会展策划案例

会展策划案例 展会内容 展会名称：第十八届中国国际医用仪器设备展览会暨技术交流会 展会时间：2009年11月27日—29日 展会周期：一年一届 展会地点：国家会议中心 展会面积：20000? 参展商家：10余个国家和地区的200余家企 业 参展观众：2万人次 主办单位：卫生部国际交流与合作中心 承办单位：卫生部国际交流与合作中心 、中国医院协会 、中国医学装备协会 支持单位：中华人民共和国卫生部、协办单位、中国医师协会 、中国医学影像 技术研究会 展会简介：CHINA-HOSPEQ由卫生部国际交流与合作中心、中国医院协会、中国 医学装备协会等卫生界最具代表性的权威机构共同承办，具有鲜明的 行业特色。 展会使命：承担着促进医疗卫生资源合理配置、提高医疗机构装备水平、引进推 广先进适用技术、服务于国家卫生事业发展的责任。作为卫生部指定 的医疗器械 评估选型调研及入选产品展示展会，致力于为政府、用 户、企业搭建沟通的桥梁和集中采购工作平台。展会秉承服务卫生事 业发展、以学术交流带动展览、以展览促 进学术交流的办展宗旨。 展会功能：先进适用技术推广平台；医疗器械集中采购工作平台；医用仪器设备 评估选型展示平台。 展示亮点：为方便采购、调研、参观，展会按产品类别进行分区展示，设有大型 影像设备、实验室及临床检验分析设备、B超和X光机、内镜、重症 和急救设备、眼科和手术室设备、放射治疗设备、高值医用耗材、消 毒感控设备及医用车辆等展区。 学术亮点： 展会开辟：政策工作研讨、标准规范论证、学术论坛、先进适用技术交 流会、国际交流与合作、健康教育大讲堂共6大板块，满足 政府、医疗卫生机构、企业、专业观众等多方需求。 观众亮点：学术、高质量观众与展示的完美结合，将是您09年对该展 会的新体验。定向、分专业的展会广告和大力度的观众组织， 让您与众多的目标观众和新老朋友相聚金秋北京，共庆祖国 60周年华诞。 展品范围：医学影像类 临床检验与医学实验室类 临床病理类： 医用电子生理参数类 医用光学仪器类 治疗及手术室类 病房－护理类 医院建筑工程装备 各类医用车辆类 大众保健系列产品 家用血压计、血糖仪、美容仪、健身器械等 2 展会实景： 3 调查内容 调查对象：医用仪器设备参展商 调查方式：望（观察）、闻（聆听）、问（询问）、切（体验） 调查内容：参加此次展会留给你印象最深刻的是什么？你对这次展会是否满意？ 是否达到了你预期的目标？ 请你从展会的主、布置、宣传推广、招商招展、现场服务管理、配 套设施等方面对你参加的展会进行和分析。 至少和一位参展商进行交流，询问其参展的目的。 至少和一位观众进行交流，询问其观展的目的。 从展会的规模、层次、影响力等方面，评价此次展会的成功处和不足 之处 调查目的：结合会展策划这门学科，通过展会让自己更直观与深层次的接触与了 解展会在企业与市场中发挥的益处。 调查实记： 2009年11月24日，作为美国AMI总部代表我们上海公司去北京参加第十 八届中国国际医用仪器设备展览会暨技术交流会。因为今天航班延误，下午两点 十五分抵达北京机场三号航站。离2009第十八届中国国际医用仪器设备展览会 暨技术交流会还有两天的时间，要好好准备，希望能帮助我在会展策划这一块进 行学习，从机场出来后，我和公司另一位同仁坐上机场快轨直接去三元桥那边的 4 北京分公司了。 这次我们有幸在北京国家会议中心举行展览，它已于2009年11月正式开幕， 作为中国最大、最新、地理位置优越、周边配套完善的会议中心，国家会议中心 致力成为具有世界一流水平，能够满足会议、展览、多种公共活动和酒店客房需 要的大型会展中心。 11月27日的展会，原定于26日的下午去现场布展。在当天的中午时分， 我和一起来北京的同仁，先驱车赶往货运公司提货，将设备运往展会场地。按照 事先展会主办方提供的路线，北京国家会议中心F3、F4两门规定为参展商设备货物进出场地出入口。之后领了证件，设备推进去找到了我们参展区——康复护 理展区：J051。 展会第一天，27日的上午，按照主办方的，参展商上午八点就可以进 场，参观者八点半可以进服务台登记领取出入证。早起了床，仪容着装方面打点 妥当，打了辆出租车直奔国家会议中心，从规定的E3、E4参观者出入口进入展 区。第一天的展会，主办方在上午的九点至九点十五分安排了一个简短的开幕式， 邀请的专业人士不少，当我们到达时，已有不少人在等待中。经过了安检，踏入 展区的那一刻，顿觉眼前一亮，所有的过道都铺上了红色的地毯，豪华展位也有 不少，其中不乏国际型公司和国内知名企业参展，趁这个时间留意了一下，有菲 利浦，东芝，樱花，BD，万东，北京福田等等。其格局分配比较全面，展会设立 大型影像设备展区、X线设备展区、超声设备展区、临床检验及实验室设备展区、 内镜设备展区、重症监护及手术室设备展区、高值医用耗材展区、消毒感控设备 展区、眼科设备展区、护理康复设备展区、医用车辆展区及综合展区，使产品展 示更具专业性，专家调研更具便利性。 5 这次的展会属于区域性的小展会，并没有CMEF那样的规模，但是来参加展 会的人流量还是很大，展会入口至各处交通要道都具备有大型电子荧幕滚动宣 传，整个展馆都拉有大幅海报，醒目却不张扬，我觉得应该在展会中加入些贴心 元素，比如小型指示牌，观众参观更具指导性和方向性。 CHINA-HOSPEQ已经成功地举办了十七届，为促进我国医疗卫生事业的发展， 提高医疗机构装备水平，引进、推广先进的适用技术，促进国际交流与合作和信 息沟通发挥了积极的作用。展会继续实行分区展示，配合评估选型入选产品进行 挂牌展示，以方便采购人员调研和专业人士参观。 现场设有保安等服务人员随时应对突发状况的发生，有茶水休息室，本次的 展览观众有各大医院的高层人物，所以有简洁的休息的地区供给大家方便。 6 整个场馆灯光照明是比较值得赞扬的，每个角落都能让人们十分了然的看到 机器的运行等，不会让人觉得昏暗压抑。 我们公司本次参展的目的是想诚招经销商，让更多的人对我们公司的产品有 一定的了解，把国外更先进的技术引进国内，美国原装进口的AQUA PT PRO干式 水力按摩舱受到很大程度的关注，它有效的节省了人力，但得到比人力更好的效 果。 现场一位河北邯郸市安康医院的侯院长对它产 生极大的兴趣，于是我便找他聊起来，武安安康医 院是邯郸市卫生局批准成立的一所医疗机构。尤其 在“强脊炎、骨坏死”及雀斑、痤疮等骨病和皮肤 病等方面具有行业领先地位。 新扩建的安康医院占地十余亩，一期开放病床120 张。医院高起点、高标准是集临床医疗，科研教学、 预防保健、脑病康复、整形美容为一体的现代化医 院。一切以病人为中心，以医疗质量管理为核心， 实现全程优质服务，使患者满意在安康。医院的专 业特长为小综合、大专科，即门诊科室齐全，以适 应社区医疗保健需要。肿瘤、骨伤、整形美容、断 指再植、脑病康复、中药制剂等为重点特色科室。以适应医疗市场的需求，设有 相应的病区，于是院长亲自来北京参加此展会，查看市场有哪些先进的技术可引 进的，他说医院是以治病救人为基础，随着人们生活水平的提高，康复与复健类 型的患者越来越多，看到我们的产品正好符合他们的标准，便有意向询问一下， 同时聊到来这次展会感触颇深，国内的医疗器械水平也在逐渐强大，国外的医疗 有很多地方也是值得学习的，结合各自优点，希望国家整体水平越来越高。 总体来说，这次展会我很满意，受到康复医疗的认可也是算达到我们预期的 效果，一致认为参加展会的意义还是很大的。 这次展会虽然规模一般，但是层次与影响力至少在北京这一块来说还是相当 的高的，北京有名的医院都来此展一览，并有一定的收获。此次展会的地点算是 7 比较吸引人的，够正规，3天展览时间也吸引几百大小商家，所有的展位全部占据，每家参展商都会有一本着展会所有商家的会刊，这个举动很贴心，让各 地的新科技得到精彩的绽放，真正实现了绿色健康，传递关爱的主题。我觉得唯 一的不足之处就是整个展会上的色彩都是偏冷色系，加上都是医疗方面的器械， 更给人一种严肃冰冷的感觉，可适当增添一些暖色彩调整一下整体的气氛。 通过这次展览让我感受到很多，而通过展览会来提高知名度是绝对有必要 的，不但可以接触到更多的潜在客户，更能形成很好的良性竞争，吸取别人的优 点来改进自己的产品，相互进步，形成两全其美的局势。而消费者则通过展览会 直接感受到不同厂家不同产品的性能，了解产品价格，从而选择出适合自己的商 品进行购买。总的来说，展会是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计 划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会真正发挥作用。 随着中国经济的飞速发展，相信展会业也会相对提高，而策划展会者的责任将会 越来越重，只有不断的学习，拓宽自己的视野才不会成为井底之蛙，加油中国！ 加油展会！ 8