懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得心应手

懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得 心应手 中小型企业总会有有这一类人,他们永远准准时,从不会忘记要办的事,能够按事先计划的的的步骤,如期、甚至提早完成早工作,事事办妥,轻松无比,他们拥有,异于常人的超能力,异 非也,原来懂得时间管理也的的窍门,可使人做起事来来特别得心应手,更能令你成为上司眼中的出令色色员工。 面对排山倒倒海的工作量毋须眉头深锁,即使呆坐一旁干深著著急亦无补于事,所谓成果先行,想办法在指成定的时间完成定工作才是当当务之急,绝不能抱今日的工作做不完便留待日明明天做的躲懒心态,要知知道明日可能会有更多、更忙的工作要处、 理。 将概念化于纸上 首先,每日回到办公室,未开始手头上的工室作之前,可作把一日内要处理的工作项目分门别处类类,清晰地写下来,其次,次按工作的重要性排列要完成及处理的次序列,以成果先行,哪, 项工作作效益最大,便先行处理,没空理会的工作不理是丢下不是理,而是稍后再理,这不仅是时间管再理,而是投资时间以求理最最大的回报。 从事廿廿多年管理顾问工作的美美国著名管理学家DavidAllenv指出,把所有资料硬塞进脑,里里是最不智的做法, 1 / 3 聪明的做法是,利用纸和明笔笔,记录每日的工作日志,亦可以志用录音机,把所有计划概念化,整把理好后放在你私人办公理桌、桌每日必会翻看的资料夹中,作为执行工作料的的指针。 DavidAllend认为,时间管理的要诀是,选择间策略性目标,策只做能有助助向目标迈进的事项,例例如,面对连串工作而无无从入手时,你需作出决决定,是先打电话搜集资料,还是先剪报资 为佳,关键是你必须清晰界,定,希望获得甚么成果定,以及何,时需完成工作,下一步,便该想想该,怎做才可达成目标。切怎记记,你不可订出超乎计划划以外的计划,例如,,要做,A计划,A计划做不成便做做B计划,,每次最好只定一个目标每,依目,标行事,不要分心,待完成上一个项目心后,再执行下个项目。后 选择策略性目标 当然,个人精神状态亦很重要,只有在最佳的很体质及健体康状况下,才能按进度工作,且能够能胜任具创意的工作。至胜于于一些次要的工作,可选择下放,请求公司部选门内的其它同门 事的帮忙,或向上司呈报有部分,工工作要稍迟处理的原委,留,待日后再处理。同时时,最好能更新每日的工作时间表,只选工 择最迫切的工作去做,即等迫于你懂得时间管理的重于要性。要 在工作进行时,还需不时反省及检时讨工作进度,包括检讨 讨先前已做好的规划及策先略性选择。你切需掌握略每每日执行工作的节奏,每周定时检讨工作进度每。。碰上大型的工作计划,,最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时行,检讨进度可助, 2 / 3 解决一时的突发事故。例如,时工序受阻时,可实时找工合作的事或上司,商量解决问的方法,以量避免问题进一步恶化,避导导致难以收拾的局面。 预早订下完成时间 所有在一日内已列出清单,必须要完成的出工工作最好能如期完成。有时,难免会出现拖延有的的借口。要杜绝这个弊病病最有效的方法是,为每每项独立的工作预早定下完成时间,下决下 心如期进行及完成。期 另一方面,要懂得节省及一充充分利用时间,例如,办办公室白领一族,常有下午茶的习惯,虽然在下工作后来个小休可助工 松驰神经及,充电,,但驰又又吃又喝难免用去廿多分钟,这时,分不妨只喝杯杯茶,离开座位伸伸手脚,之后即可,再战江脚湖湖,。其实只要节省一丁丁点时间,你便可比别人累积额外的工作时人 间。。 绝对不要浪费时间间去处理你能力内办不到的事情。选择到 你能力范围内可胜任的工作,范然后全力以赴,成本效然益相对益亦会提高。但问题题是办不到而又被上司委委任的工作该怎么办,其实,你可主动出击,其不不要被动地,等死,,例如,向例公司资历较深的同事请教,甚至主动的请他们帮忙,一起完成请工工作,不单止令工作于指定时间内完成,更有指助与协助你的助同事建立良良好的合作关系。 3 / 3