教你在金山WPS表格中进行快速查找数据

教你在金山WPS中进行快速查找数据 2007-4-9 10:56:00 文/佚名 出处:天极软件 通常情况下，用户经常会在WPS表格中进行数据查找，比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用，下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。 模糊查找 这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*”号和“?”号的查找。 在WPS表格里面，系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找，分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符，*可以代替任意多个连续的字符。 实例一 如图1所示，A列为一系列测试数据，用户希望查找所有包含“表格”的单元格，可以使用以下方法进行查找。 图1 普通查找 点击菜单“编辑|查找”菜单项，在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡，在查找内容的文本框中输入:表格 系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。 可以发现，在WPS表格中，进行普通的查找，系统实际上是以包含的方式进行查找的。 实例二 如图2所示，用户希望查找“以 "WPS"开头，以"组"结尾”的数据，即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来，可以使用以下方法进行查找。 图2 使用通配符进行查找 在查找内容的文本框中输入:WPS*组，进行查找即可。 前面的方法介绍了如何查找普通字符，但如果希望查找“*”、“?”和“~”号，应该如何操作呢? 实例三 如图3所示是常见的99乘法表，下面的公式可以定位到带“*”的单元格。 图3 查找包含“*”号的单元格 在查找内容的文本框中输入:3~**，进行查找即可。 在WPS表格中，如果要查找的内容包含?和*，那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找，上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身，而紧接着的“*”号是通配符。 注意:通配符除了在查找使用以外，另外在筛选、函数中也会用到，规则完全一致。 精确查找 通常情况下，WPS表格对单元格进行模糊查找，但在有些时候，用户希望查找完全满足某种条件的单元格，即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求，在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。 实例四 如图4所示，下表为某公司产品销售明细表，下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。 图4 查找“0”值单元格 按下组合键打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，点击右下角的“选项(T)”按钮，在展开的选项中，勾选“单元格匹配”的复选框。 在“查找内容”文本框中输入:0，“替换为”文本框中不输入任何字符，点击“全部替换”按钮后，所有为“0”值的单元格一次性替换完成。 注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”，WPS表格才能实现精确查找，否则，系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。 同理，在例2的实例中，用户如果希望仅仅查找“以"组"结尾”的单元格，同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项，再进行查找“*组”即可。 小结: 1、默认情况下，WPS表格的查找功能，是按“包含”方式进行查找。 2、WPS表格支持使用通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符，必须在字符前面加上“~”号才能正常查找，如~*即可查找“*”号。 3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”，必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框，才能正常进行查找或替换。