科学有效管理时间的ABCD

科学有效管理时间的ABCD 随着现代竞争的不断加剧，对于一个快速发展中的企业来说，时间就等同于金钱效益而这也无疑对管理者提出了更高的要求：不仅要承受按时完成大量繁琐的工作任务和竞争压力，同时也要为下一步工作做出更为严密的准备 但在实际工作过程中，由于工作繁琐缺乏时间管理技巧等原因，很多管理者往往会陷入手忙脚乱的境地，四处救火而不能自拔：开不完的会议，做不完的工作，时间对于我来说似乎永远都不够用怎么办？只能加班加班再加班  如何合理的安排时间，有更多的时间做更多的事情？如何充分的享受工作享受生活？ 运用科学管理时间！ 在每天早上正式投入繁忙的工作之前，你不妨坐下来，列一个清单，看看这一天都要做些什么，计划好这一天要完成的工作在列清单的过程中，注意要把工作按照重要性和紧急程度两个标准进行划分，并对四种不同性质的工作采用不同的策略： A 紧急而且重要的工作：指处理危机**件完成有期限压力的工作等一般包括员工未按时到岗设备出故障产品质量出现问题与客户洽谈业务等管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止 B 重要但不紧急的工作：包括远景产品创新人才培养组织协调等这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫花大精力去做的事，是管理者的第一要务如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是不务正业 C 紧急但不重要的工作：包括批阅日常文件工作例会接打电话不速之客来访等只有在优先完成重要工作后，再来考虑这类事件这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间 D 不紧急也不重要的工作：包括可不去的应酬冗长而无主题的会议等对于这类事务，管理者可先想一想：这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？如果是什么事都没发生那就应该立即停止做这些事 一般而言，工作时间的最优分配是遵照80/20法则：在工作过程中，重要且紧急的工作大概占20%-25%的时间，重要但不紧急的工作约占65%-80%的时间，不重要但紧急的工作要花费15%的时间，不重要也不紧急的工作仅占1%时间 根据80/20法则，我们可以从以下几方面入手 1首先着手做最重要的工作 2每天留些机动时间 3将工作分派下去 4把属于自己的时间最大化 5从小处着手 英国博物学家赫婿黎曾这样形容时间：时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时 长按二维码，关注蓝海易普，更多课程优惠信息随时掌握！