安徽行政学院(安徽经济管理学院)

安徽行政学院(安徽经济管理学院) 固定资产清查工作 根据省财政厅有关文件要求～保证学院固定资产的安全完整～建立统一清晰、帐物相符的固定资产设备数据库～学院决定从2010年3月下旬起～开展全院固定资产的清产核资工作。为确保全院清查固定资产工作的有序、顺利开展～现结合我院实际～制定本方案。 一、清查固定资产的目的 本次资产清查工作是在07年资产清查工作和两院合并初期进行的房产评估资料基础上～通过对全院固定资产的清查和帐目核实～彻底清查学院资产数量和价值～进一步摸清家底～掌握资产分布状况～建立健全全院资产管理数据库～加强资产产权管理～落实各部门资产管理和范围～完善资产购置、登记、转移、报废、处置等监督#管理#～提高学院固定资产管理整体水平。 二、清查固定资产的范围和有关要求 ,一,凡符合下列条件的列为此次清查的固定资产: 1、使用年限在一年以上～单位价值在800元以上的仪器设备资产, 2、单位价值在500元以上～并在使用过程中基本保持原来 物质形态的资产, 3、单位价值虽不足规定～但耐用期在一年以上的物资及设备资产。 固定资产分为六类: ,1,房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括教学和科研用房、行政办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等。建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等,附属设备包括房屋建筑物内的电梯、输电线路、水气管道、照明设施、通风设施等, ,2,专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备～包括各种教学科研仪器设备,机械设备、电子设备,、医疗设备、文体设备,民族乐器、西洋乐器、舞台设备、体育设备和器械,、公安设备、广播电视设备、通讯和网络线路等, ,3,一般设备。指办公和事务的通用性设备,指计算机、打印机、传真机、复印机、电话交换设备、电视机、录放摄相机、空调、冰箱、照相器材、摄影设备,、交通工具、通讯工具、家具及生活设施设备,微波炉、洗衣机等,, ,4,文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等, ,5,科研成果和专利, ,6,图书。指图书馆、阅览室、资料室的图书、资料等, ,7,其它固定资产。指未包括在上述各项内的固定资产。 ,二,各部门按照学院资产“谁使用、谁管理”的原则～全面负责本部门所有资产的核查和管理～特别对部分当前不使用、未拆包的闲置设备～更要在核查基础上加强管理。 ,三,固定资产的清查要逐件盘点～以物对帐、以帐对物～认真仔细进行固定资产的帐目核实。在清查过程中要分清有帐无物和有物无帐的情况～对有物无帐的固定资产要计价入帐,对有帐无物的固定资产要查明原因～分清职责～并对相关人员按规定处理后进行帐务调整,对待报废的固定资产要履行报废手续～按规定进行处置。通过清查核对和帐务处理～努力做到帐物相符～帐帐相符。 ,四,清产核资工作结束后～学院各资产管理部门将对各部门多余、闲置资产进行统一调配～以提高其利用率。 三、清查固定资产工作的组织领导 ,一,学院成立清查工作领导小组～组织领导本次清查工作。 ,二,纪检、监察部门全程监督和指导本次资产清查工作。 ,三,院有关职能部门组成清查工作办公室～主要负责固定资产清查方案的制定、清查工作的组织领导、清查过程的检查监督、清查结果的汇总报告以及工作协调和各项服务工作。具体分工如下: 1、各系部、现教中心的教学、科研设备和一般设备清查——教务处负责, 2、培训部门的资产清查——培训管理处负责, 3、房屋及建筑物、土地、家具和一般设备清查——总务处负责, 4、图书资料清查——图书馆负责, 5、机关部门一般设备和家具清查——院办公室负责, 6、科研成果和专利清查——科研处负责, 7、后勤集团使用的房屋、建筑物和一般设备清查——后勤集团负责。 ,四,各部门主要负责人是本部门的清查工作第一责任人～须精心组织和领导该项工作的开展～成立相应的工作小组～并确定资产管理员～负责本部门今后的资产帐、卡、报表及日常资产管理工作。资产管理员的培训工作由总务处国资办负责～择期进行。 四、清查固定资产的工作步骤 整个清查工作拟用一个月的时间完成～按五个阶段进行: 第一阶段为组织动员和培训阶段,2010年 3月 25日至 3月31日,学院择期召开动员大会～并对各单位资产管理员进行培训。 第二阶段为自查登记阶段,2010年 4月 1日至 4月 12 日 ,。各部门按照本方案的要求～按时、按质、按量完成对各类资产的自查登记工作,并将自查过程中遇到的问题及清查进展情况书面报告学院清查工作办公室。2010年 4 月12日前要求各部门自查登记工作全部完成～并汇总上报自查结果,自查结果报电子档～见附件2,。 第三阶段为核查阶段,2010年4月12日至4月15日,。根据各部门资产自查的情况～学院清查工作办公室对各部门资产逐项进行实物核实,对有帐无物的资产要查清原因～提出合理的处理意见,对有物无帐的资产要重新登记、建帐、建卡～确保所有自查登记的资产帐物相符。所有资产待清查结束后统一编号。 第四阶段为建帐阶段,2010年 4月16日至4月26日 ,。院清查工作办公室在2010年4月30日前完成资产清查汇总工作～并报院清查工作领导小组审定。 第五阶段为总结阶段,2010年5月,。 1、对这次清查工作中组织得力、及时完成清查任务、资产管理得好的部门和个人进行表扬和一定的物质奖励～并将其作为个人年度业绩考核的一个重要指标,对未按时、按要求完成或不积极组织清查工作、资产管理很差的部门和个人要追究责任～同时暂停该部门资产添置计划和购置经费的审批,对清产核资工作中发现的由于失职、渎职造成部门资产管理混乱、家 底不清、财产物资丢失浪费严重的～要查明原因～并根据情节轻重追究有关领导和人员的行政责任,对化公为私、低价变卖和转移学校资产～以及贪污盗窃问题～学院将严肃查处～触犯刑律的～要移交司法机关依法追究刑事责任。对离开原部门、资产仍未上缴～并未在新部门登记的～限期十个工作日内主动到所在部门登记～否则将按有关规定给予处理。 2、各部门要根据这次清查工作暴露出来的问题～制定切实可行的分类资产管理制度和实施细则～并根据各自的管理对象～做好分类资产的日常管理工作。 3、健全和落实学院新的固定资产管理体制和管理队伍～切实加强学院 国有资产管理工作。 本次清查工作时间紧、任务重～全院各部门～要按照学院资产管理的有关文件和清查工作的总体要求～高度重视～加强领导～周密计划～精心组织～通力协作～不走过场～务使这次清查工作达到预期目的。