员工考勤制度

员工考勤制度 2010-05-13 21:49:59| 分类: 企业管理 | 标签: |字号大中小 订阅 一、目的: 为了规范员工上下班行为，提高工作效率，为结算工资、福利补贴等提交准确依据，特制定本制度。 二、适用范围: 总经理以下全体员工。 三、考勤: (一)考勤时间: 1、作息时间: 夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17: 30 冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17: 00 2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小 或月大以最后一天截止)。 (二)工作制度: 1、公司除总经理外，均应在打卡考勤之列。早晚 上、下班各打卡一次。 2、未按正常打卡者，于2日内在行政部《非正常打卡情况登记》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记，由行政人事部负责人月底前签字确认)，在次月1号前仍未登记的，视为迟到、早退或旷工，早上未打卡视为上午半天旷 工，下午未打卡视为下午半天旷工。 3、一般人员上班时间需外出办事时，应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记，方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的，由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。 4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》，一并审核并编制《月考勤统计表》，报财务部作为薪金计算依据，由于个人原因 造成考勤记录不全的，以考勤记录为结算依据。 (三)公司遵守国家法定节假日制度 (四)考勤设置及基本定义: 全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。 1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。 2、迟到:指未办理相关手续，未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。 3、早退:指未办理相关手续，比规定的下班时间 提前30分钟(含)以内离岗; 4、旷工:以下情形之一均视旷工 (1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开 岗位或不到岗位; (2)各种假期逾期而无续假手续的行为; (3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的; (4)不服从工作调动，经教育仍不到岗的; (5)被公安部门拘留的; (6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的; (7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天，迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。 5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持 续工作，且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。 可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工 伤假、年假、换休假、考试假等。 6、加班:公司因工作需要，在员工休息时间安排 工作，并由部门主管指定必须继续工作的行为。 7、出差:因公司公务或领导指派外出，不能在办公室或指定岗位持续工作，且按照规定请求办理离开 公司之行为。 四、请假管理: (一)请假流程: 1、一般人员请假流程: 2、其他部门一般人员请假流程: (1)三天以内(含三天): (2)三天以上: 3、主管及以上人员请假流程: (二)员工请、休假的相关注意事项 1、所有假期审批以不影响工作为前提，按以上流程报批，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续，须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意，并报行政人事部备案，在到岗后2日内补 办请假手续，否则视为旷工。 2、除遇不可抗力或经权限人批准外，请、休假期 满而不到岗者，均按旷工处理。 3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间 必须保持通讯畅通，以方便公司内部联系。 4、如发现员工请假有虚假情况时，经核实属实， 则对所请假期按旷工处置。 5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。 请假人应按期到岗，到岗后办理销假手续。 6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者，按事假处 理。 7、无直接上级的，审批人为行政人事部负责人。 (三)出差: 员工外出出差的，凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的，需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级 签字确认。 (四)加班: 公司原则上不安排加班，内的工作不计加班，员工确因工作需要加班，应按以下流程之一进行确认: 1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定，以此作为加 班计算的面依据。 2、加班计算单位为:小时/次，1次加班不到1小 时不计加班。 3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据，以打卡记录为准，以小时为单位 进行累计。 4、加班可安排在阶段性工作后换休，换休假当年 有效(春节假前)。 (五)考勤扣款标准 1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况， 按如下规定处理: (1)迟到、早退行为: 1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到，2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，迟到10分钟以上30分钟以内的扣发 工资30元/次。 1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，早退10分钟以上30分钟以内的扣发 工资30元/次。 1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育，当月累计迟到/早退达3次及以上的，扣罚工资50元/次，以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者，公司要求其责令改正，对于屡教不改、拒不改正的，或一年内达到30次及以上者，视为严重违反公司，公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。 (2)旷工: 2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补 贴，并由行政部给予警示。 2.2累计旷工2次及以上的，由行政部给予通报批 评并加倍处罚。 2.3连续旷工两天以上(含两天)，累计旷工3次者，视为严重违反公司规章制度，公司可根据实际情 况作出辞退处理。 2、病假: (1)病假每月7天以内(含)，发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含)，按基本工资的80% 计发病假工资，超过15天按事假处理; (2)病假原则上一次性不得超过一个月。 3、事假: 扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天，请假时必须有工作接手人，续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。 4、未打卡: 未打卡又无相关手续的，按旷工处理。 5、委托他人代打卡: 一经发现，委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次)，公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者，视为严重违反公司规章制度， 公司有权辞退该员工。 (六)固定休假 休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均 指薪酬体系中的工资部分。 1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。 2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、 国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节，按照国家法 律规定放假。 3、婚假(全薪): (1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男 年满22周岁)，可享受3天婚假; 符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可 享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。 (2)再婚的可享受法定婚假，不再享受晚婚假。 (3)婚假须提前3天向行政部申请，并出示结婚证书原件，婚假不能分段使用，当年内有效。 4、丧假(全薪): (1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶 父母)死亡，享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世，给予1天带薪丧假。 (2)员工到外地办丧事，可根据实际路程所需时 间，增加最多不超过2天的带薪假。 5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、 出生证等):女员工产假为90日。 (1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前 15天) (2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的， 奖励晚育假15天。 (3)难产的，增加产假15天。 (4)若系多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产 假15天。 (5)女职工婚后怀孕流产的，根据医务部门的证 明，给予一定时间产假:流产给予7天产假，引产给 予15天产假。 6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩，可享受 陪产假3天。 7、工伤假(全薪):若因公受伤，工伤医疗期内 薪金根据《工伤保险条例》进行支付。 8、调休(全薪):调休可以抵扣病、事假。 9、年假(全薪): (1)年假不可隔年使用，法定节假日、休息日不 计入年假假期。 (2)员工在公司连续工作满1年，不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。 10、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训，在不影响正常工作的情况下，凭准考证原件，经部门和行政人事部批准，可于 工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。 五、本制度的解释权归行政人事部，并由行政人事 部负责组织实施。