机关应用文写作指要

机关应用文写作指要 精品文档 机关应用文写作指要 一、单项选择题: 1、在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是的。 15、根据《党政机关公文处理条例》的规定，法定公文共有 A十四种 B、十三种 C、二十种 D、十五种 16、发文机关同一年度公文排序的顺序号是。 A公文份数序号 B发文机关标识 C发文字号 D标题 17、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式A个人创造 B领导指导 C约定俗成 D文学性文章、应用文最重要和最本质的特征是。 A实用性 B时效性 C规范性 D真实性、应用文写作的落款者，即 A、集体构思者 B、参与者 C、机构或机关领导 D、实际执笔者 4、应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的 A、读者制约性 B、读者喜好度 C、读者信服度 D、读者满意度、确立文章的主题，就是所谓的 A构思 B立意 C选材 D布局、应用文对材料要求中，最根本的是 A、真实 B、形象 C、典型 D、鲜明、 1 / 52 精品文档 确凿是指材料的 A、具体性 B、精确性 C、可行性 D、清晰性 8、按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是。 A横式布局方式 B纵式布局方式 C纵横式布局方式 D混合式布局方式、既写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是 A、目的式 B、引述式 C、概述式 D、复合式 10、要求式结尾常用于 A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、无明确行文方向的11、大部分应用文不采用的表达方式是。 A、描写和说明 B、叙述和议论 C、描写和抒情 D、抒情和说明 12、应用文写作的叙述大多采用简明扼要的。 A目的性叙述 B援引性叙述 C概括性叙述 D总结性叙述 13、定义说明是一种比较严密、可行的说明方法，但在实际生活中有并不需要对任何事物都用定义的方式来加以说明，在许多场合，替代定义说明的说明方法是 A、诠释说明 B、举例说明 C、对比说明 D、应用说明 14、选择两个或多个有外在或内在联系的事务进行比较，来说明事务本质、特征的说明方法是 A、类比说明 B、对比说明 C、比较说明 D、比喻说明 2 / 52 精品文档 是。 A公报 B通报 C报告 D抄送 18、普发性公文通常不写。 A主送机关 B附件 C成文日期 D附注 19、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是 A、归结式 B、说明式 C、祈请式 D、期望式0、公文标题不可省略的是。 A发文机关 B事由 C文种 D受文机关1、公文最后生效的标志是。 A发文机关表示 B有发文字号 C标识签发人 D加盖印章2、公文成为日期的写作应该是 A、用阿拉伯数字将年、月、日标全 B、用汉字将年、月、日标全 C、用阿拉伯数字，年份不必标全 D、用汉字，年份可编虚位 23、从公文写作的实践来看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用。 A事前行文 B事中行文 C事后行文 D事前、事中、事后皆可5、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是。 A报告 B请示 C请示报告 D函 26、用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”作结语的通常是 A、呈请性报告 B、检查报告 C、回复性报告 D、例行报告7、商洽性函惯用的结束语是。 A“妥否，请批复” B“此复” C“妥否，请函复” 3 / 52 精品文档 D“请核示”8、不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用。 A请示 B报告 C通知 D函 29、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的。 A法规性 B知照性 C联系性 D纪实性公文0、的核心部分内容是。 A目的和依据 B目标和任务 C措施和步骤 D执行希望1、总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是 A、形势背景 B、事实和数据 C、指导思想 D、有关政策 ) 32、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是。 A简报 B通报 C调查报告 D总结3、与简报的性质最接近的是。 A.正式文件 B.公开发行的刊物 C.专题经验总结 D.内部刊物4、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和。 A、编印机关 B、抄送机关 C、主送机关 D、报送机关5、调查报告内容的基本要素不包括。 A、基本情况 B、分析与结论 C、看法与建议 D、希望与要求 36、按照内容表达的层次，“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告，多用于。 A、反映基本情况 B、介绍 4 / 52 精品文档 经验 C、揭露问题 D、报道突发事件7、会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的。 A、真实性 B、概括性 C、原始性 D、生动性8、简历的内容一般不写。 A、工作经历 B、学历 C、特长 D、家庭情况9、求职信如果提供附件，应将附件名称列于。 A开头部分 B正文尾部 C落款与成文日期之后 D落款与成文日期之前 40、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是。 A.条例 B.章程 C.规定 D.规则 41、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是。 A.公约 B.章程 C.条例 D.守则 42、规章制度的引言一般要写明制定文件的。 A目的依据 B基本内容 C生效时间 D解释权3、规章制度如果是暂行或试行的，应注明在。 A、标题 B、题注 C、正文 D、落款 44、规章制度主体部分“总则----分则-----附则”的写法是 A、章条式 B、条贯式 C、总冒分条式 D、条款式 45、合同是平等主体、自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权力义务关系的 5 / 52 精品文档 A、协定 B、协议 C、意向 D、意愿6、以下合同标题写法错误是的是。 A、劳务合同 B、房屋租赁合同 C、经济合同 D、鲜蛋购销合同 47、不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是 A、买方、卖方 B、供方、需方 C、甲方、乙方 D、我方、你方8、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了。 A便于排序 B方便叙述 C显示公平 D说明关系9、合同法定条款应有项数为。 A 、 B、 C、 D 、10 50、下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是 A、划书标题只能采用新闻式单行标题 B、划书标题只能采用公文式单行标题 C、划书标题可以采用正副标题 D、策划书可以仅以文种做标题1、一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是。 A.产品的市场状况分析 B.主体内容 C.效果预测 D.可行性与操作性2、营销目标、营销策略写在营销策划书的。 A.标题 B.正文 C.落款 D.附件 53、关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是。 A.是对整个方案的可行性研究与操作性研究 B.为事 6 / 52 精品文档 后的执行进行必要的监督工作的铺垫 C.对策划方案能否通过起次要的参考价值 D.必要的事前分析4、产品说明书的语言形式应力求。 A.专业性强 B.通俗浅显 C.文字优美 D.感染力强5、产品说明书的标题通常由两部分组成，即。 A.生产单位+文种 B.产品名称+文种 C.产品型号+文种 D.产品用途6、招标书具有 A、公开性、指导性和明确性 B、公开性、竞争性和针对性 C、私密性、针对性和求实性 D、公开性、竞争性和求实性7、以下投标书标题写作不规范的是。 A 、××商场改扩建项目工程投标书 B、 ××商场工程投标 C 、投标书 D、 ××商场改扩建项目工程投标 58、投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加。 A送达单位 B导语 C主体 D结尾 二、多项选择题 1、对应用文概念的理解，不可或缺的因素有 A、应用文写作的用途、作用 B、应用文写作具有规范性 C、 应用文写作具有权威性 D、应用文写作以书面语言为工具 E、应用文写作的流程特征、绝大部分应用文写作的动机往往是 A、个人对生活的感触 B、个人情感的宣泄 C、 7 / 52 精品文档 生活或工作的需要 D、领导指示的下达 E、作家梦想的驱使 3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式，包括标题、编号和。 A.正文 B.用印 C.发文日期 D.书写格式 D.用纸大小、应用文写作的目的可以概括为 A、抒发感情 B、沟通信息 C、交流经验 D、反映情况 E、指导工作、机关应用文的实际执笔人一般是 A机关领导的秘书等下属 B机关领导本人 C类似写作班子的集体 D外单位的受委托者 E上级机关领导、引述式开头常用的词语是。 A“为了” B“为” C“由于” D“根据” E“按照”、下列写法中，属于概述式开头的是。 A先写出基本情况、基本问题 B先写出工作的大致进程及结论 C援引有关法律法规、上级指示精神 D援引有关单位来文 E表明行文目的、背景、意义、任何方法的说明都要求 A、直接 B、生动 C形象 D、客观 E、科学、应用文的语言要准确得体，具体为。 A要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 B符合作者在社会关系中的地位 C要注意特定的场合与氛围，做 8 / 52 精品文档 到和谐协调，使对方易于理解、乐于接受 D符合应用文体的语言要求，体现所用语体的个性 E符合特定的行文目的及内容性质的要求 10、秘密文件要注明密级，密级标识有。 A特密 B绝密 C机密 D秘密 E加密 11、发文字号的组成要素是。 A文号 B公文编号 C发文机关代字 D年份 E序号 12、公文标题的主要形式有。 A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备 B由发文机关名称和公文种类两个要素构成 C由发文机关名称和发文事由两个要素构成 D由发文事由和公文种类两个要素构成 E只标明公文种类 13、根据式开头，常用来领起下文的介词是 A、根据 B、遵照 C、按照 D、依照 E、为了 14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保统治内容的贯彻执行，例如 A、不得 B、要 C、可以 D、不要 E、必须 15、颁布、批转和转发性通知惯用的语句有。 A“现转发给你们，请认真贯彻执行” B“特此通知，望认真执行” C“本通知自下发之日起施行” D“请结合具体情况， 9 / 52 精品文档 参照执行” E“请按此执行” 16、通报的适应事项有 A告知办公地点的迁移 B告知印章的启用和更换 C表扬好认好事、新风尚 D批评错误、总结教训 E互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。 17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出。 A.通告的缘由、根据和目的 B.通告的内容 C.通告事项的要求 D.发出号召 E.实施措施 18、纪要的标题通常是。 A由发文机关、会议名称和文种构成 B由发文机关、发文事由和文种构成 C由会议名称和文种构成 D由发文机关和文种构成 E由文种构成 19、简报是统称，以下属于简报名称的是 A、《某某简讯》 B、《某某动态》 C、《某某通讯》 D、故事新编 E、《内部参考》0、简报报头的构成要素是。 A简报名称 B期数 C编印机关 D编印日期 E本期印数1、调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有 A、收集资料 B、拟定提纲 C、确定主题 D、舍去材料 E、起草和修改报告2、以下关于会议记录与会议纪要说法正确的是 A、会议记录是会议全过程的实录，发言的内容依照自然顺序展开，一般不作省略或概括处理。B、会议纪要必须体现出指要性，对会议的内容有所概括 10 / 52 精品文档 C、在结构上，会议纪要可以根据议题而不是严格按照发言的自然顺序来展开 D、记要对议定的事项，通过主管部门或领导确认后，可以作为指导工作的公文而下发 E、记录一般不能直接用作指挥性的公文3、求职信的组成部分有 A标题 B、称谓 C、正文 D、落款 E、附件4、下列项目求职信正文部分的是 A、求职的缘由 B、求职者的基本条件 C、被聘后的打算 D、请求语 E、提出要求好希望 25、求职信中介绍自己的特长时应做到 A全面展示 B根据职位特点针对性介绍 C客观坦诚 D少用主观行评价 E适当夸张6、结尾是规章制度的最后部分，主要对文件进行补充说明的是 A、制定者 B、修订权 C、解释权 D、生效时间 E、意义要求7、以下属于合同法定条款的是 A、供需双方名称 B、标的 C、解决争议的方法 D、违约责任 E、签署日期8、关于合同当事人名称说法正确的是。 A可用“甲方”、“乙方”代替 B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名 C要用全称，或者规范化简称 D如是个人，则写个人姓名 E可用“贵方”、“我方”代替9、解决合同 11 / 52 精品文档 纠纷可以 A、由双方协商解决 B、由仲裁机构调解 C、通过法院调解 D、单方面放弃合同 E、通过法院判决 30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括 A、产品结构 B、产品性能 C、产品规格 D、产品用途 E、产品的维修保养 三、小作文 为上海开放大学教务处的“考场守则”写总则二条和附则二条。 考场守则 第一条:为维护考场秩序，使考试更具标准化和科学性，真正做到公平、公正。特制定如下考场纪律守则。 第二条:本守则依据国家考试管理相关规定制定。 第三条:本守则解释权归上海开放大学教务处。 第四条:本守则自公布之日起生效，适用于上海开放大学各类考试。 上海开放大学教务处 某年某月某日 以上海开放大学课程资源中心的名义，向开大各院系、分校发一份要求参照课程资源的评审标准，加强课程资源建设规范的通知。 上海开放大学课程资源中心关于加强课程资源建设规 12 / 52 精品文档 范的通知 各院系、分校: 现各校、办学点都非常重视课程资源建设，在这方面做了大量的工作。为规范课程资源建设，上海开放大学课程资源中心制定了课程资源评审标准，现下发给你们，希望各校参照这个评审标准开展资源建设，把这项工作做得更好。 附件:上海开放大学课程资源评审标准 上海开放大学课程资源中心 某年某月某日 写一份上海开放大学的招生宣传广告文案 上海开放大学招生啦 上海开放大学是一所以现代信息技术为支撑，面向成人开展远程开放教育的大学，是一所既能提供学历教育，又能提供职业培训和休闲文化教育的现代开放大学。学校的办学宗旨是“为了一切学习者，一切为了学习者”，面向社会全体成员，围绕“人人皆学、时时能学、处处可学”的目标，通过遍及全市的办学系统，为学习者提供便捷、灵活、丰富的教育服务。 50多年来，上海开放大学已培养35万余名本专科毕业生。目前学历教育在校生规模为11万，每年非学历教育规模达50万人次。 2014年秋季招生已经开始了，本次招生的专业，本科有 13 / 52 精品文档 工商管理、行政管理、物流管理、会计学、金融学、法学、英语、计算机科学与技术等;专科有行政管理、工商管理、物流管理、公共事业管理、会计、现代文员、英语等。报名时间2014年6月1日至8月30日。 上海开大真诚欢迎渴望知识、热爱学习的你，成为开大一员。 知识改变命运。上海开放大学是你圆梦的摇篮。 报名地点:上海市国顺路288号 联系电话: 25653114，邮编:200433 向学校教务处写一份休学一年的申请，理由自拟。 休学 上海开放大学××分校教务处: 本人是某专业某级的学生。一年前，我为了充实提高自己，报读了开大某专业。一年来，在校领导和班主任的关心和帮助下，在任课老师的悉心教导下，我的学业取得了很大的进步。我深深感谢开大给我的人生开启了一扇希望之门。 去年我完成了人生一件大事——与我的心仪对象喜结连理。上个月我又惊喜地获悉，我怀孕了～由于妊娠反应比较严重，再加上我又要上班，又要学习，未免影响胎儿，医生再三嘱咐要静静休养。为此，我申请从2014年9月至2015年9月休学一年，待明年孩子降生后再恢复学习。 恳请校领导批准。 申请人:某某 14 / 52 精品文档 某年某月某日 写一份双休日的迎考复习计划 双休日的迎考复习计划 再过一个月就期末考试了，为督促自己认真复习、合理安排好复习时间，保证复习质量，特为本双休日制定如下计划: 一、目标 这学期共五门课程，其中应用文写作课程是闭卷考试，要求学习者掌握应用文写作的基础知识和实际的写作能力。在这个月里，我一定要抽出时间，加强这门课程的写作能力。其他四门课程都是开卷考试，重在熟悉课本内容，要安排一定的时间进行系统的复习，熟能生巧。 二、复习方法和时间安排 1、早上必须6:00起床，读背一个小时。因为清晨头脑最清醒，有利于读背，能达到事半功倍的效果。一定要改变双休日睡懒觉的习惯; 2、早饭后，一个小时左右做家务，然后9:00-11:00集中精力学习应用文写作。、下午午休一个小时，然后根据老师布置的复习提纲复习，落实每个。、注意劳逸结合，晚上阅读看报半个小时，临睡前再用一个小时温习学过的知识。 我相信，按此计划复习，我一定能取得较好的复习效果。 15 / 52 精品文档 某某 某年某月某日 四、大作文600字 写一份关于开放大学学习模式的报告。 可结合课程，对教学安排、网上资源、考试形式等方面做出基本介绍和存在问题，并提出基本改革建议。 关于开放大学学习模式的调查报告 本人已在开放大学学习了一年，所以对开放大学的教学模式有了一定的了解，现报告如下: 一、 开放大学的教学模式基本情况 教学安排 一共五个学期，每学期学4-5门，每学期有十八周的面授课程，每门课程的BBS网上答疑共5-6次。 网上资源 放大学提供学生一个自主学习的网上学习平台。以应用文写作这门课程为例，它的网上资源有上海开大资源和本班自建资源。 考试形式 考试形式包括开卷、闭卷、半开卷。 每门课程成绩都有评分标准。以应用文写作为例，这门课的课程成绩评分标准是形成性考核50%和期末考试50%，而形成性考核比例又由书面作业40%、出勤率20%、网上自测40%组成。 16 / 52 精品文档 二、这种学习模式的好处 本人是个有家庭的上班族，所以选择了夜班学习。每周有三个晚上的面授课，这种学习模式，让我有了充分的学习时间，并且家庭、工作、学习三不误。 学习成绩不是以期末考试分数多少而一锤定音，而是把平时的面授课出勤率、网上BBS的参加率、书面作业或网上自测以及期末考试，这些不同的学习和考试形式结合起来来评价学生的最终课程分数。 三、建议 本人现在在学习大专课程，所学课程以面授课为主，但有时候由于突发事件不能参加面授课，所以如果能除了在教室里听老师的讲解之外，还能在任何地点、任何时间通过计算机、手机、IPAD等各种终端浏览、观看、下载老师的面授课程，这将是一个新的学习模式，当然这种学习模式是针对比较自觉的学生的，参加这种学习模式前首先得先端正自己的学习态度。 某某 某年某月某日 以“我的开放远程式学习梦”为题，写一篇演讲稿。 以“我理想中的开放大学”为题，写一篇演讲稿。 我的开放远程式学习梦/我理想中的开放大学 尊敬的各位老师，亲爱的各位同学: 大家好～ 17 / 52 精品文档 今天，我演讲的题目是《我理想中的开放大学》。 开放式大学是当今社会进步所带来的高校发展的必然趋势。上海电大作为全国第一家以“开放大学”命名的新型大学，我感到无比的自豪。开放大学是培养优秀人才的场所，是科学的殿堂，是创新成果产生的地方。它必须有优良的教育传统、丰厚的文化底蕴、求实精神的长期积淀。 那么我理想中的开放大学是什么样子的呢, 首先，开放大学是实现开放教育的必由之路，利用信息化过程建设开放式资源，使传统大学衍生开放教育功能更是实现开放教育的重要途径。 其次，我国目前的开放大学其教学质量还达不到国家先进水平。包括我国许多围墙大学也一味地追求规模的扩张，经济效益的角逐，而以牺牲社会效益与办学声誉为代价。我国的远程高等教育如想获得良好的办学声誉与办学效益，就必须以追求质量的卓越为目标，从师资建设、课程研发、后台服务等方面去打造一个良好的质量保障体系。 再次，我国的远程教育课程体系还缺乏严密的开发机制，为各界公认的精品课程和还比较欠缺。欲提高远程教育的质量，把好教材关是最基本的要求:一方面须完善课程教材开发机制，开发富有特色的精品课程;另一方面可以借鉴国内、国际著名大学的课程，实现优质资源的共享。 总之，我理想中的开放大学不必有围墙，也不一定要校 18 / 52 精品文档 名牌匾，但她应该是一个最纯洁的地方，不会被“虚伪”、“欺诈”所充斥，只会净化人们的心灵、陶冶人们的性情、拓展人生的意义～ 我希望能在这所大学里，实现我的梦想。让开放大学放飞我的梦想。 谢谢大家。 XX学校 XXX 某年某月某日 应用写作复习试题 一、 单项选择题 ,( 通知、通报属于 A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、公布性公文 ,( 发布经会议讨论通过并要求人们贯彻执行的事项，要用 A、公议纪要 B、决议 C、决定 D、意见 ,( 公文用纸的上白边，又称 A、天头 B、地脚 C、订口 D、翻口 ,( 位于公文末页最下端，在图文区与下白边交界处的格式项目是 A、抄送机关 B、印发说明 C、主题 词 D、附件标识 ,( 公文的作者是 A、起草公文的秘书B、答发公文的领导者C、制发公文 19 / 52 精品文档 的机关和组织D、修改定稿负责人、 ,( 一般情况下，成文日期以 A、 起草日期为准 B、领导人签发日期为准C、印发日期为准 D、抄送日期为准 ,( 函的主要特点是 A、灵活性 B、往来性 C、广泛性 D、知照性 ,( 在下列调查报告的标题中，属于提示主题的是 A、《国营、集体、个体三扇门一齐开》 B、《湖南家民运动考察报告》 C、《上海机床厂职工业余生活面面观》 D、《九十年代艺术纵览》 ,( 把上级机关来文转给下级机关的通知，称 A、转发性通知 B、批转性通知 C、下发性通知 D、转呈性通知 ,,。在下列公文中，可以不标明主送机关是 A、通知 B、通报 C、通告 D、函 11( 实用型文章真实性的首要条件是 A、作者诚实 B、发文机关负责 C、文章材料真实 D、要加盖公章 12( 调查报告的结构安排应该 A、严格照格式写 B、无模式不固定 C、有模式不固定 D、变化中求新奇 13( 国务院200年8月24日公布的《国家行政机关 20 / 52 精品文档 公文处理办法》中列出的公文有 A、九类 B、十类 C、十二类 D、十三类 14( 经济消息中“背景”的位置应该是 A、固定的 B、在导语中 C、在主体中 D、比较灵活 15( 产品说明书的作者应特别注意 A、广告意识 B、效益意识 C、为生产者负责意识 D、为消费者负责意识 16( 广告作品的核心是 A、 广告文案B、广告创意 C、广告策划D、广告画面 17( 经济活动分析报千的特点主要体现在 A、及时上 B、全面上 C、分析上 D、调查上 18( 写经济活动分析报告时，活材料来处自于 A、经济报表 B、记帐凭证C、生产计划 D、实际调查 19( 写市 场预测报告的前提是 A、计划经济 B、市场经济 C、市场调查 D、创造效益 20(市场预测主体部分的最后一项内容应是 A、结论 B、建议 C、辨析 D、专家介绍 21(可行性研究报告最早出现在20世纪30年代的 A、美国 B、苏联 C、英国 D、加拿 大 22(写可行性研究报告时，对经济效益进行分析必须注意 A、经济学家的观点B、领导人的意见 C、分析不确定因 21 / 52 精品文档 素 D、牢记历史经验 23(招标与投标文书产生于 A、先进社会制度 B、腐朽社会制度 C、社会竞争机制 D、营销管理战略 24(合同是自然人、法人、其他组织间的一种 A、联合 B、协作 C、协议 D、誓明 25(常规式业务活动，一般采用的合同形式是 A、文字条款式 B、表格式 C、文字条款加表格式 D、公开秘密两分式 26(民事起诉状的首部包括标题和 A、起诉人自然情况 B、被告人自然情况 C、当事人基本情况 D、送达法院全称 27(民事上诉状与民事起诉状的最大区别在于 A、写法不同B、授理法院不同 C、依据法条不同 D、针对对象不同 28(被告的行政机关按期递交答辨状表明其 A、接受起诉 B、接受判决 C、决定应诉 D、否认判决 29(学术论文是 A、学术成果的应用B、学术成果的载体 C、科研过程的介绍 D、科研结果的宣传 30(学术会议除综合性的以外，还有 22 / 52 精品文档 A、行业性的B、地区性的 C、临时性的 D、专题性的 二、 多项选择题 ,( 下列公文中必须写主送机关的有 A、请示 B、通知 C、通告 D、报告 E、公告 ,( 搜集材料是论文写作的准备，应当 A、从有关书籍中查寻 B、从杂志中搜集 C、从报纸上搜集 D、 从书刊广告中查寻 E、 从工具书中查寻 ,( 计划还可以叫 A、 工作要点 B、工作部署 C、 工作总结 D、工作安排 E、 工作意见 ,( 下列各项属于“函“的写作要求的是 A、一事一函 B、语言要亲切 C、可以用“请指示“ D、态度要谦恭 E、直接陈述事实 ,( 文摘是以提供文献内容梗概为目的，它包括 A、报道性文摘 B、指示性文摘 C、事实性文摘 D、说明性文摘 E、 论说性文摘 ,( 下列书信中属于专用书信的有 A、介绍信 B、感谢信 C、申请书 D、家信 E、推荐信 ,( 广义的新闻包括 A、消息 B、编者按语 C、通讯 D、特写 E、报告文学 23 / 52 精品文档 ,( 消息的引题又称 A、 副题 B、 子题 C、 眉题 D、 户题 E、 辅题 ,( 商品广告的特点是 A、 实用性 B、 说明性 C、 指导性 D、 艺术性 E、 科学性 10(司法文书的特点是 A、 严格的法律性 B、 强烈的针对性 C、 严格的逻辑性 11( 应用文的基本特点包括 A、主旨单一B、材料简单 C、结构固定 D、语言准确 E、蕴含丰富 12( 可以使用“决定”这一文种的单位有 A、省委宣传部 B、省教育厅 C、省实验小学 D、县糖厂团委 E、市红什字协会 13( 简别的别称有 A、消息快递 B、内部参考 C、情况反映 D、简讯 E、信息直通车 14( 经济消息的“新”，体现在 A、时间上 B、内容上 C、角度上 D、认识上 E、形式上 15( 经济活动分析报告也叫 A、经注活动早知道B、经济活动总平C、,,状况分析 24 / 52 精品文档 D、,,状况说明 E、经济活动估算 16( 可行性研究报告的特点有 A、高度的科学性 B、结论的权威性 C、严密的论证性 D、科学的多样化 E、意外的预见性 17( 《合同法》规定的经济活动五原则有 A、平等原则 B、自愿原则 C、诚信原则 D、效益原则 E、公平原则 18( 法院受理自诉案件的条件是 A、法院依法应受案件 B、属受理法院管辖的 C、刑事案件被害人告诉的 D、见义勇为者举报的 E、有被告、有证据、有请求的 19( 阅读笔记的形式有 A、在文献上作记号 B、抄在笔记本上 C、记资料目录 D、记卡片或活页纸 E、电脑储存 20(学术论文中,引文的注释形式有 A、 前注 B、夹注 C、脚注 D、章节注 E、尾注 三、 填空题 ,(制发公文的目的是解决实际问题，推动工作的顺利进行，第一份公文都 有其具体的制发上报和 公务 职能。 ,(从内容特点的角度来看，行政令所发布的往往是重大事项。同指令相比，其内容的强制性 要更强一些。 25 / 52 精品文档 ,(布告、公告、能告均为公开发布的 知照性 公文。 ,(通知中的批转是对下级机关呈送的公文而言的。 ,(呈报性报告是单纯 反映情况，汇报工作，而不要求转发的报告。 ,(复函的基本用途就是发文机关应受文机关的要求， 答复 有关问题。 ,(简报的报尾部分主要包括简报的发送单位和 印发份数 两项内容。 ,(全同中的违约责任又 称“ 罚则 ”，包括经济责任和法律责任。 ,(归纳是由个别到 一般 的思维形式。 ,,。毕业论文的作用是:对科学研究能力的培养、发挥学生的 独创性 和严格的科学研究训练。 11. 向主管上级机关请求指示、批准，用。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用函。 12. 规章制度中属于派生性文书的是内部成员有效的规章制度是章程。 13. 把下级机关的公文转给其他的下级用批转性通知，把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用转发性通知。 14.计划中的内容回答的是“ 问题;措施、步骤回答的是“”的问题。 26 / 52 精品文档 15.揭示合同中权利和义务所指的对象，称为标的。 16.对重要事项或重大行动作出安排，用 17.常见的司法文书有:起诉状、上诉状、答辩状、申诉状和再审申请书。 四、 名词解释 ,(行政 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体 式的文书，是进行公务活动的工具。 ,( 简报 是国家机关、社会团体、企业单位内部来沟通情况、交流信息的一种简短的文 字材料。 ,( 回忆录 是追记本人或所熟悉的人物过去的生活经历和社会活动的文章。 ,( 新闻 是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文 体。 ,(倒金字塔式结构 倒金字塔式结构是头重脚轻地组织、安排材料，把新闻的高潮或结论 放在最前面。也就是按事实重要性递减的顺序安排材料，借此突出最重要、最新鲜的事实。 6、个人主体 是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。 27 / 52 精品文档 个人主体又分为第一类主体和第二类主体。 7、上行文 即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、 报告等。 8、总结 总结就是对过去某一阶段的工作)学习或思想等情况进行分析，从而作出带 有规律性的结论，来指导今后实践活动的事务性文书。 9、民事诉状 也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者 与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁 判所提出的书面请求。 10、调查报告 是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写 成的书面报告。也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作 中常用的一种应用文体。 五、 简答题 ,( 简述总结和调查报告的相同点。 都是反映和检查社会实践的结果; 都是阐述事物发生发展的过程，总结出带有普遍性的经验，回答现实生活中迫切 28 / 52 精品文档 需要解决的问题，以指导当 前的工作; 是通过对具体材料分析和介绍，找出规律性的东西，提出经验办法; 都是以叙述、说明、议论为表达方式。 ,( 学术论文选题的原则是什么, 需要性原则。是指选定研究课题必须着眼于社会实践的需要和科学本身发展的需 要; 价值性原则。是指有无科学价值; 可能性原则。是指选题时必须考虑课题有可能预期完成的主、客观条件，要从实 际具备和经过努力可以达到的条件来选择和确定研究课题; 经济效益原则。是指要着眼于经济效益，讲究社会效果，做到选题合理。 ,( 演讲稿的特点有哪些, 社会性 有声性 整体性 临场性 时代性 ,( 请列举出五种经济预测报告。 市场需求预测报告 销售预测报告 技术发展预测报告经济资源预测报告 生产预测报告 成本预测报告 价格预测报告 产品寿命周期预测报告 5( 提高应用写作水平的主要途径有哪些, 29 / 52 精品文档 ?要研究问题，把握情 ?要领会政策，熟悉规定 ?锤炼思维能力，加强语言修养 ?要掌握规律，熟悉格式?善于借鉴，勤于实践 6( 简术国家行政机关公文格式眉首部分的构成要素。 ?公文份数序号 ?秘密等级和保密期限 ?紧急程度 ?发文机关标识 ?发文字号 ?签发人 7( 简述广告的主要类型。 ?报纸广告 ?杂志广告 ?广播广告 ?电视广告 ?路牌广告 ?网络广告 8( 刑事申诉书写作中，其正文部分的事实与理由，应从哪些方面入手, ?原审裁判认定事实是否清楚，情节是否有出入 ?证据是否确实、充分 ?定性是否准确 六、 作文题 根据校园新近发生的事，写一则消息。要求格式完整，并注意导语提炼。 《应用文写作》 作者:雷桂萍 内容简介 雷桂萍主编的《应用文写作》共八章，除第一章介绍应用文的基础知识外，其余七章分为行政公文、事务应用文、日常应用文、经济应用文、科技应用文、礼仪应用文和申论 30 / 52 精品文档 七个大类。分别介绍各类各种应用文的概念和作用、特点和种类、写作方法和要求，并结合例文评析和思考练习，立体传授应用文写作的知识和技巧。为提高大学生正确运用祖国语言文字能力、职业适应能力，促进其可持续发展奠定了基础。 雷桂萍主编的《应用文写作》是依据当前行政事业单位和社会团体对应用文写作的实际需要和高职院校人才培养目标而编写的，凸显对学生的思维培养、方法指导和技能训练。本书共包括八章内容，依次是绪论、行政公文、事务应用文、日常应用文、经济应用文、科技应用文、礼仪应用文、申论。涵盖了人们工作、生活中最常用的40个文种。本书还配有光盘，随书发行，对书中讲到的40个文种均做了课件，便于教师参考使用。《应用文写作》可作为高等院校、高等职业院校以及继续教育学院应用文写作课的教材，亦可作为社会各类人员学习应用文写作的参考书。 目录 第一章 绪论 第一节 应用文概述 第二节 应用文的历史沿革 第三节 应用文写作的基本技能 第二章 行政公文 第一节 行政公文概述 31 / 52 精品文档 第二节 通知 第三节 通报 第四节 报告 第五节 请示 第六节 批复 第七节 函 第八节 会议纪要 第三章 事务应用文 第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 1 第四节 规章制度 第五节 简报 第四章 日常应用文 第一节 介绍信证明信 第二节 感谢信表扬信 第三节 推荐信求职信 第四节 申请书倡议书 第五章 经济应用文 第一节 经济合同 32 / 52 精品文档 第二节 市场预测报告 第三节 可行性研究报告 第四节 商务策划书 第五节 招标书投标书 第六节 商品说明书 第七节 广告文案 第六章 科技应用文 第一节 实验报告 第二节 毕业论文 第三节 毕业设计报告 第七章 礼仪应用文 第一节 请柬聘书 第二节 欢迎词欢送词 第三节 祝词贺词 第四节 开幕词闭幕词 第八章 申论 第一节 申论的概念与作用 第二节 申论的特点与分类 第三节 申论的写作 第四节 申论的写作指要 附录 国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文格 式 参考文献 33 / 52 精品文档 教学支持说明 2 第一章: 1.狭义的应用文:专指国家机关、企事业单位、社会团体以及任命群众在处理事务、沟通信息时所形成和使用的并具有一定格式的文章。 2.行政机关公文种类为13种 3.应用文的特点: 实用性。实用性指的是为处理事务、沟通关系的实际需要而写作，讲究现实效用，集中表现在与具体的工作、事务相联系的事务性上面。 真实性。真实指的是应用文的内容，应用文无论处理公务或私物，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲究信誉，绝不能弄虚作假，虚构编造。 针对性。应用文的针对性表现在两个方面:? 对象明确 ? 指事明确 规范性。应用文在格式上具有程式化、规范化的特点，规范性主要表现在两个方面:? 文种的规范 ? 结构的规范 时限性。必须适时地提出解决问题的意见、方案、办法以保证工作的顺利开展，而且应用文问题的内容本身也具有时限性。 34 / 52 精品文档 4.应用文的功能: 管理、指导功能 宣传、教育功能 沟通、联系功能 资料、凭证功能 5.主旨与材料的关系: 主旨蕴含于材料之中;反过来，一旦主旨确立，又统率材料，对材料进行抉择和限制。主旨与材料是问题的两个方面，只有统一和谐，才能构成一篇文章。就一篇文章来说，主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，两者相辅相成，构成文章的生命，缺一不可。没有主旨，材料就是行尸走肉;没有材料，主旨就是有魂落魄。 6.由于应用文的文体特点制约，它的表达方式主要有叙述、说明和议论 第二章: 1.行政公文的特点: 作者的法定性 读者的特定性 作用的权威性 体式的 规范性 2.行政公文的分类: 按行文方向划分，行政公文有上行文、平行文和下行文三类 上行文:是指同一组织系统中下级机关向上级机关的行文 35 / 52 精品文档 平行文:是指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文 下行文:是指同一组织系统中上级机关向下级机关的行文 3.行政公文分为眉首、主体、版记三部分。 4.公文用纸采用A4型纸,公文排版正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 5.公文眉首的格式:眉首部分由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成。 6.发文字号简称文号，包括机关代字、年份、序号。上行文一定需要签发人。 7.发文机关的标识，有发文机关全称或规范化简称后面加“文件”两字组成。 8.什么情况下要写签发人, 为表明对公文内容负责，防止弄虚作假，便于查明责任，按规定，下级机关上报给上级机关的公文，业务主管部门上报给领导机关的公文，都应该注明签发人人，以示负责。平行文、下行文可以注明签发人，也可以不注明。 9.公文主体格式:公文主体部分包括:公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。 10.公文标题三要素包括发文机关名称、公文事由和文种。简称标题三要素。 36 / 52 精品文档 11.公文的正文一般包括缘由、事项、结语三个部分。 12.附件的格式:正文下面空一行标附件，附件不顶格写，空两个字。 13.成文日期的格式:成文日期用中文大写汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”，由于印章一般要盖在成文日期上，因此，成文日期的位置要依印章位置而定，不靠右定格，离右边空4个字。 14.附注与附件的区别:附注与附件都是对公文主件起补充说明的作用的，但它们又有很大的区别。首先，二者说明的内容不同。附件对正文的补充作用更为重要，附件内容有时甚至就是公文的主要内容，也可能是对主件进行补充说明的图表、统计数字或其他事件;附注只是对公文发送、阅读范围的说明。可见，附件与附注相比较，附件的份量重、内容也多。其次，标识格式不同。附件要标在正 文之后，成文日期或署名前的左上侧，标明附件的名称，顺序和份数，然后再把所有附件附印在主件之后;附注则标注在成文时间的左下方，主题词的上方，并用括号括起来。 15.版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 16(主题词又称关键词，主题词之间的排列顺序，应根据主题词的含义，由小到大，从内容到形式，3到5个，词 37 / 52 精品文档 之间不能用标点隔开，空一个字即可。主题词分三个层次:? 区域/大类 ? 类别词 ? 文种[或行政机关、公文、办法] 17(印发机关和印发日期的格式:印发机关和印发日期位于抄送机关之下占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。 18.不能行文的几种情况: 不能对领导者个人行文 不能对其他行政机关的内部结构行文 同一行政机关的内设结构之间的工作往来不能行文 不同行政机关的内设结构之间不能行文 行政机关的内设结构不能对外行文 个人的讲话一般不以国家行政机关正式文件的形式印发 规章等法规性公文未履行法定程序不得对外行文 政府部门除有关问题的商洽、询问、答复向下一级政府发函外，不能向下一级政府正式行文，如命令、决定、通知等 政府部门就有关问题未能协商一致时，不能各自向下行文 能用电话、简报、便函、介绍信等方式解决的事宜不正 38 / 52 精品文档 式行文 19.行文的规则P28 20.命令的适用范围: 依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 21.发文机关的特点: 发文机关的法定性。根据《中华人名共和国宪法》等规定，国家主席、国务院及其所属各部、各委员会，县级以上地方各级人民政府，以及特殊情况下由县级以上人民政府授权指挥权利的机构等，才可以在法律规定的权限内发布命令，其他机关、单位均不得使用。 极强的约束力。命令不是随便制发的，命令一旦发出，必须“令行禁止”，不论同意与否，必须无条件执行，不得以任何理由违反命令或抗拒执行。 22.命令的分类: 发布令:用于依照有关法律公布行政法规和规章。 行政令:用于宣布施行重大强制性行政措施。 嘉奖令:用于嘉奖有关单位及人员。 23.命令的编号有两种:一种是常规的发文字号;另一种是令号即领导人任期内所发命令的流水号。令号不以年度编号，而以领导人任期内发令顺序编号。如“第375号”。 39 / 52 精品文档 24.决定与命令的区别: 从适用范围上看，决定和命令有相似之处，都可以对重大事项或行动做出安排、部署，都可以用于奖励。但命令级别规格高，内容也重要得多，命令的制发机关是人民代表大会和各级政府;决定则是任何机关，团体，企事业单位在自己职权范围内都可以做出的。发文字号命令是流水编号，决定是题注。 25.决定的分类: 指挥性决定。指挥性决定主要用于对某一重要事项或重大行动作出安排，具有比较强的制约力。 知照性决定。知照性决定是指把决定的事项简要地传达给有关地区、单位和人员的决定。 奖惩性决定。奖惩性决定包括表彰性和惩罚性决定。 撤销性决定。撤销性决定用于变更或撤销下级机关不适当的决定事项，这种决定使用极少。 26.决定的落款:发文机关印章和成文日期。? 有题注的决定，正文之后不再署成文日期，也不盖章。? 标明主送机关的决定，需要署成文日期，并加盖印章。 27.公告的特点: 发文机关的限制性。公告的发文机关有严格的权力限制，只有国家行政机关或权力机关才有权发布公告。 公告内容的重大性。公告的内容必须是能在国际国内产 40 / 52 精品文档 生一些影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。 发布范围的广泛性。公告的发布范围面向国内外，为迅速广泛地传播信息，公告一般不用红头文件的方式发布，而在电视或广播、报纸媒体上发布，经常是授权新华社向全世界发布。 28.公告的写作要求: 不能滥用公告，使用公告必须慎重。?公告的发文权限有严格要求，不具备公告使用权限的机关单位，未经有关部门授权，不能使用公告;?公告的内容必须是重大事项或法定事项，一般的管理性、事务性内容不能用公告发布;?公告的告知范围应是国内外，在社会一定范围内告知的事项不能使用公告。 公告一般通过新闻媒介公布，不采取张贴形式，不用发文字号，不列主送机关与抄送机关。 语言简练准确，语气庄重严肃。 29.通告的标题: 完全式标题:发文机关+事由+文种 省略式标题:发文机关+文种 或者 事由+文种 29.通告与公告的区别联系: 通告与公告是很相近的两种公文，同属于公布性公文，都具有公开性和广泛性的特点。 41 / 52 精品文档 内容性质不同。从内容看，公告重于通告。公告发布的是国内外关注的重要事项、法定事项，通告发布的多属业务性、管理性事项。从性质看，公告偏于告知性、信息性，通告偏于知照性、执行性。 发布单位的不同。公告的发布机关是具有权威的国家权力机关和高层行政机关，基层行政机关、企事业单位不宜制发;通告无此限制，上自最高权力机关、行政机关、下至群众团体、企事业单位，均可发布通告。 发布范围不同。从范围看，公告大于通告，虽然具有广泛性，但公告面向 应用文写作 第一章 绪 论 一、应用文的概念 应用文就是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理公私事务而使用的具有某种固定格式和实用价值的文体。 其突出的特点就是实用性，在行文中又有约定俗成的格式，而使用的语言要求简明通俗。 二、应用文的种类 以使用的范围作为标准分为 1.通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 ?行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所 42 / 52 精品文档 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 ?通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。 2.专用类 指专业性较强的文书。 科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 传播类:如消息、通讯、特写和广告等。 一些常见的应用文的种类: 行政公文 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 事务文书 事务文书是指机关、团体、企事业单位在日常的行政事务活动中用来传递信息、沟通联系、制定计划、总结经验、调查情况、规范行为的文书。 43 / 52 精品文档 经济应用文 经济应用文是在经济工作中以事实为依据，阐明经济工作的目的、主张、观点、意见，或对某一商品给予说明等具有规范体式的应用文体。 日常应用文 日常应用文是人们在日常生活中经常使用、普遍适宜的应用文体。如条据、书信、讲话稿等。 诉讼应用文 诉讼应用文是案件的当事人或其他诉讼参与人为保护和实现自身的合法权益，依照法定的诉讼程序，运用有关的法律条文向司法机关诉讼请求或答辩要求的书面材料 科技应用文 科技应用文是人们在从事科学研究和生产建设中，为总结科技成果、传播科技信息、进行科技管理所撰写的具有一定科技内容和格式的应用文体。 新闻应用文 新闻应用文是为配合一定时期的工作、任务或活动，通过报道、评论某个事物或介绍某些知识，对公众进行宣传、鼓动、教育、引导的应用文体。 三、应用文的特点 实用性 应用写作与文学写作一个明显的区别，就是它具有突出 44 / 52 精品文档 的实用性。鲜明的实用性是应用写作最为根本的特征，也是其存在和发展的生命之所在。 真实性 文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原形，故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型环境中的典型人物，而这种 但是，应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，不管是在行政公文里，还是在司法、科技、经济类的文书中，所使用的有关的材料必须保证其真实性，也就是必须符合客观实际，必须准确无误，既不允许夸大、缩小，也不允许杜撰虚构，哪怕涉及一个具体的数字、百分比也要绝对准确无误，否则就会影响我们的工作。 文学创作追求的是艺术的真实，而应用写作崇尚的则是事实的真实，也就是说应用文的内容要真实，反映的事物要客观准确。这也是应用写作与文学创作对真实性的不同把握。 特定性 一般来说，文学作品的阅读对象没有明确的限制，它具有全民的性质，只要你有这方面的兴趣爱好，并且有一定的阅读能力，就可以阅读。但是，应用文的阅读对象则含有特定性的特点，从一封书信到一份公文，收函的对象和阅读公 45 / 52 精品文档 文的范围都是明确的。而且这种阅读对象的特定性，从一开始就体现在应用文作者的写作目的、写作手段以及写作过程的始终。为了适应特定的阅读对象，作者在执笔之前就要考虑各种问题，选择最合适的文体，运用最恰当的表达方式，把有关的信息准确、快捷地传达给阅读对象，尤其是具有保密要求的公文。 时效性 文学作品，无论是创作还是流通，一般不强调时效性，像贾岛的“二句三年得，一吟双泪流”，像《红楼梦》等古典名著对后代中国文学发展的影响都能说明这一点。应用写作是服务于生活或工作的实际需要，为解决实际问题而写的，所以要求在一定的时限内完成，这就是它的时效性。 程式性 文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中则可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化的道路。但是，应用文恰恰在格式上具有程式性的特点。 所谓程式性就是比较固定的、惯用的格式;应用文体在长期的使用过程中逐渐形成了它惯用的格式和语体风格，有的是约定俗成、共同遵守，也有的是由国家或有关的行政部门规定，统一贯彻执行，所谓“不以规矩，不成方圆”。 四、应用文的作用 46 / 52 精品文档 管理与指挥作用 要贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法规，使这部庞大的国家机器按照指挥中心的有关指令，高效、有序地运转，就离不开各种公务文书或其他的应用文体，这就体现了应用文的管理与指挥作用。 联系与交流作用 人类所进行的各种社会实践活动，都必须借助它进行联系与沟通。个人与个人之间，个人与集体之间，不同的机关、团体、企事业单位之间，乃至于不同的地区、国家之间，在处理具体的事宜中，这种联系与交流是必不可少的。 凭据与参考作用 应用文是为了解决我们日常工作、学习、生活中的实际问题而写的，那么，在解决这些实际问题的过程中就会积累大量的正反两方面的经验或教训，值得自己及他人借鉴。有些重要的应用文资料，随着时间的推移，还会转变为档案而加以保存，为我们的企业、为我们的国家作出重大决策时提供依据，起参考的作用。 规范与制约作用 应用文，特别是涉及社会制度、国家纪律、民族特点所制定的法规性文件、公民行为准则、技术规范等都是通过书面的形式公诸于众，成为大家遵守和执行的标准，并对我们的言行起规范与制约的作用。国家的有关法律法规是每一个 47 / 52 精品文档 公民的行为准绳，党章对党员的言行起着规范与制约的作用，企业的规章文书同样地对企业中的员工有着规范与制约作用。平时我们经常讲党有党纪、国有国法，一个企事业单位也有自己的规章制度，而这些党纪国法、规章制度就是通过各种应用文来实现规范与制约作用的。 五、应用文的主题 主题 主题是通过文章内容所表达出来的中心思想或基本观点。主题在全文中起主帅和灵魂的作用，是全文的纲领。应用文是为了解决实际问题而写作的文体，应用文的主题是有针对性的特定的思想观点以及特定的具体意思。有些公务性文书，其主题往往是上级领导部门布臵下来的，这与文学作品的主题多是从作者的经验中产生有很大不同，所以在主题的提炼方面，有着不同的要求。 主题的要求 应用文的主题不是一个抽象、空洞的概念，而是一篇应用文全部思想内容的集中体现和高度概括。所以，应用文在提炼主题时必须做到正确、实际、鲜明、集中。 六、应用文的材料 材料 材料是作者为了某种写作目的，从工作、生活中收集以 48 / 52 精品文档 及写入文章中的一系列的事实和理论，为表现主题服务。如果说主题是应用文的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。 材料选择的要求 1(合乎事实 应用文的生命在于真实，写作时必须选用真实可靠的材料。真实就是在反映情况时，要尊重客观事物的本来面目。如果应用文的材料不准确、不真实，就会给工作带来不可估量的损失。要使材料真实准确，就必须对所选用的材料进行认真审核，尤其是细节材料，要对其真实性负责，有时恰是细节的差错引起读者对文章全部材料的真实性产生怀疑，从而影响到整篇文章。 收集应用文材料时，应该注意既不能粗枝大叶，对引用文件、数字不严格核实，导致失误;也不能张冠李戴，将不同单位、不同部门的事，为了某种利益，捏合为一个单位或—个部门的材料，捏造假事实;还不能任意想象推测，结果造成内容失真;更不能添枝加叶，无中生有，任意编造，使结果背离事实。 2(典型生动 材料要围绕主题，予以取舍。在大量的真实材料中，舍弃一般的、平淡的、不具有代表性的材料，选取那些最能概括和体现事物本质、具有说服力和普遍指导意义的材料，即典型材料。典型材料就是指在同类材料中，最有说服力，最 49 / 52 精品文档 具代表性，因而也最能揭示事物本质的材料。在—篇文章里，由于篇幅和表现形式的限制，不可能也没必要将一切与主题有关的材料都放进去，而只能选择最为典型的材料。典型材料因其代表性和典范性，所以它能够增加文章的深刻性、鲜明性和生动性。 材料的生动，是指要生动活泼，有吸引力，为人们喜闻乐见。应用文写作是具有很强的现实性，这就要求在选择材料上，要跟上时代步伐，善于观察、发现、搜集那些反映新情况、新经验、新问题的材料;选取那些体现时代方向的新的价值观念;选取新鲜而有吸引力的信息材料。 3(准确表现主题 选择材料的目的是为使所用的材料都能为主题服务，起到表现主题的作用，因此选择的材料都必须服从主题的需要，与主题相关，做到以主题来统帅材料，让材料更准确地表现主题。要选用能够准确表现主题的典型材料，否则，即使材料再生动，但如果和主题无关，就应该坚决舍弃。 七、应用文的结构 结构 应用文的结构一般有相对固定的格式，只是由于应用文的文种很多，在安排材料、谋篇布局的时候，就要根据不同文种的特点，从所定主题等实际内容出发，采用恰当的结构方式，使内容与形式有机地统一起来。 50 / 52