中央编办机构编制实名制管理信息系统

中央编办机构编制实名制管理信息系统 快速使用指南 中央机构编制委员会办公室信息中心 2007年5月 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 1、登录 ........................................................... 3 2、数据维护 ....................................................... 4 2.1基本信息维护 ............................................... 4 2.1.1待分配 ................................................ 4 2.1.2领导工作人员情况 ...................................... 4 2.1.3领导工作人员实有人员 .................................. 5 2.1.4领导工作人员减少人员花名册 ............................ 6 2.1.5台账 .................................................. 6 2.2机构维护 ................................................... 6 2.2.1主管部门 .............................................. 7 2.2.2主管部门内设机构 ..................................... 10 2.2.3主管部门下设机构 ..................................... 11 2.2.4事业单位 ............................................. 11 2.2.5垂直管理部门 ......................................... 12 2.2.6经济实体 ............................................. 12 2.2.7排序 ................................................. 12 2.2.8撤销 ................................................. 13 2.2.9设定上报方式 ......................................... 14 3、查询 .......................................................... 15 3.1主管部门查询 .............................................. 15 3.2事业单位查询 .............................................. 15 3.3下设机构查询 .............................................. 15 3.4主管部门人员查询 .......................................... 16 3.5事业单位人员查询 .......................................... 16 3.6下设机构人员查询 .......................................... 16 4、分析 .......................................................... 16 4.1主管部门分析 .............................................. 16 4.2事业单位分析 .............................................. 18 4.3下设机构分析 .............................................. 19 5、报表 .......................................................... 19 5.1行政编制、事业单位数据汇总表............................... 19 6、文件管理 ...................................................... 19 6.1文件添加 .................................................. 19 6.2文件查看 .................................................. 20 7、导入导出 ...................................................... 20 7.1数据上报调整 .............................................. 20 7.2导出初始化数据 ............................................ 21 7.3导入初始化数据 ............................................ 22 7.4导出上报数据 .............................................. 23 7.5导入上报数据 .............................................. 23 8、系统管理 ...................................................... 24 8.1已撤销机构管理 ............................................ 24 1 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 8.2用户管理 .................................................. 25 8.2.1.单位用户管理 ........................................ 25 8.2.2.编办用户管理 ........................................ 26 8.2.3.修改密码 ............................................ 26 8.2.4权限管理 ............................................. 26 8.3数据备份 .................................................. 27 8.4备份提醒设置 .............................................. 28 8.5日志管理 .................................................. 28 8.6系统配置 .................................................. 29 8.6.1行业分类维护 ......................................... 29 8.6.2数据字典维护 ......................................... 30 8.6.3垂直管理维护 ......................................... 30 9、退出系统 ...................................................... 31 2 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 1 点击“机构编制实名制管理系统”快捷键，进入到登录页面： 输入用户名和密码后，点击【登录】按钮，进入到《机构编制实名制管理系 统》中： 3 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 2 基本信息维护包括：主管部门、主管部门下设机构、主管部门内设机构、事 业单位、事业单位内设机构、街乡镇数据维护、经济实体数据维护、垂直管理部 门。 以下以河北省为例对省级的各项操作进行描述。 在左面树中点击“河北省”，该页面右侧默认为“待分配”的页面，页面如 图 图右侧显示的是省级维护的功能模块的菜单，下面的主显示区会根据点击不 同的模块名称切换到相应模块页面，待分配页面的待分配编制数（数据小于等于 7位），列表中可以对各个指标项的数据进行排序。 点击“领导工作人员情况”， 输入的方法同待分配；实有人数是在“领导工 作人员实有人员”模块中进行添加并统计，在此模块中不需要录入。 4 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 点击 “领导工作人员实有人员”，显示领导工作人员的实有人员的列表，页 面如下图： ：点击工具栏中的按钮，弹出的页面 如实对新增人员的情况进行填写，“*”为必填项；保存后此领导人员被增加,在列表页面中显示并统计到领导工作实有人员的数量。 点击【显示/隐藏详细信息】按钮显示该新增人员的详细信息。 ：可在原有人员之间或上下方可进行人员插入。 ：对原有人员进行资料修改。 ：实现对所有的实有人员的顺序进行排序的功能。点击工具栏的按钮，选择需要进行排序的人员后点击【向上】或者【向下】按钮进行排序，点击【确 定】按钮完成人员排序的操作。 ：减少实有人员，将要减少的人员选中点击工具栏中的按钮弹出页面如下图所示： 5 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 如实的对其减少人员的各个信息进行填写保存后此人员变为减少人员，将 统计在“领导工作人员减少花名册”中，“领导工作人员实有人员”中不在统计。 查看领导工作人员实有人员有减少的情况，点击 “领导工作人员减少人员 花名册”，就能看到减少的人员列表，并可对其进行删除或打印； 台帐分为区划台帐和部门台帐。 点击 “台账”，页面显示如下图所示， 查看部门的台帐可以在台帐里查看，也可以在工具栏中查看。 系统类别包括：党委、人大、政府、政协、民主党派、群众团体、检察院、 法院经济实体、 其他。 6 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 在系统类别下增加主管部门、事业单位、垂直管理部门、经济实体。 在系统类别下可增加多个主管部门；主管部门下分别可以增加其主管部门下 设机构和主管部门内设机构，主管部门下设机构可以嵌套多个主管部门内设机 构。 机构编码为垂直管理部门的主管部门统计在垂直管理部门。（例如：地税局、 工商局、质量监督局、药品监督局和安全局） 将要增加主管部门的树中的阶段选中，例如“党委”，点击按钮，或者使用鼠标右键选择“增加机构”弹出页面显示如下图所示: 填入新增机构的名称并选择其机构类型点击【保存】按钮，主管部门增加成 功。 在区划树中点击刚增加的主管部门的名称，则右侧窗口显示此主管部门的功 能模块的菜单及主管部门的“基本情况”可对其基本情况进行填写和修改。 点击“编制情况”，显示的页面如下图所示， 7 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 在页面中录入当前主管部门下编制情况和核定领导职数情况的各项数据，点 击工具栏中的按钮，录入的数据被保存。 实有人员的各项操作同领导工作人员实有人员。 减少人员花名册的各项操作同领导工作人员减少人员花名册。 点击 “机构职能”， 录入该部门的机构职能并进行保存。 8 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 在“联系方式”窗口中录入当前主管部门的各项联系方式并保存，页面显示 如下图 点击 “台账”，页面显示如下图所示， , ：点击工具栏目中的弹出页面如下图所示， 9 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 “*”为必填项或必选项； 填写和选择各项内容后，点击【保存】按钮此台账被添加，并在列表中显示； 在台账列表中可对已有台帐进行修改或删除。 , ：将要查看的台账选中就可以查看被选中台账的批准文件的内容， 如果此文档在系统中不存在，系统将做出提示，可以在“文件管理”模块进 行维护。 基本操作同增加主管部门， 但“机构类型”在下拉列表框中应选择“主管 部门内设机构”。 , 选中主管部门——点击【插入】按钮——选择主管部门内（下）设机构，输 入机构名称——点击【确定】按钮，增加成功后可进行查看或修改； 点击主管部门内设机构的名称，则显示内设机构的“基本情况”，点击“编 10 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 制新增”菜单，显示的页面如下 可在当前内设机构录入编制情况和核定领导职数情况的各项数量并保存。 ：“实有人数情况”和“实配领导情况”不可人工维护，由统计产出。 机构职能操作同主管部门。 联系方式操作同主管部门。 在主管部门下可以增加多级主管部门下设机构，主管部门下设机构可以嵌套 多级主管部门内设机构； 主管部门下设机构的各项功能与主管部门的各项操作相同。 事业单位及事业单位内设机构的各项功能操作同主管部门。 11 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 只有在政府下主管部门的机构类别为地税局、工商局、质量监督局、药品监 督局和安全局等的情况下才可以增加垂直管理部门；垂直管理部门下可以增加多 个垂直管理部门内（下）设机构；垂直管理部门可增加多个事业单位及事业单位 内设机构。 垂直管理部门各项功能同主管部门的功能一样，但垂直管理部门的指标项比 主管部门多一个“派出区划”，派出区划指标项为下拉列表框，显示相应省（直 辖市）的下级区划，为必选项。只有省（直辖市）的主管部门下可以增加垂直管 理部门。 增加垂直管理部门同增加主管部门的方法相同 可在经济实体下增加事业单位，操作同增加主管部门及主管部门内设机构。 对同级别的主管部门可以进行排序，例如“党委”，然后点击“排序”，弹出 页面中显示党委下同级别的主管部门和事业单位的列表，如图， 12 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 将要进行排序的部门选中然后点击【向上】或者【向下】按钮进行排序，【确 定】后完成部门排序的操作【取消】则关闭此窗口。 将要撤销的机构在树结构中选中，点击“撤销”，弹出页面 撤销文号：在撤销里输入相应的撤销文号。 撤销时间：默认为系统时间。 点击【确定】按钮，被选中的机构被撤销，可以在“系统管理——已撤销机 构管理”模块进行查看、恢复或彻底删除。 如果部门里有人员，应先减少实有人员再删除人员后，便可撤销机构； 13 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 如果部门是按填写人数的方式上报人员，撤销机构的方法同按人员上报的方 法。 若是改变主管部门的上报方式，其内设机构的上报方式自动默认为主管部 门的的上报方式，也就是说下级机构的上报方式随着上级机构的改变而改变；改 变“事业单位”和“下设机构”的上报方式也同主管部门。 选中“目录树”中的“主管部门”，页面默认为“按实有人员上报”，页面显 示如下图所示， 若是改边主管部门的上报方式则用鼠标选择“按填写人说上报”，系统会弹出 是否改变上报方式页面，页面显示如下图所示， 点击【是】，则改变此主管部门的上报方式； 改变事业单位和下设机构的上报方式也同主管部门； 如果主管部门下无内设机构，则实有人员项将为0（详见培训手册） “事业单位按填写人数上报”的具体操作同“主管部门按填写人数上报”。 14 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 “主管部门下设机构”的上报方式的具体操作同“主管部门”。 3 包括主管部门查询、事业单位查询、下设机构查询、主管部门人员查询、事 业单位人员查询和下设机构人员查询。 在菜单中点击“查询——主管部门查询” 输入需要查询的主管部门的基本情况后进行查询。（详见培训手册） 可以根据“查询条件”中的任意一项或者多项组合进行查询，操作同主管部 门查询（详见培训手册）。 可以根据“查询条件”中的任意一项或者多项组合进行查询，操作同主管部 门查询（详见培训手册）。 15 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 具体操作同主管部门查询。 具体操作同事业单位查询。 具体操作同下设机构查询。 4 包括主管部门分析、事业单位分析、下设机构分析三个子模块。 在菜单中点击“分析——主管部门分析”进入 , 点击【机构变化原因】按钮弹出页面 16 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 , ：点击【柱状图】按钮弹出页面， , ：点击【对比表】按钮弹出页面 17 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 显示各种数量的对比情况。 , 点击【文字】按钮弹出页面（word方式） 在菜单中点击“分析——事业单位分析” 18 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 在菜单中点击“分析——下设机构分析” 5 行政编制数据汇总表、事业单位数据汇总表详见培训手册。 6 包括文件添加和文件查看两个子模块。 实现批准文件增加的功能。在菜单中点击“文件管理——文件添加”，弹出 页面显示 19 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 注：附件为上传文件的详细内容。 在菜单中点击“文件管理——文件查看”，页面显示 7 包括数据上报调整、导出初始化数据、导出上报数据和导入上报数据四个子 模块。 在菜单中点击“导入导出——数据上报调整”，弹出页面显示 20 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 确认后根据提示进行操作。 导出初始化数据（仅限编办版本）；生成各级数据，此数据可以作为下级编 办的初始化数据，也可以作为上报上级编办的数据或本编办的备份数据；例：在 菜单中点击“导入导出——导出初始化数据”，弹出页面显示如下图， 可以导出的有省、市、区、县、主管部门和事业单位，具体操作如下， 选中要导出的具体项——点击【确定】按钮后，页面显示如下图， 21 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 数据包可以按照默认的路径存放、另存并可查看导出报告。 生成相应的用户名和密码；把生成的用户名和密码及初始化数据包下发给石 家庄市（也就是省的下级编办），石家庄市导出初始化数据后，下发给它下边的 区和县，其它依此类推。 导入初始化也就是将上级节点下发的初始化数据包导入到自己的系统，然后 进行增员和减员操作。具体操作如下， 首先点击登陆界面中的导入初始化数据 输入相应的用户名和密码，“点击选择数据包”选择下发的初始化数据包， 点击【导入初始化数据】，根据系统提示做相应的操作，直到导入初始化数据成 功。 22 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 实现当前用户上报数据导出的功能。在菜单中点击“导入导出——导出数据 上报”，弹出页面显示如下图： 确认后，弹出窗口： 选择数据包存储位置进行保存。 实现当前用户上报数据导入的功能，一般是省根据下级上报的数据进行导 入。在菜单中点击“导入导出——导入数据上报”，弹出页面显示如下图所示， 23 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 输入导出时提供的用户名和密码，点击【点击选择数据包】根据选择要导入 的数据包，选择需要数据的导入方式，选择后点击【导入上报数据】按钮进行数 据导入，页面显示如下图所示， 选择“是”，显示如下图， 页面显示中的信息，是导出初始化库和上报库中数据的对比，库中除了“照 片”不对比外，所有机构的信息都可对比，可根据需要对导入的信息情况进行选 择。 8 包括已撤销机构管理、用户管理、数据备份、备份提醒设置、日志管理和系 统配置六个子模块。 实现已撤销机构的查看、恢复和彻底删除的功能。在菜单中点击“系统管理 ——已撤销机构管理”，如图 24 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 可根据需要进行相应的功能操作。 包括单位用户管理、编办用户管理和修改密码三个子项。 在菜单中点击“系统管理——用户管理—单位用户管理”，页面显示如下图 此用户名和密码是系统在下发初始化数据时自动生成的； 25 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 输入相应的用户名、单位名称并且选择相应的类型，可进行查询并可以修改 其系统自动生成的用户名、密码。 在菜单中点击“系统管理——用户管理—编办用户管理”，页面显示如下图 所示， 可以根据用户名和行政区划对编办的用户进行查询、增加、修改等功能。 实现用户修改自己密码的功能。 在菜单中点击“系统管理——用户管理—权限管理”，页面显示如图所示， 26 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 选中上图中相应的“角色名称”，然后点击“角色权限管理”，以主任权限为例， 页面显示如图所示： 上图中显示的是根据不同的用户，可以选择相应的权限。 实现系统数据备份的功能。在菜单中点击“系统管理——数据备份”，页面 显示如下图所示， 27 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 可在原已备份的数据的基础上新增备份、删除。 实现设置数据备份间隔时间的功能。在菜单中点击“系统管理——备份提醒 设置”，页面显示如下图所示， ：系统如果超过设置的备份间隔天数还没有备份，用户在退出登录的时候会有 提示。 实现系统日志管理的功能。在菜单中点击“系统管理——日志管理”，日志 列表默认为系统所有操作的日志记录。 28 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 可以根据操作时间段、操作人员和关键字对日志进行查询并可以另存为 Excel方式。 包括行业分类维护、数据字典维护和垂直管理维护三个子项。 在菜单中点击“系统管理——系统配置—行业分类维护”，页面显示如下图 所示， 29 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 可以根据行业分类名称和行业分类描述进行查询、增加、修改等操作。 在菜单中点击“系统管理——系统配置—数据字典维护”，页面显示如下图 所示， 输入类别名称即可进行查询。 在菜单中点击“系统管理——系统配置—垂直管理维护”，页面显示如下图 30 机构编制实名制管理信息系统快速使用指南 所示， 可根据需要进行增加、删除、查询等操作。 在菜单中点击“退出系统”退出本系统。 31