江苏XX奥特莱斯购物公园海宁推介会整体策划方案

XX奥特莱斯购物公园海宁推介会整体策划活动前言：自从九月初，公司针对海宁皮革城进行招商以来，至今已有三个月的时间。从开始盲目地发单到点对点的招商，再到地毯式地点对点沟通，我们尝试了很多方法，却始终不见突破。虽然也有一批批的人来看项目，却没人敢来做第一个吃螃蟹的人。从十一月开始，我们在钱总的思想引导下，调整了思路，我们小组张义波、戴小南、张建军继续做地毯式的点对点沟通，我来负责人头和大户的突破，但却收益很小。十一月底，在一次次的走访、和客户吃饭喝茶谈感情的过程中，终于和海宁皮革城的张老板、余老板娘、高老板等几位大头达成共识，由他们帮忙做媒子，对海宁皮革城的客户开始尝试性的突破。最近，我们采取“由一变二、二变四”的作战思路，让每个来签约的客户都能帮忙挖掘两个潜在意向客户。到目前为止，海宁皮革城里的鞋区、箱包区、牛仔城、皮衣区、辅料区，我们已经收集意向客户一百多名，并有七十人来看过项目，由他们进行延伸的无锡东方皮革城、盐城白马、黄山、合肥等地的海宁皮革皮草商人也陆续赶往我们项目地，我也通过他们对这几个地方进行挖掘。为了更好的在海宁这个地方进行招商，借着海宁老板对我们信心足的这阵风，我认为有必要在年前在海宁组织一场高层次的推介会，并达到现场签约的效果，预计规模200人，在海宁最大的四星级酒店——海州大饭店进行，海州大饭店距离海宁皮革城一百米不到，是最合适的场所。届时将由海宁和我联系特别好的十几位老板从中游说，以一百带动二百，达到大规模的突破，并于年前让我们预设的箱包区、皮衣区签满，在明年三月份的时候再针对水貂、皮革召开一场推介会，以此达到招商任务的圆满完成。同时，许村的家纺和一些零散的服装商户也会有一部分入驻。活动目标：1、“XX奥特莱斯购物公园”的整体规划深入海宁皮革皮草商家心中，让60%皮革城商户对项目的地理区域位置、项目为什么形成到目前一期开张的整个过程，有深刻认知和了解，扩大项目在海宁皮革皮草商家心目中的影响力和对项目的信心。2、美好的预见“XX奥特莱斯购物公园”的将来，通过这次推介会，让项目不光是被海宁接受，还要通过媒体让全国全世界知道，在中国常州金坛，有一个“中国特色的奥特莱斯”将要被载入MBA商业管理课程的案例。3、现场签约50间4、确定签约意向客户100家，并进行登记安排时间考察项目活动主题：1、XX奥特莱斯购物公园海宁推介会2、已签约商家答谢会3、箱包皮革皮草高峰论坛4、海宁皮革商会常州分会的筹建活动时间：2008年1月6日（星期二）下午14：30-20：00活动地点：海宁海洲大酒店（四星级）参与人员：金坛市政府副市长及其偕同人员3名XX房地产开发公司：江总，戴总XX房地产销售公司：许总，郭总江苏奥莱商业管理运营公司：总经理钱德坚，运营总监张杰江苏奥莱商业管理运营公司会场管理接待：王晟，张义波，张建军，戴小南已签约客户代表：15人已看过项目地客户：40人（由于前期看项目的很大一部分人对项目不是太看好，所以把对我们有影响的客户全部不请）潜在目标客户：150人新闻媒体：中国箱包网，中国皮革网，中国皮草网，金坛或者常州媒体，海宁本地媒体旅游公司代表：1名（找自己人，熟悉的）前台接待：高方莉，奎玲玲，戴小南，张一波，张建军和当地牵头人现场会计：戴小英与会汽车与驾驶员：戴小南，蒋张胜，钱总，2辆商务车，1辆小车主持人：王晟，奎玲玲参加人数：预计230人活动内容：“XX奥特莱斯购物公园”海宁推介会，邀请海宁皮革城商家及新闻媒体记者参加，对金坛市政府就“XX奥特莱斯购物公园”的扶持政策以及XX奥特莱斯购物公园招商政策、经营政策、管理政策等进行讲解和媒体公开，听取海宁皮革城商家对XX奥特莱斯购物公园的经营意见和建议，推介会后安排招待晚宴。活动前期准备工作及其流程：1、海宁推介会前7天在海宁地方电视台信息台做为期七天的整版滚动文字广告（100一天），嘉兴当地报纸钱江晚报做为期七天的报刊广告。并在网络上做推介会的相应宣传工作。（主要行业性网站做免费广告）（网络发布责任人：高方莉；电视报纸广告联系责任人：张建军）2、找一家常州旅游公司的熟悉的人员，作为旅游公司代表现场介绍常州及其周边的旅游环境（责任人：？）3、一些行业性网站和相关媒体的联系4、海宁推介会前一星期，海宁招商人员王晟，张义波、张建军、戴小南先期在海宁进行会议相关事务的联系与邀请帖的发放。（责任人：张义波，张建军，戴小南）5、海宁推介会前一星期，与已签过意向的商家联系，务必到场。并与他们进行前期沟通，使他们与会中能起到桥梁作用。（责任人：王晟，张义波，张建军）6、海宁推介会前一星期，再安排2到3车客户到项目地考察与促成（责任人：戴小南，张义波，张建军）7、海宁推介会前一星期，与已签约客户和看过项目客户商量好推介会上发言的内容（责任人：王晟，高方莉）8、海宁推介会前一星期，与海洲大饭店商谈好订餐会议等事项。并准备好“XX奥特莱斯购物公园海宁推介会”的横幅。（责任人：王晟，张建军）9、海宁推介会前一星期，会议所需要的一应物品全部准备其当。请帖，邀请函，签到簿，签字笔，意向合同，正式，销控图，易拉宝，收据公章，宣传资料，宣传包，项目介绍幻灯片，领导和嘉宾的胸花，小礼品，矿泉水，用餐时的酒，烟饮料与会签到的胸卡等等……（责任人：戴小英，戴小南，幻灯片等由总公司提供）10、海宁推介会前一星期，与相关牵头人和熟悉的客户进行一次沟通，让他们对我们的细节进行把关，让他们在会场中能起真正带头的作用。并对海宁常州商会的组建进行讨论（责任人：王晟）11、舞台布置由酒店和常方共同完成12、祝贺花篮当地租后写上签约客户送的字样13、XX奥特莱斯购物公园09年的具体运营方案14、XX奥特莱斯购物公园项目可行性报告和周边城市商圈的具体调研报告15、XX奥特莱斯购物公园项目和周边市场的对比图案16、在阐述奥特莱斯业态，周边商圈报告，项目目前进度等等的相关图片资料17、看是否能找到行业中的权威对箱包皮衣皮草行业的发展进行演讲活动流程：项目内容时间准备工作完成会议现场形象布置，所有人员到位（主持人、签到台、接待人员、音响师、现场工作人员等）。13：30之前会议序幕播放金坛和常州的地方宣传片，调动活动现场气氛。14：00-15：00媒体签到，商家入场签到领号牌（给来宾请柬中的到场时间为14：28），凭请柬领取小礼品，商家入场就座。14：30-15：00会议内容1、主持人开场致辞（奎玲玲）15：00-15：052、金坛市领导发言（体现政府对项目支持，相关政策的扶持，交通等）15：05-15：203、江苏XX奥特莱斯购物公园江总发言（对项目的总体描绘、可行性分析，销售情况、项目进度的描述）15：20-15：304、江苏XX奥特莱斯购物公园运营管理公司钱总发言（项目招商情况和将来的运营）15：30-15：405、王晟发言（项目周边环境与商圈的介绍，常州及其周边的消费习惯，项目的可行性等）15：40-16：106、旅游公司代表发言（和XX的战略合作及其周边旅游状况的介绍）16：10-16：207、已签约客户和看过项目地的客户发言16：20-16：358、咨询台现场洽谈，确定看项目意向，同时举行现场签约仪式，签订意向（并举行现场签约前10家报名送装修的活动）16：35-17：159、举行现场抽奖，送3名半价进场优惠券17：15-17：30会议结束嘉宾离场（由每位工作人员带10个客户引导至餐厅）17：30安排就餐安排常方领导及海宁商家就餐18：00抽奖活动所有现场签约客户和前面签约客户都可以参加豪华精装修幸运大抽奖的活动19：00接待注意事项：1、接待全部凭请帖发放礼品，没有请帖的只给宣传资料，、所有来宾必须签到进入、来宾请帖上标注号码，现场抽奖送3间半价6000元进奥特莱斯的优惠券、接待分为接待台的接待和会场接待两部分，会场接待需要引导入座、请帖分为两部分，外套部分是领取礼品的凭证，里面部分是用餐凭证，当然到时候用餐我们还是会放行的抽奖活动事项：1、现场洽谈环节后有一个现场抽奖活动，送3间半价6000元进奥特莱斯的优惠券，抽奖由已签约代表进行抽取2用餐的时候，所有现场签约客户和前面签约客户都可以参加豪华精装修幸运大抽奖的活动。一等奖一名（送装修期三个月），二等奖二名（送装修二个月）2间，三等奖五名（送装修期一个月）5间。3、抽奖活动前按照会场的实际情况可能需要一定的变动，主持人随时按照纸条随时宣报各项改动。