公文写作格式

公文写作格式 标:小标宋体～ 标题:小标宋体～ 二号字 正文:仿宋～ 正文:仿宋～三号字 行间距:一般设置“固定值” 行间距:一 字间距: 字间距:一般不作要求 般设置“固定值”28 磅 开型～ 公文纸一般采用国内通用的 16 开型～推荐采用国际 A4 型～供张贴的公文用纸幅度面尺寸～可根据实际需要确定。 供张贴的公文用纸幅度面尺寸～可根据实际需要确定。 一般惯例～ 16K。 一般惯例～政府文件用 A4 纸～党委文件用 16K。 保密等级字体: 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同, 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同,3 号或 4 号黑 保密等级相同 体, 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 ,一般为红, 一般为红, 发文字号的字体: 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同, 签发人的字体:字体字号与发文字号相同,3 号或 4 号仿宋 体, 标题的字体: 字体一般宋体、 黑体～ 字号要大于正文的字号。 标题的字体: 字体一般宋体、 黑体～ 字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体: 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体: 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同, 号仿宋体, 作者的字体:字体字号与正文相同,3 号或 4 号仿宋体, 日期的字体:字体字号与正文相同, 号仿宋体, 日期的字体:字体字号与正文相同,3 号或 4 号仿宋体, 注释的字体: 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体: 公文写作] 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式 排版中的字体要求[公文写作] 排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同, 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同,常用 3 号或 4 号 仿宋体, 仿宋体,或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同, 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同,常用 3 号或 号仿宋体, 4 号仿宋体,或小一号的文 主标题,又称一级标题,为二号宋体,加粗, 主标题,又称一级标题,为二号宋体,加粗, 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可 采用小三号字体～但以三号为最正规。 采用小三号字体～但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度～“特急”、“加急”用三号黑体字 紧急程度～ 特急” 加急” 3、文 号用四号仿宋体字加黑 文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体,“,一, 大小标题号“ ……”用三号黑体, 用三号黑体 ,二,,三,……”用三号仿宋体字 ,,三 ……”用三号仿宋体字 个字, 7、正文用三号仿宋体字,每页 19 行～每行 25 个字, 正文用三号仿宋体字, 8、批转,转发、印发,……通知～通知正文用三号楷体字～ 批转,转发、印发,……通知～通知正文用三号楷体字～ 通知 被批转,转发、印发, 被批转,转发、印发,文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字～正文用三号仿宋体字 附件标题用二号宋体字～ 10、 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、 主题词”三个字用三号黑体字, 11、“主题词”三个字用三号黑体字,词组用三号宋体字 12、 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字, 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字,印发份数用 五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 发文机关 标识、发文字号、签发人等要素。 1(公文份数序号。 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。 标识时～ 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 编号。 标识时～ 2.秘密等级和保密期限。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度～ 秘密等级是指涉密公文的保密程度～分“秘密”、 机密”、 秘密” “机密” “绝密”三级。新《办法》规定～涉及国家秘密的公文应当 绝密”三级。 办法》规定～ 标明密级和保密期限～ 绝密” 标明密级和保密期限～“绝密”、“机密”级公文还应当标 机密” 明份数序号～ 秘密” 明份数序号～“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注 机密” 绝密” 保密期限。标识秘密等级时～ 号黑体字～ 保密期限。标识秘密等级时～用 3 号黑体字～顶格标识在版 心右上角第 1 行～两字之间空 1 字,如需同时标识秘密等级 和保密期限～ 用 号黑体字～ 和保密期限～ 3 号黑体字～ 顶格标识在版心右上角第 1 行～ 秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。 秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。 “?”隔开 3(紧急程度。 紧急程度。 急件公文分为“特急” 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中～电报应当分 急件”两种。其中～ 别标识“特提” 别标识“特提”、“特急”、“加急”、 “平急”。标识时～ 特急” 加急” 平急” 标识时～ 号黑体字～ 用 3 号黑体字～顶格标识在版心右上角第 1 行～两字之间空 如需同时标识秘密等级与紧密程度～ 1 字,如需同时标识秘密等级与紧密程度～秘密等级顶格标 识在版心右上角第 1 行～紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 4(发文机关标识。 发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成～ 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成～如“× ×省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关 省人民政府文件” 名称,函件,。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 名称,函件,。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范 ,。 化简称。 化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处～上报的 公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质 量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定～ 量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定～发 文机关标识推荐使用小标宋体字～用红色标识。 文机关标识推荐使用小标宋体字～用红色标识。字号一般应 15mm。。联合行文时～主办机关名称排列在前～ 。。联合行文时 小于 22mmX 15mm。。联合行文时～主办机关名称排列在前～ “文件”二字置于发文机关名称右侧～上下居中排布。联合 文件”二字置于发文机关名称右侧～上下居中排布。 行文机关过多时～必须保证公文首页显示正文。 行文机关过多时～必须保证公文首页显示正文。 首页显示正文 5(发文字号。 发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成～ “×政发„1999‟ 由发文机关代字、年份、序号组成～如“×政发„1999‟82 政发 1999‟ 指年份～ 号”～“×政发”指发文机关代字～“ „1999‟ ”指年份～ “×政发”指发文机关代字～ 政发 指发文序号。 整个意思就是×× ××省人民政府在 “ 82 号” 指发文序号。 整个意思就是××省人民政府在 1999 号文件。 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行 号仿宋体字～居中排布,年份、 处～用 3 号仿宋体字～居中排布,年份、序号用阿拉伯数码 标识,年代应用全称～用六角括号“„‟”括入, 标识,年代应用全称～用六角括号“„‟”括入,序号不编 虚位～ 001～不加“ 虚位～即不编为 001～不加“第”字。 6(签发人。 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名～平行排列于发文字号右侧。 上报的公文需标识签发人姓名～平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字～签发人姓名居右空 l 字,签发人用 3 号仿宋体字～签发人后标全角冒号～ 号仿宋体字～签发人后标全角冒号～冒号后用 3 号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人～ 识签发人姓名。如有多个签发人～主办单位签发人姓名置于 第 1 行～其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对 齐处按发文机关顺序依次顺排～同时～ 齐处按发文机关顺序依次顺排～同时～使发文字号与最后一 个签发人姓名同处一行～并下移红色反线～ 个签发人姓名同处一行～并下移红色反线～使红色反线与发 4mm。 文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发 文机关印章、附注等要素。 文机关印章、附注等要素。 1(公文标题。 公文标题。 一般由发文机关名称、 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要和公文种类 组成～ 组成～如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 ××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生 ×× 产和当前农村经济工作的通知》 产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的 高度概括～文字要求准确、简要、概括～书写时要居中书写～ 高度概括～文字要求准确、简要、概括～书写时要居中书写～ 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整～ 用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整～排列居中 对称～间距恰当～做到既有美感～又要避免产生异义。 对称～间距恰当～做到既有美感～又要避免产生 异义。除法 规、规章名称加书名号外～公文标题一般不用标点符号。 规章名称加书名号外～公文标题一般不用标点符号。 2(主送机关。 主送机关。 指公文的主要受理机关～ 指公文的主要受理机关～书写时应当使用全称或规范化简 称、统称。上行文一般只写一个主送机关～必须同时报送几 统称。上行文一般只写一个主送机关～ 个主送机关的～可以用抄送形式, 个主送机关的～可以用抄送形式,下行文可以有两个以上的 主送机关～ 但是～ 如果主送机关过多～ 则一般用规范的统称～ 主送机关～ 但是～ 如果主送机关过多～ 则一般用规范的统称～ “各地行政公署～ 各市、 自治州人民政府～ 省政府各部门: ” 如 各地行政公署～ 各市、 自治州人民政府～ 省政府各部门: 行处～ 等。标识位置在标题下空 1 行处～左侧顶格用 3 号仿宋体字 标识～ 回行时仍顶格, 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 标识～ 回行时仍顶格, 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时～ 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时～应将主 送机关名称移至版记中的主题词之下～抄送之上～ 送机关名称移至版记中的主题词之下～抄送之上～标识 同抄送。 同抄送。 3(公文正文。 公文正文。 标识在主送机关名称下一行～ 回行顶格。 标识在主送机关名称下一行～ 关名称下一行 每自然段左空 2 字～ 回行顶格。 数字、年份不能回行。 数字、年份不能回行。 4(附件。 附件。 公文如有附件～ 字处～ 公文如有附件～在正文下空一行左空 2 字处～用 3 号仿宋体 字标识～后标全角冒号和名称。附件如有序号～ 字标识～后标全角冒号和名称。附件如有序号～使用阿拉伯 数码～ 数码～如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标 附件: ××××××、 点符号。附件应与公文正文一起装订～ 点符号。附件应与公文正文一起装订～并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” 有序号时标识序号。 行顶格标识“附件”～有序号时标识序号。如附件与公文正 文不能一起装订～ 文不能一起装订～应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的 发文字号并在其后标识附件,或带序号,。 发文字号并在其后标识附件,或带序号,。 5(成文日期。 成文日期。 以负责人签发的日期为准～ 以负责人签发的日期为准～联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。 的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整 写出年、 写出年、月、日～而且必须用汉字书写,“零”写为“O”,。 而且必须用汉字书写, 写为“ 成文时间标识时～ 一般惯例～ 成文时间标识时～右边要空 4 字。一般惯例～政府文件日期 为大写数字～ 为大写数字～如“一九九九年十月一日”,党委文件日期为 一九九九年十月一日” 小写数字～ 小写数字～ 如“1999 年 10 月 1 日”。 6(发文机关印章。 发文机关印章。 按照《××省实施,国家行政机关公文处理办法,细则, 按照《××省实施,国家行政机关公文处理办法,细则,试 省实施 行,》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外～其他 ,》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外～ 公文一律加盖印章。 公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应 2mm，4mm。 以端正、 居中、 下压成文时间为标准。 上距正文 2mm，4mm。 以端正、 ～ 居中、 下压成文时间为标准。 当印章下弧无文字时～采用下套方式～即仅以下弧压在成文 当印章下弧无文字时～采用下套方式～即仅以下弧压在成文 时间上,当印章下弧有文字时～采用中套方式～ 时间上,当印章下弧有文字时～采用中套方式～即印章中心 线压在成文时间上。联合行文的印章: 线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两 个印章时～应将成文时间拉开～ 个印章时～应将成文时间拉开～左右各空 7 字,主办机关印 章在前, 两个印章均压成文时间。 两印章间互不相交或相切～ 章在前, 两个印章均压成文时间。 两印章间互不相交或相切～ 3mm。 个以上印章时～ 相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时～应将 各发文机关名称排在发文时间和正文之间。 各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办 机关印章在 个印章～两端不得超出版心, 前～每排最多排 3 个印章～两端不得超出版心,最后一排如 余一个或两个印章～均居中排布。 余一个或两个印章～均居中排布。最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是～ 字标识成文时间。这里需要注意的是～新《办法》规定～联 办法》规定～ 合上报的公文～由主办机关加盖印章～而旧《办法》 合上报的公文～由主办机关加盖印章～而旧《办法》只是规 印章 定～联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7(附注。 附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注～ 号仿宋体字～ 指需要说明的其他事项。公文如有附注～用 3 号仿宋体字～ 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“ 居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请 示”文种中～应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 文种中～应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1(主题词。 主题词。 是进行文献标引、 存储、 检索等工作的工具～ 位于附注之下～ 是进行文献标引、 存储、 检索等工作的工具～ 位于附注之下～ 抄送机关之上～它是实现机关办公自动化～ 抄送机关之上～它是实现机关办公自动化～ 提高办公效率和 质量的一个重要环节。一般的排列次序为: 质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的 主题词在前～ 反映公文形式的主题词在后。 主题词在前～ 反映公文形式的主题词在后 在单主题公文中～ 在单主题公文中～ 反映公文中心内容的主题词在前～ 反映公文中心内容的主题词在前～反映公文分述内容的主题 词在后,在多主题词公文中～ 词在后,在多主题词公文中～反映公文内容的各主题词按其 出现的先后次序排列。 主题词用 3 号黑体字～ 号黑体字～ 居左顶格标识～ 出现的先后次序排列。 居左顶格标识～ 后标全角冒号～ 号小标宋体字～ 后标全角冒号～词目用 3 号小标宋体字～词目之间空 1 字。 2(抄送机关。 抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有 抄送～在主题词下一行～ 号仿宋体字标识～ 抄送～在主题词下一行～左空 1 字用 3 号仿宋体字标识～后 标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开～ 标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开～回行时与冒号后的抄 送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3(印发机关和印发时间。 印发机关和印发时间。 ,无抄送机关在主题词之下, 占 行位置～ 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之 下, 1 行位置～ 号仿宋体字。 用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字～印发时间右空 1 字。 印发时间以公文付印的日期为准～用阿拉伯数码标识。 印发时间以公文付印的日期为准～用阿拉伯数码标识。 四、其他 1(格式中的几个用线。 格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间～一般用一条红色的间隔线。 (1)在眉首与主体之间～一般用一条红色的间隔线。使用这 在眉首与主体之间 条线的区别是～党的领导机关如中央、省委、地委、 条线的区别是～党的领导机关如中央、省委、地委、县委文 件的间隔线中间有一颗红角星～ 行政机关如国务院、 省政府、 件的间隔线中间有一颗红角星～ 行政机关如国务院、 省政府、 市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线～ 市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线～中间没有 红角星。 处与版心等宽～ 红角星。这条线一般在发文字号下 4mm 处与版心等宽～采用 红色反线。 红色反线。 ,2,版记中各要素之下均加一条黑色反线～宽度同版心。 版记中各要素之下均加一条黑色反线～宽度同版心。 2(用纸。 用纸。 公文用纸一般采用 GBA 4 型～成品幅面尺寸为 210mm × 297mm～ 60g, 80g, 297mm～纸张定量为 60g,m2 ，80g,m2 的胶版印刷纸或复 印纸。 85,，90, ,，90 印纸。纸张白度为 85,，90,,横向耐折度大于或等于 15 85,～ ,～PH 7.5， 9.5。 次～不透明度大于或等于 85,～PH 值为 7.5，9.5。 3(当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时～应采取 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时～ 调整行距、 字距的加以解决～ 务使印章与正文同处一面～ 调整行距、 字距的措施加以解决～ 务使印章与正文同处一面～ 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4(排版规格与印制装订要求。 排版规格与印制装订要求。 号仿宋体字～ ,1,排版规格。正文用 3 号仿宋体字～一般每面排 22 行～ 排版规格。 个字。 每行排 28 个字。 ,2,印刷要求。双面印刷～页码套正～两面误差不得超过 印刷要求。双面印刷～页码套正～两面误差不得超过 2mm。 BI100,～ ,～红色油墨应达到 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100,～红色油墨应达到 Y80,(M80,。印品着墨实、均匀～字面不花、 ,(M80,。印品着墨实 色谱所标 Y80,(M80,。印品着墨实、均匀～字面不花、不 白、无断划。 无断划。 ,3,装订要求。公文应左侧装订～不掉页。包本公文的封 装订要求。公文应左侧装订～不掉页。 面与书芯不脱落～后背平整、不空。 面与书芯不脱落～后背平整、不空。两页页码之间误差不超 4mm。 过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下 允许误差?4mm。 各 1,4 处～允许误差?4mm。平订钉锯与书脊 间的距离为 3mm，5mm。 3mm，5mm。 5(页码。 页码。 号半角白体阿拉伯数码标识～ 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行 号一字线～ 处。数码左右各放一条 4 号一字线～一字线距版心下边缘 7mm。 7mm。单页码居右空 1 字～双页码居左空 1 字～空白页与空 白页以后的页不标识页码。 白页以后的页不标识页码。