eTax@SH电脑开票培训讲义

nulleTax@SH电脑开票eTax@SH电脑开票培训讲义1.软件安装1.软件安装第一步：下载软件第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1第三步：eTax@SH电脑开票单机版访问上海市税务网(http://www.tax.sh.gov.cn)，进入“办税服务”->“下载中心”，单击“单机版通用开票软件下载 ”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包： Microsoft .NET Framework1.1 eTax@SH电脑开票单机版1.0运行“.exe”文件安装。 如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。运行“.msi”文件安装。安装完成后，运行软件做一个简单的演示。2.初次使用步骤2.初次使用步骤第二步：eTax@SH电脑开票初始化第三步：登录第四步：录入发票购票信息第五步：发票簿校验加锁和启用第六步：开票只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTax@SH初始窗口。3.使用要点3.使用要点第一：只有启用的发票簿才能用来开票。 第二：只有加锁的发票簿才能被启用。 第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”->“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”->“客户信息设置”设置常用的客户。 第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。 第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。 第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。 第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。4.软件初始化设置4.软件初始化设置输入的纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。 选择的开票种类必须与所购买的发票一致。 软件默认已有一个开票人，登录名为“admin”。在“增设开票人”一步中必须另填一个开票人。开票人的姓名必须正确。登录开票人的姓名将会打印在发票上。不要用“admin”用户开票。 在“设置月度”一步，默认的月度分界时间的是月末，一般不需要修改。 期初数据录入一般可以跳过。这一步只适用以前使用通用机打发票并有结余发票的企业。5.软件主界面5.软件主界面5.1软件主界面结构5.1软件主界面结构快捷区当前开票种类菜单栏按钮工具栏状态栏内容区5.2软件功能菜单5.2软件功能菜单5.3开票查询5.3开票记录查询6.发票管理6.发票管理6.1发票管理.购票记录6.1发票管理.购票记录6.2发票管理.发票库存6.2发票管理.发票库存发票簿加锁是启用发票的前提。没有加锁的发票可以理解为还未正式入库。 一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票”->“启用发票簿” 启用新的发票簿。6.3发票管理.遗失发票6.3发票管理.遗失发票6.3发票管理.缴销发票6.3发票管理.缴销发票7.设置7.设置7.1基本设置7.1基本设置单击菜单“设置”->“设置”。 7.2开票人设置7.2开票人设置开票人有3个角色可选，分别是“企业管理员”、“开票机管理员”和“开票员”。 7.3货品项目7.3货品项目在开票过程中，也会自动将新的货品添加到数据库中。 7.4客户7.4客户8.开票8.开票8.1正常开票8.1正常开票开票时务必注意屏幕上的发票代码和号码需和要打印发票上的发票代码和号码一致。 8.2发票作废8.2发票作废只能作废当月开票，不能作废前月开票。 8.3开退票8.3开退票不能退当月开票，只能退前月开票。 8.4重打发票8.4重打发票9.票样 ★通用 ★交通业 ★市场代开 ★出口专用 ★幼托教育 9.票样 ★通用 ★交通业 ★市场代开 ★出口专用 ★幼托教育 9.1 开票.通用 9.1 开票.通用正常开票 - eTax@SH 电脑开票保存打印打印设置关闭上海市国家税务局通用机打发票开票日期：2012年2月3日行业分类：建筑业付款单位(个人)名称： 收款单位(个人)名称：纳税人识别号(证件号)： 纳税人识别号(证件号)：123456789123456789123456789123456789合计人民币(大写)：伍佰肆拾玖万叁仟壹佰陆拾贰元捌角柒分￥93,162.87备 注付款单位(个人)名称(章)：开票人：张三 复核人：机打信息发票校验码12345678901234567890项目名称计量单位数量单价金额×输入域获得焦点显示此色获得焦点的行显示行删除按钮Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找货品或项目发票代码发票号码012322126600212655隐藏或向下缩小备注区。然后箭头上指 9.2 开票.交运业 9.2 开票.交运业正常开票 - eTax@SH 电脑开票保存打印打印设置关闭上海市地方税务局交通运输业机打发票开票日期：2012年2月3日行业分类：交通运输业承 运 人： 实际受票方： 收 货 人： 发 货 人：纳税人识别号： 纳税人识别号： 纳税人识别号： 纳税人识别号：123456789123456789123456789123456789价税合计人民币(大写)：伍佰肆拾玖万叁仟壹佰陆拾贰元捌角柒分￥93,162.87付款人： 复核人： 开票人： 承运人：备注×Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找货品或项目费用项目及金额运输货物信息合计金额：5646446.00税率：税额：3266.23主管税务机关及代码123456789123456789123456789123456789起运地、经由、到达地：发票代码发票号码31012322126600212655机打信息3% ↓ 3% 11% 0% 9.3 开票.市场代开 9.3 开票.市场代开正常开票 - eTax@SH 电脑开票保存打印打印设置(U)关闭开票日期：2012年2月3日行业分类：建筑业付款单位(个人)名称： 单 位 名 称：纳税人识别号(证件号)： 纳税人识别号(证件号)：123456789123456789123456789123456789合计人民币(大写)：伍佰肆拾玖万叁仟壹佰陆拾贰元捌角柒分￥93,162.87备 注开票单位（个人）名称（盖章） ：开票人：张三 复核人：机打信息发票校验码12345678901234567890项目名称计量单位数量单价金额(选择商户)×输入域获得焦点显示此色获得焦点的行显示行删除按钮Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找货品或项目商 户： 完税证号： 完税金额：SH001 上海金锁 SH002 南海菜园 SH003 四海肉业上海市国家税务局通用机打发票发票代码发票号码012322126600212655 9.4 开票.出口专用 9.4 开票.出口专用正常开票 - eTax@SH 电脑开票保存打印打印设置关闭上海市国家税务局通用机打发票开票日期：2012年2月3日行业分类：工业客户名称(Bill To)： 开票日期(Date)： 编号(PO)： 出口通知(Outport No.)： 会计编码(ACC)合计人民币(大写)：伍佰肆拾玖万叁仟壹佰陆拾贰元捌角柒分￥93,162.87品名及规格Stock Description数量Qty单价Unit金额Account×Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找货品或项目发票代码发票号码012322126600212655出口专用开票人(Sinature)： 发货通知书(Contract No.)： 出口序号(CX)： 核销单号(VF)：工商注册号: 310000400065062 (Licence No.) 税务登记号:310229607258489 (Tax Register.No.) Bank of Communications Shanghai Branch 交通银行上海分行 SWIFT CODE:COMM CN SH SHI Account No.:069011145100090310 企业盖章 (Seal) 注册地址：上海市青浦区胜利路888号 Add：No.888 ShengLi Road Qingpu Industry Area Shanghai China 电话Tel：021-69212977 传真Fax：021-69212818 4.1.5开票.幼托教育4.1.5开票.幼托教育正常开票 - eTax@SH 电脑开票保存打印打印设置关闭上海市幼托教育统一发票 发票联2012年02月03日Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找货品或项目发票代码发票号码012322126600212655收款单位(盖章有效)收款人9.5 开票.幼托教育10. 更新10. 更新更新方式： 1、工具—软件更新（适用于连网企业）