核查后取出该项档案，并于“调卷单” 上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则按归还日期先后整理以 备催还。 3．在档案室当场借阅者，免填“调卷单”。 4．档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。“调卷单” 由档案管理人员留存备查。 调卷管理 1．“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情 形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。 2．调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原 因，请管档人员负责处理。 3．调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案 时，应变更调卷登记，不得私自授受。 4．调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理 部门主管同意。 一、档案是国家的宝贵财产，是中心员工的辛勤劳动与心血的结晶。综合档案室是存放档案的机要部门，设有专人负责管理。 二、非本室人员未经档案管理人员允许，不得随意入内。 三、综合档案室应做到五防，即防火、防盗、防虫、防潮、防晒。 四、综合档案室内严格遵守防菌，严禁吸烟及将食品带入，定期更换杀虫灭菌药物。 五、综合档案室内严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电炉，经常检查电器设备。 六、定时检查调节室内温度、湿度，严禁潮湿物品带入综合档案室，严禁在烈日、阴雨，潮湿天气开窗。 七、档案人员应定期对所保存的档案进行检查、核对、清点，做到发现问题及时补救。 八、档案人员必须坚守工作岗位，下班或离开时必须关好计算机切断电源，关好门窗和空调。 九、为了维护机的安全，管理档案的计算机不得对外使用，并定期进行系统备份，严禁自带游戏盘、软盘使用计算机。 一、 认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。 二、 档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 三、 各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。 四、 各部门借阅档案须经领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。 五、 严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、 复印和随意传播。 六、 外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。 七、 经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。 八、 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的 安全，做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无差错。 九、 档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理 移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。 十、档案管理工作人员，对工作认真负责。 第一章 总则 第一条 为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，制 定本法。 第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知 悉的事项。 第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。 第四条 保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。 第五条 国家保密工作部门主管全国保守国家秘密的工作。县级以上地方各级保密工作部门在其职权范 围内，主管本行政区域保守国家秘密的工作。 中央国家机关在其职权范围内，主管或者指导本系统保守国家秘密的工作。 第六条 县级以上国家机关和涉及国家秘密的单位，根据实际情况设置保密工作机构或者指定人员，管 理本机关和本单位保守国家秘密的日常工作。 第七条 在保守、保护国家秘密以及改密保进技术、措施等方面成绩显著的单位或者个人，应当给予奖 励。 第二章 国家秘密的范围和密级 第八条 国家秘密包括符合本法第二条规定的下列秘密事项： (一)国家事务的重大决策中的秘密事项; (二)国防建设和武装力量活动中的秘密事项; (三)外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; (四)国民经济和社会发展中的秘密事项; (五)科学技术中的秘密事项; (六)维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项; (七)其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。 不符合本法第二条规定的，不属于国家秘密。 政党的秘密事项中符合本法第二条规定的，属于国家秘密。 第九条 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“秘密”三级。 “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国 家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的 损害;“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 第十条 国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中 央有关机关规定。 国防方面的国家秘密及其密级的具体范围，由中央军事委员会规定。 关于国家秘密及其密级的具体范围的规定，应当在有关范围内公布。 第十一条 各级国家机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定 确定密级。 对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的事项，由国家保密工作部门，省、自治区、直辖市的保 密工作部门，省、自治区政府所在地的市和经国务院 批准的较大的市的保密工作部门或者国家保密工作部门审定的机关确定。在确定密级前，产生该事项 的机关、单位应当按照拟定的密级，先行采取保密措施. 第十二条 属于国家秘密的文件、资料，应当依照本法第九条、第十条、第十一条的规定标明密级。不 属于国家秘密的，不应标为国家秘密文件、资料. 第十三条 对是否属于国家秘密和属于何种密级有争议的，由国家保密工作部门或者省、自治区、直辖 市的保密工作部门确定。 第十四条 机关、单位对国家秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。确定保密期限的具体 办法由国家保密工作部门规定。 第十五条 国家秘密事项的密级和保密期限。应当根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更，由原确 定密级和保密期限的机关、单位决定，也可以由其上级机关决定。 第十六条 国家秘密事项的保密期限届满的，自行解密;保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关决定。 国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关 应当及时解密。第三章 保密制度 第十七条 属于国家秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销 毁，由国家保密工作部门制定保密办法。 采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的办法，由国家保密工作部门会同中央有关机关规定。 第十八条 对绝密级的国家秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (一)非经原确定密级的机关、单位或者其上级批准，不得复制和摘抄; (二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。 第十九条 属于国家秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由国家保密 工作部门会同中央有关机关制定保密办法。 第二十条 报刊、书籍、地图、图文资料、声像制品的出版和发行以及广播节目、电视节目、电影的制 作和播放，应当遵守有关保密规定，不得泄露国家秘密。 第二十一条 在对外交往与合作中需要提供国家秘密事项的，应当按照规定的程序事先经过批准。 第二十二条 具有属于国家秘密内容的会议和其他活动，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进 行保密教育，规定具体要求。 第二十三条 军事禁区和属于国家秘密不对外开放的其他场所、部位，应当采取保密措施，除依照国家 有关规定经过批准外，不得擅自决定对外开放或者扩大开放范围。 ,、 ,、 ,、 ,、 (一)贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作。 (二)严格按照学校和本处制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全。 (三)认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录； 根据国家和学校有关规定，会同学校档案馆做好保管期满后的基建档案销毁工作。 (四)基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。 (五)做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗 工作。 (六)严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、 学校的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密。 (七)热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作。 (八)按照规定向学校档案馆移交有关档案。 (九)完成领导交办的其他工作。 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案 全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰 尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。 做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格 执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按 时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸 张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出 利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 行政服务中心主任 1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解督促校长决定的执行情况。 2、草拟学校的有关文件，完成上级及有关单位要学校上交的各种材料，负责行政会议及全体教职工会的记 录。 3、安排学期和学年学校计划，记载学期、学年事历、学校大事纪，通知安排全校性的会议和活动。 4、负责接待校外来宾参观，接待和安排上级领导巡视。 5、保管、使用学校印章，做好文件的收发登记，传阅工作。 6、负责与上级有关部门的联系工作。 7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。 8、做好财产保管及学校安全工作。 9、负责教工请假等考勤的统计工作。 10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。 11、负责学校的管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。 12、协助中心主任，做好财务管理与食堂管理工作。 13、主持财务、食堂的日常工作，指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务 管理及食堂管理工作开展情况。 14、严格执行财务政策和法规，遵守财务制度，认真把握收支标准。 15、做好校长交办的其他工作。 16、建立和完善的规章制度，并加以实施，定期检查、总结。 17、根据学校的计划制和本中心的工作计划，强化实施过程管理，定期总结。 18、加强自身的素质修养，秉公办事，不谋私利，以身作则，密切联系群众。 秘书岗位职责 （1）在中心主任的领导下，协助主任搞好中心的各项工作。 （2）负责校领导交办的各种文字拟稿工作。 （3）起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助校办主任审核、校对以学校名义签发的 公文稿。 （4）具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 （5）催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动 态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。 （6）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，做好“校长信箱”的答复工作。 （7）编制学校年鉴。 （8）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。 （9）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。 （10）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电 话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。 （11）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。 档案管理员岗位职责 （1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。 （2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全校档案网络员进 行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。 （3）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。 （4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象， 无失、泄密事件。 （5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。 （6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。 （7）按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。 （8）规范收集各种材料，力求齐全、完整；要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范。 （9）做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学。 （10）及时做好服务工作；做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作。 （11）保证档案安全。 档案管理员 负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制 定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制， 检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保 档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已 满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门， 钥匙随身携带，安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导 批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须 及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进 人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关 部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、 防盗和卫生工作。