展会策划

展会策划 2011 第六届广州国际热水科技博览会暨 2011 广州国际空气能与太阳能热水器展 策 划 书 时间:2011 11– 时间:2011 年 8 月 11–13 日 地点:广州? 地点:广州?中国进出口商品交易会琶洲展馆 二、 活动背景 : 批准单位: 批准单位:广东省对外贸易经济合作厅 组织机构: 组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心 广东省家用电器行业协会 广东省机械工业质量管理协会 广东省对外经济合作企业协会 粤港经贸合作交流促进会 承办单位: 承办单位:广州市鸿威展览服务有限公司 回顾】 【2010 回顾】 2010 广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”) 由中国最权 威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主 办。展会共吸引了国内外知名品牌:美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、 新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等 82 家成品、配件、相关配套 产品企业参展，WaterHeaterGuangzhou 2010 展会面积 6500 平方米，参观专业观众 7120 人次。 WaterHeaterGuangzhou 2010 展示内容覆盖热水器领域的全部环节， 包括热水器 电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热 泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作，得到包括政府代表、热水生产商、 新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等 9532 名专业观众预定到会参观采购，实际到会 7120 人，超过 662 家专业经销代理 商预定到会参观采购，实际到会 527 人，呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、 商家积极参与”的态势，扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。 观众】 【2010 观众分析】 WaterHeaterGuangzhou2010 有来自中国大陆、香港、台湾、Germany 德国、 Nigeria 尼日利亚、 India 印度、 Malaysia 马来西亚、 Senegal 塞内加尔、 Singapore 新加坡、Mongolia 蒙古、Vietnam 越南、France 法国、Italy 意大利、USA 美国、 Canada 加拿大、England 英格兰、Australia 澳大利亚、KENYA 肯尼亚、Iran 伊朗、 Bolivia 玻利维亚、Pakistan 巴基斯坦、South Korea 韩国、Japan 日本、The Czech Republic 捷克、 Spain 西班牙、 Bangladesh 孟加拉共和国、 Chile 智利、 United Arab Emirates 阿拉伯联合酋长国、 ALGERIA 阿尔及利亚、 South Africa 南非、 Zealand New 新西兰、Brazil 巴西、Philippines 菲律宾、Ukraine 乌克兰、Nepal 尼泊尔等国家 和地区的 7120 名专业采购商,其中国内观众 6827 人，海外买家达到 293 人。 经过 WaterHeaterGuangzhou2010 组委会展览会现场展商调查，71.3%的参展商 展 会 现 场有 订 单， 95% 的 参 展商 对 现场 服务 表 示 满意 ， 85%的参 展 商 继续 参 加 WaterHeaterGuangzhou，其中展览会现场有 26 家企业申请 WaterHeaterGuangzhou 2011 参展。 重要配套活动】 【2011 重要配套活动】 1、优秀热水经销商工程商大会 本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织，邀请热水行 业经销商、代理商、工程商参与(通过审核，评选出行业百位优秀经销商工程商， 颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单) 2、热水工程案例展示 本活动以图片形式展示获得“2011 优秀热水经销商工程商”在 2009-2010 度 参与的热水工程案例，每张案例图片规格为 0.9 m(宽)×1.5m(高)，展会现场由观 众评选出全国前十佳案例，并由消费日报颁发证书，展会后把证书寄给获奖单位， 参与对象:热水生产企业、经销商、工程商。 【展品范围】 展品范围】 ?热泵产品及设备:家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、 热泵产品及设备: 水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能 热泵热水器、燃气热泵热水器等。 ?太阳能热水设备:各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。 太阳能热水设备: ?电热水器:即热式电热水器、储水式电热水器等 电热水器: ?燃气热水器:直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热 燃气热水器: 水器 等。 ?相关配件及设备:水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、 配件及设备: 蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过 滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网 设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。 ?热水管理系统、热水解决、节能热水工程等。 目标观众】 【WaterHeaterGuangzhou 2011 目标观众】 WaterHeaterGuangzhou 国内外能源机构及协会等行业组织; 国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商; 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业; 国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校; 国内外建科院、城市建设规划设计院(所) 、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物 业公司; 三、 活动目的 1、对公司品牌进行推广和宣传 2、宣传公司新产品(热水监视系统、节能宝等) 3、集中收集潜在客户资料 4、跟热水参展商进行接触 5、增进合作客户之间的沟通 四、资源需要: 1、KT 办 6 个 2、洽谈圆桌 1 张，椅子 4 个(小圆凳) 3、公司资料 1000 份 4、展示柜一个 5、展示台一个 6、公司资料 1000 份 7、笔记本电脑 2 台 8、客户信息表 20 张 9、签到笔 20 支 10、客户赐名片盒一个 11、纯进水 6 桶 12、一次性纸杯 200 个 13、资料袋 100 个 14、公司相关人员名片各两盒 15、展示产品:a、监视系统一套 b、多用户热水表 5 台 c、计时水控 5 台 d、分体水控 5 台 e、流量型水控机 5 台 f、预付费热水表 5 台 g、预付费冷水表 5 台 五、活动开展: 8 月 10 日布展，相关人员去去现场布置展馆，运送物资。 8 月 11 日早上 8 点钟所有参展人员必须到位， 迟到按公司考勤考核。 展位接待 3 人， 技术人员 2 名，其余人员主动去接触参展客户。 8 月 12 日-13 日严格按照相关流程执行 8 月 13 日下午 17 点结束物资回收和运送。 主要流程: 1、接待人员 3 名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通; 2、推广人员 3 名，主要负责去接触参展的热水商，并将其决策人带至公司展位; 3、技术人员 2 名，一名负责监视系统，节能宝的技术咨询，一名负责其他产品的技 术咨询; 4、后勤人员一名，主要负责后勤事务的配合; 六、经费预算: 工作人员午餐，特殊事情花费 七、活动中应注意的问及细节: 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 主要是主动热情的接待客户，留下信息便于以后联系沟通;热水参展商的潜在客户 的接触及公司相关产品的推广。 八、活动负责人及主要参与者: 负责人: 推广人员: 技术人员: 后勤人员: 九、部分参展单位 广州汇佳电子科技有限公司 杭州沈氏换热器有限公司 北京有色金属研究总院 江门市凯立信电气科技有限公司 宁波市江北区索科电器有限公司 诸暨市悦发机电设备有限公司 台州天之星管业有限公司 中山市百乐富电器有限公司 佛山市德天电器有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 佛山市顺德区碧涞节能设备有限公司 广州市金甲能源技术开发有限公司 深圳市汉控科技有限公司 广州市亿能环保科技有限公司 顺德区科之浪能源科技有限公司 长沙碧力新能源电器有限公司 中山市格诚机械有限公司 珠海市润星泰电器有限公司 广州瑞姆节能设备有限公司 广州伟记节能设备有限公司 广州市普克不锈钢制品有限公司 广州市兆基饮水设备科技有限公司 佛山天元太阳能科技有限公司 东莞市斯域机电有限公司 滕盛五金机电有限公司 广州市德夫人电器股份有限公司 苏州路易赛蒙电器有限公司 广州尚能太阳能科技有限公司 浙江科杰集热管有限公司(高日) 上海恒温控制器厂有限公司 东莞市传承气动元件有限公司 中山市豪邦电器燃具有限公司 中山市卓粤太阳能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 无锡市奇能焊接设备有限公司 东莞市长安双麟电器设备厂 余姚市爱拓升电器有限公司 广州平鑫空调设备有限公司 温州市永信康尔电器有限公司 惠州市思想科技有限公司 东莞市金拓实业有限公司 广州粤通换热器有限公司 深圳市东海冷暖科技有限公司 佛山市 南海区暖居电器有限公司 深圳市荣和兴太阳能科技有限公司 深圳市领路达方电子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用设备有限公司 海宁普司顿新能源有限公司 深圳市欧格诺电器有限公司 福州三杰电器有限公司 佛山市顺德区新致电器有限公司 海宁爱生太阳能科技有限公司 佛山顺德昭煌电器有限公司 北京博日太阳能科技发展有限公司 广州正峰电子科技有限公司 佛山市南海区大沥安能热能设备厂 佛山市顺德区基诺德电器制造有限公司 深圳市凯路创新科技有限公司 佛山市顺德区淋斯莱克节能科技有限公司 北京豪特耐管道设备有限公司 广州金抡电器有限公司 广州市铭汉电子科技有限公司 东莞市莞安机电工程有限公司 Solartech Sales & Service Sdn Bhd 爱美泰电器有限公司 深圳市尊翔科技有限公司 东莞市晶科纳米科技有限公司 广西震革网络科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 东莞市虎门资丰保温水箱水塔厂 广州凯能电器科技有限公司/ 佛山市天加不锈钢制品有限公司 瑞安市丰源不锈钢水塔封盖厂 佛山市美肯冷热节能设备有限公司 深圳市智胜达科技有限公司 东莞市天尚太阳能有限公司 中山市万事顺生活电器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司 佛山市大芝热泵制冷设备有限公司 东莞市厚街芯成机械设备制造厂 东莞市正旭新能源设备科技有限公司 安徽好来西科技有限公司 深圳市碧河电气有限公司 广州市力鼎机械设备有限公司(科能) 东莞市天道太阳能科技有限公司 宁波市元方温控器有限公司 泰豪集团有限公司 广州市番禺腾丰金属制品厂 深圳市聚焦太阳能有限公司 深圳市浩东节能科技有限公司 佛山市英图节能设备制造有限公司 广东五星太阳能股份有限公司 广州德诺泳池设备有限公司 佛山市旭阳能源科技设备有限公司 中山诺普电器有限公司 佛山市尚益节能设备有限公司 广州捷玛换热设备有限公司 广州市锐佳环保材料有限公司 东莞市瑞星空调设备有限公司 中山市东凤镇我的电器有限公司 广州番禺新速能板式热交换器有限公司 新时代能源科技有限公司 佛山市高明区通洋高科太阳能有限公司 天虹富(连南)玻璃有限公司 广州九恒新能源有限公司 佛山市德强电器有限公司 广州市凯伦热泵有限公司 广州市弘图数码科技有限公司 河北光源太阳能有限公司 广州美科新能源科技有限公司 中山市东凤镇景江不锈钢水箱厂 江苏四季沐歌太阳能有限公司 北京泰德汇智科技有限公司 珠海天驹节能技术开发有限公司 广州海科电子科技有限公司 深圳市联众易智能科技有限公司 东莞市有为电子有限公司 广州天孜环保节能科技有限公司 佛山市顺德区拓球明新空调热泵实业有限公 司 杭州锦江百浪新能源有限公司 佛山市顺德区天普电器实业有限公司 滁州伯恩太阳能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普电器科技有限公司 广州精博制冷设备有限公司 商 展 简 析 联想集团品牌推广部 2001年10月 2001年10月 1 1 什么是商展, 什么是商展, 商展与其它推广手段的差异, 商展与其它推广手段的差异, 做好商展的重要要素, 做好商展的重要要素, 2 1 商展简析 内容提要 一、商展的定义及特点 二、商展的分类与选择 三、商展的策划 四、商展的实施 五、 国外展会赏析 3 1 商展简析 内容提要 一、商展的定义及特点 二、商展的分类与选择 三、商展的策划 四、商展的实施 五、 国外展会赏析 4 1 商展简析—什么是商展 商展简析 什么是商展 商展 企业有偿地利用专业机构组织的资源平 台、围绕一个主题、面向特定受众，有针 围绕 一个主题、面向特定受众， 对性地进行商业推广的一种手段。 对性地进行商业推广的一种 手段。 5 1 商展简析—什么是商展 商展简析 什么是商展 商展的四个特点 目的性 开放性 竞争性 潮流性 6 1 商展简析—什么是商展 商展简析 什么是商展 商展的重要性 是一个企业的形象、技术、产品最 是一个企业的形象、技术、 集中的体现 是直接接 触客户的重要场合 能帮助企业事半功倍地推广战略、 能帮助企业事半功倍地推广战略、 产 品 7 1 商展简析—什么是商展 商展简析 什么是商展 做好商展工作的前提 目标意识 借势意识 策划意识 学习意识 8 1 商展简析 内容提要 一、商展的定义及特点 二、商展的分类与选择 三、商展的策划 四、商展的实施 五、 国外展会赏析 9 1 商展简析—商展的分类及选择 商展简析 商展的分类及选择 商展的类别 综合展 行业展 专业展 10 1 商展简析—商展的分类及选择 商展简析 商展的分类及选择 好的商展 展会品牌: 展会品牌: 主办背景、历史情况、观众类型及层次、 主办背景、历史情况、观众类型及层次、影响 力 (业界、媒体)、与同类展会的差异性、操作的规范 业界、媒体)、与同类展会的差异性、 )、与同类展会的差异性 性 与公司推广需求的结合点: 与公司推广需求的结合点: 时间、地点、 时间、地点、本次展会的推广主题与公司近期推 广需 求是否契合 11 1 商展简析—商展的分类及选择 商展简析 商展的分类及选择 如何规划商展 求精不求多 时间分布、地域分布合理 时间分布、 考虑重要行业、重要用户的推广需求 考虑重要行业、 利用多种形式展示产品(如提供机器) 利用多种形式展示产品(如提供机器) 12 1 商展简析 内容提要 一、商展的定义及特点 二、商展的分类与选择 三、商展的策划 四、商展的实施 五、国外展会赏析 13 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展策划的四大步骤 步骤一:分析参展背景， 步骤一:分析参展背景，明确参展目的 及定位 步骤二: 步骤二:策划参展主题 步骤三: 步骤三:确定参展方案和辅助活动 步骤四: 步骤四:形成策划案 14 1 从2001年国际周联想展台与诺基亚展台 2001年国际周联想展台与诺基亚展台 案例看商展策划 15 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 联想展台 诺基亚展台 16 1 案例: 案例: 1999年中关村电脑节 1999年中关村电脑节 (天鹊上市) 天鹊上市) 2000年电子商务展 2000年电子商务展 (联想推进中国I时代) 联想推进中国I时代) 17 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 好策划的标准 1、目标明确，内容能很好地支撑目的 目标明确， 2、参展内容重点突出，思路清楚 参展内容重点突出， 3、能借助展会本身的势能扩大影响 4、策划有创意，有亮点 策划有创意， 18 1 2001年深圳高交会案例介绍 2001年深圳高交会案例介绍 19 1 背景分析 中国国际高新技术成果交易会由外经部、科技部、 信息产业部、中国科学院、深圳市人民政府联合主办 ，每年秋季在深圳举行。迄今为止已举办三届，具有 浓厚的政府背景，是展示企业形象、进行政府公关的 好机会。 20 1 参展目的 参展目的 通过重点展示联想的无线技术及应用 方案，树立联想的技术形象，为树立“ 方案，树立联想的技术形象，为树立“高 科技的联想”提供素材。 科技的联想”提供素材。 21 1 1、第一次以技术为重点组织报告及展 策划亮点 示内容 2、充分利用高交会强调“高科技、成 充分利用高交会强调“高科技、 果 交易”的特点， 交易”的特点，在展会上同时发布 新 22 品和签约活动 1 整体活动设计 1、现场展示 2、主题论坛 3、重要活动 23 1 现场展示 无线技术专区: 无线技术专区: 利用联想802.11这一最新无线网卡技术，分别 做出支持笔记本、PDA的方案，展示联想无线技术。 企业信息化区: 企业信息化区: 按基本应用方案(OA、1for1)、核心应用方 案(联想信息化应用)两部分展示联想企业信息 化方面的应用。 家庭信息化区: 家庭信息化区: 按家庭娱乐(JoyNet&TV、交互电视)、家庭 信息(天乐电脑)展示家庭娱乐及信息方案。 24 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中其它辅助手段的运用 商展宣传 商展活动 商展广告 25 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中其它辅助手段的作用 1、告诉参展讯息 2、吸引观众 3、树立形象 4、扩大影响 26 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中的宣传策划 特点: 特点: 与展示内容互动，为着同一个目的服务 与展示内容互动， 需要独立策划 需要与媒体记者充分沟通 要有一定的连续性 27 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中的宣传策划 外部 内部 28 1 2000年美国COMDEX FALL宣传案例介绍 2000年美国COMDEX FALL宣传案例介绍 年美国 29 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中的活动策划 特点: 特点: 必须符合形象和产品的定位 与展会本身主题结合，推广公司战略 与 展会本身主题结合， 要充分了解产品的特点 “扩大”展位 扩大” 1 30 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中的活动策划 形式: 形式: 主题论坛 场馆外和展厅内的活动 展位上的舞台表演 产品讲解与演 示 „„ 1 31 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中的广告策划 特点: 特点: 主要突出形象 需与组委会有良好的沟通 形式多样，不拘一格 形式 多样， 利用公司现有的常规资源 32 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展中的广告策划 平 面 户 外 其 他 33 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 展场外户外 34 1 商展简析—商展的策划 商展简析 商展的策划 商展策划案的基本要点 一、展会背景 三、参展主题 二、参展目的 四、参展方案 五、宣传、活动、广告策划 宣传、活动、 六、分工 七、费用 35 1 商展简析 内容提要 一、商展的定义及特点 二、商展的分类与选择 三、商展的策划 四、商展的实施 五、 国外展会赏析 36 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 策划 实施 实施与策划工作密不可分 实施不是简单的执行，应进行“二 实施不是简单的执行，应进行“ 次创作”，形式与内容紧密结合 次创作” 实作应以客户为导向，并不断 实施工作应以客户为导向， 学习 1 37 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 好实施的标准 内容与形式需完美结合，有独特创意 内容与形式需完美结合， 整个展示及活动设计风格统一 突发事件处理得当 参观路线设计合理 体现客户关怀 38 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 一个好的实施负责人应具备的素质 学习能力 沟通能力 推进能力 39 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 商展实施的步骤 步骤一: 步骤一:分项设计 步骤二: 步骤二:推进落实 步骤三: 步骤三:现场实施 步骤四: 步骤四:事后总结 40 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 实施工作的分项设计 场地选择 展区的设计方案 展示内容的搭建，讲解内容及人员的 展示内容的搭建， 落实 宣传、活动、广告方案的落实 宣传、活动、 现场的接待工作 1 41 2001年上海CEBIT案例介绍 2001年上海CEBIT案例介绍 年上海CEBIT 重点的产品没有突出出来 42 1 2001年深圳高交会案例介绍 2001年深圳高交会案例介绍 43 1 44 1 平面布局分析 平面布局分析 平面 A,C两边面向主入口，为最重要的区域 B边在主通道上，人流 也较多 45 1 选择方案 方案A 方案A 方案B 方案B 46 方案C 方案C 1 人流分析 人流分析 斜向将展位分割，可照顾 斜向将展位分割， 四面的人流， 四面的人流，开放性好 人流进入展位后，朝两方 人流进入展位后， 向发散， 向发散，不利于留住人流 47 1 人流分析 人流分析 一面弧型墙的布局，增强 一面弧型墙的布局， 了人流合理性 利于产品展示 开放性差 48 1 人流分析 人流分析 最符合人流参观习惯 展位开放性强 空间舒适 49 1 现场展示 50 1 现场展示 51 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 实施案的基本要点 主题、时间、 一、 主题、时间、地点 二、 展品内容及展示方案设计 三、广告宣传活动子案 四、相关制作用品方案 五、人员分工及推进时间 六、费用明细 1 52 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 实施工作的推进落实 4W: 4W: 人员 时间 地点 工作内容 53 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 商展现场实施 针对不同的客户制订不同的接待方案 出现突发事情冷静处理 团队协作，互相补台 团队协作， 在商展现场，每一个人都代表着公司 在商展现场， 的整体形象 54 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 商展的事后总结 总结本次商展策划实施的经验、教训 总结本次商展策划实施的经验、 整理相关展会资料、竞品资料 整理相关展会资料、 结算相关费用 55 1 商展简析 内容提要 一、商展的定义及特点 二、商展的分类与选择 三、商展的策划 四、商展的实施 五、国外展会赏析 56 1 商展简析—商展的实施 商展简析 商展的实施 国外展会赏析 美国COMDEX FALL 2000 展会简要介 美国COMDEX 绍 57 1 COMDEX展会总体观感 COMDEX展会总体观感 (一)注重客户导向，并将不同的客户 区别对待 (二)注重方案演示与讲解，大量采 用 因特网手段 (三)多行业的融合 58 1 北电网络 思科公司 微软 爱立信 59 1 奥林巴斯用表演吸引观众 佳能公司的产品讲解 PALM公司的讲座 PALM公司的讲座 60 1 QBE公司用艺术化的形式 QBE公司用艺术化的形式 展示PC PC产品 展示PC产品 61 1 NOVELL的讲台， NOVELL的讲台，将公司的 的讲台 技术人员与现场观众进行 远程连接 微软讲师用PDA 微软讲师用PDA 与客户直接交流 62 1 利用汽车展示移动办公设备 63 1 奔驰展示车载系统，并提出 奔驰展示车载系统， “汽车是除办公室和家庭外的 第三个 上网环境” 第三个上网环境” 64 1 65 1 活动展架 66 1 商展简析 做好商展工作最重要的四大原则 目的明确，目标清晰 目的明确， 策划亮点，重点突出 策划亮点， 借势造势，事半 功倍 借势造势， 不断学习，点滴积累 不断学习， 67 1 让我们共同做好商展～ 让我们共同做好商展～ 68 1