Word_2003字处理软件附件下载

Word_2003字处理软件附件下载 第3章 Word 2003字处理软件 本章要完成的文本编辑实例: 教案1 教学内容:Word 2003的基本操作和基本文字编辑 教学目的:了解Word 2003的窗口组成;掌握Word 2003的基本操作和文 本的录入 教学重点:文档的创建和保存;文本的录入和选定 教学难点:文档的创建和保存;文本的录入和选定 教学方法:讲授 课时安排:2 课时 过程:(如下) 1 3.1 Word 2003概述 3.1.1 Word 2003的特点 1. 图文表混排 2. 智能化菜单和工具栏 3. 文档的一致性 新型剪贴板 4. 3.1.2 Word 2003的启动和退出 1. Word 2003的启动方法 ? 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Of,ce】|【Microsoft Word 2003】命令。 ? 双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ? 打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击。 2. Word 2003的退出方法 ? 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ? 单击Word窗口标题栏右边的【关闭】按钮 。 ? 双击Word窗口左上角的系统控制菜单 。 3.1.3 Word 2003的主窗口 Word 2003的主窗口主要包括以下几个部分: 1. 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它显示当前正在编辑的文档的文件名，以及Microsoft Word 应用程序名。 2. 菜单栏 菜单栏列出了常用的文档处理命令，如【文件】【编辑】【视图】等。Word 2003菜单栏 2 中包括9个下拉式菜单，每个菜单下列出了所有功能的命令清单。 3. 工具栏 启动Word文档后，默认状况下，Word窗口中只会显示【常用】和【格式】工具栏，其他的则被隐藏在菜单中。我们可以通过【视图】|【工具栏】命令打开其他工具栏。 用户自定义工具栏的方法: ? 在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义】命令，打开【自定义】对话框。 ? 单击【工具栏】选项卡，再单击右边的【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，输入工具栏的名称，并选择应用的范围，然后单击【确定】按钮，工具栏就建好了。 ? 单击【命令】选项卡，在【类别】列表中选择命令类别，如【样式】，然后在【命令】列表中选择需要添加到工具栏上的命令，并把它拖动到相应的工具栏上。 4. 标尺 Word 2003中的标尺可分为水平标尺和垂直标尺。标尺显示了当前的页面尺寸和段落缩进等设置，通过拖动标尺上的滑块，便可以进行段落缩进和调整页边距等操作。 5. 编辑区 输入和编辑具体的文本内容。 6. 任务窗格 单击【视图】|【任务窗格】命令，打开【任务窗格】对话框。Word基本界面的任务窗格类似于一个Web页，各种常用任务以超链接的形式显现出来。当需要执行某种任务时，只要单击所需的超链接即可。 7. 状态栏 状态栏在Word窗口的最底部，用来显示页数、光标所在的位置和当前文档的编辑方式等信息。 8. 文档结构图 单击【视图】|【文档结构图】命令，或直接单击【常用】工具栏上的【文档结构图】按钮，便可在Word编辑区左边打开文档结构图。 需要注意的是，我们只有给文档中的章节标题设置好级别以后，才能够利用文档结构图快速查看文档。 9. 视图模式 ? 普通模式 ? Web版式 ? 页面模式 ? 大纲模式 ? 阅读模式 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 文档的创建和保存 1. 文档的创建方法 ? 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮 ，或使用Ctrl+N组合键。 ? 单击【文件】|【新建】菜单命令，将打开任务窗格。在【新建】任务窗格中，可以新建多个不同类型的文档，如Word文档、XML文档、网页和电子邮件等。 ? 单击【开始】|【所有程序】|【新建Office 文档】命令，在打开的【新建Office文 3 档】对话框种，选择【空白文档】。 2. 文档的保存方法 (1) 保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。在【保存位置】下拉列表中选择存放文档的位置，在【文件名】文本框中输入文件名，单击【保存】按钮即可。默认Word文档的保存类型是“Word 文档”。注意，Word文档文件的扩展名为doc。 (2) 保存已有文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮或单击【文件】|【保存】命令，或按Ctrl，S组合键都可以将当前活动文档按原文件名和原路径保存。 (3) 自动保存文档 ? 单击菜单栏中的【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。 ? 在【选项】对话框中单击【保存】选项卡。 ? 选中【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调器中输入5，表示每5分钟Word将自动保存一次。 ? 单击【确定】按钮，完成自动保存功能设置。 3.2.2 文档的打开与保护 1. 打开文档的方法 ? 单击【常用】工具栏上的【打开】按钮 。 ? 单击菜单栏中的【文件】|【打开】命令。 ? 按Ctrl+O组合键。 2. 保护文档的方法 ? 单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框。 ? 单击【安全性】选项卡。 ? 在【打开文件时的密码】文本框中输入密码，它是限制他人打开文档的密码;【修改文件时的密码】是限制他人修改文档的密码，用户可根据需要选择使用。 ? 单击【确定】按钮，出现【确认密码】对话框。 ? 重新输入一次密码后，单击【确认】密码。 3.3 编辑Word 2003文档 3.3.1 光标的定位 光标定位的方法: ? 按住Ctrl，Home组合键，光标能快速定位到文档的开始，按住Ctrl，End组合键，光标能快速定位到文档的末尾。 ? 光标定位在一行的中间位置时，按Home键，可以使光标迅速定位到该行的开头，按End键可以使光标迅速定位到该行的末尾。 ? 按Page Down键，文档翻到下一页;按Page Up键，文档便向上翻一页。 4 3.3.2 文本的录入 录入文本注意的问题: ? 录入文本时，“插入点”不断右移，当到达文档的右边界时，“插入点”会自动移到下一行，不需要按Enter键换行。如果要开始新的段落，或者在文档中建立一个空行，才需要 按Enter键。 ? 按Insert键可实现插入状态与改写状态的切换。启动Word 2003后，默认为插入状态，即在插入点录入内容，后面的字符依次后退。若切换到改写状态，则录入的内容将覆盖插入点的字符。 ? 在录入过程中，按Back Space键，可以删除插入点左侧的一个字符;按Delete键，可以删除插入点右侧的一个字符。 ? 在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输入的，可以通过单击【插入】| 【符号】命令，在打开的【符号】对话框中选择所需要的字符。 3.3.3 文本的选定 文本选定的方法: ? 选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键不放，将鼠标移动到所选文字的结束位置松开。 ? 选取一行。把鼠标移动到某行的左边，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击鼠标左键，即可选中该行。 ?选取一整句。按住Ctrl键，单击文档中任意一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选中。 ? 选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键，即可选中整个段落。 ? 选取矩形区域文本。按住Shift，Alt组合键，同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域。 ? 选取全文。按Ctrl，A组合键选取全文;将光标定位到文件的开始位置，再按Shift，Ctrl，End组合键选取全文。 ? 扩展选取。按F8状态栏上“扩展”由灰色变成黑色，表示进入扩展状态。 5 教案2 教学内容:Word 2003的基本编辑方法;字符段落的格式化;边框底纹;项 目符号和编号 教学目的:掌握基本的文本编辑方法;掌握文本的格式化 教学重点:文本的复制粘贴;查找替换;文本格式化;设置项目符号 教学难点:文本的复制粘贴;查找替换;设置项目符号 教学方法:讲授 课时安排:2 课时 过程:(如下) 3.3.4 文本的复制、移动和删除 1. 复制的基本步骤(参照教材): ? 选中需要复制的文本，即“认识老虎”文档中的第二小段内容。 ? 执行菜单栏中的【编辑】|【复制】命令，将选中的文本复制到剪贴板中。 ? 将插入点定位到该文档的末尾。 ? 执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。 2. 移动的基本步骤 ? 选中需要移动的文本。 ? 执行菜单栏中的【编辑】|【剪切】命令，将选中的文本剪切到剪贴板中。 ? 将插入点定位到目标位置。 ? 执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。 3. 文本的删除 注意:复制、剪切、粘贴的快捷键分别为Ctrl，C、Ctrl，X、Ctrl，V 3.3.5 撤消和恢复 1. 撤消的方法 ? 执行【编辑】|【撤消】命令，可以撤消上一步操作。连续使用可进行多次撤消。 ? 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 ，可以撤消上一步操作。 ? 按快捷键Ctrl，Z完成撤消操作。 2. 恢复的方法 ? 执行【编辑】|【恢复】命令，可以恢复上一步撤消操作。连续使用可进行多次恢复。 ? 使用【常用】工具栏的【恢复】按钮 ，单击可以恢复上一步撤消操作。 ? 按快捷键Ctrl，Y完成恢复。 6 3.3.6 查找和替换 查找和替换参照教材【例3-3】和【例3-4】。 打开【查找和替换】对话框的方法: 单击【编辑】|【查找】命令，或者按快捷键Ctrl，F，弹出【查找和替换】对话框。 3.4 格式化Word 2003文档 3.4.1 字符格式化 字符格式包括字符的颜色、字形、大小以及字符间距等属性。字符格式的设置，可是使 用【格式】工具栏上的按钮，也可以使用菜单方式设置。 1. 设置字符属性 参照教材【例3-5】 ? 选中标题文字“认识老虎”，单击【格式】|【字体】命令，或按Ctrl，D组合键，打 开【字体】对话框。 ? 单击【字体】选项卡，分别设置字体格式。 ? 在【预览】框中查看设置效果，如果满意，单击【确定】按钮可使设置生效。 2. 设置字符间距 选中标题文字，单击【字体】对话框中的【字符间距】选项卡，选项卡中各个参数的含 义分别为: ? “缩放”:设置字符本身的宽度。 ? “间距”:设置字符间的水平距离。 ? “位置”:设置字符的垂直位置。 不同字符间距的设置效果: 3. 设置字符效果 ? 选中要设置格式的文字，打开【字体】对话框，单击【文字效果】选项卡。 ? 在【动态效果】列表框中选择一种效果，预览满意后，单击【确定】按钮即可。 3.4.2 段落格式化 段落标记:每次按下Enter键时，就产生一个段落标记。段落标记不仅标识一个段落的 结束，还保存段落的格式信息，包括段落对齐方式、 缩进设置、段落间距等。 1. 设置段落格式 参照教材【例3-7】 ? 选中第1小段内容，单击【格式】|【段落】命令，打开【段落】对话框，单击【缩 进和间距】选项卡。 7 ? 【对齐方式】提供了5种段落文字对齐方式。 ? 【缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离。Word 2003中段落缩进包括左 缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 ? 【间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的距离，用行宽来衡量。 ? 【行距】指定段落中各行文字之间的间距，以单倍行距的倍数来衡量。 2. 换行与分页 单击【段落】对话框中的【换行和分页】选项卡，列有4个分页选项: ? 孤行控制:防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的结束处留有段落 的第一行(称为页首孤行或页末孤行)。 ? 段中不分页:强制一个段落的内容必须放在同一页上，保持段落的可读性。 ? 段前分页:从新的一页开始输出段落。 ? 与下段同页:用来确保当前段落与它后面的段落处于同一页。 3.4.3 边框和底纹 参照教材【例3-9】 ? 选中需要添加底纹的第3小段内容。 ? 单击【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框。 ? 单击【底纹】选项卡，设置底纹样式。 ? 单击【页面边框】选项卡，设置边框样式 ? 预览并确定操作。 3.4.4 项目符号和编号 1. 设置项目符号和编号 参照教材【例3-10】 ? 先将要设置项目符号和编号的内容调整为段落的形式。 ? 单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。 ? 单击【项目符号】选项卡，选定所需要的符号样式，单击【确定】按钮，即可在文 档中插入设置的项目符号。 2. 自动创建项目符号和编号 ? 在文档中键入一个编号“(1)”。 ? 在编号后键入一个空格键并键入文档内容。 ? 按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编号。 3. 自定义项目符号和编号 ? 选中需要自定义编号文档的所有段落。 ? 在【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项卡。 ? 选中某个编号样式，此时【自定义】按钮被激活。 ? 单击【自定义】按钮，打开【自定义编号列表】对话框。 ? 在【编号样式】下拉列表中选择所需样式。 ? 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，设置编号的字体。 ? 在【编号位置】下拉列表框中，选择对齐方式。 ? 单击【确定】按钮，查看效果。 自定义设置实例效果如下图所示: 8 4. 设置多级符号 ? 打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】选项卡。 ? 单击某个编号样式，激活【自定义】按钮。 ? 在【级别】文本框中选中“1”;在【编号样式】下À列表中，选中“一，二，三„„”样式。 ? 设置编号的其他格式。 ? 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格式进行设置。 ? 单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。 ? 用类似的方法，重复步骤?~?来设置级别2，3，4„„。 9 教案3 教学内容:格式刷与样式的使用;文本版式的设置;文档的修订;文档的页面设置和打印 教学目的:掌握格式刷和样式的使用;掌握文档的页面设置和打印;熟练文档的修订 教学重点:格式刷与样式;页面设置与打印 教学难点:格式刷与样式 教学方法:讲授 课时安排:2 课时 过程:(如下) 3.4.5 格式刷与样式 1. 格式刷 功能:是一种快速复制格式的好工具。如果在文档中频繁使用某种格式，就可以将这种格式复制，从而简化操作。 使用格式刷的方法: ? 选中需要复制格式的文本内容。 ? 单击【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 ? 按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本内容，然后松开鼠标，该格式将自动应用到扫过的文本上，鼠标也还原为原来的形状。 2. 样式 定义:所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式和边距等。样式实际上是一组排版格式命令，因此，在编写文档时，可以先将文档中用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。 单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 (1)创建新样式 参照教材【例3-11】 ? 打开【样式和格式】任务窗格，单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。 ? 根据需要设置样式的相关参数。 ? 设置完成后单击【确定】按钮即可。 ? 选中需要使用样式的文本内容，然后单击【样式和格式】任务窗格中新建的【段落样式】，即可将所创建的新样式应用于所选内容中。 (2)修改样式 参照教材【例3-12】 10 ? 打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标移动到要修改的【段落样式】上，单击右侧 的下拉箭头。 ? 在下拉菜单中选择【修改】命令，打开【修改样式】对话框。 ? 修改样式的方法与创建样式完全相同，设置完成后，单击【确定】即可。 3.4.6 首字下沉和中文版式 1. 首字下沉 效果图: 设置方法:(参照教材【例3-13】) ? 选中要设置下沉格式的字符。 ? 单击【格式】|【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框。 ? 设置下沉格式的相关参数。 ? 设置完成后，单击【确定】按钮即可。 2. 中文版式 效果图: 设置方法:(参照教材【例3-14】) ? 选中要添加中文版式的内容。 ? 单击【格式】|【中文版式】|【拼音指南】，打开【拼音指南】对话框。 ? 设置中文版式的相关参数。 3.4.7 批注与修订文档 1. 批注文档 功能:批注是审阅者根据自己对文档的理解，给文档添加上的注解和说明文字。文档的 作者可以根据审阅者的批注对文档进行修改和更正。 11 批注方法:(参照教材【例3-15】) ? 将插入点置于要批注的内容前面，或者选中要批注内容。 ? 单击【插入】|【批注】命令，打开批注框。 ? 在批注框中输入需要注解或说明文字。 ? 在文档窗口中的其他区域单击鼠标左键，即可完成批注的创建。 批注效果: 2. 修订文档 功能:如果审阅者允许在文章中直接修改相应的内容，可通过【修订】命令，对文档中有错误或疑问的文字直接进行修改，此时重新输入的文字以红色下划线显示，被删除的内容在旁边的文本框中显示。 修订方法: ? 单击【视图】|【工具栏】|【审阅】命令，打开【审阅】工具栏，单击审阅者所作的修订，如果同意该修订，则单击【审阅】工具栏上的【接受所选修订】按钮，此时审阅者所作的修订将会被自动添加到文档中，而修订标记将消失。 ? 如果不同意修订，则单击【拒绝所选修订】按钮，此时审阅者所作的修订将不会被添加到文档中，文档将自动返回到未修改时的状态，修订标记消失。 ? 如果愿意接受审阅者的所有修订，可以单击【接受所选修订】按钮右侧的下拉箭头，从中选择【接受对文档所做的所有修订】。 ? 如果不愿意接受审阅者的所有修订，可以单击【拒绝所选修订】按钮右侧的下拉箭头，从中选择【拒绝对文档所做的所有修订】。 3.5 Word 2003页面设置和打印 3.5.1 页面设置 功能:页面设置主要是设置文档的页面方向、纸张大小、页边距、装订线和页眉页脚等。 设置方法: ? 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 ? 单击【页边距】选项卡，在“上”“下”“左”“右”文本框中设置页顶端、底端、左端、右端与文本的距离,设置装订线的位置和页面方向。 ? 单击【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中，可以设置纸张的型号，或者直接输入纸张的宽度和高度来自定义纸张大小。 ? 单击【版式】选项卡，可设置页眉和页脚的格式，在【节的起始位置】下拉列表框中可以改变分节符类型;在【垂直对齐方式】下拉列表框中可以选择文本在垂直方向的对齐方式。此外，还可以单击【行号】和【边框】按钮进行行号和边框的设置。 ? 单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的字数、正文字体、字 12 号、栏数以及字符间距和行距等。 3.5.2 设置页眉和页脚 定义:页眉和页脚是打印在文档顶部或底部的一些信息。页眉和页脚上通常包括名、日期、页码等。 1. 插入页眉和页脚(参照教材【例3-16】) ? 打开文档，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】浮动工具栏。 ? 输入页眉内容，并设置字体和段落格式。 ? 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，设置页脚的内容和格式。 ? 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮。 设置效果: 2. 奇偶页设置不同的页眉和页脚 设置方法: ? 打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项卡。 ? 选中【页眉和页脚】区域下的【奇偶页不同】复选框，就可以分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚了。如果选中【首页不同】复选框，可以使不同的章节显示的页眉不同， 3.5.3 插入页码和分栏排版 1. 插入页码 ? 单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框。 ? 在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置;【对齐方式】可确定页码在左右边距之间的位置;【首页显示页码】控制第一页是否显示页码。 ? 单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页码格式的类型。 2. 分栏排版(参照教材【例3-17】) ? 选中要分栏的文本内容，单击【格式】|【分栏】命令，弹出【分栏】对话框。 ? 在【预设】选项组中单击选择分栏的格式，若选中【分隔线】复选框，则在各栏中间显示分隔线，单击【确定】按钮。 分栏效果: 13 3.5.4 打印预览和打印 启动打印预览:单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入打印预览视图可以预览打印效果。在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括【打印】【放大镜】【单页】【多页】【显示比例】等按钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出打印预 览。 启动打印:单击【打印预览】工具栏上的【打印】按钮，或者单击【文件】|【打印】命令，在弹出的【打印】对话框中进行具体设置，然后打印即可。 14 教案4 教学内容:对象的插入和编辑 教学目的:掌握在Word文本中插入对象的方法 教学重点:图片、公式、自绘图形的插入 教学难点:图片和公式的插入 教学方法:讲授 课时安排:2 课时 过程:(如下) 3.6 对象的插入和编辑 3.6.1 插入和编辑图片 1. 插入图片 参照教材【例3-18】 ? 将光标移到需要放置图片的位置，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令。 ? 在打开的【剪贴画】任务窗格中，键入插入主题的关键字，然后单击【搜索】按钮， 在下方的结果列表框中显示出符合主题的图片。 ? 将鼠标悬于图片上，单击其右侧的下拉箭头，选择【插入】命令，即可完成剪贴画 的插入操作。 ， 如果在文档中插入的图片来自于文件，可以单击【插入】|【图片】|【来自文件】 命令，在打开的【插入图片】对话框中，选择要插入的图片即可。 插入图片效果: 15 2. 编辑图片 插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外，还可进行裁剪、旋转等高级处理。图片被选中后，在其周围会出现一些黑色实心小方块，我们称之为尺寸句柄 【图片】工具栏: 利用【图片】工具栏可以对图片效果进行处理:调整亮度和饱和度、设置透明色、设置混排方式、图片剪裁等。 设置图片格式: 【图片】命令，或者用鼠标右键单击图片，在弹出的快捷菜选中图形，单击【格式】| 单中选择【设置图片格式】命令即可打开【设置图片格式】对话框，对话框中主要包括以下选项卡: 【颜色与线条】:可以设置图像的填充颜色和线条颜色。 【大小】:可以精确设置图形的大小及旋转角度。 【版式】:可设置图形在文字中的环绕方式和水平对齐方式。环绕方式主要包括“嵌入型”“四周型”“紧密型”“衬于文字下方”和“浮于文字上方”等。单击【版式】中的【高级】按钮可对【高级版式】进行进一步设置。 【图片】:设置图片格式，功能【图片】工具栏相似。 3.6.2 插入和编辑艺术字 1. 插入艺术字(参照教材【例3-20】) ? 将光标置于插入艺术字的位置，单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，从中选择一种样式。 ? 打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在【文字】文本框中输入内容，设置字体格式。 ? 调整艺术字在文本中的位置。 插入效果图: 2. 编辑艺术字 选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工具栏对其进行编辑。另外单击【格式】|【艺术字】命令，利用【设置艺术字格式】对话框，也可以对艺术字进行设置。 16 3.6.3 插入和编辑自绘图形 参照教材【例3-21】 ? 新建一个空白Word文档。单击【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏。 ? 单击【自选图形】按钮并选择【流程图】。 ? 单击【可选过程】图形，此时屏幕上出现的矩形区域叫做绘图画布。此时鼠标变成了一个十字光标的形状。在文档中按下左键，拖动鼠标，绘制一个大小适当的图形。 ? 单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线。 ? 单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头的正下方。 ? 单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头，单击工具栏上的【绘图】按钮，选择【编辑顶点】命令，按住Ctrl键，单击箭头线的任意位置添加一个顶点。拖动右边的顶点使之形成一个直角。 ? 依次画出的整个流程图。 ? 利用【绘图】工具栏格式化流程图中的箭头样式和边框底纹。 3.6.4 插入文本框 功能:文本框是一种可以在Word文档中独立进行文字输入和编?的图片框。 ? 单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一种文本框的排版方式(横排或竖排)，即可在文档中显示一个画布。 ? 在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框。 ? 在光标处输入文本框内容。 ? 在文本框的边线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开【设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性。 3.6.5 插入公式 参照教材【例3-22】 ? 新建一个空白Word文档。在文档中确定插入位置，单击【插入】|【对象】命令，打开【对象】对话框。 单击【新建】选项卡，在【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式 3.0】，单击? 【确定】按钮，即可启动公式编辑器。 ? 在公式编辑区中键盘输入“a”，单击公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮，打开上下标符号菜单，从中选择上标符号，在上标编辑区中输入“3”。 ? 单击键盘中的向右方向键“?”，或者单击鼠标左键使插入点恢复到正常输入位置。单击公式编辑器中的【运算符号】按钮，打开符号菜单，从中选择符号。 ? 在编辑区键盘输入“b”，单击公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮，打开上下标符号菜单，从中选择上标符号，在上标编辑区中输入“3”。将插入点恢复到正常输入位置，然后键盘输入等号“=”。 ? 单击公式编辑器中的【围栏模块】，打开相应的编辑菜单，从中选择按钮，然后键盘输入“a”。用同样的方法可以完成剩余部分的输入。 ? 公式编辑区的虚线框外单击鼠标即可退出编辑状态而返回Word。 17 3.6.6 插入文件 ? 将光标定位于文档中插入文件的位置。 ? 单击【插入】|【文件】命令，打开【插入文件】对话框。 ? 在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击【插入】按钮即可。 18 教案5 教学内容:Word 2003的表格处理;Word 2003的工具使用 教学目的:掌握Word 2003的表格的创建和编辑;掌握文本中语法的检查; 掌握目录的生成，熟悉邮件合并 教学重点:表格创建和编辑;目录的生成，邮件合并 教学难点:;表格创建和编辑;邮件合并 教学方法:讲授 课时安排:2 课时 过程:(如下) 3.7 Word 2003表格处理 表格的基本定义: 表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、 数字以及图形。 表格的实例: 3.7.1 创建表格 1. 利用工具栏上的【插入表格】按钮 ? 击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮。 ? 出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标，设置创建表格的行数和列数。 ? 开鼠标左键，Word将自动把设置好的表格插入到插入点所在的位置。 2(利用【表格】菜单 ? 击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 ? 【表格尺寸】标签下，设置表格的【列数】和【行数】。在【“自动调整”操作】标 签下，选中【根据内容调整表格】单选框，此时表格的宽度将会随着内容的多少而改变大小。 ? 击【确定】按钮，即可插入表格。 3(绘制表格 ? 击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。 19 ? 击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制处相应的横线和竖线即可。 3.7.2 编辑表格 1. 选定单元格 将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，此为单元格的选定条，单击鼠标选定单元格。 如果将鼠标移到表格中某一列顶部，光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠标选中当前列。如果将鼠标移到页面左侧空白区，单击鼠标选中当前行。 2. 合并拆分单元格 ? 合并单元格。选中要合并的若干单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。 ? 拆分单元格。选中要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在文本框中填入拆分的行数和列数，单击【确定】按钮。 3. 编辑单元格内容 选中单元格内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】，单击选中所需要的对齐图标即可。另外用户也可以设置字体的字形、大小和颜色等。 4. 插入行和列 插入行的方法: 在表格中选择要插入行的位置(可选一行或多行，插入的行数将与选择的行数相同)。单击菜单中的【表格】|【插入】|【行(在上方)】(或【行(在下方)】)命令，这样就可以在表格中插入一行或多行。 也可在某一行的最左侧，当鼠标指针变成形状时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入行】命令。 注意:如果在表格的最后一行添加新一行，可以采用一种快捷的方法:先将光标放在表格最后一个单元格内，然后按下Tab键即可。 5. 删除行和列 选择要删除的行/列，单击菜单中的【表格】|【删除】|【行】(或【列】)命令，也可在要删除的行(或列)的最左侧(或最顶端)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】(或【删除列】)。 3.7.3 表格的格式化 1. 设置斜线表头 ? 将插入点置于表格的第一个单元格中。 ? 单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框。 ? 在【表头样式】下拉列表中选择一种样式，在“行标题”“数据标题”“列标题”等文本框中分别键入相应的内容即可。 2. 设置表格边框 参照教材【例3-25】 ? 单击表格左上角的图标，选择整个表格。 ? 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。 20 ? 单击【边框】选项卡，设置边框的颜色和样式。 ? 单击【底纹】选项卡，设置底纹的格式样式。 3.7.4 表格的数据处理 1. 求和计算 ? 将光标置于显示结果的单元格中。 ? 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 ? 选择要使用计算的函数类型。 ? 选定所需要的【数字格式】，单击【确定】按钮，结果就出现在选定的单元格内。 2. 排序 参照教材【例3-26】 ? 选中要排序的数据范围。 单击【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框，选择排序类型，单击【确定】? 按钮。 3.7.5 表格与文本的转换 1(将文本转换成表格 ? 用鼠标选定要转换成表格的文本。单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框。 ? 根据文本内容设置行数和列数;在【“自动调整”操作】标签下，选中【根据内容调整表格】单选框;在【文字分隔位置】标签下，选择文字间的分隔形式。设置完成后单击【确定】按钮，即可将文本转换成表格。 ? 在【将文字转换成表格】对话框中，单击【自动套用格式】按钮，打开【表格自动套用格式】对话框;在【表格样式】下拉列表中，选择表格样式。 2(将表格转换成文本 ? 用鼠标选定要转换成文本的表格。单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令，打开【表格转换成文本】对话框。 ? 在【文字分隔符】下，选中【段落标记】单选框。设置完成后单击【确定】按钮，即可将表格转换成文本格式。 3.8 Word 2003的工具使用 3.8.1 自动更正错误 1(设置自动更正选项 ? 单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框。 ? 在【自动更正】对话框中，若选中【显示“自动更正选项”按钮】复选框，则可以利用【自动更正选项】按钮撤消或启动关闭【自动更正选项】。 ? 选中【更正前两个字母连续大写】复选框，例如，将一个英文单词输入了两个大写字母如:“GOod”，那么Word将把第二个大写字母自动变成小写，即“Good”。 注意:这个选项只适用于英文单词的前两个英文字符。 ? 选中【句首字母大写】复选框，若在句首输入“book”时，Word自动将首字母改为大写“Book”。 ? 选中【表格单元格的首字母大写】复选框，则可以将输入到表格单元格中的第一个 21 字母大写。 ? 选中【英文日期第一个字母大写】复选框，当输入的英文星期一至星期日时，Word会自动将其首字母改为大写。 ? 选中【更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误】复选框，误输入的大写字母将被改为小写字母，并且Caps Lock功能将被自动关掉。 ? 选中【键入时自动替换】复选框，则可以将【替换】标签下的字符替换为【替换为】标签下的字符。 2(创建自动更正内容 ? 单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框。 ? 选中【键入时自动替换】复选框，在【替换】标签下输入常出错的字符，在【替换为】标签下输入正确的字符。 ? 单击【添加】按钮，即可将该词条添加到自动更正词库列表中。 创建效果图: 3.8.2 拼写和语法检查 ? 单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【拼写和语法】选项卡。 ? 在【拼写】选项下，选中【键入时检查拼写】复选框;在【语法】选项下，选中【键入时检查语法】复选框。 ? 词语带有红色波浪线表示有拼写错误;词语带有绿色波浪线表示有语法错误。 3.8.3 生成目录 ? 单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击【目录】选项卡。 ? 一般使用默认的设置即可，单击【确定】按钮，即可在插入点位置插入当前文档的目录。 3.8.4 邮件合并 功能:邮件合并时将文件和数据库进行合并，快速批量地生成Word文档，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。邮件合并是在两个电子文档之间进行，一个叫“主文档”，一个叫“数据源”文档。 “主文档”中包含有在合并文档中保持不变的文字和图形， 22 “数据源”文档一般保存的多为通讯信息，以表格的形式存储，一行为一个完整信息，也称为一条记录。 注意:在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在合并文档时仅使用表格的部分数据域。 单击【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，根据【向导】完成合并。 ? 新建空白Word文档，输入主文档内容，保存为“主文档.doc”，不要关闭，以保证该文档为当前文档。 ? 新建空白Word文档，建立数据源文档内容，保存为“数据源文件.doc”，并关闭该数据源文件。 ? 单击【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格。 ? 在任务窗格的【选择文件类型】标题下选择【信函】单选项，单击窗格下方的【下一步:正在启动文档】。 ? 在【选择开始文档】标题中选择【使用当前文档】单选项，单击【下一步:选取收件人】。 ? 在【选择收件人】标题下选择【使用现有列表】单选项，然后单击【编辑收件人列表】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框。单击【编辑】按钮可以编辑数据源，单击【确定】即可进入下一步操作。 ? 单击【下一步:撰写信函】，在【撰写信函】标题下选择【其他项目】，出现【插入合并域】对话框，分别在指定位置插入合并域至主文档中。 ? 单击【下一步:预览信函】预览合并结果。 ? 单击【下一步:完成合并】。在【合并】标题下选择【编辑个人信函】，弹出【合并到新文档】对话框，在对话框中选择【全部】单选项，并单击【确定】按钮，即可生成合并文档。 23 教案6 实验内容:文档的基本编辑 实验目的:掌握Word 2003的基本操作，熟悉工作界面和工具栏，能够熟练进行文本与符号等的输入与修改，掌握给文档加密的方法 实验重点:启动和退出Word 2003;新建、打开、保存文档;文本、符号和时间等的输入;给文档加密 实验难点:文本、符号和时间等的输入;给文档加密 教学方法:实验 课时安排:2 课时 过程:(如下) 该实例是某商场的促销活动启事，最终的效果如图1所示。 图1 实例的最终效果 1. 创建新文档 步骤1:双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，或者单击【开始】,【程序】,【Microsoft Office】,【Microsoft Office Word 2003】命令，启动Word 2003。 步骤2:执行【文件】,【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【文件名】输入框中输入“sample0”，然后单击【保存】按钮。 2. 输入标题 在光标停留处输入“庆奥运 大酬宾”，如图2所示。 3. 设置标题格式 选中标题文字后，在工具栏的【字体】下拉框中选择“幼圆”，再在【字号】下拉框中设置字号大小为“28”，然后单击【居中对齐】按钮，使标题居中，效果如图3所示。 24 图2 输入标题 图3 设置标题格式 4. 输入“HOT” 在标题的末尾输入一个空格，然后输入“HOT”并选中它，再将字体设置为“Verdana”，字号设置为“小四”，并单击加粗按钮，使文字加粗显示，最后将字体颜色设置成红色。 5. 设置字体格式 步骤1:单击【格式】,【字体】命令，弹出【字体】对话框。 步骤2:选中【字体】选项卡的【效果】栏中的【上标】复选框，再单击【字符间距】选项卡，在【位置】下拉列表框中选择“提升”，最后将【磅值】设置为“14”，如图4所示。在下面的预览栏中，可以看到设置后的效果。 步骤3:单击【确定】按钮，回到文档中。 图4 【字体】对话框 6. 设置段落格式 步骤1:按回车键后，设置文字为【左对齐】;设置【字体】为“宋体”;设置【字号】为“三号”。 步骤2:单击【格式】,【段落】命令，打开【段落】对话框。然后在【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中，选择“首行缩进”，再回到编辑状态。 7. 输入正文内容 输入启事的具体内容，将启事中的“全部商品”和“8折”设置为加粗。然后将光标定位在要插入符号的位置，执行【插入】,【符号】命令，弹出如图-5所示的【符号】对话框，在【符号】选项卡中，选择【字体】为“Wingdings”，插入符号,、,、,，最后将这3个符号设置为红色，效果如图6所示。 25 图5 【符号】对话框 图6 输入文字及符号 8(插入日期和时间 内容输入完后，另起一行，并设置文字输入为【右对齐】。单击【插入】,【日期和时间】命令，在【日期和时间】对话框中选择一种【可用格式】。如图7所示。最后输入启事的发布者，按回车键另起一行，输入“销售部”，得到最终的效果如图8所示。 图7 插入日期和时间 图8 完成的效果 9(字数统计 如果想统计一下这篇启事的字数，单击【工具】,【字数统计】命令即可。 Word 2003新增了一个功能来解决这个问题。同样打开【字数统计】对话框后，会发现下面多了一个按钮【显示工具栏】，单击它，便出现了【字数统计】工具栏，如图-9所示我们可以将它拖放到工具栏中。 图9 【字数统计】工具栏 这样，用户任意选中一部分文字后，单击【重新计数】按钮，左侧就会显示出所选文字的数量，用户还可以在左侧的下拉列表框中选择对字符、非字符、段落等数量的统计。 10. 设置密码 执行【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【安全性】选项卡，接着输入【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】，如图10所示，单击【确定】按钮，再在弹出的【确认密码】对话框中输入刚才设置的两个密码。 26 图10 设置打开和修改密码 将文档保存后，再次打开该文档，就会弹出对话框，要求用户输入打开文档的密码和修改文档的密码，这样就起到了保护文档的作用。 27 教案7 实验内容:使用Word提供的向导制作名片 实验目的:掌握向导的功能使用 实验重点:Word向导的使用 实验难点:Word向导的使用 教学方法:实验 课时安排:2 课时 过程:(如下) 1. 打开向导 步骤1:打开Word 2003，执行【文件】,【新建】命令，在右侧面板中单击打开【本机上的模板】按钮，弹出【模板】对话框。 步骤2:选择【其他文档】选项卡，单击【名片制作向导】，如图1所示，再单击【确定】按钮，打开【名片向导】对话框，如图2所示。如果是第一次使用这个向导，Office会提示用户安装向导模板，按照提示便可以很简单地把模板安装上。 图1 【模板】对话框 图2 【名片制作向导】对话框 2. 根据向导创建 步骤1:单击【下一步】按钮，进入【选择名片样式】，然后在【名片样式】下拉列表框中选择“样式8”，在下面可以看到预览效果如图3所示，再单击【下一步】按钮继续。 步骤2:如图4所示，这一步是设置名片的尺寸。保持默认尺寸，也就是名片的大小，然后单击【下一步】按钮。 28 图3 选择名片样式 图4 设置名片的尺寸 步骤3:在【生成选项】中选择【生成单独的名片】(当然用户也可以选择【以此为模板，生成批量名片】)。这里我们只做一个单面的名片，因此选中【单面】，并单击【下一步】按钮，如图5所示。 步骤4:这一步输入用户的各项内容，输入完成后的效果如图6所示。单击【下一步】，再单击【完成】按钮，Word就按照我们刚才设置的格式生成了一张名片。 图5 设置为单面的名片 图6 输入个人信息 步骤5:最后将个人信息的文字大小调整为“6”，再在名片加入公司的Logo，使名片更美观，最终的效果如图7所示。 这样，不用借助专门的名片制作软件，Word就能帮用户制作出精美的名片。 图7 名片的最终效果 29 教案8 实验内容:格式化字体和段落;插入图片;查找和替换 实验目的:掌握字体、段落的设置;图片的插入和版式的设置;替换本文 本中的内容 实验重点:设置字体和段落样式;图片的插入和编辑;查找和替换 实验难点:设置字体和段落样式;图片的插入和编辑 教学方法:实验 课时安排:2 课时 过程:(如下) 本实例的最终的效果如图1所示。 图1 实例的最终效果 1. 输入文字 步骤1:打开Word 2003程序，新建一个文档。 步骤2:输入如图2所示的文字。 2. 设置文字及段落样式 步骤1:选择标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2”，单击样式工具栏上 的“加粗”按钮，使标题文字加粗。 步骤2:选择除标题外的所有文字，执行【格式】,【段落】命令，弹出【段落】对话 框,将【特殊格式】设置为“首行缩进”，【度量值】为“2字符”，如图3所示。 30 图2 输入文字 图 3 设置首行缩进 步骤3:将光标定位在正文第二个段落的开头，然后执行【格式】,【段落】命令，弹出【段落】对话框,将【段前】和【段后】都设置为“1行”，如图4所示。单击【确定】按钮，得到的效果如图5所示。 图4 设置行距 图-5 设置行距后的效果 步骤4:用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】,【段落】命令，弹出【段落】对话框,将【段前】设置为“1行”，【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮后，得到的效果如图6所示。 图6 设置行距效果 3. 插入图片并设置版式 步骤1:执行【插入】,【图片】,【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话框,选择准备好的“江水.bmp”文件，如图7所示。 步骤2:在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框,将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”，如图8所示。 31 图7 插入图片 图8 设置图片大小 步骤3:在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】，如图9所示。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标，得到如图10所示的效果。 图9 设置版式 图10设置版式后的效果 4. 插入副标题 步骤1:将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“——诗歌分析”。 步骤2:选择刚输入的副标题，将字体设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行，效果如图11所示。 图11 加入副标题 5. 复制、移动、删除文字 步骤1:选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。 步骤2:将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。 步骤3:选择第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左健将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行，如图12所示。 步骤4:选择第二段开头的“诗歌”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“意境”，效果如图13所示。 32 图12 复制、移动文字 图13 修改文字 6. 替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。 步骤1:将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】,【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框, 在【查找内容】后的文本框中输入“名”，在【替换为】后的文本框中输入“名为”，如图14所示。 图14 替换文字 步骤2:如果要将文中所有的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。 33 教案9 实验内容:实现图文混排 实验目的:掌握图文混排的版式设计方法 实验重点:插入剪贴画，图片版式的设置 实验难点:图片版式的设置 教学方法:实验 课时安排:2 课时 过程:(如下) 图文混排的实例效果如图1所示。 图1 实例效果图 1. 插入图片 先定位光标到要插入图片的地方，然后打开【插入】菜单，选择【图片】,【来自文件】命令。在弹出的【插入图片】对话框中选择要插入的图片，单击【插入】按钮后，选中的图片就插入到了文档中。 2. 调整图片的大小和位置 步骤1:现在图片的周围有一些黑色的小正方形，这些叫做尺寸句柄。把鼠标放到上面，鼠标指针就变成了可拖动的形状，此时按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小了。 在默认的情况下，如果想要改变图片的位置，可以把图片看成一行文字来完成，比如要将这张图片向后移动两个空格，只需将光标定位到图片的前面，然后按两下空格键即可。 步骤2:可以通过裁剪把图片中不需要的部分裁掉。单击【图片】工具栏上的【裁剪】按钮，鼠标就变成了裁剪的形状。这时在图片的尺寸句柄上按下左键，再拖动鼠标拉出一个虚线框后，松开鼠标左键，就可以把虚线框以外的部分裁掉了。 3. 插入剪贴画 Word中还有很多自带的各式各样剪贴画，把合适的剪贴画插入文档会使其增色不少。 34 步骤1:先定位光标到第一个回车符前，然后打开【插入】菜单，选择【图片】,【剪贴画】命令，在屏幕的右端出现了任务窗格，里面显示的都是有关插入剪贴画的功能选项。 步骤2:我们要插入的剪贴画是和老虎有关的，所以在任务窗格的搜索输入栏输入“老虎”。单击【搜索】按钮，任务窗格里就出现了一张漂亮的老虎剪贴画。单击它，这张剪贴画就会自动插入到光标处。 步骤3:现在这张剪贴画的位置需要调整，先选中它，然后单击工具栏上的【右对齐】按钮，图片就自动移到了右边。 4. 设置图片的版式 怎么才能让文字的排列方式和图1所示的一样呢,也就是怎样让文字绕排在图片的旁边，而不是像现在这样一上一下呢,这就需要调整图片的版式。 步骤1:单击【图片】工具栏上的【文字环绕】按钮，再从弹出的菜单中选择【四周型环绕】，文字就在图片的周围排列了。 步骤2:再来一些美化调整。删除最上面的回车符，并将第一段的对齐方式设置为【两端对齐】。 步骤3:文字不仅仅能在图片周围绕排，还有多种版式可供选择。选中下面的大图片后，单击【图片】工具栏上的【文字环绕】按钮，在弹出的菜单中选择【衬于文字下方】，此时图片会退到文字后面变成背景，就像我们经常看到的海报和宣传画一样。 步骤4:在这种版式下，图片的移动就变得容易多了。把鼠标移动到图片上，鼠标指针就会变成可移动的形状。按下鼠标左键并拖动，就可以随意地改变图片的位置了。 5. 图像控制 此时有些文字和图片中的深色部分重叠在一起，导致文字和图片都无法看清，不过我们可以用Word提供的图像控制功能来解决这个问题。 步骤1:作为背景图，不应该有太高的对比度，所以我们连续单击【图片】工具栏上的【降低对比度】按钮10次来降低对比度。 步骤2:这时的图片对比度虽然降低了，但是颜色太深，图片上方的字还是看不清楚。此时我们只需再连续单击【图片】工具栏上的【增加亮度】按钮10次，增加亮度即可。 这样图片和页面就更加融合了，而且图片上方的文字也可以看清楚了。 35 教案10 实验内容:制作不同类型的特效字 实验目的:掌握特效字的制作方法 实验重点:倒影字、渐变字和黑白相间字的制作 实验难点:倒影字、渐变字和黑白相间字 教学方法:实验 课时安排:2 课时 过程:(如下) 本实例效果如图1所示。 中国 制造 图1 实例效果图 1.倒影字 步骤1:新建一个Word文档，然后插入艺术字，并设置艺术字样式为第一种，字体为“方正舒体”，字号为“36”。接着输入艺术字 “三潭印月”，如图2所示。 步骤2:选中艺术字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置艺术字格式】命令，然后将填充色设置为黑色，单击【确定】按钮退出。 步骤3:单击绘图工具栏上的【阴影样式】按钮，选择阴影样式20，如图3所示。再次单击【阴影样式】按钮，选择【阴影设置】，随即弹出【阴影设置】工具栏，在其中单击【阴影颜色】按钮，并选择阴影色为白色。 36 图2 插入一个艺术字 图3 阴影设置 步骤4:在艺术字的阴影上画一个矩形，用鼠标右键单击该矩形，然后选择【设置自选图形格式】，弹出【设置自选图形格式】对话框，进入【颜色与线条】标签，单击【填充】下的【颜色】右侧的下拉列表框，选择【填充效果】，如图4左图所示，随即弹出【填充效果】对话框。在其中选择【渐变】选项卡中的【颜色】|【双色】，并将颜色1和颜色2分别设置为白色和蓝色，如图4右图所示。 图4 设置渐变填充 最后在【底纹样式】栏中选择【水平】单选钮，单击【确定】按钮，完成设置，效果如图5所示，这样就将矩形的填充色设为白蓝上下渐变。 图5 将矩形的填充色设为白蓝上下渐变 步骤5:将矩形的线条设为【无线条式】，再单击【确定】退出。用鼠标右键单击该矩形，在快捷菜单中选择【叠放次序】|【衬于文字下方】，然后调整好艺术字、矩形的大小及位置，如图6所示。 图6 衬于文字下方 37 2. 渐变字 步骤1:新建一个文档后，插入艺术字的第一种样式，然后在弹出的文字输入框中输入“阴影渐变”，再选择字体为“华文中宋”。单击【确定】退出。 步骤2:选中艺术字后，单击鼠标右键，选择【设置艺术字格式】，将填充色设置为蓝色，线条设置为无线条，然后在【版式】选项卡中设置【环绕方式】|【紧密型】。单击【确定】按钮退出。 步骤3:选择该艺术字来复制一个同样的艺术字，然后选中新复制出来的艺术字，再次 线条色为无色。 将填充色设为黑白左右渐变，且 步骤4:用鼠标右键单击该艺术字，并选择【叠放次序】|【置于底层】。然后将复制出来的艺术字移动到原艺术字上，再利用艺术字的各控制点，调整好位置、大小及倾斜度。 3. 黑白相间字 步骤1:新建一个文档后，插入一个竖排艺术字(方法是插入艺术字后，在【艺术字】工具栏中单击【艺术字竖排文字】按钮)，然后输入文字“黑白”，并设字体为“宋体”，大小为“96”。 步骤2:接下来设置艺术字格式，将它的填充色设为黑色，版式设置为【紧密型】。 步骤3:用绘图工具画一个矩形，然后将其填充色设为白色，且线条为【无线条色】。 步骤4:将矩形移到艺术字上，用它遮住艺术字的一半。再按住Shift键，选中艺术字和矩形，之后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【组合】|【组合】，这样就将艺术字和矩形组合成了一个对象。 步骤5:选中组合的对象后，单击【复制】按钮。使Word最小化，然后打开Windows【附件】中的【画图】软件，将复制的对象粘贴上去，再保存。 步骤6:回到Word中，选择【插入】|【图片】|【来自文件】，插入刚才保存的图片。单击图片工具栏上的【裁剪】按钮，剪掉白色的部分，并将图片的版式设置为【紧密型】。 步骤7:接着选择原先组合的对象，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【组合】|【取消组合】来解除组合。之后选择白色的矩形，将其填充色设为黑色，并将它置于底层。 步骤8:再选择艺术字，将填充色设为白色，线条设为【无线条色】，重新将它们组合。黑白相间字就做完了 38 教案11 实验内容:设置边框和底纹;设置中文版式效果;设置项目符号和编号; 添加批注;设置页眉/页脚和分栏 实验目的:掌握格式化文档的各种方法 实验重点:设置边框和底纹;设置项目符号和编写;设置页眉/页脚 实验难点:设置边框和底纹;设置项目符号和编写;设置页眉/页脚 教学方法:实验 课时安排:4 课时 过程:(如下) 本实例的最终效果如图1所示。 图1 实例的最终效果 1. 输入文字 步骤1:打开Word 2003程序，新建一个文档。 步骤2:输入如图2所示的文字。 39 图2 输入文字 2. 给标题添加边框和阴影 步骤1:选择标题文字“分析二十四节气”，将其【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐。 步骤2:确定标题文字处于选中状态，执行【格式】,【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，在左侧选择【方框】按钮，然后在【线型】下拉列表中选择一种双线效果，并将【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的效果，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最后在【应用于】下拉列表框中，选择【文字】，各参数设置如图3所示。单击【确定】按钮，得到的效果如图4所示。 图3 【边框和底纹】对话框 图4 设置边框和阴影后的效果 3. 插入图片并设置版式 步骤1:执行【插入】,【图片】,【来自文件】命令，在该文档中插入一个准备好的图片。 步骤2:在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，弹出【设置图片格式】对话框，切换到【版式】选项卡中，将【环绕方式】设置为“四周型”，如图5所示，最后单击【确定】按钮 步骤3:将图片拖动到合适的位置，得到如图6所示的效果。 图5 设置图片的环绕方式 图6 调整图片的位置 40 4. 设置首字下沉及段落样式 步骤1:选择第二段开头的“含义”两字，执行【格式】,【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框，将【位置】设置为【下沉】，【字体】设置为【华文行楷】，【下沉行数】设置为2，如图7所示。 图7 设置首字下沉 步骤2:将光标定位在第一段的任意处，执行【格式】,【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”，如图8所示。 步骤3:将光标定位在第二段的任意处，执行【格式】,【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”，如图9所示。 图8 设置第一段的段落间距 图9 设置第二段的段落间距 步骤4:适当调节图片的位置，也可以调节首字下沉的“含义”的位置，最后得到的效果如图10所示。 图10 设置首字下沉及段落样式后的效果 5. 设置项目符号并分栏 步骤1:选择从“立春”到“小寒”之间所有的段落，执行【格式】,【项目符号和编辑】命令，弹出【项目符号和编号】对话框，如图11所示，选择一种自己喜欢的符号，然后单击【确定】按钮。 步骤2:选择从“夏至”到“小寒”之间所有的段落，执行【格式】,【分栏】命令， 41 弹出【分栏】对话框，选择【两栏】，如图12所示。 图11 设置项目符号 图12 设置分栏 设置完项目符号及分栏，最后得到的效果如图13所示。 图13 项目符号及分栏效果 6. 为末行文字添加边框和底纹效果 步骤1:选择最后一行文字，将其【字体】设置为“华文行楷”，将【字号】设置为“小四”，并居中对齐。 步骤2:选择最后一行文字，执行【格式】,【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡中，选择左侧的【方框】方式，在【线型】下拉列表框中选择一种虚线，将【应用于】设置为“段落”，如图14所示。 步骤3:切换到【底纹】选项卡中，选择蓝色作为底纹的颜色，如图15所示。 图14 设置边框 图15 设置底纹 7. 添加批注 步骤1:执行【工具】,【修订】命令，打开【审阅】工具条，选择第三段开头的“立春”两字，然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮，如图16所示，接着就可以输入批注的内容了。 42 图16 【审阅】工具条 步骤2:输入批注的内容后，得到的效果如图17所示。 8. 设置页眉和页脚 步骤1:执行【视图】,【页眉和页脚】命令，在页眉位置输入“二十四节气的含义”，如图18所示。 图17 添加批注 图18 插入页眉 步骤2:在【页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，如图19所示，这时页脚进入编辑状态。 图19 切换到页脚 步骤3:单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入“自动图文集”】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”，然后再将页脚居中，得到如图20所示的效果。 图20 设置页脚 43 教案12 实验内容:Word中表格的制作和编辑 实验目的:掌握格式化文档的各种方法 实验重点:将文本转换成表格;绘制表头;表格的排序和计算 实验难点:表格的排序和计算 教学方法:实验 课时安排:2 课时 过程:(如下) 下面是2001年期末考试的学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转 换成如表1所示的表格效果。 语文 数学 英语 政治 物理 总分 刘乙 97 74 87 89 85 432 张戎 80 91 93 90 89 443 陈甲 93 88 86 90 65 422 张三 96 94 84 82 75 431 胡天 77 86 87 90 85 425 赵大 81 98 87 87 87 440 王五 83 78 94 83 86 424 钱二 72 92 86 85 85 420 53 84 87 96 406 贾六 86 钱九 86 53 84 87 96 406 刘七 78 88 89 86 76 417 李海 87 76 93 81 75 412 木树 87 76 93 81 75 412 郭二 87 76 93 81 75 412 李四 78 87 89 86 76 416 周丙 87 62 93 81 75 398 44 表1 2001年期末考试的学生统计表 1. 将文本转换成表格 在Word中打开这个文本文档，或者直接输入这些内容，然后将其全部选中，执行【表格】,【转换】|【文本转换成表格】命令，弹出【文本转换成表格】对话框，如图1左图所示。将【列数】设置为“7”，在【文字分割位置】栏中选择【制表符】单选钮，最后单击【确定】按钮，这样一个17行7列的表格就生成了，如图1右图所示。 图1 文本转换成表格 2. 调整表格 先在最上方给表格加一个标题。选中第一个单元格，执行【表格】|【插入】|【行(在上方)】命令，然后合并插入行的单元格，并输入标题“2001年期末考试成绩表”，接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】，如表2所示。 表2 调整表格 45 3. 绘制斜线表头 将光标定位在第二行、第一列，然后执行【表格】|【绘制表格】命令，弹出【表格和边框】对话框。单击【绘制表格】按钮，使鼠标指针变成铅笔形，然后在单元格中画出一条斜线，在斜线的两侧分别输入“科目”和“姓名”，再分别设置其对齐方式为【右对齐】和【左对齐】，如图2所示。 图2 绘制斜线表头 4. 数据排序 下面我们要对总分进行排序。选中“总分”下面的一列，再选择【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框，如图3左图所示。在其中设置【主要关键字】为“列7”，类型为“数字”，按照【降序】排列，单击【确定】按钮后，表格中的数据就按照从高到低的顺序排列好了，如图3右图所示。 图3 数据排序 5. 计算单科平均数 下面我们计算一下每一科的平均分。 步骤1:先在表格的下方插入一行，再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”，如图4所示。 图4 计算单科平均数 步骤2:将光标定位在第二个单元格内，然后选择【表格】|【公式】命令，弹出【公式】对话框，如图5左图所示。在【公式】栏内输入“=SUM(ABOVE)/16”后，单击【确定】按钮，语文的平均分就算出来了，如图5右图所示。 46 图5 使用【公式】栏计算平均分 用同样的方法求出其他科目的平均分，可以按F4键重复上次操作。 6. 域的更新 Word还有一个非常不错的优点，比如我们发现张三的语文成绩输入错了，那么将他的分数改过来后，总分和平均分也要改，这时只需选中张三的平均分所在的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【更新域】命令，平均分就被改过来了。 如果总分也是通过公式计算出来的，那么用同样的办法也可以更新总分。 47