金慧指指纹考勤【共享精品-doc】

金慧指指纹考勤【共享精品-doc】 哈尔滨金慧指软件 金慧指指纹考勤 管理系统使用说明书 版权所有,金慧指软件 1 哈尔滨金慧指软件 第一章 系统概述 首先感谢您购买了金慧指考勤系统——目前功能最先进的考勤管理系统。 金慧指指纹考勤系统是我公司经多年研制开发的目前实用性和防伪性极高的考勤系统。U.are.U指纹识别仪是由位列世界三大指纹公司之一的美国Digital Persona公司生产的目前世界上最精巧、可靠性最高的指纹识别产品,世界信息技术博览会指纹产品评比各项技术指标均列第一。以U.are.U为前端识别设备,我公司开发了金慧指指纹考勤系统。 与传统考勤相比,包括条码考勤、IC卡考勤、感应卡考勤等等,它具有明显优势。很多用户都提出了令人头疼的代刷卡以及卡的维护 问题,传统考勤方法对它束手无策,而指纹考勤却可以彻底解和携带 决它。指纹考勤唯一识别标志就是个人的指纹,通过识别录入的指纹来记录是哪一位员工在参加考勤。由于指纹的唯一性已是科学定论,所以绝对不存在代刷卡问题,从而保证了考勤的准确性和公正性。同时,指纹的自有性可以保证不存在忘带卡和维护问题。慧指指纹考勤系统以指纹作为考勤的唯一依据,通过计算机对考勤数据进行处理,为管理者快速、准确地提供各种统计分析数据,能够极大地提高管理水平和办公效率,提升企业的形象和档次,促进企业的科学化管理进程。 慧指指纹考勤系统主要具有以下功能: 2 哈尔滨金慧指软件 , 指纹登记与管理 包括录入员工指纹,重录和删除已存档的员工指纹三种功能。 录入前,应先在后台考勤处理系统中完整建立要录入的员工档案, 然后按“导出名单”按钮。之后在指纹登记界面中输入工号,右 侧就能显示该工号对应的员工姓名和所属部门。 最多可录10个指纹,建议录左右手的食指即可。 , 指纹验证,前台考勤， 员工输入工号,然后按指纹,在1-3秒钟内(由计算机速度决 定)即可完成考勤。自动显示员工姓名,部门,考勤时间。 具有自动开机,自动关机。 , 考勤数据处理 通过考勤记录与后台员工上班轮班表以及请假情况进行综合比较,可对任意个人、部门、任意时段的各种出勤情况,如正常、迟到、早退、旷工、请假、加班等进行实时处理,包括当天，和查询统计,并可按个人或部门生成打印出勤情况的日报、月报。 本考勤系统支持多班次,任意倒班,如酒店等服务行业，，工时计算,累时计算,如工厂等行业，，月中人员随时调出调入, 3 哈尔滨金慧指软件 第二章 系统环境 一、 硬件环境 计算机要求必须有USB口,一般奔腾586以上主板均支持。 其它配置,建议,视情况可降低，: 赛扬500CPU,内存64M以上,硬盘10G。 二、 软件环境 操作系统为WIN98第二版。 第三章 系统安装 1、安装WIN98SE操作系统,保证USB已正确驱动。 2、安装U.R.U指纹识别仪驱动程序 3、安装金慧指指纹考勤程序 第四章 考勤管理 首先输入正确的考勤工作年份、月份后,必须双位,如1月份输入01，,方可选择操作员,并输入对应的操作员密码,如正确,回车后出现“登录”和“保存密码”按钮,为保证密码不被他人偷窥,密码显示内容均为“8”。如在密码栏输入新密码,按“保存密码”,下次登录即启用新密码。按“登录”和“保存密码”按钮均可进入主界面。 主界面包括人事系统,考勤系统,工资系统,三者数据一致相关,数据自动传递，。说明,人事管理系统、工资系统以及考勤系统、用餐系统均为独立销售,购买任何一系统,均不含其它系统。 点击“考勤系统”,则进入考勤系统主界面。 4 哈尔滨金慧指软件 (一) 基础数据 一、班组和班次建立, 点击“基础数据”—“班组班次”,设置员工工作班次。 班组号为多班次时使用,一般可只设01班组。班次号为不同上下班时间段的对应的代码,A,B,C……对应不同班次,不同班组可设同名班次代码和上班时间段。跨零标志是指工作时间是否跨越午夜零点,“Y”表示跨零,“N”表示不跨零。若不停用则不输入停用日期。开始、结束时间为本班次工作起始结束时间,注意事项,输入长度必须为4位,如8点,输入0800。 天数表示该班次的工时天数,缺省为1。 班次说明中,如注明“免打卡”,则表示该班次无需打卡。 二、员工建立, 1、部门建立 5 哈尔滨金慧指软件 点击“基础数据”—“员工建立”—“部门设置”,按增加即为添 加部门,按编辑则为对某个部门进行修改,按删除则清除此部门。 注意事项, 1、部门号自动生成。 2、01号部门必须参加考勤,即考勤标志为1 3、参与考勤部门必须有员工 4、如考勤部门中有员工,必须先删除员工后再删除部门。 2、员工名单建立 点击“员工建立”—“人事调入”,按增加即为添加新员工,按删除即为删除员工,按编辑则是对员工记录进行操作,点击眼睛为查找功能。员工的工号必须唯一,不能重复,其中班组号含义在班组班次设置中定义。 3、导出名单 对员工名单操作后,要点击此处,保持前台和后台考勤员工名单一致。 6 哈尔滨金慧指软件 新员工登记和员工工号修改,此项必须操作,请客户使用时切记,， 三、请假类别设置, 点击“基础数据”—“请假类别”,输入本单位设定的各种请假类别。是否有效表示该假类是否启用,有薪假均视为公假,不含补休，,无薪假均视为事假,不含病假，。 四、加班类别设置, 其中延长加班2,考勤处理视为一个全天加班。 7 哈尔滨金慧指软件 五、规则建立 上班提前刷卡时限X分钟即上班提前X分钟之内按指纹才为有效,下班延后刷卡时限即下班X分钟内按指纹为有效。旷工时限X分钟即迟到或早退X分钟以上即算做旷工。考勤起止日期即每月考勤开始和结束日期,一日两次刷卡中可处理小时假,包括中间外出，,既累计XX小时记为一次半天假,累计XX小时记为一次全天假。如图所示, 至此,基础数据即设置完成。 注意事项,当月考勤开始后,基础数据改动必须注意, 1、 员工改工号、班组号、部门,轮班表必须调 出该员工后,再重新调入。 2、 部门号不可以改动,包括增加,删除， 3、 班组班次如已使用不可以删除。 4、 考勤起始日期不可以修改。 5、 打卡次数变化,必须进行自动维护。 8 哈尔滨金慧指软件 (二)轮班表输入 该模块输入当月员工每日上班时间表和请假情况。 一、 轮班表修改 如首次进入该月考勤,则提示月初轮班表生成,按“确定”即开始生成,可以选择根据上月轮班表规班表，按“否”月初轮班表是按照双休日自动生成。 以后再按轮班表修改,双击部门列表中想要修改员工所在的部门,则自动选入右列表点击“确定”按钮,则出现以下界面。表格中显示所有本部门员工名单。若对某个人设置轮班表,则首先用鼠标点击此人姓名,然后在“轮班规律”栏中输入此人的本月考勤区间的上班规律,若某日此人休息则对应O,所有班组的休息均用字母O表示，,上班则输入对应的班次代码,如A,B等。例如下图所示,李某上一天A班,上一天B班,然后休息一天,则轮班规律为ABO。之后点击“更新日表”按钮,则自动生成李某本月的作息时间表,对于双休日单位该操作自动完成。鼠标指向想要编辑的姓名,按鼠标右键,则自动弹出编辑菜单,可对不同员工之间进行相同轮班表的复制。如以后工作中有新员工调入,则在上面“员工调入”增加员工名单后在此处点击“调入新员工”,进行轮班表设置。若想禁止修改某人某日班次,可用鼠标移到此日上方将此处标红。 轮班表显示根据需要可选择日期模式和星期模式。 鼠标指向班组号,按鼠标右键,可查询该班组的班次种类,包括班次代码,开始与结束时间。 在该表中完成员工的随意串班,操作极为简单,如2日该员工原定为A班,当天实际上了B班,只要在后台考勤处理前,将2日表格中A改为B,考勤既会准确处理。 9 哈尔滨金慧指软件 二、 请假录入, 点击“轮班表输入”—“请假录入”,则进入请假画面。点击“增加”,输入新的请假记录。点击“眼睛”,可按时间段查询请假记录,点击“编辑”,可对请假记录进行编辑修改。 三、加班录入 点击“轮班表输入”—“加班录入”,则进入以下画面, 双击左列表中员工所在部门,按“确定”,即可录入加班记录。 加班种类中,加班,全天加班，只能对休息日操作。 延长加班只能对有班的日期操作。 .F.表示取消加班 10 哈尔滨金慧指软件 (三)考勤处理与查询打印 一、刷卡数据转换 “刷卡数据调入”,显示共有几条调入的指纹刷卡记录, 点击“考勤处理”— 和转换记录的起始时间。每次处理之前应确保刷卡数据已全部调入。 考勤处理实际就是用前面已建立的考勤规则来检查是否存在满足规律要求的指纹刷卡记录。如存在则考勤结果为正常。 二、 按姓名、部门号、时间段处理 1、考勤处理 点击“考勤处理”,显示如下, 输入要处理的时间段的开始日期及结束日期,按确定则显示, 若处理某部门出勤情况则双击部门列表中部门名称,自动列入“已选择的部门”中,按确定则对所选部门所有人员在所选时间段中的记录进行处理。若查询某个人则单击部门名称,员工列表自动列出此部门人员名单,双击被查询人员名称,则自动列入“已选择的部门”列表中,按确定则对此人进行处理。若查询所有人 11 哈尔滨金慧指软件 则点击—>按钮,按确定后处理所有记录。 2、查询打印结果 点击“报表打印”—“打印刷卡结果”, 对个人或部门出勤情况查询打印可分别输入个人姓名或部门列表中的部门名称,按开始查询,既显示满足条件的刷卡记录。 点击“报表打印”—“打印考勤结果”, 可显示满足查询条件的部门或某人的某时段的出勤结果表和统计结果表。 报表形式如下, 自动生成并按部门显示当月考勤统计结果,包括出勤率、迟到早退天数等等。按“打印机”图标则打印考勤月报,点击“门标”图标返回。放大如下, 点击左下角“退出系统”即可退出本系统。 后台进入用户名及密码为: 用户名:“zhiwen”或“慧指” 密码:“111” 后台管理员用户名及密码为: 用户名:“super” 密码:“123456” 哈尔滨金慧指软件 12 哈尔滨金慧指软件 13