有效时间管理

有效时间管理 有效时间管理  在落后的管理观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊；订某一项合同，需盖半年橡皮图章，而此时引进项目也已成为落后项目等等。成功与成就往往来自科学地安排时间，现代人一定要树立时间观念。  一、 树立你的时间观念  如何树立现代管理的时间观念？  1. 把握时机  机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。  2. 要管理好自己的时间  现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。  3. 讲话、开会也要讲究成本  经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。  4. 开展时间管理学的研究  时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题的行动，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。  企业人节约时间的秘诀：  ①. 处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。  ②. 用大部分时间去处理最难办的事。  ③. 把一部分交给秘书去做。  ④. 能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写。  ⑤. 减少会议。  ⑥. 拟好工作时间。  ⑦. 分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。  ⑧. 尽量利用空余时间看文件。  时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。  二、 职业生涯  时间观与人生相关联。一个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须研究人是怎样生活在时间中、人与时间的关系，时间观中包含着人生观。研究时间，必须研究时间中的人、时间与人的关系。那么把握时间的力量在哪里？它就在你身上，在你的高尚的生活目标里。一个人只要有了崇高的生活目标，明确在什么地方有权使用自己一生的时间，在什么地方无权滥用，有一个使用时间的首先限度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。  现代科学，面广技繁，不是任何人一辈子能学得了的。然而人的精力又是有限的，如果朝三暮四，忽而想学这，忽而又想学那，反复多变，就会白白浪费宝贵的时间。所以，我们在把一生的时间当作一个整体运用时，首先要考虑用在哪？就是说首先要选好目标。时间属于有崇高生活目标的人。历史的发展就是这样公正而无情。  四要素：  1. 目标要有可信性  再重复一次，目标必须要有可信性。对谁有可信度？你。别人信不信、甚至是连你的另一半，也不知道目标可信与否都不重要——你自己不相信，就无法实现。  2. 清楚的界定目标 如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。  3. 需要有强烈达到目标的欲望 不只是想要，而是“热切”的欲望。  4. 生动的想象目标达成后的情形 能生动的想象到，则目标已达成了一半了，多次，它就成为你的掌中物了。  缜密的思考是绘制蓝图的前提  有一对夫妇，他们为自己定了计划，要在三年内在海边盖一栋别墅，但是他们失败了。  然而，哪里错了呢？这对夫妇的确有副“未来远景图”（一栋海边别墅），但却没有充分测验它的可行性。像“小山”和“邻人不友好”这些可以预测的问题都没有事先觉察，所以他们的“未来远景图”不够完善，反变成一个可笑的护身符，缺少一个理智的、日有进步的计划基础。  看清自己的欲望，是个人谋略的重要工具。所以，“想要什么和比较可能实现”，这个好似荒谬的观念，愈来愈受支持了。这当中的假设是，如果你极为渴望某件东西，你实际去争取的可能性会增加。  “未来远景图”是把意义引进事业的基本工具，它统合了各自分离的成因，而且给人一些简单、延展、满意、连贯的目标。套用一位专家的话说，一副未来远景图使人能“集合意志”，为机会、利益和加馈做准备。  事业蓝图的五个基本要素  事业生涯的未来图，有一部分可以是幻想，但不应是不符实际的空想，它有五个基本要素：  1. 明确的假定  影响你事业的内、外假定，都要表达出来，而且要测验他们有无合理的连贯性和实际性。  2. 详细的拟议  有效的“未来远景图”比较像建筑师的模型，而不是二度空间的图画；有效“未来远景图”应该经过详细的思考。  3. 令人振奋的图像  有用的未来图是乐观而有激励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。  4. 切合实际的长期目标  有效的“未来远景图”绝对不能全然的不可思议。  5. 坚定的原则  事业的“未来远景图”可说是一份丰富的个人书，捕捉了你希望此生实现的事。  一幅未来图应符合七个标准：  ☆ 是从几个选择中挑出来的。  ☆ 每种选择的结果，都一一做过评估。  ☆ 所做的选择受珍视，而且感觉上“不错”。  ☆ 你对之感到骄傲，而且愿意告诉别人。  ☆ 你打算以行动完成你的“未来远景图”。  ☆ 它适合你整个生活模式。  事业的“未来远景图”可以说是一份丰富的个人报告书，它捕捉了你希望此生实现的事，决非好高骛远。但它需要一个理智的，日有进步的计划基础。  三、 脚踏实地的短期目标  “短期计划”是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标，只要细分化，平均分提，再大的事也能完成。  四、 合理进行目标管理  目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。这个观念鼓励思考这样的问题：“我们究竟要努力做到什么？”“我们为什么做这件事？”，以及“有没有更好的途径？”而不去问：“这是上面要我们做的吗？”或“这是不是能使我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权力？”  制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求的效力的要决。  只要你为自己订下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。  根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。