关于高等院校信息管理系统发展的探讨

  关于高等院校信息管理系统发展的探讨  高健【摘要】一般来说，信息时代的信息管理是一切工作的基础。目前高等院校信息管理系统，是基于各高等院校信息管理机构、相关制度以及计算机系统开发技术的体系，是高等院校全方位管理的核心。作为信息时代的我国高等院校信息数据量巨大，通过传统的信息管理方式都是难以承担重任。随着信息技术的迅猛发展，通过完善的机构、健全的制度和计算机软硬件技术实现的高等院校信息管理系统，更加快捷、准确方便的庞大的信息管理功能。就目前的计算机信息管理系统的应用以及实用的效果分析，其还存在一定的缺陷和问题。本文就我国高等院校的信息管理系统现状进行分析，并对其未来的发展进行探讨，给出未来发展的基本途径。【Key】高等院校；计算机；信息管理系统；发展TP315A1672-5158（2013）03-0097-021引言如今，社会经济和科技都在迅猛发展，计算机技术也是如此。这样对人们的生活和生产都有着重大的影响，也都有了很大的变化。高等院校的信息管理在计算机信息管理系统未出现以前，存在着很大的困难，也存在着很大的弊端。具体表现为信息量过大，收集、记录、备案以及调用等工作都非常繁琐、复杂。这样都耗费了大量的人力，但是却没有得到预期的效果。计算机信息管理系统的出现，为高等院校的信息管理起到了非常大的促进作用，在管理效率以及准确率上也都有了显著的提高。更为重要的是，高等院校计算机信息管理系统很大程度上减少了工作人员的使用，提高了信息管理的效率。那么，未来高等院校的计算机信息管理系统的发展方向如何呢？其能够有怎样的潜在发展空间呢？其发展途径是什么？以下将对此做深入探讨。2计算机信息管理系统及发展计算机信息管理系统是由人和计算机网络集成，能提供各类管理人员所需信息以支持各类管理工作的进行和决策的人机系统。主要功能包括（1）数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出；（2）预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测外来的情况；（3）功能。根据企业提供的约束条件，合理地安排各职能部门的计划，按照不同的管理层，提供不同的管理层，提供相应的计划报告；（4）控制功能。根据各职能部门提供的数据，对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因；（5）辅助决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推倒出有关问题的最优解或满意解，辅助各级管理人员进行决策，以期合理利用人财物和信息资源，取得较大的经济效益。它是一门新的科学，跨越了若干个领域，如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些科学的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交错的系统。从国际信息技术发展趋势来看，20世纪90年代出现了集中全新的信息管理技术。信息管理系统（ManagementInformationSystem，MIS）从20世纪50年代中期计算机用于管理领域以来，经历了从简单到复杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据信息管理系统发展的时序和特点，可将信息管理系统的发展历程大致分为电子数据处理系统（ElectronicDataProcessingSystemEDPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DecisionSupportSystemDSS）三个阶段。EDPS是利用计算机处理代替人操作的计算机系统，特点是面向操作层，以单项应用为主，数据资源不能共享，以批处理方式为主。EDPS是较少涉及管理问题，它是管理信息系统发展的初级阶段。DSS是辅助决策者通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。它是管理信息系统向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和的环境，调用各种信息资源和分析工具，帮助决策者提高决策水平和质量。如今，信息科学技术迅猛发展，在新的经济形势下，信息技术的应用也越来越广泛，无论是在企业，还是在高等院校中，计算机信息管理系统均发挥着重要作用，都得到了重视。3高等院校计算机信息管理系统的现状分析目前，对于高等院校的信息管理而言，的确缺乏恰当、有效的计算机信息管理系统。从信息的角度出发，高等院校的各方面管理信息都非常复杂，种类繁多，而且需要进行细致的分类处理。当信息变更时，也要进行相应的信息变更。此外，最为重要的是，当信息需要调用的时候，往往非常不容易找到相应的信息，从而造成信息调用以及查询的不便，对于信息管理人员而言，这也是一项非常繁重的工作。那么，高等院校计算机信息管理系统的出现，为高等院校的信息管理解决了较大的问题，从而提高了高等院校信息管理的质量和效率。从目前的实际情况分析，高等院校计算机信息管理系统以计算机软件平台为开发依据。采用数据库的存储方式，并利用用于数据库中的标准数据查询语言的结构化查询语言（StructuredQueryLanguageSQL）等调用语句进行调用，从而实现信息的管理与查询。与传统的信息管理相比，目前高等院校计算机信息管理系统的优势有以下几点：（1）高效率的查询系统；传统的信息查询过于麻烦，而且纸质的信息备份容易丢失，造成信息的遗漏以及不健全。而计算机信息管理系统，则可以通过查询函数的方式，通过程序设置，给予使用者最为方便简洁的界面，从而进行最为简单的搜索，即可从数据库中找到需要查询的数据。查询变得更加高效简洁，此外查询的速度也非常快。连接内网的数据库服务器，信息在数据库中，通过连接内容，启用调用函数，通过匹配的方式，就可以迅速找到所需要查找的信息。（2）快捷的存储系统；信息的更新存储是信息管理中最为重要的环节。采用计算机信息管理系统，可以通过电子版面的方式，将学生信息以及高等院校中的各个方面的信息通过键入的方式，存储于硬盘等虚拟空间。这样的存储系统更加方便、快捷，并减少了资源的使用，并且让存储信息更加便捷化。（3）清晰的管理分类系统；传统的信息分类管理，需要动用大量的人力和物力。需要巨大的空间，来进行信息的记录。分类需要人工进行，对每个信息进行核实校对，并通过人们主观的分类思想进行分类，从而造成分类误差等现象。而采用计算机的信息分类处理，在键入信息的时候，就可以直接选择类别，这样减少了分类的时间。此外，避免了管理者的主观臆断，并提高了分类的准确性和效率。4高等院校计算机信息管理系统的发展分析通过以上分析，我们知道了高等院校的计算机信息管理系统对高等院校的信息管理工作起到了巨大的作用，但是在不同高等院校的使用过程中，也存在着一些实际问题，从而引发对于高等院校信息管理系统未来的发展探讨。对于现有的高等院校计算机信息管理技术而言，其未来发展的潜力是什么呢？首先，高等院校计算机信息管理系统虽然能解决大部分的信息管理问题。但是在对于数据库的使用方面，依然存在问题。部分高等院校在使用数据库的时候，会出现数据库不稳定，数据库存储数据不足等等。因此，未来高等院校计算机信息管理系统的发展，从存储的数据库方面分析，可以认为应该改进信息数据库。应该指出的是，对于最新的数据库技术要采用实验的方式，不能直接应用，以测试为主。逐步形成可靠的信息存储数据库再进行数据存储管理。其次，作为高等院校教学选课系统同样也是信息管理系统之一，也是高等院校学生最为关注的信息管理系统。选课系统中，所有教师的信息都可以通过选课系统查阅到。但是，一旦面临选课高峰的时候，就很难登录管理页面，往往造成选课困难，系统服务器无响应等多个问题。因此，从这点分析，选课系统应该加强服务器的访问空间，改进数据库的信息调用程序。这样，就可以让学生们选课的时候更加方便，快捷。避免出现选课高峰期，多数学生们选择不到自己喜欢的教师，而只是为了选课而随便选择。最后，高等院校的计算机信息管理系统，应该能够通过各个高等院校的实际情况进行设定，而不能采用统一的数据库以及调用。例如，在进行图书馆信息管理的时候，由于各个高等院校的重点方向不同，其馆内藏书也不一样。这就造成在很大程度上，图书馆的信息管理就会有个性化而差异化。个性化以及人性化的设置，是未来高等院校计算机信息管理系统的发展方向。技术需要在使用中找出弊端，并通过合理的改进，从而使其更加适合使用者以及管理者的使用。因此，从以上分析可知，未来高等院校计算机信息管理系统的发展方向，应该从个性化、人性化、拓展化以及数据库等多个方面进行拓展研究。随着信息时代的不断发展，信息量逐步提升，对于数据库的要求必然会越来越高，从调用的方式以及存储的内容和容量等都是有着更高的要求的。而人性化管理更是计算机信息管理系统的发展必然方向，从而带动信息管理系统的更广方面发展。5高等院校计算机信息管理系统的发展途径首先，建立高等院校系统、高效的信息管理机构。随着信息时代的发展，应该说，整个世界各个领域、各个行业的发展都无不围绕“信息管理”这一主题而存在和发展。高等院校的发展也不例外，信息管理应该也必须存在于高等院校管理的各个层次、各个方面。所谓建立高等院校系统、高效的信息管理机构，决非局限于目前我国高等院校目前以行政形式建立的信息管理处室、中心。他需要以前言以及的信息管理系统所涉及的管理人员、设备、技术、数据库等于一身的综合、复杂内容在内、覆盖学校各个部门的基本事实出发，建立一个上下、左右结合、行政与技术结合、专兼职结合的综合管理机构。所谓上下、上下结合即学校主管领导与信息管理机构和院系、处室负责人结合；左右结合即同级组织、负责人之间的结合。所谓行政与技术结合即行政职能和技术职能的结合。所谓专兼职结合即专职人员和兼职人员的结合。其次，建立、健全信息。纵观人类发展的历史，规则、制度建立、健全是人类文明产生、发展的基石。时至今日，我们从事各种活动也无不遵循这一基本规则。随着信息时代的到来和发展，相关信息管理的规则、制度层出不穷，国际、国内、各行各业相继建立各种信息管理规则、制度。高等院校信息管理，除了需要遵循相应的管理规则制度以外，还需要根据高等院校自己的特点建立符合自己特点的规则、制度，并随着高等院校信息管理的发展不断加以完善。例如，至少在如上所述的“建立高等院校系统、高效的信息管理机构”组成人员的职能、职责、奖惩等方面需要建立、健全相应的制度。除此之外，相应的信息收集、数据管理、系统技术的应用与开发等等一整套制度的建立与完善。以实现分工协作、各尽其责管理效果。最后，从技术上，深入研究、应用、开发适应高等院校信息管理系统的软硬件工具。根据上述“高等院校计算机信息管理系统的发展分析”我们发现目前困扰高效信息管理的几个典型问题：“数据库不稳定，数据库存储数据不足”、“临选课高峰的时候，就很难登录管理页面，往往造成选课困难，系统服务器无响应”、“高等院校的计算机信息管理系统，应该能够通过各个高等院校的实际情况进行设定，而不能采用统一的数据库以及调用机制。”虽然，有关于管理机构、人员及管理制度方面的不足，但经过研究表明，问题大部分来自于技术层面，特别是对现有数据库软件技术特点的研究、应用、开发。因此，研究、应用、开发相应的计算机软硬件工具，解决现阶段高等院校信息管理存在的影响高等院校发展的信息管理问题是当务之急。目前，商品化的数据库管理系统以关系型数据库为主导产品，（关系型数关系数据库，是建立在关系模型基础上的数据库，借助于集合代数等数学概念和方法来处理数据库中的数据。）技术比较成熟。面向对象的数据库管理系统（面向对象是一种认识方法学，也是一种新的程序设计方法学。把面向对象的方法和数据库技术结合起来可以使数据库系统的分析、设计最大程度地与人们对客观世界的认识相一致）虽然技术先进，数据库易于开发、维护，但尚未有成熟的产品。国际国内的主导关系型数据库管理系统有ORACLE、SYBASE、INFORMIX和INGRES。这些产品都支持多平台，如UNIX、VMS、WINDOWS，但支持的程度不一样。例如，ORACLE数据库管理系统的无范式要求，可根据实际系统需求构造数据库；采用标准的SQL结构化查询语言；具有丰富的开发工具，覆盖开发周期的各阶段；支持大型数据库，数据类型支持数字、字符、大至2GB的二进制数据，为数据库的面向对象存储提供数据支持；具有第四代语言的开发工具（SQL*FORMS、SQL*REPORTS、SQL*MENU等）：具有字符界面和图形界面，易于开发；通过SQL*DBA控制用户权限，提供数据保护功能，监控数据库的运行状态，调整数据缓冲区的大小；具有数据透明、网络透明，支持异种网络、异构数据库系统。并行处理采用动态数据分片技术；支持客户机/服务器体系结构及混合的体系结构（集中式、分布式、客户机/服务器）；支持多种系统平台（HPUX、SUNOS、OSF/1、VMS、WINDOWS、WINDOWS/NT、OS/2）；具有面向制造系统的管理信息系统和财务系统应用系统等等。又例如，SYBASE数据库管理系统完全的客户机/服务器体系结构，能适应OLTP（ON—LINETRANSACTIONPROCESSING）要求，能为数百用户提供高性能需求；采用单进程多线索（SINGLEPORCESSANDMULTI—THREADED）技术进行查询，节省系统开销，提高内存的利用率；支持存储过程，客户只需通过网络发出执行请求，就可马上执行，有效地加快了数据库访问速度，明显减少网络通讯量，有可能极大的改善网络环境的运行效率，增加数据库的服务容量；虚服务器体系结构与对称多处理器（SMP）技术结合，充分发挥多CPU硬件平台的高性能；数据库管理系统DBA在线调整监控数据库系统的性能；提供日志与数据库的镜象，提高数据库容错能力；多种安全机制对表、视图、存储过程、命令进行授权；分布式事务处理采用2PC（TWOPHASECOMMIT）技术访问；支持IMAGE和TEXT的数据类型，为工程数据库和多媒体应用提供了良好的基础等特点。再例如：INGRES智能关系性数据库管理系统多项技术直接采用了伯克利大学最新研究成果。技术上一直处于领先水平。INGRES数据库不仅能管理数据，而且还能管理知识和对象（对象是指数据与操作的结合体，计算机把他们作为整体处理）。INGRES产品分为三类：第一类为数据库基本系统，包括了数据管理、知识管理、和对象管理。第二类为开发工具。第三类为开放互联产品。其特点是开放的客户机/服务器体系结构，允许用户建立多个多线索服务器；编译的数据库过程用INGRES第四代语言编写；智能优化功能；数据的在线备份；I/O减量处理；多文件存储数据；采用两阶段提交，保证了网络分布事务的一致性；具有数据库规则系统；无限制的向前推理和无限递归，确保数据库的一致性。具有报警系统，当数据在规定的数据量极限时，自动作出相应的操作；资源控制与查询优化相结合，由服务器控制查询的资源消耗，确保系统的可预测性能；能够对用户自己定义的数据类型进行处理、存储，定义数据的有效区间；允许用户将自己定义的函数嵌入到数据库管理系统中等等…。还有INFORMIX数据库管理系统、DB2数据库管理系统的技术特点的研究和把握。除此之外，我们可以根据我们的管理需要将面向对象的数据库技术融入关系型数据库中，以拓展关系型数据库的局限性，以有效解决上述高等院校管理信息系统存在典型问题，加之配备与其相适应的的管理系统硬件设备的最终提供稳定、可靠的数据库技术平台。6结束语高等院校计算机信息管理系统，是建立在传统管理系统基础上并使用计算机技术，通关软件开发以及调用数据库等方式，形成一套简单快捷的信息管理系统。在方便广大高等院校的同时，系统使用者也对计算机信息管理技术与系统提出了更高的要求。未来计算机信息管理系统的发展方向，以人性化、数据库全新应用以及结合服务器扩展等多个方向进行发展。技术革新是必然发展方向，在使用过程中必然会有更新以及更多的要求也满足使用者的需要。高等院校计算机信息管理系统，就是建立在这个基础上，并影响着未来高等院校信息管理的方向。Reference[1]刘芹，黄薇，张文超.ASP、ODBC与Web数据库开发[J].高等函授学报，2001。3.[2]秦红星：计算机信息管理系统的应用[J].北京：中国科技信息，2006.2[3]王彦.利用ASP技术访问WEB数据库介绍[J].电脑知识与技术，2006（5）：60-63.[4]曹静.ASP技术在Web数据库中的应用[J].教育信息化，2006（1）：78-79.[5]张建章.浅谈ASP开发Web数据库应用技术.计算机系统应用，1998 -全文完-