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刘明辉:我喜欢挑战,喜欢玩真格的

2011-05-03 5页 pdf 1MB 19阅读

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刘明辉:我喜欢挑战,喜欢玩真格的 ●主编访谈IV,DITORS—IN—CHIEF INTERⅥEw 他虽说只有 四十六岁,但在大连 各出版社老总的心 目中他是老大。 他是会计学人中走 出的出版社社 长,在独立审计 、公司理财、内部控 制与风险管理等领域成绩斐然。 我认识的几位大连的出版社社长, 提到他 ,都会用敬佩的口气说 :刘社长 是个喜欢开拓的人。 正如他 自己对我说:我是个喜欢挑 战的人 ,喜欢玩真格的。 无论从他的学术背景还是个人气 质,直觉上 ,他属于那种十分精 明的 “会计人”,与大刀阔斧改革和开拓市...
刘明辉:我喜欢挑战,喜欢玩真格的
●主编访谈IV,DITORS—IN—CHIEF INTERⅥEw 他虽说只有 四十六岁,但在大连 各出版社老总的心 目中他是老大。 他是会计学人中走 出的出版社社 长,在独立审计 、公司理财、内部控 制与风险管理等领域成绩斐然。 我认识的几位大连的出版社社长, 提到他 ,都会用敬佩的口气说 :刘社长 是个喜欢开拓的人。 正如他 自己对我说:我是个喜欢挑 战的人 ,喜欢玩真格的。 无论从他的学术背景还是个人气 质,直觉上 ,他属于那种十分精 明的 “会计人”,与大刀阔斧改革和开拓市 场的气质有点背离。但是,走近他才 发现,他确实是个处处喜欢玩真格 的 人。 “ 一 生中做什么及能做什么, 与小时候的经历分不开” 三石 :像你这样会计学背景的出版 社社 长在业 内十分罕见 ,不仅仅在会 计学术界有很 高的知名度,在 出版界 同样有骄人的业绩,很令我好奇。 刘明辉 :一个人一生 中做些什么, 能做些什么,和小时候的成长经历是 分不开的。我小时家里特别穷,买不 起书,所 以我特别 向往长大后能与书 打交道。我最羡慕 的是我们县城里新 华书店 的营业员 ,那时我的梦想就是 长大能做个书店 的营业员 ,想看什 么 书就看什么书。 三石 :哈哈,我小时候也是这样想 的.后来还真做 了一段 时间的书店营 业员。我那时,但凡有读者订 阅那些 小众 图书,我都是先看 完再送去给读 者,哈哈。 刘明辉:那我真要羡慕你了。这情 景我那 时只有在梦 中才有。上大学的 时候,我的理想是做一名图书馆管理 员,在那里接触 的书会更多。那可真 是我们那个年代常用的一个词儿 :知识 的海洋。那时我天天往 图书馆跑。后 来大学快毕业时,学校要我 留校,我 兴奋地说:“好呀,能不能让我做 图书 馆管理员呀?”学校说不行,要我到团 委,做团委工作。呵呵,后来我就考 巨殛蓟 September.2010.9 了东北财经大学研究生。 三石:嗯,好深的图书情结。是不 是到东北财大也想当图书馆管理员? 刘明辉:想做但仍没有做成呀,后 来 留校教书,没能有机会去图书馆做 事。但后来因机缘进了学校的出版社, 做书给他人看,哈哈。 三石:这是最高层次地 实现了你的 理想,说说你这个机缘吧。 刘明辉 :1993年7月 ,东北财经 大 学搞干部制度改革试点,正逢当时的 东北财经大学出版社的社长到 了退休 年龄,学校就将出版社列为试点的重 点部门,将社长的位置在全校招聘。 当时报名 的人不少 ,但经学校综合考 核只有四个人进入初选范围。我当时 已是副教授 、教研室副主任,其实我 本人压 根也没有想 到 自己会 被选中, 只是骨子 中对图书有种情结。学校 同 事们动员我应聘,认为我有想法,也 有一定管理能力 ,可以展示一下才能。 当时财大出版社亏损很严重 ,学校希 望干部制度改革后财大社能有一个比 较好的起色。承蒙大家把票投给了我。 记得 当时的学 校党 委书记找我谈话 , 说我是杀出来的黑马,那年我29岁。 三石:十分年轻的社长。 刘明辉:这就是命吧, 三石:哈哈 ,好命 “我是个做事谨慎的人, 但我更是个喜欢做事玩真格的人” 刘明辉:我是个做事谨慎的人,但 我更是个喜欢做事玩真格的人。我走 上东北财经大学出版社社长岗位,压 力是相当大的。太多人对我寄予期望 , 但也有人是看笑话的心态。 三石:很理解。 刘明辉 :我当时提出来三句话:一 是向改革要活力 ,二是 向管理要潜力, 三是向开发要效益。我提出的不是 口 号,而是真格儿的改革。 三石:哈哈 ,动真格的让大家瞧瞧。 刘 明辉:哈,这可 不是赌气儿的 事,而是想真正地把这个社搞好。当 时社里很多状况确实不尽如人意。第 一 , 出版社要想做好 ,要调动大家积 极性,那一定要改革,包括人事制度、 分配制度、选机制等一系列的改革, 全要到位 ,所以我提出来 向改革要活 力。第二,向管理要潜力。当时出版 社的管理是比较落后的,所以提出强 化管理 ,比如人力资源管理、财务管 理、库存管理 、档案管理 等等。这里 有个例子,在我去这个社之前,出版 社每年交给火车站一笔费用 ,叫 “保 管费”。这是我们社没有及时去火车站 提货,即工厂发货及书店退货压在火 车站,我们要交保管费,这笔费用一 年就要好几万。当时我就不明白,怎 会有这个费用 呢?这完全是出版社的 管理造成 的,只要及时提货就行 了, 但在老体制 中总有不及时提货的种种 借 口。我决定从这个细节抓起。储运 科第一次拿着三百多元保管费发票到 我这儿报销的时候,我当场就把票撕 了,并从我 自己的钱包中掏了三百多 元给储运科科长。我说,这是第一次 也是最后一次。就这么一下,以后就 没有这样 的情况 了,这给社里节约了 不少 三石:好强硬的手段,但从细节上 开刀是很好的策略 ,接下来再制定完 善的制度,效果就会很显著了。 刘明辉 :是呀,在改革的初期,一 定要从细节上让大家真实感受到才行。 第三是向开发要效益。开发主要指两 个方面:一是图书选题 ,二是市场的开 发。财大社当时的选题特点主要是:一 是学校内的教材,二是与财政部有关 的图书 ,如财政法规等等。因为我们 学校是属于财政部的,而其他选题很 少。因此出版资源基本都是等、靠、要 , 没有市场意识。那时我们社的发行渠 道只有一个,就是学校或是较少 的专 业店,我们的书是进不了新华书店 的。我上任后带着人跑了很多新华书 店,当时很多书店 的老总都不接待我 , 而接待我的书店老总则说 ,你 只有大 学教材 ,我们没有办法卖呀 ,你要拿 出适合大众市场的图书来才行。这事 儿对我们的触动很大。于是,我们在 开拓选题范围上做文章 ,着手策划高 水平 的学术著作选题,策划出如 “三 友会计论丛”、“管理前沿文库”等高 品味的学术著作 ,满足经管类高端读 者的需求。尤其是在1996至1998年 间, 我们推 出一大批引进版 的财 经图书 , 如 “哈佛案例”、“当代经济前沿 文库”等等读物。这些书一下便打开 了书市,新华书店等渠道全面向我们 敞开 ,市场影响力逐步提高,同时拉 动了我们社 的其他图书的销售。我们 以前不到3000万,两三年时间我们 就 上到1个亿 了。 三石:产品是王道 ,出版社的品牌 是 由过硬 的选题所 支撑 的。 刘明辉:再给你介绍一个细节,那 就是质量管理环节。当时承接我们 图 书的印刷 厂在质量上有很大 的问题 , 装订的用胶及技术都不过硬 ,造成脱 胶、散页的现象。我就把印刷厂厂长 们 同时叫来 ,当着厂长们 的面扯书 , 有问题 的书一扯就裂开了。而后我们 就商量 ,如何提高质量 ,并且在原材 料、流程 、责任等方面提了一系列的 要求。之后,他们又请我们去厂里研 究 ,这样图书的印制质量就提高了。 三石:确实是玩真格的。 刘明辉:那是。在人 事制度改革 方面我们力度更 大。我本人就是干部 制度改革 的产物,所以,我在推进财 大社人事制度改革方面也不手软。我 上任后首先就是将出版社各部门负责 人进行公开竞聘。我们当时就提出来, 人员能进能出,干部能上能下,薪酬 能高能低 ,机构能设 能撤。同时,配 套进行分 配制度改革 ,不能完成综合 考核指标那就得让位。记得第一年有 三个人没有完成综合指标,其中有两 个人还有 自己的副业,心思不在社里, 群众意见较大。于是我们班子便研究 严格执行制度,讨论如何将他们调整 EDIToRs—IN—CHIEF INTERVIEW●主编访谈_ 岗位。哪知当时的其中一人找到我家 威胁我,那种老体制中生存的人的 “斗 争手段”你可能也会有所了解,就是那 样的,扬言如果动他那就不客气等等。 我 当时就对他说 了一句话 :“在你说这 话这前,我一直考虑怎么办 ,是不是 提供机会 ,但听完你 这句话 ,我知道 我应该怎么办了。你一定不能留在出 版社 了,除非我不在社里 了,你先想 个招儿看能否把我搞出出版社吧。” 三石:真是个硬派人物。 刘明辉 :学校党委十分支持我们的 改革。这三个 人终究还是离开了出版 社。所 以,你是真干真改革,你就有 真效益。大家看到你真干 ,那大家就 真的跟着你干。 运用财务管理技术来 促进出版社管理的科学化 三石:你是财会专家,听说你在 出 版社管理方面有 自己独特的操作手段, 很有技术性。 刘 明辉 :不 能说是手段 ,而是运 用财务管理技术来促进出版社管理的 科学化。比如我在财大社首创 “风险 目标管理责任制”,效果相当好。既调 动了员工积极性,又大幅度提高了效 益。不过这个 “风险 目标管理责任制” 的 比较复杂 ,有很多的评 比系数 作为支撑,但很有科学性。如果你是 个策划编辑,将会有一个全程营销的 考核体系,比如出书品种 、印制码洋、 回款、利润等指标 ,对你 自己策划 的 选题 ,你 可以在充分进行市场调研 的 情况下 ,大胆预测你这本 图书的市场 占有率及实现利润情况。可以选择利 润10~20万或是100万 ,每个计 奖 比 例是不一样的,但里面有个风险存在。 如果你选择的是10万的指标,那正好 完成的是10万,那积效 比例就是10%, 个人能得1万。举个例说,你实际完成 20万 ,如果 目标定 的也是20万 ,能得 4万;如 目标定 的是10万 ,只能得2万; 但如果 目标定的是30万,只能得1万。 这种考核办法要求编辑能够准确地评 估自己的目标,同时又能勇敢地努力 拼搏去提高市场占有率。 三石:这个 “风险目标管理责任制” 很有刺激性 ,能充分发挥每个人的潜 能 。 刘明辉:是呀,大家压力很大,但 积极 性很高 ,根本没有闲人存在。所 以那几年社里的发展速度很快。另一 个值得我 自豪的是质量管理的改革, 我同样是将统计学 、审计学的原理用 在图书的质量管理上,十分有效。我 们传统的图书质量检查,一般用固定 抽查的方式,如40万字,抽查前10万 字。其实这种质量抽检并不科学 , 特别是财大社 出版的教材 图书 ,往往 教材并不是由一位教师所著 ,一本书 每章节都可能是不同的老师撰写,那 你 只抽查前面 的一部 门就出问题 了。 还有大部头的工具书,如字典,也存 在这一问题 ,全 书前后质量是不一样 的。因此,我提 出质 量管理科学 化, 质检不留死角 ,确保质量。我运用 统 计学、审计学的理论 ,用 “等距离抽 样法”进行我们图书的质量检查。 三石 :“等距 离抽样法”怎样操作? 刘明辉:很简单呀,也就是说一本 书30万字,我要抽其中20%检查,就 是6万字。我 就抽检 1—4页 ,21—24页 , 41—44页这种办法,这样全书都覆盖了, 很有科学性。 三石:真该建议出版社都来学习学 习你的 “风险目标管理责任制”、“等 距 离抽样法”,这才是一个真正的出版 企业的科学管理。 “定位”是出版社核心的竞争战略 兰石:聊聊大连 出版社的情况吧 刘明辉 :呵呵,2004年大连市市委 组织部、宣传部到我们学校来谈,让 我去大连出版社任社长。说实话,大 连 出版社和东北财经大学出版社的差 距十分大 ,基础差 ,可 以说真是 资不 抵债呀。我并不愿意,多数人也反对, 包括家人。不过我的骨子里真是喜欢 挑战的人 ,我认为是个全新挑战 自我 September,2ll1 0 9碴雪匾团 1 2 斋 谈IEDITORS—IN—CHIEF INTERⅥEw 的机会,那就试试 吧。于是2004年我 就来了,哈哈。 三石:刘社其 实是个真性情的人 . 说真话做实事,不容易。 刘明辉:当时确实是这样的情况 呀。不过,说实话,这次尝试没有试 得太好。 三石 :哈哈 ,你只是对 自己的要 求 比较 高罢 了。据我所知 ,这 几年在 你 的领导下,大连社的发展还是相 当快 的。 刘明辉:大连社无论是体制还是品 牌上,都与财大社有很大的差距。我 这几年主要精力还是放在体制的创新 方面,没有一个好 的体制是无法把这 样的社盘活的。另外 ,我以前管理 的 是大学 出版社这样 比较专业的社 ,而 大连 出版社是一个综合 出版社。出版 范同 比较宽 ,这样 看起来是个优 势, 但实际上是劣势 ,创品牌几乎是要从 一 张白纸做起 。 三石:确 实,从 内客机制到产品、 质量、渠道开发、营销推广等等都不 容 易。而作 为一个城 市出版社 ,最关 键的是 “定位”。在 出版社定位方面, 你来后是实施 了怎样的战略? 刘明辉:你说得很专业 ,“定位 ” 是出版社核心的竞争 战略。大连出版 社作为综合类 的出版社 ,必须有 自己 的 “识别系统”,要让读者一眼就能识 别出你是出哪类书。总体而言,我们 向 “三大板块”进行聚合。第一个板 块主攻 日语方面的图书。因为大连在 地理位置上离 日本很近 ,大连的 日资 企业也相当多,而且大连的高校也对 日语专业很重视,尤其是大连外 国语 学院的日语专业在全国占据优势地位。 无疑 ,我们 日语 图书 的作者群 、读者 群都很庞大,这个板块我们应牢牢抓 住。第二个板块 和我 的 “老本行 ”有 关系 ,就是 出版经济管理类 的图书。 我在东北财经大学出版社做了8年的社 长,对经管类图书的选题还是很有把 握的,也掌握着 大量 的作者资源。同 臣亚匾鲴 Septei Jber } 0 时,大连出版社现在的营销队伍也有 经管类冈书的实战经验。第三个板块 是美术类的。我们现在有一批很专业 的美术编辑 ,而且大连 出版社原来就 出版过一些美术类作品,反响也很不 错,也积累 了一些经验。还有一个基 础项 目,便是为地方的文化建设服务 , 比如 “经典大连文库”等等 ,这一块 主要是体现社会效益 ,为大连的地域 文化作贡献。 “改革从我做起, 无论成败都是贡献” 刘明辉:到大连出版社后,定位、 选题 、市场开拓还算是比较顺利的,经 过努力 ,无论是出版社的规模还是效益 的增长 ,这几年也是令人满意的。花大 力气的主要是制度建设和体制的改革, 而体制的改革都是这几年的重点。 三石:“向改革要 活力,向管理要 潜 力, 向开发 要 效 益 ”应 仍是 你 的 法 宝吧? 刘明辉:是的,我用了近一年的时 间建立完善各种规章制度,理顺编辑 出版流程,加强 内部控制和风险管理 , 规范员工行为,提高质量等。 三石:听说你们内部规章制度条文 近200页。 刘明辉:你情报 能力还是 比较强 的,呵呵。其实这些和我在财 大社的 工作套路差不多,而近几年来我最大 的精力主要是放在大连社 的体制改革 上,而我们的改企工作仍是玩真格儿 的。我们的 目的是将大连 出版社真正 转为企业实体,真正成为市场上 的竞 争主体。实际上 ,转企改制后 ,我们 又对内部规章制度进行 了进一步 的修 订和完善,现在的制度有501页。 三石 :能否介绍得具体一点? 刘明辉:关于出版社转体改制 ,我 体会 十分深 ,早在90年代我就在各种 不同场合积极呼吁过,出版社一定要 改革 。当时我领导下的东北财经大学 出版社实际已经是企业化运作。我坚 持主张改制,同时要改制就要 真改, 改到位 ,不可逆地改制。到大连社后 , 2005年我就提出了改企转制初步, 近年来,我们先后设计 了七八套改革 方案 ,探索转企之路。我们的实际结 果是 ,在大连市委的支持下 ,由大连 天歌传媒股份有 限公司、大连市 国资 委下的创新装备投资公司,加上出版 社员工,三方面组建了 “大家 出版传 媒股份有限公 司 (大连 )”。 三石 :为何取 “大 家”之 名? 刘明辉:为什么这样叫,因为大连 出版社的地域性太浓 ,而作为出版社 而言本身应没有地域概念的,关键是 看产品质量。这个 “大家”有三层含意: 一 是希望我们的作者都是大家——大 师;二是希望读者是大家——大众;三 是希望我们出版公司是个大家庭,我 们的员工都是这个大家庭中的一员。 三石:这只是名字,那除产品外, 新公司在跨 区域发展 方面是 怎样的思 EDIToRs—IN—cHIEF INTERⅥEw I主编 号谈l 考? 刘 明辉 :我看 问题还 是 比较长远 的,要有较宽 的视野。我们现在注册 的公 司后 面有个括号 (大连 )二字 , 也就是说 ,我们将 会在北 京、上海 、 广州、深圳设立分公 司,充分利用 当 地的出版资源和人才资源,策划 出高 质量 的出版物,最后 的 目标便是策划 出能走出去的优秀出版物 ,这才是我 们真正的出版战略。 三石:哈哈,这个真格的举动好有 野心 。 刘明辉:有的出版社为 了 “试点” 而转企了,因为这样可以拿到某一阶 段的税收优惠政策,但其实并不是真 正的企业。我不想这样 ,我还是想让 不 同的经济成分进来 ,然后遵照现代 企业制度进行管理。我认 为 目前可行 的模式便是这种股份制公司。我们改 企 的手续整整做了一年 的时间,当地 政府也是十分支持,一路开绿灯 ,去 年12月31号正式注册 了股份公司。当 然,好事多磨呀,还有许多的路要走, 股份公司是成立了,我们的资本变更 、 名称变更 ,根据新闻出版总署的规定 正在审报过程中。 三石 :你说好事多磨,似有难言之 隐? 刘明辉 :你很敏感呀,我个人认为, 我们的改制工作应做得是最彻底的, 方 向应是对 的,但也许步子跨得大了 一 点。 三石:你指的是改企中的股权结构 问题 吗? 刘明辉:是呀 ,我们的股份制改造 中,职1=持股为30%,这在全国各出版 社改企中还没有先例。 兰石:你为什 么要 坚持 职工持 股 呢?主要基于什么考虑P 刘明辉 :我个人认为,在确保国有 资本绝对控股 的前 提下 ,由管理层和 员工以现金 出资持有部分股份 ,是大 势所趋 ,其好处是显而易见的。首先, 职工持股是激励员工支持改革 、主动 参与改革,推进转企改制工作顺利进 行的重要举措;其次,只有职工持股才 能有效地将员工个人 目标和公 司目标 协调起来,真正解决现代公司治理中 的利益冲突问题;第三,职工持股是现 代企业发展必不可少的动力源 ,对吸 引人才 、留住人才具有非常重要的作 用 ;第 四,员工持股可使公司决策更 加科学、民主,有利于加强群众监督, 减少决策的失误 ;第五,员工持股更加 有利于保证 图书的出版安全 ,员工会 以主人翁的姿态参与到维护出版安全 的整个过程。持股员工们都明 白,一 旦 出现出版安全问题,丢掉 的不仅仅 是职工的 “饭碗”,作为股东,其投入 资产也会受到损失。总而言之,员工 持股使员工与公司结成了利益共同体 , 真正实现了风险共担、责任共 负、效 益共创、利益共享 ,有利于增强企业 的凝聚力和 向心力,有利于企业 的长 期发展,可谓有百利而无一害。实 际 情况也确实印证 了这一点。改制 以来 公司员工工作积极性空前高涨 ,各项 主要经济指标都有大幅提升。上半年 出书品种 比上年同期增长94.25%;印制 图书总码洋比上年同期增长61.67%;完 成发货码洋比上年同期增长39.75%;实 现净利润比上年同期增~u25o万元。 三石:你这个真格儿的玩大了。 刘明辉:改革就是一个探索的过 程,走在改革探索的前面,这个案例 也许从我做起,无论是成败 ,对 出版 业界都是一个贡献。我现在还有一部 分精力主要放在我们社的人才建设上, 我们在实现战略部署 ,挖掘和储备人 才是十分重要的。 三石 :如果这个案例成功了,你是 怎样的考虑? 刘明辉:那我会迅速启动全 国扩 张 的战略,在全国几个重点城市建设 分公司,比如北京 ,就可能会根据不 同的出版类型设立两三个专业性公司。 现在人员和出版资源我们都在积极努 力之中。我想 ,一定会成功的。 Septembet 2㈨《)l9画亘圃 j日
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