数据重复轻松搞定数据重复 轻松搞定
河北冀州中学信息组 高立恩
在Excel中录入大量数据时,如身份证号码、发票号码等,你是不是有这样的烦恼?录入数据时,一不小心就会输入重复,如果录入完成后再去校对,既费时又费力。为了避免出错,你是不是时时刻刻提心掉胆?使用Excel本身自带的函数countif()就可省去这些烦恼了。
1.选定目标单元格区域(假设为A1:A10),依次单击“数据—有效性”打开“数据有效性”对话框,如图1所示。
2.在“设置”标签中单击“允许”,选择“自定义”。
3.在“公式”中输入“=cou...
数据重复 轻松搞定
河北冀州中学信息组 高立恩
在Excel中录入大量数据时,如身份证号码、发票号码等,你是不是有这样的烦恼?录入数据时,一不小心就会输入重复,如果录入完成后再去校对,既费时又费力。为了避免出错,你是不是时时刻刻提心掉胆?使用Excel本身自带的
countif()就可省去这些烦恼了。
1.选定目标单元格区域(假设为A1:A10),依次单击“数据—有效性”打开“数据有效性”对话框,如图1所示。
2.在“设置”标签中单击“允许”,选择“自定义”。
3.在“
”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1",如图2所示。
4.接着单击切换到“出错警告”标签,在“样式”中选“停止”,分别在“标
”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息(如标题输入为“错误”,信息输入“重复”),如图3所示。
5.设置完毕后,单击“确定”退出。此后再在目标单元格录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验,如重复则会出现提示,如图4所示。
怎么样,你的烦恼解除了吧!
本文档为【数据重复轻松搞定】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑,
图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。