浪费时间的因素

浪费时间的因素 浪费时间的因素 从国内外大量企业的实际情况中出一系列浪费时间的因素。在你所在单位里，可能有些十分明显，有些微少见一些。及时纠正和剔除这些浪费时间的因素，对于提高工作效率是非常有帮助的。 一、 没有目标或任务;2(没有计划性;3(缺少近期或远期目;4(未排列优先次序;5(把次要 缺少最后时限;8(不切实际的最后期限;9(不工作放在首位;6(频繁变换优先次序;7( 严最后时限;10.未实行目标管理;11。缺乏每日书面计划;12.不切实际的时间预算;13.缺乏周密思考;14.空想;15.蛮干;16.急于求成;17.急躁情绪、仓促行事或鲁莽行动;18(救火，管理或忙于应付问;19(危机型管理;20.未预防意外事件;1.优先考虑宠爱的;22.等待时机;23.外界活动过频;24(旅行。 二、组织 1(办公桌上杂乱无章;2(过多的日常文书或官样文章;3(行公事或琐事;4(不合适的阅读习惯;5(文书整理汇集系统不完善;6(知识或设备不足;7(有职无权;8(涉足别人的职权或滥用职权;9(不行使职权;10.推卸或不接受责任;11.控制幅度过度或过窄;12(组织层次过多或过少;13(组织重叠;14(头领导;15(缺少工作守则;16.缺少组织图或组织图混乱;重复劳动;18，迂回的指挥链。 文章来源:www.shengyizuihaozuo.com 三、人力 1(选择员工不严格;2(员工不合格或不胜任;3(员工未经练或没有经验;4(秘书缺乏或不称职;5(缺少发展方向;6(提升过快;7(裙带关系或拉帮结派;8(有报答的忠心但不 迟到胜任;9(员工不足或过多;10.员工依赖性太强;11(未充分发挥员工作用;12.旷工、或磨洋工。 四、指挥 1(过于独断、不敏感的领导;2(不一致的领导;3(冷漠或惰;4(过分民主、过分敏感的领导;5(工作癖;6(不好的工习惯;7(没有首创精神;8(缺乏授权;9(凡事样样插手;(无效的授权;1 1(不让别人插手;12(执行例行公事;13(喜;插手具体事务;14(喜欢干琐碎事务;15.过多的授权;16.i;过多或过少;17，互相矛盾的指示;18(缺少工作动力或不心员工;19.干篇一律;20.没有激励;21.不同等对待;22(乏通力协作;23.感到压力或心情紧张或担忧;24(不满或猜;25(脾气急躁;26(把过错归咎于别人;27.组织间的冲突;8(不能驾御出现的分歧;29.纵容争执;30(未设法对付变化情况;31.反对变通。 五、控制 1(电话打扰;2(顺便来访人员;3.大量未预定的会议;4(生意力分散;5(噪音;6，定时喝咖啡的习惯;7(慢吞吞的午;8(酗酒或嗜烟;9(身体状况欠佳;10.疲劳;11.自我打扰;12(未能全神贯注;13(动辄中断控制的倾向;14(缺乏自约束;15(机械故障;16.人为的错误或过失;17.疏忽或粗，大意;18(无效遵歹为;19。宽恕不称职的行为;20(力量分散使用;21(致力于毫无成功希望的事;22(不接受不可避免的事实;23(搁置未完成的任务;24(不敢说“不”字;25(没有信息资料管理系统;26(为决策提供的信息资料不够全面;27(资料不足就开始工作;28.混淆活动与效果;29.缺少反馈;30.没有实行例外管理;31(缺乏谇续性;32.缺乏标准和榨制干段;33.缺乏工作进度报告;34.记忆力差;35(过度控制;36.盲目减费用。 六、信息联系 1(安排大量会议;2(缺少信息联系;3(含糊不清、模棱两可的信息联系;4，有意挑选的、曲解的、防御性的信息联系;隐晦的、使人误解的、虚假的信息联系;6(过多的、哕嗦的、复的信息联系;7(文书癖;8(谣传、聊天、传闻、推测;9( ，有随时报告情况; 10(职员不能参加讨论;11.缺少信息资料;12(不全面、不及时的信息资料;13不可行的信息14(不相干、已废弃的信息资料;15.重复的、过多的信息料;16.不倾听意见g 17(社交闲谈频繁。 七、决策 1优柔寡断;2(左右摇摆;3(害怕犯错误;4(害怕承担义务;5(拖延;6(要求得到所右車空:7(延搁不合意的事;8(仓促决策;9(等侯决策;10.未考虑替换方案;11.未估量消极后果; 是一个庞大的体系，足以令人迷惑甚至临难浪缩，下而6降蔚组浪费时间因素。这是对国家的管理人员的样调查结论。 第一组: 1(电话打扰;2(顺便来访人员;3(会议;4(突如其来的危;5.缺少目标、优先顺序和最后期限。 第二组: 1(办公桌上杂乱无章和个人混乱;2(无效的授权和陷入日琐碎事务;3(试图立即着手过多的工作和不切实际的时间预4(缺乏或措辞模糊的信息联系或指示;5(不完全、不准确、不及时的信息资料。 第三组: 1(犹豫不决和拖延;2(混淆职责与职权;3(不敢说“不”字;4(搁置未完成的任务;5(缺乏自我约束。 看清这些浪费时间的因素，有助于我们牢固树立时间金钱观也要求我们做事干脆，利落，果决。 清这些浪费时间的因素，你会发现一大半时间被浪费了。除这些不利因素，树立起时间观念就能好好利用起这些宝贵的时间。 时间的三大杀手 做每一件事情都需要一定量的时间，因此，时间县您成的一个限制因素。为什么说是限制因素呢,例如您想要乘早上时的火车到广州，您7:30仍在深圳，只有30分钟的时间赶到深圳车站，超过这30分钟，火车就开了，您也就坐不上这趟到广州的车了。为什么您会让自己只剩下30分钟的时间赶路呢,因可能有很多，但归根究底是您未能管理好自己的时间。 每个人每天都有24小时，有些人能让每一分钟都过得非常效率，不论是工作的时候有效率，休闲的时间也显得有效率。些人则相反，从来无法有效率地支配时间，每做一件事情都要耗很多时间，是什么原因浪费了他的时间呢,有三个重要的因素，称为时间的最大杀手。 一、缺乏时间管理意识 不知道如何计划使用时间，整个人像无头苍蝇似的，想到什么就做什么，例如想到要去中央图书馆查资料，匆匆忙忙地到了图书馆，发现图书馆大门深锁，原来今天休假不开放，浪费了往返的时间。想到坐北京公路局的车子到北戴河，到了天津，发现每小时一班，前一班车正好开走，又得苦等一小时。缺乏时间的管理意识，每天就这样不知道浪费了多少时间。 二、缺乏沟通 前不做事前沟通，当碰到需要别人协助完成时，别人可出差在某处，一星期后才回来，进行的工作只得搁置下来。不容易对方出差回来，急着找他，他很抱歉地说:“上面主管着要看出差报告，等写完报告后，再跟您联络。” 工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费，因为缺乏沟通，别人的时间无法配合而增加了等待的时间;因为缺乏沟通，级的指示了解不够，进行的工作又花时间修正;因为缺乏沟，对公司已具备的情报又重新花时间收集„„等，这些都是因为缺乏沟通而浪费了大量的时间。 三、弄不清楚优先顺序 不清楚优先顺序造成时间无效率的使用，可从两个方向来说: 1(不重要的杂事、琐事花了太多的时间，而重要的事情却无暇进行或草草了事，使您投入的时间无法产生较高的价值。 2(一件工作的完成也有优先顺序的程序，把握优先顺序再行，能节省您许多宝贵的时间。例如做一顿同样菜色的晚餐，得优先顺序的家庭主妇，四十五分钟即可做到饭菜上桌，反之一个钟头也吃不到口。懂得优先顺序的主妇会把要焖的菜先下锅，利用等待焖烧的时间切、洗其它的菜，需要花时间清洗油膩锅的菜，例如红烧鱼或煎鱼，留到最后，以省下洗锅的时间，同时最后煎鱼时，已将饭、菜端上了桌。 你若能克服这三项浪费时间的最大杀手，你将能成为时间的主人，操纵时间的这项能力也将成为您赢过别人的一种利器。 文章来源:www.touzixiaozhuanqian.com