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excel表格查找人名

2017-10-21 6页 doc 17KB 248阅读

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excel表格查找人名excel表格查找人名 篇一:EXCEL 一次查找多个人名 EXCEL 一次查找多个人名 A B 1 张三 2 王二 。 。 50 孙四 就是在这个表格中假如有50个人名,我要一次找出30个人名 在不在这张表格内。 简单说 就是验证我要找的30个人名是否在这张表格中 如果用查找功能一个一个输太慢了 请问能不能批量查找 谢谢 可以,用一个公式就可以实现。 首先你得有30个要查找的人名表,就可以一次实现了。 如你的30人名在Sheet2的A列,50人名的表在Sheet1的B列、C列输入有,则在SHEET...
excel表格查找人名
excel格查找人名 篇一:EXCEL 一次查找多个人名 EXCEL 一次查找多个人名 A B 1 张三 2 王二 。 。 50 孙四 就是在这个表格中假如有50个人名,我要一次找出30个人名 在不在这张表格内。 简单说 就是验证我要找的30个人名是否在这张表格中 如果用查找功能一个一个输太慢了 请问能不能批量查找 谢谢 可以,用一个就可以实现。 首先你得有30个要查找的人名表,就可以一次实现了。 如你的30人名在Sheet2的A列,50人名的表在Sheet1的B列、C列输入有,则在SHEET2的B1用此公式,再下拉:=VLOOKUP(A:A,Sheet1!B:C,2,0) 追问 1 能解释下这个公式吗 a:a? 2,0含义 回答 a:a 以当前表的A列来查找 2.0 在SHEET1的B至C列查找对应值,取第二列C列的值。 篇二:Excel 2003查找姓名 excel表格里明明有那个名字,可是 通过查找却找不到 满意回答: 看一下单元格里面有没有空格或者软回车之类的,可以用LEN函数检查一下单元格字符个数。 其他回答: 找不到的原因可能是数据中有看不见的乱字符。另外一个常见的原因是:查找前选择了某个区域,而数据不在此区域中。 如果是第一个原因,可以用clean函数处理数据去掉乱字符;如果是第二个原因,则在查找前不要选择任何区域,只将光标停在任意一个单元格中即可。 Excel 查找重复姓名方法两则 步骤/方法 2 1. 利用条件进行彩色填充 图1 原始Excel表格 2. 选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式 “=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。 图2 Excel中新建格式规则 3. 确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3 所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。 图3 填充颜色后表格效果 4. 其实,在Excel 2007中,如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名 所在行的全部数据,那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中 A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格 3 式”按钮,在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则?重复值”命令,在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值,关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。 这种方法操作上更为简单,但它只能标记重复姓名所在的单元格,并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。 5. 利用公式复制重名信息 如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况,那么我们还可以将重名的相关信息复制到新的工作表中,这样可以做到更清楚更简洁。 假定原工作表为Sheet1,那么我们可以先在Sheet2工作表中将原表的表头复制过来,然后点击A2单元格,输入如下公式 “=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)=2,Sheet1! A2,)”,再拖动其填充句柄向下复制公式至A11单元格。选中A2:A11单元格区域,拖动其填充句柄至I11单元格,可以看到,只在B列中重名的那些信息才被复制到了Sheet2工作表中,如图4所示。 图4 Excel中填写公式 最后只要再做一下简单的排序就可以使重名学生的成绩 4 一目了然了。 本公式其实是在引用Sheet1工作表同位置的单元格数值之前先做了一个判断:判断同行的B列数据在B2:B11区域中的计数是否大于或等于2,如果是,那就是姓名重复,就引用Sheet1的同位置数据;如果不是,那么姓名就不重复,就在当前单元格中不再填写任何内容(使该单元格为空)。 上面的方法其实都是利用了函数COUNTIF来统计学生姓名出现的次数。其作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数,语法规则是 “COUNTIF(range,criteria)”,其中“range”是指要计数的区域,而“criteria”则是指为确定哪些单元格将被计算在内的条件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,55)”就是指计算在B2:B5单元格区域中大于55的单元格 个数。 EXCEL中开始选项卡在哪里? 满意回答: Excel 2007、2010版,功能区有【开始】选项卡,上面都有“开始”二字。 篇三:在excel表格里找出重复的名字 在excel表格里找出重复的名字 一、只要重复,都填充颜色 假设你输入的姓名在A列,选择A列,格式-条件格式, 5 选择公式,输入公式:=COUNTIF(A:A,A1)1点开下面的“格 式”的“图案”,设置一个填充颜色,(如果只是字体颜色的变 化,就选择“格式”的“字体”)如图: 在A列里有重复的姓名就自动的填充颜色了上面的设置 是只要重复,都填充颜色效果: 二、如果重复,第一个数据不提示,第二个重复出现的 才填充颜色 公式为=COUNTIF(A$1:A1,A1)1 效果: 三、“提取”所有出重复的姓名, 如图,B2的输入数组公式 =IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)1,ROW($A$2:$A$15)-1,4 ),ROW(1:1)))),,INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)1,ROW($A$2:$A$15)-1,4 ),ROW(1:1)))) 注:1、注意公式里的“$15”, 此公式里的单元格引用区 域请根据实际区域修改 2、公式输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束 向下复制公式,即可。 四、设数据 6 如图: 将公式=COUNTIF(A:A,A2)复制后粘贴到“B2”单元硌,对准右下角,光标成“+”状时双击,如图: 筛选结果大于1的为重复,如图: 如果第二个才显示重复(二个只显示一个重复),则公式为:=COUNTIF($A$1:A2,A2)如图: 7
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