Word 高级替换技巧
1.删除白色空格(空白区域)
操作方法:选择要替换的内容,按下 ctrl+H 组合键,打开“查找与替换”
对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。
相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断
空格(^s)(是通过 Ctrl+Shift+Space 输入的)以及制表符(^t)(通过按 Tab 键输
入的)的任意组合。
2.不连续段落的删除
操作方法:选择要替换的内容,按下 ctrl+H 组键,打开“查找与替换”对
话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。
相关解释及说明:^p 代表段落标记符,^p^p 表示两个连着的段落标记。这
种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘
贴到 WORD中时,使用“选择性粘贴――无
文本”,这样当大量文字的时候不
会遭成 WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。
3.删除空行和断行相连接
操作方法:选择要替换的内容,按下 Ctrl+H 组合键,打开“查找和替换”
对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替
换中输入[\1]。
相关解释及说明:([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、
中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后
将其硬回车符号(段落标记)标志删除。
4.将数字中的句号改为小数点
:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。
操作方法:选择要查找的内容,按下 Ctrl+H 组合键,打开“查找和替换”
对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})],在
替换中输入[\1.\2]。
5. 化学分子式的处理
要求:将文档中所有的 H2O 替换为 H2O
在文档中录入正确的分子式 H2O,选中并剪切
操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。
相关解释及说明:^c 表示 Windows 剪贴板的内容。
6. 对未设大纲级别的文档自动设置
操作方法:选择要替换内容,按下 Ctrl+H 组合键,“勾选使用通配符”,在
查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通
过 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,
在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中
的“样式”,就可以选择“标题 1”。
相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置
为标题 1。
去掉段前的空格
7.(1)在“查找内容”文本框中输入一个空格(半角),再利用前面的方
法输入一个段落标记;
(2)在“替换为”文本框中输入一个段落标记,
(3)单击“全部替换”,
注:
(1)一般情况下,会有多个空格,所以要多替换几次,只要多点击几次“全
部替换”,直到出现
说“完成 0 次替换”时就可以了。
(2)有时还会有全角的空格,所以在替换完半角的空格后,还需要替换掉
全角的空格,方法同替换掉半角空格一样,如果感觉不好输入,可以从文档中复
制一个空格,在“查找内容”的文本框中单击右键,进行粘贴(这点比 Word200
3 中方便,Word2003 里在这里右击是不会出现快捷菜单的,只能用 Ctrl+V 快捷
键进行粘贴),也可用 Ctrl+V 进行粘贴。
8.制表符的搜索代码为^t 或者^9
1、基本替换
用 word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或
按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方
框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后
单击“全部替换”按钮即可。
2、格式替换
如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设
置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在“查
找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”
右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随
后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设
置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。
3、空行替换
用 Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累
又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”
右侧的方框中输入“^p^p”(p 一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输
入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。
4、图片替换
如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方
输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全
部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到
文档中,并选中该图片,执行“复制”操作,再打开“查找和替换”对话框,在
“查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下,可以不考虑大小写问题),
在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。
5、通配替换
如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、
红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开“高级”
选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将
光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将
“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返
回,再按一下“全部替换”按钮即可。
6、书签替换
在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长 128%”)
输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书
签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zzb1”),然后依次按“添加一取消”
按钮返回。
以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令,打开“交
叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,
选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。
通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年
同期增长 127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中
,再按一下 F9 功能
键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,起到文内批量替换的效果。
7、粘贴替换
在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长 128%”
等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在
需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择性粘贴”命令,打开“选择
性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点
击“确定”返回。
这样,重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,
如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长 127.5%”),则后续词条随之
更新,也达到了批量替换的目的。
8、大小写替换
如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来做:选
中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“shifl+F3”组合键即可。