关于毕业生结业证换毕业证
有关问
的通知
各系,
我院《全日制学生学籍管理
》第四十四条规定 “未达到规定学分而按结业处理的学生,毕业后一年内可申请换证补考,及格者换发毕业证,旷考或仍不及格者不再有补考和换证机会”,根据规定精神,为做好毕业生换证工作,现将有关事项通知如下,
一、换证申请
换证遵循“自愿申请”原则,需申请换证的学生在结业后一年内填写“毕业生结业证换证#申请表#”,附件1,或“结业证书换毕业证书申报表”于学期开学第一周,上、下学期共2次申请机会,交给原所在系。
对于课程不合格未取得学分的,学院统一安排换证考试,各系将申请换证考试的学生名单及其补考科目汇总,于学期第二周前交教务处。
属于其他条件不达毕业标准的,学生可申请重修或者补作毕业
,
,、补考职业资格证、补交学费等。
二、换证考试时间与安排
换证考试时间与当学期相应课程低年级的补考时间相同,具体时间另行通知,。
考试结束后,各系于1周内将成绩统计汇总,交至教务处审核。
三、结业证换毕业证
达到毕业资格条件者凭“结业证换毕业证的申报表”、《结业证》及其他证明材料到原所在系申请换领毕业证书,教学系审核后交教务处审批。对于换证考试成绩仍不合格者,今后不再办理换发毕业证事宜。
四、其他注意事项
1,对成绩合格后换发的毕业证书,毕业时间按实际发证日期填写,补考课程成绩按合格或不合格记载,
2,结业证换毕业证考试每生只能申请一次,
附件,
1.广东环境保护工程职业学院毕业生结业换证申请表 2.广东环境保护工程职业学院结业证书换毕业证书申报表
教务处
2014年6月6日
附件1
广东环境保护工程职业学院
毕业生结业证换证申请表
系,
本人姓名, ,学号 ,原就读 专
班,于 年办理了结业证。根据专业人才培养
,业,
现申请,公选课重修? 课程换证考试? 其他? ,,请批准。
申请人签名, 手机号码,
申请时间, 年 月 日
课程名称/其他项目名称 原毕业时状态 申请内容
教学系审核人意见:
签名: 日期: 教学系主管领导审查意见:
签名: 日期: 教务处经办人审查意见:
签名: 日期:
备注:
1( 属需要重修、换证考试者填写此表,学院根据申请情况统一安排;若无此情况且已具备其他毕业
条件的,直接填写《结业证书换毕业证书申报表》;
附件2
广东环境保护工程职业学院
结业证书换毕业证书申报表
系、教务处,
本人姓名, ,学号 ,原就读 专
班,于 年办理了结业证。根据专业人才培养方案,业,
现已获取了相应学分,达到毕业条件,见下表,,特此申请毕业资格审核及结业证书换毕业证书。
申请人签名, 手机号码,
申请时间, 年 月 日
课程名称/证书名称/其他条件 原毕业时状态 现状态
教学系审核人意见:
签名: 日期: 教学系主管领导审查意见:
签名: 日期: 教务处经办人审查意见:
签名: 日期: 附件清单:
1.学生本人最新成绩表一份;
2.职业资格证书复印件(教学系审核原件后签名确认);第二课堂证明材料原件; 3.照片(照片均为新华社统一摄像洗印,背面写姓名):2吋照片一张(毕业证),1吋(或2吋)照片二张(学籍表);
4.结业证原件(收回结业证方可换发毕业证);
以上材料装入档案袋(或大信封)内,信封上填写“结业证换毕业证申报表”、系、专业、班级、姓名、学号和联系电话。本表一式两份,系、教务处各存一份。