wps,表格无法插入附件

wps,表格无法插入附件 篇一:在WPS的Excel里添加误差线 第一步，先将你的图标制作完成，然后选中你要添加误差线的图标，选中之后，上方会出现 ---- 第三步:选择误差线Y，加入你需要的误差值，选择对应误差选项 篇二:WPS excel使用技巧 WPS Excel 使用技巧大全 1.设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式?单元格”命令，选择“边框”选项卡()，然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式?单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。 1. 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式?单元格”命 1 令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 2. 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入,(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，WPS表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。 3. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛 获奖作品) 在WPS表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更 好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式?单元格?对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 4. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作 品) 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式?单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:wps,表格无法插入附件)号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元 2 格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。 5. 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式?列?取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 6. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office 技巧大赛获奖作品) 在WPS表格中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 7. 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐 3 藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑?定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项)，这样就可以避免上面所发生的情况了。 8. 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们 就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据?有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 9. 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具?自动更正选 4 项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。 10. 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，单击“格式?单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。 篇三:WPS表格快速操作 所谓技巧，也就是人们在生活和工作中对经验和知识的与体现。对某一工作接触多了，自然而然的就会总结出经验(技巧)来，俗话说熟能生巧嘛～正是由于这些技巧的延续与传承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进，才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”，才能更高质、高效的完成工作，别看技巧虽小，关键时刻却能起到事半功倍的作用。 一、 多个单元格同时计算 在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格(也可以是相邻，也可以是不相邻)进行相同的计算，比如要同时乘以“3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制，再依次选中要进行 5 计算的单元格(选取非连续的单元格，可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中)，在选中的单元格中右击鼠标，点击“选择性粘贴”，在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”下的“乘”确定即可，如图 01。这时你在看，刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了, 二、一次插入多行(列) 在WPS表格中，平时要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中，才知道原来的行或列不够，还要插入多行或是多列才行，此时要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如说我们要插入N行，此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行，右击鼠标，执行“插入”，如图02)。此时再看表格，是不是一下子就插入了N行啊,插入列也可以 采取相同的办法。 三、单元格中内容强制换行 每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在“单元格格式”窗口中，选择“对齐”标签，在下边的“文本控制”中选择“自动换行”，如图03。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要强制 6 换行怎么办,这时可以在要强制换行处，左手按下Alt键的同时，右手按下回车键即可， 这样光标(后面的文本内容)就会自动跳到下一行了。 四、Ctrl键多选技巧 1、粘贴一对多 在单元格中快速填充相同的内容，大家都会做，选择单元格、填充，按住Ctrl键，再按下回车键，即可快速在所选中的单元格中填充相同的内容。一对多粘贴，同样也实现相同的效果，选择一个单元格，右击鼠标、复制，依次选中所有要粘贴的单元格，可以是连续，也可以是非连续(选取非连续的单元格时，可用左手按住Ctrl键再用鼠标依次选中)，右击鼠标，执行“粘贴”，此时在我们所有选中的单元格中，就能同时粘贴相同的数据了，如 图4。 2、快速打印多张工作表 平时我们打印工作表，都是打开工作表，再点击“文件?打印”，或是直接在工具栏中点击“打印”按钮，要是打印多张工作表时，就要多次重复上述操作。其实只要用左手按下Ctrl键，再用鼠标在工作表标签上，依次选择要打印的工作表，选中之后，再点击“打印”按钮，就能自动连续打印我们所选中的多张工作表了。 7 8