档案借阅及归还综合流程样本

借阅及归还范畴月度采购筹划包括合用于公司档案室为各部门提供档案资料借阅和查阅服务控制目的保证档案借阅使用过程中公司机密文档安全保证档案借阅手续规范与完备保证所归还档案资料完整重要控制点档案主管部门审批密级档案借阅或外单位借阅筹划人员依照物料品种拟定与否本年已有签约供应商，没有供应商重新进行选取，已有供应商拟定供应价格机要管理员检查归还档案完整状况特定政策逾期未归还档案者按违纪解决凡借阅档案者，外单位人员须持有单位简介信，经档案主管部门批准后方可借阅或查阅借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等档案运用者必要严守党和国家机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等状况，除积极追查补救外，应及时向领导，并视情节轻重进行惩罚档案借阅及归还C-15-03-002环节涉及部门环节阐明有关部门提出借阅或查阅档案申请，将申请表递交到档案室办公室机要管理员检查有关部门提交借阅/查阅档案申请表，验明身份，若所需借阅档案属于密级或为外单位借阅，将申请表提交档案主管部门经理审批档案主管部门经理依照档案借阅规定，审批借阅/查阅档案申请办公室机要管理员若档案主管部门经理审批通过或所需借阅档案不属于密级，办理借阅/查阅手续有关部门档案资料使用完后，按期归还到档案室办公室机要管理员查验归还档案资料与否完整办公室机要管理员如发现损坏、遗失等状况，积极追查补救，并及时向办公室主任和档案主管部门报告，视情节轻重进行惩罚，将解决决定告知有关部门或个人办公室机要管理员若档案资料完整，办理注销手续