上海市儿童医院办公平台

上海市儿童医院办公平台 上海市儿童医院办公平台操作手册 第 1 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 上海市儿童医院办公平台 操作手册 上海市儿童医院信息科 二〇一〇年十月 第 2 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 目录 第一章 平台首页 .............................................................................................. 6 1.1 系统登录 ..............................................................................................6 1.2 快捷菜单 ..............................................................................................7 1.3 办公自动化系统及业务应用系统的入口 ..........................................8 第二章 个人办公 .............................................................................................. 9 2.1 邮件 ...............................................................................................................9 2.1.1收件箱 .................................................................................................9 2.1.2发件箱 ...............................................................................................10 2.1.3已发邮件 ...........................................................................................10 2.1.4草稿箱 ...............................................................................................10 2.1.5已删除邮件 .......................................................................................10 2.1.6垃圾邮件 ........................................................................................... 11 2.2 日程安排 ..................................................................................................... 11 2.2.1 我的日程 .......................................................................................... 11 2.2.1 部门日程 ..........................................................................................13 2.2.3 单位日程 ..........................................................................................14 2.2.4 部门人员日程 ..................................................................................14 2.2.5 共享日程 ..........................................................................................14 2.2.6 查看他人日程 ..................................................................................14 2.3 通讯录 .........................................................................................................14 2.3.1医院通讯录 .......................................................................................14 2.3.2部门通讯录 .......................................................................................14 2.3.3个人通讯录 .......................................................................................14 2.3.4部门自建组 .......................................................................................15 2.3.5单位自建组 .......................................................................................15 2.4 短信中心 .....................................................................................................15 2.4.1 发送短信 ..........................................................................................16 2.4.2 暂存短信 ..........................................................................................17 2.4.3 已发短信 ..........................................................................................18 2.4.4 接收短信 ..........................................................................................18 2.4.5 常用短语 ..........................................................................................18 第三章 公文管理 ............................................................................................ 19 3.1 待办待阅 .....................................................................................................19 3.2 收文管理 .....................................................................................................19 3.2.1 收文登记 ..........................................................................................20 3.2.2 经手一览表 ......................................................................................21 3.2.3 收文一览表 ......................................................................................22 3.2.4 办结处理 ..........................................................................................22 3.3 发文管理 .....................................................................................................23 2.3.1 拟稿 ..................................................................................................24 2.3.2 经手发文一览 ..................................................................................24 第 3 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.3.3发文一览 ...........................................................................................24 2.3.4 办结处理 ..........................................................................................25 3.4 字典设置 .....................................................................................................26 第四章 会议管理 ............................................................................................ 27 4.1 会议签收 .....................................................................................................31 4.1.1 待签收的会议 ..........................................................................31 4.1.2 已签收的会议通知 ..........................................................................31 4.2会议办理 ......................................................................................................32 4.2.1 申请会议室 ......................................................................................32 4.2.2 发送会议通知 ..................................................................................33 4.2.3 便捷会议室通知 ..............................................................................38 4.2.4 已发会议签收情况 ..........................................................................38 4.2.5 查看部门会议签收情况 ..................................................................38 4.3 会务管理 .....................................................................................................38 4.3.1 会议室申请审批 ..............................................................................38 4.3.2 待处理会议室通知 ..........................................................................39 4.3.3单位会议室维护 ...............................................................................39 4.3.4会议室使用统计 ...............................................................................40 4.4 会议纪要 .....................................................................................................40 4.4.1 会议纪要登记 ..................................................................................41 4.4.2 会议纪要一览 ..................................................................................41 4.4.3会议纪要管理 ...................................................................................41 第五章 行政办公 ............................................................................................ 42 5.1 事务审批 ....................................................................................................42 5.1.1请示 ...........................................................................................42 5.1.2投诉接待申请 ...................................................................................45 5.1.3用章申请 ...........................................................................................47 5.1.4车辆管理 ...........................................................................................49 5.1.5专家门诊申请 ...................................................................................52 5.1.6管理 ...........................................................................................53 5.1.7电话异动申请 ...................................................................................55 5.1.8名片申请 ...........................................................................................58 5.2 科教管理 ....................................................................................................58 5.2.1 项目申报审批 ..................................................................................58 5.2.2 论文外送审 ......................................................................................58 5.3人事管理 .....................................................................................................59 5.3.1 请假管理 ..........................................................................................59 5.3.2 因公出国申请 ..................................................................................59 5.4行风宣传 .....................................................................................................59 5.4.1 文宣品制作申请 ..............................................................................59 第六章 通知通告 ............................................................................................ 60 6.1 通知通告 ....................................................................................................60 6.1.1 通告浏览 ..........................................................................................60 6.1.2 通告发布 ..........................................................................................61 第 4 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 6.1.3 通告维护 ..........................................................................................61 6.1.4 通告查询 ..........................................................................................62 第七章 信息发布 ............................................................................................ 62 7.1 信息发布 ....................................................................................................62 7.1.1新增内容 ...........................................................................................63 7.1.2修改内容 ...........................................................................................64 7.1.3删除内容 ...........................................................................................65 第 5 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 第一章 平台首页 1.1 系统登录 1) 请用双击桌面上的图标～在地址栏中输入地址: ,按下回车之后会弹出用户登录界面。在登录 界面中输入“用户名”和“密码”后～点击按钮或按下回车键,登录进 入“儿童医院个人工作平台”首页。 个性化设置:修改个人登录密码、收藏常用的系统功能 点击进入邮件系统 点击进入我的日程 第 6 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 点击进入会议系统 返回信息 门户 邮件 进行邮件收发处理，可以与互联网其他邮箱互收发 刷新首页个人办公: 面或返回1、公文管理: 首页面 2、行政办公 3、通知通告 日程 进行个人、部门、单位的管理，可进行个人日程的 共享; 会议管理 可申请会议室、发送会议通知、会议通知签收 通讯录 查看公司、部门人员的通讯信息，可创建个人的通 讯录组 短信中心:可进行短信的发送 信息发布:发布和编辑网站信息内容 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 提醒需要处理及浏览的任务: 1、 电子公告:电子公告的现实 2、 待办任务:需要处理的任务 ……………………… 2) 登录“儿童医院办公平台”首页后～你将看到如下界面: 1.2 快捷菜单 平台首页的左上方是我的日程、通讯录、邮件三个常用功能的快捷菜单。 1) 点击邮件按钮～进入邮件系统～可以进行邮件的收发等操作～邮箱地址为:用 户名@shchildren.com.cn。例如:用户“李庆庆”的邮箱地址为liqq@ 第 7 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 shchildren.com.cn。 2) 点击我的日程～进入日程管理系统～可以查看我的日程及部门日程等信息。 3) 点击通讯录按钮～进入通讯录模块。 4) 会议通知按钮～进入到会议管理模块～可以进行会议室申请及进行会议签收等 操作。 1.3 办公自动化系统及业务应用系统的入口 1) 点击下图可以直接进入各系统～如个人办公系统将会进入到个人办公模块进行 操作。 点击 “〉〉” ～将根据权限展开更多模块菜单。 2) 点击下图将显示当前用户有权限操作的业务应用系统列表～用户可以选择指定 的应用系统～进行相关的操作。业务应用系统的多与少根据各单位整合进政务 平台的业务模块多与少而定。点击自己有权操作的系统～将进入相应的应用系 统。 第 8 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 第二章 个人办公 2.1 邮件 2.1.1收件箱 收件箱:收件箱初始页面显示接收到的邮件列表～未读邮件粗体显示～点击邮件标题可以查看邮件内容～内容显示在右列。如下图所示: 写邮件:点击“”～将弹出一个写邮件窗口～填写收件人、主题、内容及附件后～点击发送～邮件将发送到指定的收件人邮件。 收件人:收件人手动模糊输入方式。 第 9 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 手动模糊输入:输入文字时， 下方将提示常联系的人员姓 名，并于快速选择;如需输入 多人可以分号隔开。 填写收件人～主题～和内容～点击发送按钮～操作完成。 2.1.2发件箱 发件箱:显示未发送成功的邮件。 2.1.3已发邮件 显示个人发送过的邮件。 2.1.4草稿箱 显示个人临时保存的邮件。 2.1.5已删除邮件 删除的邮件将临时保存在此处～系统将在固定的周期内进行集中删除。 第 10 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.1.6垃圾邮件 系统会将被标识为可能垃圾邮件的邮件自动移到“垃圾邮件”文件夹中～并禁用邮件中的任何活动内容～例如链接或可执行文件代码。选择邮件～然后单击工具栏上的 “非垃圾邮件”～就可以将“垃圾邮件”文件夹中的任何邮件标记为合法邮件。在所选邮件上单击此按钮时～该邮件将移动到收件箱。 2.2 日程安排 管理个人、部门、公司的日程安排～提供个人日程共享、查看有权查看的人员日程。主要模块有:我的日程、部门日程、单位日程、共享日程、其他人员日程等模块。 2.2.1 我的日程 显示与个人有关的日程～可以来自个人安排、他人安排、代安排、部门及单位安排与自己有关的日程。 点击查看详细内 容并可进行修改、 删除操作 , 添加日程 点击“”～将弹出日程安排窗口～如下图:填写好日程主题及时间～点击保存～日程将安排成功, 第 11 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 时间:时分可以手动输 入, 邀请:点击“邀请”按 钮～可以选择其他人员 参与此日程, 提醒设置:可以设置短 信提醒此日程。 , 浏览、修改、删除日程 鼠标点击需要维护的日程标题～将显示日程信息、删除、修改等按钮～如下图: 点击标题:弹出浏览日 程界面, 删除:点击“删除”～ 将提示是否删除此日 程～并邮件提醒参与人 员, 修改:点击“修改日程 详细信息”～将进入日 程维护界面。 , 共享日程 进入我的日程界面～点击“”～将弹出共享人员设置窗口～如下图: 第 12 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 新增:点击弹出通讯录窗口， 进行共享人员选择; 设置可管理:选择共享人员前 的选择框，再点击“设置可管 理”，则此人可看你日程并可代 安排您的日程;(是否可管理列 为“是”，是可以代安排您个人 日程); 设置不可管理:与“设置可管 理”反向操作; 删除:如不需共享给此人，点 击“删除”。 , 代建日程 进入我的日程界面～点击“”～将弹出共享人员设置窗口～如下图: 如有人共享日程给你，并设置可管 理，新建日程窗口将出现“代建” 按钮，点击“”将出现“被 代建人”一栏，可以选择需要代建 的人员，代建日程与添加日程操作 类同。 2.2.1 部门日程 可以安排或浏览部门日程工作。安排操作详见添加日程。 第 13 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.2.3 单位日程 显示单位一周安排～主要由办公室进行一周安排～单位人员都可浏览。安排操 作详见添加日程 2.2.4 部门人员日程 可查看有权浏览的部门人员日程。 2.2.5 共享日程 可查看共享人员的日程。 2.2.6 查看他人日程 可查看有权浏览的其他人员日程。 2.3 通讯录 查看公司、部门人员通讯情况～可以建个人通讯组。 2.3.1医院通讯录 按医院组织架构显示公司人员的基本信息。 2.3.2部门通讯录 列出部门人员的基本信息。 2.3.3个人通讯录 列出个人自建的组～可导入系统人员、添加系统外人员。 新增通讯组:点击“新增”按钮～先添加组目录～如下图:填写组名后点击“保 第 14 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 存”。 添加组成员:点击新建组名～将出现组成员列表～可以新增、维护组中成员～ 如下图: 2.3.4部门自建组 同个人通讯录 2.3.5单位自建组 同个人通讯录 2.4 短信中心 用户在此可以对短信进行群发操作。 如下: 进入“发短信”页面 选择发送人或输入手机号 点击“发送” 填写短信内容 主要包括如下内容: 发短信:可选择通讯录人员或手动输入手机号 进行短信发送 暂存短信:保存临时不发送的短信 已发短信:保存已发送的短信，可重发、转发 短信 重复短息:重复发的短信 接受短信:接受的短信 常用短语:维护常用短语 第 15 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.4.1 发送短信 此页面功能为短信平台系统的首要功能～用户可以进行发送短信的操作。 从通讯录中选择发送人，通讯录 中将不显示无手机号的人员姓名 手动输入手机号码(多个 号码间可用,或;分隔) 编辑短信内容 确认内容后点击发送 可预览短信发送内容 操作说明: 1,通讯录:点击选择接受人可在通讯录中具体选择发送人员。 第 16 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 点击左侧树中的单位名称直接列出该单位的联系人信息～也可输入查询条件～单击 即可显示全部符合条件的联系人信息,当勾选按手机号码过滤～则不显示没有手机号码的联系人,～选择需要通知的联系人后～已选择的联系人会在右侧列出～单击 即可完成选择与会人的操作。 2) 常用短语:点击可在常用短语页面中编辑常用的短信内容～并可 以选择编辑好的常用短语～直接填写到短信内容中。 2.4.2 暂存短信 此页面用于显示暂时不发送的短信。 第 17 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.4.3 已发短信 此页面用于显示已发送的信息～如图示: 操作说明: 1,点击按钮～可以查询范围内的发件消息。 选择不需要的发件消息～点击按钮～可将无需保存的发件消息移动到废件箱。 2.4.4 接收短信 2.4.5 常用短语 此页面主要用于常用短语的添加以及维护～如图示: 第 18 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 不同短语用回车隔开; 也可以编辑或删除已有短语 点击保存常用短语。 第三章 公文管理 公文管理模块是医院工作人员处理日常收、发文的地方～有收文发文处理。主要功能有: 待办待阅: 待处理或阅读的公文 收文管理:机要人员登记纸质收文，并对收文进行管理; 发文管理:进行拟文与发文处理，对电子拟文全过程管 理; 公文初始化设置:机要人员对字典的维护设置。 3.1 待办待阅 点击“待办箱”～查看是否有待处理或阅读的公文～如下图: 3.2 收文管理 收文处理处理流程如下: 第 19 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 收文登记 办公室拟办 领导批示 分发 传阅 办理 结束流程 拟归档 3.2.1 收文登记 1) 将纸质文件扫描成图片格式。 2) 根据表单格式录入数据并将图片文件作为公文正文附加上传。 第 20 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 选择处理人。 3) 填写完毕后根据流程传递表单。 选择“拟办”操作。 “收文登记”完成。 3.2.2 经手一览表 可根据页面上的条件查询公文的流转日志。 第 21 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 3.2.3 收文一览表 可根据页面上的条件查询收文信息。 3.2.4 办结处理 列出单位所有收文文件～可跟踪文件的处理情况～并能对文件进行再次传阅、交换处理。 根据输入条件查询公文 转到办结操作 点击查看流转日志 点击标题查看表单内容 点击处理按钮“”～可以对收文进行办结操作。如下图: 第 22 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 此处可以转发给单位成员。 点击管理公文相关文档。 点击处理按钮“点击这里管理公文相关文档”。如下图: 删除附件 重新上传附件 3.3 发文管理 , 拟高:公文发文按照本单位的内部流程～从拟文开始进行网上操作, , 经手发文一览:列出公文的流转日志, , 发文一览:列出单位所有发文文件内容, , 办结处理:可对发文公文进行制文、发送、传阅、归档等操作。 第 23 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.3.1 拟稿 公文发文按照本单位的内部流程～从拟文开始进行网上操作～从文件起草到领导签发、发文登记等网上发文的全过程流转。 2.3.2 经手发文一览 可根据页面上的条件查询公文的流转日志。 2.3.3发文一览 可根据页面上的条件查询收文信息。 第 24 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 2.3.4 办结处理 列出待处理和已处理的文件～并可对待处理文件进行处理以及查看文件详细内容和 根据输入条件查询公文 跟踪文件的处理请况。 转到办结操作 点击标题查看表单内容 点击查看流转日志 点击处理按钮“”～可以对发文进行办结处理。如下图: 第 25 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 此处可以新制文。 点击管理公文相关文档。 3.4 字典设置 在收文管理和发文管理操作过程中都需要填写一些已经定义好的数据～如文号、密级; , 点击“字典设置”，进入字典设置页面，如下图: 点击修改该目录。 , 点击“名称”，例如:“会议记录编号”进入公文管理页面，如下图: 点击修改该数据。 第 26 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 , 点击“”进入新增目录页面，如下图: , 点击“”进入新增数据页面，如下图: 第四章 会议管理 会议管理在行政办公系统的下～具体的功能菜单请参照下图: 已签收会议通知:查看已签收的会议通知 待签收会议通知:签收会议通知。 申请会议室:会议室申请。 发送会议通知:修改会议申请、取消会议、发送通知。 便捷会议通知:发送会议通知。 已发会议签收情况:查看会议通知的签收情况。 查看部门会议签收情况:查看部门会议通知的签收情况。 会议室审批:职能部门审核提交的会议室申请。 待处理会议通知: 查询尚未审核的会议通知。 单位会议室维护:维护会议室信息。 会议室使用统计:查询会议室使用情况。 第 27 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 会议纪要登记:上传会议纪要。 会议纪要一览:查询已上传的会议纪要。 会议纪要管理:管理已上传的会议纪要。 操作流程 1)便捷会议通知流程 生成会议通知 编辑会议通知 选择与会人员或单位 发送会议通知 查看会议通知签收情况 2)标准会议通知流程 第 28 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 登记会议室申请单 会务中心审批 修改会议室申请单 不同意 是否同意 同 意 生成会议通知 编辑会议通知 选择与会人员或单位 直接发送 审核(办公室、转他人发送 领导) 查看会议通知签收情况 第 29 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 3)会议通知签收流程 会议通知签收 转 他 人 签 收 不参加 是否参加 参 填写不参加理由 加 会议通知签收流程结束 4)会议室审批流程 第 30 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 修改会议室申请单 会议室负责人审批 不同意 是否同意 调 度同 会意 议 室 反馈给申请人 会议室审批结束 4.1 会议签收 4.1.1 待签收的会议通知 1) 点击“待签收会议通知”进入会议通知签收情况页面～在此页面中将列出您需 要签收处理的会议通知。 2) 点击“会议名称”进入会议通知签收页面。 4.1.2 已签收的会议通知 点击“已签收会议通知”进入已签收会议通知页面～在此页面中将列出您已经签收处理的会议通知。在会议开始前～您还可以对已签收的会议通知进行再处理。 第 31 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 4.2会议办理 4.2.1 申请会议室 点击“申请会议室”～进入如下图页面: 点击转到本部门 会议室一览表。 点击此处的，可 以进行登记申请 星期六下午使用 多功能厅会议室。 点击这里可以查 看阶梯教室的具 体信息。 根据一览表右上方的图例说明～“未审核申请”代表此单位的申请正等待审批 ～ “审批未通过申请”代表此单位的申请被驳回～“审核通过申请”代表此单位的会议申请已经通过了审批～图标代表会议室被锁定无法申请会议 登记会议室申请: 1) 在会议室一览表中点击进入会议申请页面～开会时间及会议地点将根据您点 击的所在的会议室及时间段自动填写。如下图: 第 32 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 此处可调整会议时 间 会议地点为一 览表中申请时此处填写联系电话及手机(必需填写)选择的会议室 方便会务中心与您取得联系 此两项可以选 择本单位所能 提供的服务 点击完成申请 申请的会议状态可以“申请会议室”模块中进行查看 4.2.2 发送会议通知 点击“发送会议通知”进入会议申请列表页面～当前状态为“等待审核”及“申请驳回”的会议申请可在此页面中进行修改～如下图: 第 33 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 点击发送会议通知 会议申请的6种状态: , 待审:此状态说明此会议正在等待审批～在此状态下可以点击“修改申请” 对会议申请内容进行修改～还可以通过点击“取消会议”取消此次申请。 , 申请通过:此状态说明会议申请已经通过审批～在此状态下可以点击“发 送通知”进入发送通知页面进行通知的发送。还可以通过点击“取消会议” 取消此次会议。 , 已发通知:此状态说明此次会议已经发送了网上会议通知～在此状态下可 以点击“补发通知”将通知发送给遗漏的与会人员或单位～还可以点击“取 消会议”取消此次会议并将撤销签收时所添加的日程～发送了短信或邮件 通知时～将发送取消会议的通知。 , 已取消:当会议被取消后显示为此状态～在此状态可以点击“删除会议” 将此会议彻底删除。 , 申请驳回:当会议申请没有通过审批时显示为此状态～可以点击“修改申 第 34 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 请”根据审批意见中的要求对申请内容进行修改。 , 调度会议室:对于申请的会议室进行调换。 发送会议通知 1) 在会议申请列表中～点击“便捷通知”进入发送通知页面～如下图: 点击此按钮可以将上方的 信息自动生成会议通知。 在这里可以上传相关的会议附件。 在这里可以上传相关的会议附件。 选择、输入参加会议的人员。 2) 选择与会人员如下图: a)点击此按钮可在通点击验证输入 讯录中选择与会人员。 的与会人员 可以在与会人员 清单中对与会人 员进行维护 b)可以在与会人 员清单中对与会 人员进行维护 第 35 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 a) 点击“选择与会人员”进入通讯录页面～如下图: 点击左侧树中的单位名称直接列出该单位的联系人信息～也可输入查询条件～点击即可显示全部符合条件的联系人信息～选择需要通知的联系人后～已选择的联系人会在右侧列出～单击即可完成选择与会人的操作。 b) 在与会人员输入框中输入与会人员用,进行分隔～点击“验证”按钮时～当输入 的与会人员在通讯录中不存在～将弹出编辑与会人信息窗口。您可以手动填写 该与会人员的电子邮件及手机号便于进行通知。 鼠标停留时显示 用户的详细信息 1.平台中存在且不重复的姓名以黑色显示 2.平台中存在但存在重复时显示为红色，可以双击姓名进行删除 3.平台中不存在的姓名将弹出编辑窗口手工进行添加。 c) 当需要对与会人员进行维护时～可以点击按钮, 第 36 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 , 当需要通知的与会人员为平台外的用户～但此用户的姓名与平台内的用 户重名～您可以点击～在与会人员信息页面中进行添加。 , 点击“删除”可以删除所在行的与会人员～同时还可以通过选择与会人 员～点击进行批量删除 , 点击“更新”将弹出与会人员信息编辑页面～可对信息进行编辑。 , 如需要对与会人员的排列顺序进行修改～可在排序输入框中输入排序号 码～点击按钮后～将根据输入的排序号从小到大排列。 选择发送短信3) 短信或邮件提醒～如下图: 通知时必须点 击此按钮 4) 选择性操作～如下图: 直接发送:直接发送会议通知。 审核:将会议通知发送给办公室或领导进行审核。 选择发送短信 转他人发送:将会议通知转给其他人员进行发送。 通知时必须点 击此按钮 第 37 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 4.2.3 便捷会议室通知 如果不需要申请会议室～可通过点击“便捷会议通知”直接进入发送会议通知 。 页面～具体操作参见4.2.2发送通知 4.2.4 已发会议签收情况 点击“”～进入会议通知签收情况页面～此页面中列出了本单位所发 送的所有会议通知如下图: 此区域将统计通知签收的情况。 未签收:代表此会议通知尚未签收。 点击此按钮可讲会 参加:代表此人员参加本会议。 议通知签收人员清 不参加:代表此人员不参加本会议。 单到出到EXCEL 转他人签收:代表此会议通知已转由中 。 他人签收。 点击此按 钮可查看4.2.5 查看部门会议签收情况 短信回复 的内容 。 具体操作参见 4.2.4 查看已发签收情况. 4.3 会务管理 4.3.1 会议室申请审批 点击“会议室审批”～进入会议室审批列表页面 第 38 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 4.3.2 待处理会议室通知 点击“待处理会议通知”进入待处理会议查询列表页面 4.3.3单位会议室维护 1) 点击“单位会议室维护”进入单位会议室维护页面 2) 在部门会议室维护页面点击添加会议室～进入新增部门会议室页面 输入会议室的名称、地址等相应信息后成点击后～可完成新增单位会议室操作。 3) 在单位会议室维护页面点击修改～进入单位会议室修改页面 第 39 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 4) 此页中可对会议室的信息进行修改并可上传会议室图片～点击弹出文件 选择窗口～选择所需使用的会议室照片后点击或直接双击所需的照片。 选择照片后点击后～可成功上传会议室照片。点击可将上传 的图片进行删除。点击后可对修改后的信息进行保存。点击并 确认则可以将该会议室进行删除。 4.3.4会议室使用统计 先选择会查询列表如下图: 议时间段， 再进行查 询。 4.4 会议纪要 , 会议纪要登记:按照格式网上录入会议纪要内容, , 会议纪要一览:列出已提交的会议纪要, , 会议纪要管理:管理已提交的会议纪要。 第 40 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 4.4.1 会议纪要登记 点击“会议纪要登记”，进入会议记录输入页面。 4.4.2 会议纪要一览 点击“会议纪要一览”～进入会议纪要一览列表～可按照页面条件进行筛选。 4.4.3会议纪要管理 点击“会议纪要管理”～进入会议纪要一览列表～可对会议记录进行修改或删除。 第 41 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 第五章 行政办公 行政办公包括如下内容: 5.1 事务审批 5.1.1请示报告 拟稿 第 42 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 表单:显示的是报告单 查看流转情况:目前表单流转的详细情况 查看流程图:该表单的流转图 选择处理 人。 选择“下一 步”操作。 流程情况的查看: 查看流程图: 第 43 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 待办箱 查看是否有需要处理的请示报告 点击任务～可对该请示报告进行办理操作。 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 点击标题可对该信息进 行查看 查看信息流转情况 一览表 第 44 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 点击标题可对该信息进 行查看 查看信息流转情况 5.1.2投诉接待申请 拟稿 表单:显示的是报告单 查看流转情况:目前表单流转的详细情况 查看流程图:该表单的流转图 第 45 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 选择处理 人。 选择“下一 步”操作。 流程情况的查看: 查看流程图: 待办箱 查看是否有需要处理的投诉接待申请 第 46 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 点击任务～可对该请示报告进行办理操作。 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 点击标题可对该信息进 行查看 查看信息流转情况 一览表 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 点击标题可对该信息进 行查看 查看信息流转情况 5.1.3用章申请 拟稿 第 47 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 表单:显示的是报告单 查看流转情况:目前表单流转的详细情况 查看流程图:该表单的流转图 选择处理 人。 选择“下一 步”操作。 流程情况的查看: 查看流程图: 第 48 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 待办箱 查看是否有需要处理的用章申请 点击任务～可对该请示报告进行办理操作。 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 一览表 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 5.1.4车辆管理 拟稿 第 49 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 表单:显示的是报告单 查看流转情况:目前表单流转的详细情况 查看流程图:该表单的流转图 选择处理 人。 选择“下一 步”操作。 流程情况的查看: 查看流程图: 第 50 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 待办箱 查看是否有需要处理的车辆管理 点击任务～可对该请示报告进行办理操作。 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 一览表 第 51 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 5.1.5专家门诊申请 拟稿 流程情况的查看: 查看流程图: 第 52 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 待办箱 查看是否有需要处理的专家门诊申请 点击任务～可对该请示报告进行办理操作。 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 一览表 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 5.1.6合同管理 拟稿 第 53 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 流程情况的查看: 查看流程图: 第 54 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 待办箱 查看是否有需要处理的合同管理 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 一览表 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 5.1.7电话异动申请 拟稿 第 55 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 流程情况的查看: 查看流程图: 第 56 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 待办箱 查看是否有需要处理的电话异动申请 经手一览 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 一览表 第 57 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 输入要查询的条件，点 击查询按钮进行查询 5.1.8名片申请 操作如同5.1.1 5.2 科教管理 科教管理包括两部分内容: 5.2.1 项目申报审批 操作如同5.1.1 5.2.2 论文外送审 操作如同5.1.1 第 58 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 5.3人事管理 人事管理包括两个部分: 5.3.1 请假管理 操作如同5.1.1 5.3.2 因公出国申请 操作如同5.1.1 5.4行风宣传 5.4.1 文宣品制作申请 操作如同5.1.1 第 59 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 第六章 通知通告 6.1 通知通告 单位可通过布告栏～对单位内的信息公告、通知、通告等即时信息进行发布～使职工更快更全面地了解单位发布的最新动态。 流程如下: “发布”信息 输入标题、拷贝粘贴正文内容、插入图片 点击“发布” 6.1.1 通告浏览 用户通过查看公告～可以了解并掌握单位的最新动态及信息。 点击通知通告菜单中的查看公告图标。最新的并且是没有打开过的通知通告就会显示在右侧的页面中～如下图: 点击公告标题可查看详细内容～如图: 第 60 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 注:通知通告的查看只是查看最新的通知通告～用户如果已经阅览过的通知通告将不会在通知通告栏中显示。 6.1.2 通告发布 输入标题，内容，选择 浏览人员和结束时间 点击提交按钮～操作完成。 6.1.3 通告维护 对通告进行修改或删除操作: 删除: 选择要删除的通告～点击操作成功～也可以点击进行全部删除操作。 修改: 点击标题～进行修改页面～如下图: 第 61 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 输入修改信息后～点击发布按钮～修改成功。 6.1.4 通告查询 输入标题和内容～点击查询按钮进行查询操作: 第七章 信息发布 7.1 信息发布 信息发布～是对医院首页内容的发布操作～根据人员不同权限～显示不同的可进行发布操作的栏目: 第 62 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 但对于每个栏目的操作包括如下几点: 7.1.1新增内容 新增内容界面示意图 第 63 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 图2-1 新增内容操作说明 首先在左侧树状结构图上单击需要新增文章的栏目，单击“ 发 布信息”按钮; 输入内容。 “新增附件”，选择要上传的文件， 点选确认按钮;单击取消按钮取消该项操作。 7.1.2修改内容 修改内容操作说明 首先在左侧树状结构图上单击需要修改文章所在的栏目，从文 章列表中选择需要修改的文章，点击按钮。 输入内容;可以修改“所属栏目”; 第 64 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 可以删除原有附件，再新增附件; 按确认按钮。单击取消按钮将取消该项操作。 7.1.3删除内容 删除内容操作说明 首先在左侧树状结构图上单击需要删除的文章所在的栏目，从 文章列表中选择需要删除的文章，点击“”按钮。 选择要删除的文章，点击按钮，在页面点击删除按钮进行删 除; 第 65 页 共 66 页 上海市儿童医院办公平台操作手册 第 66 页 共 66 页