浅析财务erp流程

浅析财务erp流程 浅析财务ERP的操作流程 摘要:在学习财务ERP的实验过程中，我们真实的还原了企业的生产制造流程，并且对企业的ERP管理有了初步的认识，企业的资金流以及供产销的链条在企业的ERP系统中可以进行更加突破性的规划，从而对企业的实际生产库存管理以及生产管理销售管理有很好指导性意义。目前的主流ERP应用是用友系统，该系统是一个很好的ERP以及企业财务的集成，通过财务与企业生产链条的搭接，推动了企业进一步降低成本，促进生产，并推使企业的管理进一步的良性化。 关键词: ERP 用友 生产流程 链条 库存管理 一，总要概况。 财务ERP就是指企业资源管理系统。企业资源管理系统主要包括三部分，即生产资源、财务资源与人力资源。本学期，我们主要学习与研究了企业的的财务ERP的供应链计划，即对企业的生产资源部分做了比较详细而且细致的学习。 目前我国应用的主要的财务ERP软件来自国外的主要是SAP系统。该系统是比较成熟的系统，但在我国大多数中小企业，由于其应用到的ERP资源比较少，采用用友软件就可以很好的满足大多数企业需求，从而切实的体现了会计学界最讲究的成本效益原则。 因此，在本课中我们也就针对性的对中小企业的的财务ERP系统进行了研究，即使用用友系统进行学习。财务ERP是一个企业资源整体规划的集成，在大多数中小企业中应用到的主要部分即是财务资源与生产规划两部分。而课程中主要对生产资源的规划部分做了进一步的学习。 二，接触财务ERP。 拥有了一定的基础对财务ERP的了解以后，我们就开始了对财务ERP的真正模拟实验与学习。开始了解的是基本的操作以及基础的设置问题，并没有开始接触到财务ERP的实验操作流程。 这部分基础设置包括认识财务ERP学习用软件——用友ERP的主界面，以及系统的登录，系统的初始设置等等。 在此部分，主要学习了用户的权限以及设置问题。用户的权限即指明用户在 系统的所处的地位，标志着该用户可以在某些生产过程中发挥作用，运用其拥有的权利进行企业的相关的生产规划。帐套主管是一个拥有可以建立或者删除帐套的管理人员，拥有足够大的权利以至于其能够应付财务ERP过程中的任何业务，而企业中的其他一般职员则根据企业规则制度的规定，依照其应当负责与管理的相关事务赋予权限。 另外，帐套的保管也是一个比较重要的问题。帐套包含了企业从业务执行开始一直到当日的所有资料如订单、销售等等，因此对帐套的不断备份也是我们会反复提到的一个重要问题，一点遇到资料丢失或者是了，运用备份的资料可以很轻松恢复回来。 用友ERP的操作界面也是比较亲民而且人性化的，通俗易懂，容易上手。但是其在操作窗口的按钮控件布局却显得不是十分的合理，单单有图形列示在上面，缺乏相关的文字直接描述从而致使按钮不容易使人明白。而且按钮的图形缺乏更加精良的形象设计。除此之外，图形图像可用的控件并没有高光显示，加上图标显的太小从而容易让人忽略。 右键快捷方式多变，也是一个不可忽视的问题，在不同的窗口下完全不同的右键菜单，会增加使用者的上手难度。 另外，所有应操作的东西应当都符合单途径操作的规律除右键快捷方式以外，不能对同一个窗口可以从两个不同的地方调用出来，这也是用友做的不足的地方，缺乏唯一性，而致使使用混乱。 撤销的按钮使用起来也显得不是很方便，缺少返回上一步的操作按钮，而这个，在我们只做单据以及处理步骤化程序是具有很重要的作用 在窗口的应用集成以及右键设置方面，应当尽量参考windows office2010的软件进行相关的优化进行改进，以促进使用这更快的上手方式。 三，对业务流程的认识。 财务ERP的操作流程简单易懂，整体性较强。在实验中，运用用友ERP良好的模拟了企业的生产规划流程，并对企业的实际操作进行了比较真实的还原。. 业务是从销售的订单开始的，完全是符合现在社会上中小企业以销定产的方针。销售决定生产，而拥有了销售订单更是有了一个确定的产量，从而可以更好的利用企业的现有资源，管理库存。而且从后续的流程中看出，销售订单更是推动企 业生产的源动力。拥有了销售订单企业再进行生产，可以避免囤积产品成本，而目前的中小企业生产，产品的成品除非酒类物品，大都属于生产日期越晚越好的，而一但出厂以后，人们的选择生产日期最近的因素，也决定一但生产出来第一批没有销售出去，日后销售出去的可能性就会随时间的推迟而不断的减小，或者产生大量的报废商品。以销定产，可以良好的避免这种情况的产生，而且也可以避免不必要的库存以减少库存管理成本以及增强产品的销售能力，从而把囤积货物的风险转移给销售商。 销售报价完成，取得销售订单以后，就要执行企业生产规划，ERP系统可以根据相关的生产资料，良性的处理生产的具体时间以及流程，控制生产速度以及规模。并通过该系统的执行，更加有效的进行原材料的管理与规划。 订单规划完成之后，下一步是进入生产阶段，在考虑好各个需求的原材料用量以使其能够保证正常的生产的情况下，进行进一步的生产与加工，处理订单，进入生产环节。这就是财务ERP 的生产规划过程。生产是企业中最加关键的一环，也是一个企业赖以生存与发展的核心环节。而运用用友的财务ERP系统对企业的生产过程进行规划，就能对生产过程产生一个相对比较良好的控制与协调作用。 生产，是一个生产型企业的核心，这里暂时不提及纯销售企业，因为我们实验过程中应用的ERP系统是针对中小型生产企业而推出的，有实物型产春才更加能够让我们在实验中真实的还原企业过程，同时，服务性质行业的产出过程，也可以运用生产型企业的产出过程加以改进以后进一步模拟与展开，因此生产型企业是这里要研究与讨论的主要问题，从而，生产也就是我们的ERP系统中的重中之重了。 生产的过程中，生产链的设置是首位的，生产链的流程图直观而且对实际情况磨合的很好。在本次实验中，生产钟表的工资其半成品来源囊括了委外生产、自制生产以及直接外购的三种方式。最后通过上一级的步骤生产出最终成品。 三种半成品的生产过程，都与企业的库存管理有着十分紧密的联系，因而库存的管理也是一个比较重要的部分，无论是委外，自制还是外购材料，库存的管理都是不可小视的，同时，企业的库存也是企业生死一线的关键部分，大力加强对库存的管理必不可少，而在财务ERP中，库存的管理也是很细致的，入库出库 都有相关的经办人员，除此之外，库存的入账都是从其他地方引入单据，有利于企业更好的控制，直接否定了企业凭空入库的缺口，具有计算机电子化管理的典型特征。 生产的开始，是外购原材料，根据财务ERP系统的特点，从库存的结存量，订单的需求量，然后推算出本期需要生产的钟表的数量。求出需要生产的数量之后，根据目前库存的原材料余料，推算出本期生产还需要外购的材料，并进一步组织生产的进行。需求外购的材料，同固定的外购材料采购商处购入。根据生产流程图一步步进行半成品的生产。委外的流程，是首先出库原材料给委外商，同时通过财务ERP的软件，向委外商发出原材料，等到按约定好的时间收回委外商生产出来的产品时，想为委外商开具委外专用的发票，随后，将委外获得的产品进行入库处理。然后，根据企业生产链，将低一级的产品生产出来以后，在一步一步的类推，向上一级的产品发展，送到生产部门进行加工生产，每一步骤的单据都有相关经办人员以及足够审批资格的人员进行监督。 生产出成品之后，就到了生产企业履行销售订单的步骤了。因为有销售订单，因而销售是ERP中相对比较简单的事情，在发出库存之后，通过当初的销售订单签发销售发票一式四联即可。 销售之后的登记账簿问题也是会计中财务ERP所涉及到的一个问题，通过财务模块，企业完成销售以后，可以根据发票由ERP系统自动的生成企业的相关记账票据，通过专人审核以后，整个的ERP生产流程就处理完毕了。 最终到了期末的结账，结账之前，我们有必要对相关的业务进行对账的处理，对账完整、精确以后，对每个模块进行结账，我们有必要在结账前后对企业的帐套进行备份，这样一是为了保证企业原始数据的保存，另外也可以保存当期数据，在以后翻看以前的帐套的时候，可以对每个月月底的具体账簿在没有后续影响的情况下，对账簿的真实性进行检查与记录。 五，感受认识以及建议。 财务ERP的流程是以企业的生产管理流程为核心的。对财务ERP的学习，应当首先对企业的生产流程有比较深刻的认识，从而在流程业务中才不至于生疏。对企业的流程业务了解清楚以后，就会对财务ERP的应用步骤有基础的掌握。同时对财务ERP系统中的具体操作才能如行云流水，步步为营。除此之外，财务 ERP的软件是一个比较独立的系统，其操作方式与日常应用的软件也有较大的区别，我们应当尽快的适应到企业应用财务系统中。 但是我们在日常操作中也会遇到一部分的问题，首先是上手用友系统时，对操作系统的界面不是很了解，对各个按钮的具体图形解释不是足够细致，让初学者无从下手。同时操作流程的布局目的性不够明确，在做业务的时候，只是按照步骤进行，却没有明确的指导意见进一步明确自己做的业务要达到一个什么样的目的，并且在进行步骤操作的过程中，完全是云里雾里不知道在即在做什么，我们有必要在每个业务步骤的开始时候，进一步明确业务的实际操作目的以及该业务的具体背景，前进方向。 参考文献: 1.《erp供应链管理系统应用专家实验教程》 2004年 用友软件股份有限公司 2.《用友U8系统的业务流程以及用友U8操作中的一些问题》 AMT公共知识库 3.《现代财务与ERP》 2008年中南财经政法大学学报 庄庄 4.《财务主管与ERP》 清华大学出版社 殷建红 5.《财务并非ERP核心》 2007年 陈启申 ------------下面黄颜色是赠送的模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功 的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签 订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代 理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭证外～还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 ,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 ,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 ,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 ,6,解决合同、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部 备案。 2、合同纠纷处理程序 ,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 ,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。 ,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。 ,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 ,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。 ,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。 ,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 ,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。 ,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。