IFS财务

IFS财务吴昱亭应用顾问12010-7-18©2001IFSAB概览概览财务模块财务模块应收账款报表生成器开票付款期段成本分摊现金流动系统总账分析固定资产外部应付账款报表工具合并会计发票付款会计规则IFSIFSIFSIFSIFS分销™制造™人事管理™维修™工程™22010-7-18©2001IFSAB财务模块特性财务模块特性友好的图形化界面简便的系统设立及使用高效信息存取与其他业务系统无缝接口多层规则，多层控制32010-7-18©2001IFSABAgenda概览会计规则业务系统手工外部系统凭证接口IFS分销™IFS制造™会计规则总账IFS人事管理™IFS维修™其他财务系统42010-7-18©2001IFSABAgenda会计会计规则概述规则概述
强劲的终端用户的查询工具.
用户自定义的安全维护:报表及查询合并规则,凭证,付款授权及凭证审批
样板凭证&暂计凭证
用户组的凭证审批
自动过账凭证到总账
支持助计码
过账控制52010-7-18©2001IFSABAgenda多维会计科目科目分支区域项目4000ChicagoMidwest4000ChicagoMidwest4000CrystalLakeMidwestProject14000NewYorkEastProject14010TampaSouth62010-7-18©2001IFSAB过账过账控制控制Agenda
什么是过账控制?把进销存和项目管理中的业务转换成财务事物.
使用者是谁?所用系统用户.财务部门统管过账控制.72010-7-18©2001IFSABAgenda过账过账控制控制…创建财务事物业务：供应商发票应付帐款借贷5,100材料借贷5.000进项税DebitCredit10082010-7-18©2001IFSABAgenda过账过账控制控制
实际业务根据过账控制规则进行转换可以是客户订单、发票，仓库业务、项目事务等等所有的实际业务最终都将反映在财务中.92010-7-18©2001IFSABDefineDefineChartofFinancialChartofFinancialBasicsAccountsAccountsBasics转换客户订单生成凭证转换客户订单生成凭证OrdernoCustnoPartnoQuantitySalesRepPrice57676578678796789765890MB600.000客户产品销售员科目部门产品客户组人员数量金额5101101004505090600.00102010-7-18©2001IFSABAgenda过账控制实质过账控制实质
过账控制预先定义好各个业务活动之间的联系，保证在业务活动发生时生成正确的凭证。112010-7-18©2001IFSAB应付账款应付账款AgendaEDI发票Supplier采购单供应商发票外部发票发票输入Entry发票付款手工付款自动付款混合付款122010-7-18©2001IFSABAgenda应付账款应付账款
简易的供应商建立
与采购无缝接口
便捷的发票录入及付款.
供应商及暂计
与固定资产及项目模块接口132010-7-18©2001IFSAB采购订单/供应商发票接口发票付款采购过帐采购订单付款及明细帐供应商收货匹配实际采购价发票输入会计规则生成凭证142010-7-18©2001IFSABAgenda应收账款概览应收账款概览即时客户订单手工外部发票发票发票客户发票EDI催款信发票发票打印发票付款客户信用管理利息发票外部付款混合付款客户付款152010-7-18©2001IFSAB客户订单发票发票客户订单付款销售发票客户订单客户付款信息会计规则生成凭证162010-7-18©2001IFSAB客户付款恢复付款输入付款信息部分/全部客户付款生成凭证选择要核销的发票或记录预收帐款预览过帐172010-7-18©2001IFSAB应收账款应收账款Agenda
与手工发票及分销无缝接口
支持预付款.
支持发票模板及暂计
接收任何货币的付款
便捷服务类及非库存件销售的单据处理
购销原因及购销通知
过期及利息通知.
包括各种查询及报表(DEMO).182010-7-18©2001IFSABAgenda应收账款应收账款//信用信用&&账龄账龄财务发票分销生成的Credit&Collectiononline发票跟踪注释EventServer客户工作单发票CreditIFS/应收账款用户自定义Messaging付款账龄Ratios图形化的比with•信用锁定Graphs例分析•超出信用额度信用浏览General用户自定义的•Ledger冲销代码及相关信件192010-7-18©2001IFSAB现金流量分析现金流量分析手工凭证现现现现金流量报表分析表金金金收付款信息流流流查询入入入客户订单分析事物/明细流流流采购File,Exceletc.出出出
可以设置间隔时间
可以浏览现金流量的汇总值及明细202010-7-18©2001IFSAB固定资产概览固定资产概览Agenda
与供应商发票,手工凭证和项目接口通过供应商发票及手工凭证更新固定资产信息
系统已有的资产分类(例如5年直线折旧)及用户自定义的资产分类
利用资产组进行资产统计
在线查询事物明细.
模拟折旧
支持资产销售和报废，并跟踪成本与利润212010-7-18©2001IFSAB总账概览总账概览Agenda预算凭证查询余额会计规则报表发生额凭证过账报表生成器期段成本合并会计合并会计项目会计分摊222010-7-18©2001IFSAB凭证过帐会计规则总帐Voucherstocorrect自动过过帐帐凭证后台自Validation动过帐总帐手工凭证凭证表过帐记录过帐明细错误记录232010-7-18©2001IFSAB总账概览总账概览
与其他应用模块(分销、制造)无缝连接
可与用户自定义的报表工具接口，包括IFS标准报表,IFS报表生成器,查询,也可输出.
逐层查询
利用结构查询综合财务结果
逐个过账凭证.242010-7-18©2001IFSAB预算预算AgendaExceletc.预算版本1部门预算查询年预算期段预算ActualbudgetActualbudgetIFS/报表生成器科目部门项目6个其他代码串固定资产
支持每年有任意多个预算版本
每个代码串都可以有预算，包含数量与金额
查询和报表生成器252010-7-18©2001IFSABAgenda与报表生成器集成与报表生成器集成总账总账余额预算报表生成器项目会计262010-7-18©2001IFSABAgenda报表生成器报表生成器概览概览
真正终端用户工具
利用财务中常用的条目
用户自定义行,列和格式
模拟各种数据源
在报表进行计算
权限控制
预定义报表(利润表,资产负债表等)
显示每行的明细
支持间隙处理(日,周).272010-7-18©2001IFSAB其他报表工具其他报表工具Agenda
输出途径报表可以输出到EXCEL，DBASE等快速报表.SQL查询工具•允许查询表及字段
水晶报表282010-7-18©2001IFSABBasicflow应收帐款客户订单MPSMRP总帐(合并帐户固定资产报告生成器)存货CRP应付帐款采购SOInvoicing成本文件管理会计规则Foundation292010-7-18©2001IFSAB