公司组织章程

公司组织章程 公 司 组 织 规 章 第 一 章 总 则 第一条 本公司之组织、暨各单位职掌，除本公司管理规则或其它章则规定外，悉依本 规章之规定实施之。 第二条 本公司是股份有限公司，设董事会、常务董事及监察人，依照公司法，公司章 程之规定及股东之决议，分别执行任务分层负责。 第三条 本公司设总经理一人，依据董事长授权，暨决定之方针，综理公司一切业务， 并监督所属人员。副总经理一至若干名，辅助总经理办理指定之业务;总经理 公出或请假由指定副总经理一人代理之。 第 二 章 组 织 第四条 一、总公司内下设下列各处: (一)、管理处 (二)、市场处 二、各处下设下列各部: (一)、管理处: 人事部、总务部、财务部。 (二)、事业处: 贸易部(国内贸易部/代理服务部)、物流部(仓储部/运输 部)。 第五条 本公司于必要时得设其他相关单位时，须提报核准，方可增设之。其组织规章 另订之。 第六条 本公司组织系以直系管理模式设计;如下页表P—1所示。 5 公司组织表 股东大会 懂事长 研发企划室 总经理室 顾问室 管 事 理 业 处处 人 总 财 国代物 仓 内理 事 务 务 贸服流 储 易务 部 部 部 部 部 部 部 图P-1公司组织图 第 三 章 职 掌 第 一 节 总 经 理 第 七 条 总经理承董事会之决议综理本公司一切事务、副总经理襄助之，区管理处分公 司亦同，直接管辖下列各单位: 一、管理处: 人事部、总务部、财务部。 二、市场处: 国内贸易部、代理服务部、物流部、仓储部。 三、总经理室内设顾问室与研发企划室。 四、总公司单位设置级别如下:分公司(或营业处)、室、处、部、科等五级 单位。 五、分公司单位设置级别如下:(营业)处、部、科等三级单位。 六、公司(处)或分公司设副总经理一人;得附加设个人助理与秘各一人。 7 七、部级设经理一人，副经理一人，得附加(部)秘书一人。 八、科级设主任一人，副主任一人，专员、助理、文员若干名人员(视业务 状况而定)。 九、各部门、科室具体工作职掌另行规定。 第 二 节 管理处 第 八 条 管理处职掌与工作内容: 一 公司组织章程研拟与实施。 二 公司各部权责章程研拟与实施。 三 公司薪资结构核定、管理、实施。 四 公司管理规章研拟、制定与实施。 五 公司政令、规定之公布、传达、追踪、考核。 六 公司人力资源、评估、实施。 七 公司财产管理作业。 八 行政庶务协办与管理。 九 处内设置财务、人事、总务等事业事项之管理与 实施。 十 临时交办事项之办理作业。 第 九 条 财务部职掌与工作内容: 一 公司会计研拟及执行。 二 财务作业系统建立、执行及管理。 三 会计事务执行、各类财务报表之核算、提报分析与管理。 四 税务规划、申执财税事务办理作业。 五 现金、票据、有价证券之管理。 六 预算作业建立、执行、控制、差异管理。 七 成本结构、分析、报告作业。 八 银行往来及资金调度管理。 九 定期盘存作业与管理。 十 股票事务推动、执行与管理。 十一 转投资效益分析、财务结构评估、获利能力分析辅导事项。 十二 分支机构收支及调拨账项之审核事项。 十三 办理年度决算及盈余拨补分配事项。 十四 财务结构、损益变动之分析报告及编制、分析、解释。 十五 财务部下设出纳科与会计科。 十六 临时交办事项之办理。 第 十 条 出纳科职掌与工作内容: 一 资金管理作业。 二 财务营运资料之提供及分析、报告作业。 三 现金、票据、有价证券之保管作业。 四 银行存款调度、核对作业。 五 现金出纳、票据签发及记录作业。 8 六 贷款之接洽、清偿及各项手续之办理。 七 相关会计科目明细账之记载作业。 八 辅导各分支机构出纳相关事务之办理。 九 公司应收款项之协助催收作业。 十 临时交办事项之办理作业。 第十一条 会计科职掌与工作内容: 一 会计制度之拟订及执行，会计作业流程之研拟及执行。 二 一般会计事项之整理、核对、记录、(制传票)、过账作业。 三 会计报表结算报表之编制、报告作业。 四 营业成本之统计、编表、分析、控制作业。 五 税务作业。 六 会计凭证、账册、表报、文件保管作业。 七 辅导各分支单位会计作业事项。 八 有关会计、成本、股票、税务及临时交办事项。 九 临时交办事项之办理作业。 第十二条 人事部职掌与工作内容: 人事政策规章之拟订、管理与实施作业。 一 二 员工之任用、升调、请假、离职、考勤、考绩、奖惩、退休 等事项之审查办理作业。 员工保证书之对保、保管及定期覆查作业。 三 四 人事资料之分析、统计建档管理。 五 其他相关对保事务之办理。 六 员工薪资核算发放事项作业。 七 人事档案管理作业。 八 员工教育训练计划实施作业。 九 人力开发及评估之企划拟订事项。 十 人事与流程之设计改进、效率实施。 十一 分支机构人事单位之建立、训练与业务推动。 十二 临时交办事项之办理。 第 十三 条 总务部职掌与工作内容: 一 公司庶务性业务之采购、管理及公司内上下之联系、报告。 二 公司内部各项员工福利业务管理作业。 三 各分公司、营业所、部门及个人保管财产之监督与指导。 四 员工食堂餐厅、宿舍住宿管理作业。 五 公司保安管理作业。 六 随时了解公司库存数量及出入之库存与盘点管理作业。 七 总务相关管理案件之追踪、进度了解、确认交期。 八 各分公司、营业所之各项报表之联络与审核、辅导。 九 临时交办事项之办理。 第 三 节 事业处处 9 第 十四 条 市场处职掌与工作内容: 一 负责营业之日常行政等管理与教育训练作业。 二 遵行既定政策及命令贯彻执行日常检核作业。 三 营运管理各部门与市场业务、业务工作人员督导等作业。 各项有关事业部门之例行检查事项。 四 五 有关特殊案件之协调、调查、处理作业。 六 有关代理商或客户委托业务办理辅导及协议书之签定。 七 客户维护及抱怨处理作业。 八 技术服务提供作业。 九 产品推广作业。 十 各促销活动策划及实施作业。 十一 各相关单位业务支援作业。 十二 下设国内贸易部、代理服务部、、物流部、仓储部四个部门。 十三 上级临时交办事项之办理。 第 十五 条 国际贸易部职掌与工作内容: 一 国际商品代理进去口业务。 二 代理商品市场推广与业务。 三 商品行销企划与执行。 四 市场管理与营销渠道建设。 五 商品讯息管理与市场调查。 六 市场各项业务、成本控制及工作人员督导等作业。 七 国际商品代理出口业务。 10 八 报关业务管理作业。 九上级临时交办事项之办理。 第 十六 条 代理服务部职掌与工作内容: 一 负责代理商品市场之拓展业务作业。 二 负责市场代理商管理作业。 三 遵行既定政策及命令贯彻执行日常检核作业。 四 市场各项业务、成本控制及工作人员督导等作业。 五 有关代理商管理之合作协调、培训、沟通处理作业。 六 有关经代理商或客户之合作协议书之签定。 七 产品的宣传与推广。 八 掌握市场信息，熟悉市场规律。 九 了解客户需求，为客户解决需要。 十 建立客户档案，追踪客户，反复推销。 十一 客户的寻找与市场的开发。 十二 客户的回访与售后服务。 十三 上级临时交办事项之办理。 第 十七 条 物流部职掌与工作内容: 一 客户档案管理作业。 二 客户服务管理作业作业。 三 客户导向、调查、研究、分析、提供市场情报。 11 四 配合公司年度经营计划、拟定客户促销活动计划。 五 配合宣传公司既定政策，提升公司企业形象与知名度。 六 配合公司活动、调度、协调所属单位人力支援。 七 公司既定政策之推动与执行。 八 服务定位、客户、行销通路研究。 九 客户服务策略研究、考核、改善、及绩效评估。 十 上级临时交办事项之办理。 第 十八 条 仓储部职掌与工作内容: 一 仓储部行政管理作业。 二 仓储货仓保全与消防管理作业。 三 送收货作业与收款作业。 四 不正常或未提货物及保存期过期之处理作业。 五 信息录入作业。 六 客户抱怨处理服务作业。 七 自提货与发货作业。 八 客户到货通知服务作业。 九 员工教育训练作业。 十 上级临时交办事项之办理。 12 四 编 制 第 十九 条 本公司各单位每一处、部，设单位主管一人，承上级之命掌理 各该处、部业务，依业务需要提报核准设副主管一人，协助 单位主管处理事务。各单位得视业务繁简配置办事员、助理 员、管理员、技术员若干人。 第 二十 条 本公司各单位人员之人数，应按业务之需要于每年年度开始前 编订人员编制表，经总经理核定后转送人事单位检核。 13