转发类公文标题 注意事项

制作转发类公文标题应该注意的事项 转发类公文～主要是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知～在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单～但要写好写精也不易～特别是标题难以掌握～处理好转发类公文标题特别重要。 公文的标题由发文机关、事由、文种构成～转发类公文的标题也是同理～一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中～这种方式处理公文标题就会太长、过烦～不美观、也不便于阅读。恰当处理公文标题是有讲究的～比如省略发文机关、省略重复的介词等等。如•某某市人民政府办公室关于转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知‣,某政办发„2008‟26号,。这个标题中就存在多个介词、且标题过长的问题。在转发式通知中～经常会遇到转发的层次较多的情况～这时标题中“关于”、“转发”、“通知”等词会反复在一个标题内多次出现～十分累赘～让人读起来别扭～理解起来困难。为使标题简练、流畅～方便理解～可采取以下方法处理: 1、省略法。一是省略发文机关名称。由于文件标有发文机关～在转发文件标题过长时可以省略发文机关。如市委办公厅转发市委XX部门的一个文件就可以采用简单模式～•转发XX部关于激励创新的,试行,的通知‣,XX办[2008]2号,～前面就省去了“中共XX市委办公厅”的发文机关。二是省略介词“关于”或文种 “通知”。当原文标题中有“关于”一词时～且文种为通知～标题可拟为“转发+原标题”。被转发的文件文种不是通知时～还要加上通知。如～•转发XX部关于激励创新办法的实施细则,试行,的通知‣,XX办[2008]2号,～中间就省去了•关于转发XXXX通知的通知‣中的“关于”、“通知”等的介词。三是省略被转发文件联合发文机关名称～只在正文里列出各个联合发文机关。如•国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知‣,国办发,2008,31号,～中间省去了监察部以外的十几个部门～一般用等代替。 2、替代法。有的文件标题很长～采用省略法拟制标题仍然很长～可用发文字号作为新拟标题的事由～以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2008]2号文件的通知>>,国发监[2008]6号,～倘若不如此替代省略～拟制的标题就应是•转发监察部关于贯彻实施†行政许可法‡加强对贯彻执行†行政许可法‡情况进行监察的通知的通知‣。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由～也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<湖北省人民政府办公厅关于转发国办发,2008,38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>,鄂政办发[2008]XX号,～即避免了冗长～又标明了事由。 3、直转法。上级的文件～到本单位时已经经过了三、四层转发～比如水利部转发财政部文件～长江委转发水利部文件～到我们省局还需要转发。这时可以直接转发财政部文件～如•转发财政部关于解释†基本建设财务管理‡执行中有关问题的通知‣,XX财[2008]30 号,～如不采用直接转发办法～省厅文件标题将变成•关于转发水利部关于转发财政部关于解释†基本建设财务‡执行中有关问题的通知的通知的通知的通知‣～如果到市一级、县一级就更难办了。 4、简称法。在系统内部行文～可使用规定的化简称。如“中 共XX市委员会办公室”～可简称“市委办”。比如市委、政府两办转发上级部门“长江委员会”的一个文件～就可用•市委办、政府办转发长委关于激励创新办法的实施细则,试行,的通知‣。在简化名称时必须用标准的简称～不要引起歧义。 另外～在转发文件时标题中一般不得用书名号引入原文件名。比如～XX省关于转发•财政部关于解释†基本建设财务管理规定‡执行中有关问题的通知‣的通知。公文标题中除法规、规章和法定名称～需要加书名号外～一般不用标点符号。