行政部岗位职责

PleasureGroupOffice【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】行政部岗位行政部岗位说明目录行政经理岗位说明书……………………………………………………………………………3车队队长岗位说明书………………………………………………………………………………………4司机岗位说明书………………………………………………………………………………………………5网络管理员（兼档案管理）岗位说明书………………………………………………………………6行政文员行政经理岗位说明书……………………………………………………………………………7行政经理岗位说明书所属岗位总经理行政助（经）理所属部门行政部直接上级总经理直接下级车队队长、分公司行政经理、区域行政主管所辖人员岗位分析日期2013年2月岗位描述：负责公司内、外的各种辅助性支持工作。岗位职责组织制定行政部门年度工作，并监督实施。协助营业部组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。协助营业部组织公司年度会议、重大活动的筹备工作。负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。负责组织公司、分公司办公环境的建设与维护。负责管理公司、分公司、办事处等网点的后勤、行政工作的监督、检查、相关工作落实情况，维护办公秩序。领导公司行政事务工作，保障后勤支持。10、负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。11、监督行政部门及分公司、办事处、服务站的行政工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。12、完成总经理交办的其他工作任务。考核指标：公司车辆的安全率、行政费用成本控制率、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况。备注：车队队长岗位说明书岗位车队队长所属部门行政部直接上级行政经理直接下级车队司机及行政文员所辖人员岗位分析日期2013年2月岗位描述：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。岗位职责在行政经理的领导下，全面负责车队的管理和行政领导工作，组织领导公司司机贯彻执行“安全第一，服务至上”的宗旨，积极完成公司交给的各项工作，努力开创车队工作的新局面。制定车队工作计划和各项#管理#，激励和调动驾驶员的工作积极性。为公司其它部门提供后勤保障服务。负责公司所有机动车辆的管理工作，加强内部管理，提高司机的职业道德和业务水平，强化安全防范，预防和杜绝重大责任事故的发生。在公司用车的前提下，努力控制和降低营运成本。及时总结安排车队的工作，严格规范车队各项管理制度，处理审核各种报表，处理车辆维修、保养、年审、保险等事宜；监控车辆出行轨迹，发现违规及时处理，并按公司制度进行惩罚。公正合理处理问，坚持原则，奖惩分明，以身作则，严以律己，团结同事，关心员工，合理安排员工加班和调休。了解车队的各种情况，随时掌握出行各地的路况及天气情况，及时做出相应调整。认真做好考勤工作，随时掌握车辆动态，正确执行车辆运行计划，及时处理日常工作中发生的问题。积极完成公司交给的其它任务。考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注：司机岗位说明书岗位司机所属部门行政部直接上级车队队长直接下级所辖人员岗位分析日期2013年2月岗位描述：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。岗位职责认真完成公司的派车任务要求，服从车队负责人指挥。坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，按公司规定时速开车。每次出车行，如实填写行车记录，向车队负责人汇报出车情况。车辆用毕后，停泊在公司指定位置，锁好方向盘、门窗等。做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报车队负责人。对车辆运行里程和耗油情况进行统计，每月按规定填报车辆报表，努力降低车辆成本。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。10、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。11、完成行政部部长临时交办的其他任务。12、认真完成公司的派车任务要求，服从车队负责人指挥。考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注：网络管理员岗位说明书岗位网络管理员所属部门行政部直接上级行政经理直接下级所辖人员岗位分析日期2013年2月岗位描述：负责公司内部网络的维护和更新，负责建设和维护公司网站。岗位职责1、负责公司的网络建设，网络的日常维护，保证线路畅通。2、负责公司及外营点网络设备、计算机系统、软件的维护和管理。3、负责公司病毒防护软件的升级，服务器数据的备份等工作。4、负责公司机房的防火、防盗、设施的检查和维护，发现问题及时处理。5、负责公司OA平台及网站的消息、公告、发布。6、公司活动会议音响、影像的搜集与整理。7、公司活动新闻稿件的撰写及相关OA平台相关知识的发布更新。8、负责公司档案管理工作，履行档案行政管理职能。9、指导和协助各部门做好各类要案的收集、整理、分类、保管、统计工作。10、保守公司机密，做好档案管理工作，确保档案安全。11、负责公司车辆、手机GPS的监控工作，报销相关事宜的核对。。12、总经理、行政经理安排的其他临时性工作。考核指标：公司内部网络架构的规划与实施完成情况、网络维护和使用培训。备注：行政文员岗位说明书岗位行政文员所属部门行政部直接上级行政经理、车队队长直接下级所辖人员岗位分析日期2013年2月岗位描述：固定资产、办公、劳保物品的采购管理；水电暖、物业费的缴纳等后勤工作。岗位职责领导勤务，承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排。负责总经理办公室的清洁卫生。负责公司办公区卫生管理工作公司会议的接待。Atlas车辆租赁费用的证明发送邮件及提供给财务开票发票。负责办公室设备、家具、办公用品、劳保用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用。固定资产采购、登记、盘点管理等工作。名片、公司彩页印制、收发和公务信函、传真收发工作。负责公司水电、暖、物业费、房费、快递费的交纳工作。公司集团电话业务的变更，员工电话的配发，每月电话费的审核、统计工作。员工劳保服、工服的管理、订做。10、协助司机OA平台费用报销工作。11、负责公司车辆及其它行政报表的收集、统计、汇总工作。12、总经理、行政经理安排的其他临时性工作。13、GPS文员不在岗时代替其职责。考核指标：日常工作的及时性、准确性、成本费用的控制情况。备注：