公司会务组织管理办法

公司会务组织管理办法 精品文档 公司会务组织管理办法 公司会务组织管理办法 第一条 为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法，公司会务组织管理办法。 第二条 本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条 各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 第四条 会务管理的原则 、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主鲜明，参会人员要准备充分。 、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 4、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 第五条 会议准备 1 / 5 精品文档 、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备，管理办法《公司会务组织管理办法》()。 4、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 5、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 第六条 会务管理 、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 、会议内容由组织部门派专人和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后天 2 / 5 精品文档 内由主管领导审批签发。 、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。 4、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。 5、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。 6、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车辆停放，并负责会场外围秩序维护。会议组织部门应公布会场纪律，并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。 7、会议结束后，会议组织者要安排参会人员有序离开会场。在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导先行离开会场，其他参会人员从最后一排按从左到右的顺序依次退场。 第七条 会议纪律 、与会人员必须按会前通知时间按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，因故不能参加会议的应提前向会议组织者请假。会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。 公司会务组织管理办法 第 3 / 5 精品文档 公司采购员#岗位# 财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要有:第一条 做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。第二条 每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《奖金日报表》，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。第三条 严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。第五条 根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。第六条 负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》。第七条 及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。第八条 出纳员不得兼 4 / 5 精品文档 管收入、费用债权、债务 5 / 5