excel
格查找人名
篇一:EXCEL 一次查找多个人名
EXCEL 一次查找多个人名
A B
1 张三
2 王二
。
。
50 孙四
就是在这个表格中假如有50个人名,我要一次找出30个人名 在不在这张表格内。
简单说 就是验证我要找的30个人名是否在这张表格中
如果用查找功能一个一个输太慢了 请问能不能批量查找 谢谢
可以,用一个
就可以实现。
首先你得有30个要查找的人名表,就可以一次实现了。
如你的30人名在Sheet2的A列,50人名的表在Sheet1的B列、C列输入有,则在SHEET2的B1用此公式,再下拉:=VLOOKUP(A:A,Sheet1!B:C,2,0) 追问
1
能解释下这个公式吗
a:a?
2,0含义
回答
a:a 以当前表的A列来查找
2.0 在SHEET1的B至C列查找对应值,取第二列C列的值。
篇二:Excel 2003查找姓名
excel表格里明明有那个名字,可是
通过查找却找不到
满意回答:
看一下单元格里面有没有空格或者软回车之类的,可以用LEN函数检查一下单元格字符个数。
其他回答:
找不到的原因可能是数据中有看不见的乱字符。另外一个常见的原因是:查找前选择了某个区域,而数据不在此区域中。
如果是第一个原因,可以用clean函数处理数据去掉乱字符;如果是第二个原因,则在查找前不要选择任何区域,只将光标停在任意一个单元格中即可。
Excel 查找重复姓名方法两则
步骤/方法
2
1. 利用条件
进行彩色填充
图1 原始Excel表格
2. 选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式
“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。
图2 Excel中新建格式规则
3. 确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3
所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。
图3 填充颜色后表格效果
4. 其实,在Excel 2007中,如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名
所在行的全部数据,那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中
A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格
3
式”按钮,在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则?重复值”命令,在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值,关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。
这种方法操作上更为简单,但它只能标记重复姓名所在的单元格,并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。
5. 利用公式复制重名信息
如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况,那么我们还可以将重名的相关信息复制到新的工作表中,这样可以做到更清楚更简洁。
假定原工作表为Sheet1,那么我们可以先在Sheet2工作表中将原表的表头复制过来,然后点击A2单元格,输入如下公式
“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)=2,Sheet1!
A2,)”,再拖动其填充句柄向下复制公式至A11单元格。选中A2:A11单元格区域,拖动其填充句柄至I11单元格,可以看到,只在B列中重名的那些信息才被复制到了Sheet2工作表中,如图4所示。
图4 Excel中填写公式
最后只要再做一下简单的排序就可以使重名学生的成绩
4
一目了然了。
本公式其实是在引用Sheet1工作表同位置的单元格数值之前先做了一个判断:判断同行的B列数据在B2:B11区域中的计数是否大于或等于2,如果是,那就是姓名重复,就引用Sheet1的同位置数据;如果不是,那么姓名就不重复,就在当前单元格中不再填写任何内容(使该单元格为空)。
上面的方法其实都是利用了函数COUNTIF来统计学生姓名出现的次数。其作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数,语法规则是
“COUNTIF(range,criteria)”,其中“range”是指要计数的区域,而“criteria”则是指为确定哪些单元格将被计算在内的条件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,55)”就是指计算在B2:B5单元格区域中大于55的单元格
个数。
EXCEL中开始选项卡在哪里?
满意回答:
Excel 2007、2010版,功能区有【开始】选项卡,上面都有“开始”二字。
篇三:在excel表格里找出重复的名字
在excel表格里找出重复的名字
一、只要重复,都填充颜色
假设你输入的姓名在A列,选择A列,格式-条件格式,
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选择公式,输入公式:=COUNTIF(A:A,A1)1点开下面的“格
式”的“图案”,设置一个填充颜色,(如果只是字体颜色的变
化,就选择“格式”的“字体”)如图:
在A列里有重复的姓名就自动的填充颜色了上面的设置
是只要重复,都填充颜色效果:
二、如果重复,第一个数据不提示,第二个重复出现的
才填充颜色
公式为=COUNTIF(A$1:A1,A1)1
效果:
三、“提取”所有出重复的姓名,
如图,B2的输入数组公式
=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)1,ROW($A$2:$A$15)-1,4 ),ROW(1:1)))),,INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)1,ROW($A$2:$A$15)-1,4 ),ROW(1:1))))
注:1、注意公式里的“$15”, 此公式里的单元格引用区
域请根据实际区域修改
2、公式输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束
向下复制公式,即可。
四、设数据
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如图:
将公式=COUNTIF(A:A,A2)复制后粘贴到“B2”单元硌,对准右下角,光标成“+”状时双击,如图:
筛选结果大于1的为重复,如图:
如果第二个才显示重复(二个只显示一个重复),则公式为:=COUNTIF($A$1:A2,A2)如图:
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