4常见问题FAQ解答-如果对方是手动收传真-对方没人接-会收费吗-
4.常见问题(FAQ)解答
如果对方是手动收传真, 对方没人接, 会收费吗?
答:如果对方没有分机号,无人接听,不收费.如果是有分机号的,则只要拨通主机,就会
收费.
收到多页传真,可是只能查看到第一页,为什么?
答:首先,如果您的计算机的操作系统是xp,那么接着您打开“我的电脑”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为
“windows图片与传真查看器,然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可
查看多页文件。
其次,如果您的计算机的操作系统是windows2000,那么接着您打开“我的电脑”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为"Windows Document Imaging",然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可
查看多页文件。
我们的传真在网上可以存放多长时间呢?
答:正常情况下,您的传真可以在我们服务器上保存三个月。为了您的文件的安全性,
希望您收到传真时把传真图片保存在您的本地电脑上。
群发传真有数量限制吗?
答:群发录上传限提交10000个号码。如果您的群发录中的号码超过10000个,您可以分次提交。为了提高速度建议不要超过5000份.
一是要发送的横向格式文件,在传真机中收到后为断续的纵向格式。相应的用传真
发来的时候,系统收到的文件为纵向格式,字体也有变形.
答:首先,目前我们只支持竖排A4格式的文档,但我们会积极改进,希望很快就能支
持横向格式。如果您要发横向格式,可以先把文档转成图片格式,然后可以用windows图片与传真查看器或其他画图工具编辑成竖排格式即可发送。
收到多页传真,可是为什么只能保存第一页,无法保存其他页? 答:您先把多页传真文件保存到本地电脑上。
其次,如果您的系统是XP,请用windows图片与传真查看器打开传真文件,然后点击“下一页”按钮,即可显示第二页,然后点击右下角的“复制到”按钮,弹出一个窗口,然后文件类
型选择为bmp或者jpg格式,然后点击“保存”,即可把第二页传真保存在本地电脑,然后您
可以对第二页传真进行编辑。
如果您的系统是window2000或者2003,请用图像处理工具,然后其他步骤如上。
收到的传真图片如何盖章或者签名?
答:我们提供了电子签章功能。请登录账户下载电子签章软件安装使用。
接收到的传真要编辑再发送,可是编辑后保存就变形了,请问为什么?
答:这主要是您接收到的文件是 tiff 格式的图片,这种图片是经过压缩的,所以如果
您使用图片查看工具打开后,它们就被还原,这样就可能造成图片变形,所以您需要图片保
存下来,然后用 photoshop 等图片编辑工具更改为 bmp或者jpg格式的图片,然后把压扁的那个方向的宽度延长一倍,这样就可还原传真图片。
为什么我打开接收到的多页传真,点击向右它显示却不是我的文件?
答:您请看下面的图片:
图31.Windows图片与传真查看器
您点击的可能是左下方的,向左、向右的按钮,而不是下方中间的上一页、下一页按钮。
您只有点击上一页、下一页按钮才会显示文件的其它页部分。
接收到传真,点击放大镜按钮,传真图片会自动打开并显示在ie浏览器内,请问如何保存?
答:请打开 我的电脑/工具/文件夹选项/文件类型,选择tif格式,点击„高级?,选择„下载后确定打开?,按确定后即可修改,然后点击放大镜按钮,会弹出一个窗口,显示打开、保
存、取消三个按钮。如果您还是无法查看,请打开ie,选择工具栏中的工具/internet选项/
安全/自定义级别,确认文件下载和文件下载自动提示选项是启用状态,如果不是请更新,
更新后,请关闭ie,然后重新打开ie,选择工具栏中的工具/internet选项,删除cookies,
删除文件。然后重新登录账户即可实现查看传真文件弹出窗口的形式。
我提交了一份群发,该如何查看发送结果和消费金额呢?
答:您可以点击文件夹/发件箱/群发,按批次号查看您提交的群发记录。发送结果下面
显示的三组数据分别是 发送成功数量/发送失败数量/未能发送数量。金额下面是您此次发
送的消费金额。如果您想查看详细的记录,可以点击相应批次号后面的详细。或者点击导出
按钮将发送结果导出到本地。
发送失败原因
答:对方挂断:对方接起电话,但是直接挂断。
号码未接通:发送线路未连接上对方传真机。
线路忙:即对方传真机线路忙,此时无法接通。
无人接听:对方传真机是人工接收的,系统拨打对方号码,但对方传真机无人接听。 未能发送:由于没有接通到对方传真,传真没有发送成功。 无法转换:传真系统不支持您发送的文件格式,或者您的文件加密或者文件上传不完整,出
现丢包问题。
格式
:我们目前只支持*.txt,*.doc,*.xls,*.pdf,*.tif,*.tiff,*.bmp、*.jpg、*.gif的文件,
文件页面设置纸型必须为A4! 不支持加密的文件!)。
信号中断:对方传真机与我们的系统的信号连接中断,原因是传真信号连接由于网络稳定性
或者其他通信原因造成中断。
号码不存在:
示该号码已停用或者无效号码。
5.名词解释
重发次数:即对方线路忙或无人接听时,系统在一定时间内会重发所设定的次数。接通后不
再重发。
重发间隔时间:即对方线路忙时,即对方线路忙时,系统在一定时间内会中止呼叫,然后隔
段时间系统自动重发,这段时间即是间隔时段。
等待处理:我们的系统正在将您的文件传送到发送服务器上。 等待发送:即您的传真提交成功,系统正在试图连接对方的传真机。 等待转换:我们需要将您提交的文件转换为tif格式。
正在发送:即系统已与对方的传真机连接上,传真正在发送。 发送成功:即您的传真已发送成功。
发送失败:即您的传真发送失败。
对方挂断:对方接起电话,但是没给信号直接挂断。
号码未接通:发送线路未连接上对方传真机。
线路忙:即对方传真机线路忙,此时无法接通。
无人接听:对方传真机是人工接收的,系统拨打对方号码,但对方传真机无人接听。
未能发送:由于没有接通到对方传真,传真没有发送成功。 无法转换:传真系统不支持您发送的文件格式,或者您的文件加密或者文件上传不完整,出
现丢包问题。
格式要求:我们目前只支持*.txt,*.doc,*.xls,*.pdf,*.tif,*.tiff,*.bmp、*.jpg、*.gif的文件,
文件页面设置纸型必须为A4! 不支持加密的文件!)。 信号中断:对方传真机与我们的系统的信号连接中断,原因是传真信号连接由于网络稳定性
或者其他通信原因或者对方传真机卡纸不接收数据等造成中断。 页数超限:表示您提交传真时没有选择取消页数限制选项,此时您的文件转换后如果页数大
于10页,系统将不发送该文件,显示页数超限。
号码不存在:表示该号码已停用或者无效号码。
发件箱(群发)中的状态:
等待处理:刚提交群发后,文件转换、数据同步等处理过程。 正在处理:群发记录已提交到发送服务器,正在排队发送传真。 处理完毕:表示所提交的群发批次中的记录已处理完毕,结果有种:文件无法转换或者全部
发送完毕,可在详细中查看具体状态。