专科医院图书治理的研究

专科医院图书治理的研究 摘要：图书资料的治理是一个复杂而重要的题目，目前，尽管有各种各样的图书治理系统，但是，那些都是针对大型的图书馆的治理。本文从具体实际出发，分析了专科医院的图书治理现状，设计了一个由图书治理、书刊流通、资料检索等功能的专科医院图书治理系统。 　　关键词：专科医院；图书治理 　　 　　山东省安康医院（济宁戴庄医院）国际著名、素有“中国戴庄”之称，为山东省医药卫生***特色专科、全国最大的精神病医院之一，拥有8００余人，100０张床位。医疗硬件设备和诊疗水平、特色专科的开展、科研、教学能力等均在全国处于领先地位。但是作为一家大型专科医院的医学专业图书室，医学躲书仅4万余册，其中外文医学图书约200余册；１6０多种中文医学期刊，外文医学期刊仅23种，这种状态根本不能满足广大医务职员的需求，不能适应现代化医院建设的需要，更不能适应大型专科医院临床、科研、教学的需要。在当今信息化时代，院领导高度重视医护职员的继续教育。医院图书室为适应社会新时代的需求、适应医学科学的发展，于２００3年建立起一个快速高效的，为医护临床、教学、科研服务的新型医学图书室及电子阅览室。 　　 　　1数据库的建立 　　 　　该系统的后台数据库采用Microsoft SQL Server2000，其特点是可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等，客户端根据专科医院图书治理特点，利用Visual Basic6.0自行设计了图书治理计算机软件,运行于在Microft Windows98、Microft Windows2000或Microft WindowsXP操纵系统上，具有操纵简单、查询方便等优点,适用于专科医院图书馆的图书治理和流通[1]。 　　1.1栏目与功能本系统客户端由菜单栏和工具栏。菜单栏由登记（F）、查询（D）、报损（E）、维护系统（T）、统计（W）、帮助（H）等组成。工具栏由图书登记、期刊登记、借阅登记、回还登记、综合查询、图书报损等项目组成。 　　1.2图书登记在Microft Ｗindows2000或Microft Ｗindows XP操纵系统桌面上，用鼠标单击“开始”按钮,在“程序”选项中按下“图书治理”启动该程序；或在上述操纵系统桌面上用鼠标双击相应的快捷方式图标将程序打开。单击图书治理，出现一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：单本或复本、登记号码、种次、版本项、书名、责任者、出版年月、页数、开本、装订形式（精装、简装）、语种（中、英、日、俄、法等）、丛书项、附注项、国际书号、单价、册数、金额、分类号、书号等。上述项目记录完毕后，点击保存，再输进下一册，待要登记的图书全部登记完毕后，进行审核（修改、删除），确定无误后，点击进库。 　　1.3期刊登记开机启动该系统同上，单击期刊登记，弹出一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：语种（中、英、日、俄、法等）、登记号码、分类号、种次号、期刊名称、主办单位、主管单位、出版年月、卷、刊期、索书号、册数、价格、成套书价格、邮发代号，上述项目记录完毕后，点击保存，再输进下一册，待要登记的图书全部登记完毕后，进行审核（修改、删除），确定无误后，点击进库。 　　1.4借阅登记开机启动该系统同上，单击借阅登记，在书籍或期刊筐中识别并确认，弹出一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：编号、书刊名称、刊号、作者姓名、图书分类、中国分类号、版次、出版者、出版地、出版日期、定价、册数、借阅人、科别、借阅日期等，输进完毕后系统自转动出该书刊的利用次数等情况。 　　1.5回还登记开机启动该系统同上，单击借阅登记，在书籍或期刊筐中识别并确认，弹出一个对话筐，按对话筐的项目依次填写：：编号、书刊名称、刊号、作者姓名、图书分类、中国分类号、版次、出版者、出版地、出版日期、定价、册数、借阅人、科别、借阅日期、回还日期、操纵者等，最后点击回还。 　　2综合查询