办卡须知

办卡须知 办 卡 须 知 由于公司部分员工对服务公司ID卡系统办卡程序至今尚不甚清楚～经常导致为办卡要往返服务公司几次～浪费大家的宝贵时间。现特将办卡过程中需注意的事项做一说明: 1.办卡时间:每周一至周五上午:10:00—11:10、 下午:2:00--4:40。 2.新进员工办卡:新进员工办卡～必须凭个人上岗证或入厂通知单来办～如果这两样暂没有～也可凭公司人力资源部或部门人事开具的证明,附带档案号,来办卡。办卡同时需携带50元现金～其中8元为办卡押金～42元为预交餐费。如部分员工办卡仅为满足“门进”系统需要～则只缴8元办卡押金即可。 3.丢卡挂失:员工如不慎将ID卡丢失～需尽早办理挂失。挂失需持上岗证、入厂通知单或人事证明。挂失后补办新卡需时隔一天～办理新卡需另缴8元押金～原卡上餐费余额系统将自动转到新卡。 4.丢卡挂失后重新找回～在员工未办理新卡前～可带上人事部门开具的档案号及找回的ID卡到服务公司办理解挂。如已经办理新卡～则不可以解挂。已注销卡不能再使用。 5.卡损坏:由于ID卡是感应卡～我公司尚不能修复。故卡损坏后必须重办新卡～将坏卡交于服务公司～次日携带8元押金办理新卡即可。 6.由于食堂工作人员失误多扣职工就餐消费金额～服务公司可予退款。退款程序为:到服务公司查询多扣金额 食堂人 员确认 服务公司退款。 7.员工离厂退卡:职工离厂必须凭离厂登记和ID卡到服务公司办理退卡～服务公司可退卡上餐费余额及押金～但ID卡卡芯必须保证完好干净～否则不予退卡上押金。 8.由于公司整个ID卡系统有七个服务器组成,北区食堂、南区食堂、泰克餐厅、减震食堂、表面处理餐厅、东区餐厅、精工餐厅,～其间数据传输只能在上午9:00和下午1:30后进行手工数据收集和下传。如在这个时间段办卡需等待～请尽量避开这个时间段办理。有部分员工在多个食堂就餐～有时会出现卡上数据显示与真实消费不符现象～是因系统出现故障,如网络不通、卡机脱机使用、服务器故障等,数据未收集下传造成。通过数据收集下传系统会自动平衡～不影响卡内真实金额。 9.办公室除首次办卡预收餐费外～不办理增款业务。食堂有专用窗口增款～时间安排如下: 北区食堂:每周一、五 中午11:30—12.30 南区食堂:每周一、三 中午11:30—12.30 东区餐厅,每周四 中午11:30—12.30 河沥溪餐厅:每周二、四 中午11:30—12.30 减震食堂:每周二、五 中午11:30—12.30 涂装餐厅:每周三 中午11:30—12.30 10.由于新园区离服务公司较远～办卡员工可将相关资料交减震食堂办公室代办～联系人:信玲芳 联系电话:2165865, 661978 由于办卡人员系服务公司出纳～除办卡工作外～同时还任出纳工作～故可能有时不能第一时间为您办好～敬请您谅解。