设备维保服务合同

设备维保服务合同设备维保服务合同PAGE/NUMPAGES设备维保服务合同设备维保服务合同合同编号：甲方:地址：邮政编码：联系人:电话：传真：乙方：地址：:邮政编码：联系人：电话：传真：开户银行：银行账号：根据《中华人民共和国合同法》相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买＿＿＿设备维保事宜，经协商达成一致，确立本合同。一、定义1、“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的组成合同的所有文件。2、“合同价款”系指根据合同规定乙方在正确地完全执行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。3、“备件”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的一切维修维护服务的更换备品（包括机器、其功能部件、变换部件、升级部件、元件或配件、或其任何组合）。4、“服务”系指根据合同规定，乙方应提供的相关、交货、安装、调试、集成、试运行、查收、项目管理、培训、技术服务、售后服务，其余使系统正常运转所必需的服务等。5、“软件”指的是使得系统可以按照特定的方式进行运行或执行特定的操作的指令。6、“资料”指乙方在合同项下，向甲方提供的所有印刷或打印的文件，经过任何方式（包括声像或文本）和任何媒介向甲方提供的各种指令性和信息性的帮助，但不包括口头指导。7、“知识产权”指本合同涉及的任何及所有的着作权、商标权、专利权和其余智力成就的和专有的权利和利益。8、“甲方技术部门”是指代表甲方执行或执行合同中约定甲方技术部分权利义务的甲方内部职能部门。9、除有特别说明外，“天”、“日”均指日历日。二、合同的组成以下文件是本协议不可切割的组成部分，如果不同文件的条款之间有矛盾，文件之间的优先效力序次如下：1、本合同及其附件；2、本项目招标文件；3、本项目投标文件。三、合同的标的和金额1、合同金额数量金额序号名称品牌及规格（台）（人民币元）共计合同总价款大写：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（￥＿＿＿＿＿＿元）2、《设备维保报价明细表及维保设备分配清单》详见附件一。维保服务费包括维修维护服务的人工费用、备件费用、更换备件的费用、相关技术支持及培训在内的一切费用。3、维保服务期：年月日—年月日（这日期签署合同时确定，双方盖章有效）4、乙方承诺：服务期满后，如甲方持续使用乙方维护服务，年维护费用不超过本次采买的年维护费用。四、维保服务内容和要求1、保修服务期内，乙方应在充分认识甲方现有环境基础上，提供规范化、高质量的服务，具体保修服务内容与要求在附件二《设备维保服务工作说明书》中列明。2、乙方不得向第三方外包其服务。五、维保服务说明1、在双方正式签署合同前，如甲方因内部资源调整等原因，有权拒绝与乙方签署设备维护服务合同，并无须支付额外费用。2、当甲方的系统不再运行，甲方可提前一个月发出版面，要求乙方终止对其系统持续提供维护服务，并无须支付额外费用。双方按照相关设备的实际维保期限执行合同。六、维保服务人员乙方应派遗一名拥有专业知识的资深管理人员作为与甲方的接口，负责本项目的项目管理，统筹相关工作，监察项目执行与情况，控制工作质量，执行更改和应急情况管理，并根据实际状况调整乙方人员安排，以保证项目的正常高效运作。乙方应派出附件三《项目人员名单》中指定资历和经验的专业服务人员到现场提供服务，负责对其人员进行监察、指导和管理，甲方有权要求撤换不合格的服务人员。若乙方原因，未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换指定的服务人员，否则甲方有权清除合同，另行安排维保服务商，由此造成的损失由乙方担当。甲乙双方指定代表，作为执行本合同服务事宜的主要联系人。甲方代表：电话：乙方代表：电话：七、维保服务核查甲方每季度对乙方服务质量进行客观评估，以甲方用户满意度核查乙方服务质量，甲方相关部门和部下机构每季度填制《季度供给商服务核查评论打分表》（见附件五），每半年填制《半年供给商服务核查评论打分表》(见附件六），其中《半年供给商服务核查评论打分表》的分数和成绩是相应的两季度《季度供给商服务核查评论打分表》分数和成绩的算术平均值，根据《半年供给商服务核查评论打分表》的成绩，甲方对相关部门和部下机构报送的核查成绩进行汇总（加权）并填制《半年供给商服务核查评论打分汇总表》(见附件七），以《半年供给商服务核查评论打分汇总表》的总分成绩作为对乙方的单次最终核查成绩，甲方将以《半年供给商服务核查评论打分汇总表》的总分成绩作为对乙方的付款依据。八、合同价款的支付1、本合同中甲乙双方之间所发生的一切费用以人民币进行结算。2、支付方式：1）乙方应于合同签署后30个工作日内，提供本合同全额正式发票，发票受票人按甲方最终服务用户名称分别开具。2）合同价款的支付按附件四《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供给商监察核查评论》中“核查评论结果的运用”的规定进行支付。3、甲方应付合同款至以下乙方指定的银行账户：开户名称：开户银行：账号：九、违约责任1、维保期内如果因乙方原因造成未能按合同约定提供服务（含提供服务达不到合同要求），甲方可按次向乙方扣减本合同总金额千分之五的违约金，且甲方有权请其余专业服务公司进行维修服务，由此造成的费用和损失由乙方担当。2、因乙方服务问造成事故，使得甲方设备受到损失，甲方有权要求乙方补偿相应损失。、乙方违约造成甲方的费用的增加和损失，甲方有权从节余合同款项中直接扣除。如待支付的合同节余款项不足以填补甲方上述费用和损失，乙方应向甲方支付不足部分款项。4、如果因甲方原因造成不能准时付款，每延迟一周，甲方向乙方支付应付款部分千分之五的违约金，不足一周按一周计算。5、双方均可由于对方没有执行其在本合同项下的义务而终止本合同，但应提前一个月以书面形式通知对方。甲方按照合同第六条、第七条的约定清除合同而致使本合同终止，不受上述通知期限的限制。十、知识产权及保密1、乙方保证，其根据本合同提供的产品及服务没有任何权利瑕疵，没有侵犯任何第三方权利，甲方在使用该产品或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。如果任何人对甲方使用该产品或服务主张权利，由乙方负责办理一切瓜葛及相关事宜。由此给甲方造成的损失，由乙方担当，其担当范围包括但不限于：补偿费、律师费、仲裁费和与仲裁相关的费用。2、甲方尊重乙方软件产品的着作权,不在甲方以外的第三方做非法复制和扩散。3、双方同意保守在缔结和执行合同过程中获知的对方保密信息，除一方执行合同义务的必要或法律、法规规定应披露的之外，不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则，应当补偿因泄露保密信息给对方造成的损失。十一、不可抗力1、由于发生不能预示、不能防备并不能战胜的不可抗力情形，致使直接影响本合同的执行或不能按照本合同项下之约定执行时，遇有不可抗力的一方应当立刻书面通知对方，并在发生不可抗力之日起30日内，提供不可抗力详情及合同不能执行或部分不能执行，或延期执行的书面证明，该项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。2、根据不可抗力对本合同的影响程度，双方应当协商是否清除本合同或部分免除执行本合同的责任，或延期执行本合同。十二、合同争议的解决本合同项下发生的争议，由双方当事人协商或申请调解；协商或调解解决不可的，按下列第_____种方式解决（以下两种方式只能选择一种）：1、提请_______仲裁委员会仲裁。2、依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。十三、合同的转让及更改1、未经甲乙双方同意，任何一方不得将本合同规定的权利和义务转让给第三方或委托第三方代理。维保服务期内，乙方如发生债权债务变动或关系公司战略重组需经甲方认可。2、对本合同作任何更改或补充，必须经甲乙双方代表协商签字盖章后方可生效。十四、合同的生效及其他1、本合同自双方签字盖章之日起生效，合同一式份，甲方份，乙方份。2、本合同未尽事宜，按中华人民共和国相关法律、法规办理。甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代理人：签字日期：授权代理人：签字日期：本合同附件：附件一、《设备维保报价明细表及维保设备分配清单》附件二、《设备维保服务工作说明书》附件三、《项目人员名单》附件四、《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供给商监察核查评论方案》附件五、《季度供给商服务核查评论打分表》附件六、《半年供给商服务核查评论打分表》附件七、《半年供给商服务核查评论打分汇总表》附件一：设备维保报价明细表及维保设备分配清单设备维保报价明细表序号设备种类型号数量维保等级共计服务地区17×24安徽27×24安徽37×24安徽47×24安徽57×24安徽67×24安徽维保设备分配清单机构名称维保设备清单金额（元）省分行机关安庆分行蚌埠分行亳州分行巢湖分行滁州分行阜阳分行省分行营业部淮北分行淮南分行黄山分行六安分行宿州分行铜陵分行芜湖分行宣城分行池州分行马鞍山分行共计附件二：设备维保服务工作说明书1.省域数据中心＿＿＿台设备,7*24服务，原厂商配件+人力；接到报修电话后，10分钟内响应，半小时内判断问题，需要现场服务的，2小时内到达现场，到达现场后3小时内解决故障。2.17个地市行数据中心＿＿＿台设备,7*24服务，原厂商配件+人力；接到报修电话后，10分钟内响应，半小时内判断问题，需要现场服务的，合肥本地2小时内到达现场，合肥以外8小时内到达现场，到达现场后3小时内解决故障。开通7*24小时800支持专线,一旦合同所列产品发生故障；接到报修电话后，晓通网络将在10分钟内进行电话响应及远程办理，节假日提供值班手机。4.提供4次巡检服务,根据客户对网络的保障要求，对客户网络及设备进行全面检查服务。巡检服务对客户网络可能存在的问题进行预警，并提出解决建议，使客户可以进行有针对性的预防，最大限度的降低客户网络的运行风险。每次CASE办理达成后,晓通网络将向客户提交一份或多份故障办理办理报告，该报告会详细记录解析的故障原因，及解析过程。该报告由双方参与工程师签字后，双方各保存一份。晓通网络将把故障报告输入公司内部的故障管理知识共享库。每次服务将登记在《客户服务记录》中,并同时抄送客户信息处主管领导提供系统软件IOS升级服务准时参加甲方招集的定期服务例会免费提供专业网络培训课程。不定期联合厂家举办新产品新技术交流商议与培训为此项目提供智能巡检系统和网络配置合规管理平台免费提供一次（详细时间和人数由客户确定）H3CSE课程培训和一次设备平时管理维护培训；并提供一次智能巡检系统和网络配置合规管理平台管理维护培训；并且每次办理故障结束后现场对甲方相关人员进行培训讲解。附件三：项目人员名单序号姓名职称或岗位联系电话备注1234567附件四:《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供给商监察核查评论方案》为规范我行网络设备维保服务，防范操作风险，保障我行省域数据中心和地市行数据中心网络设备维保服务（以下简称“网络维保服务”）权益，根据《中国农业银行采买项目供给商监察考核评论#管理办法#（试行）》特拟定本监察核查评论方案，请网络维保服务供给商及其相关机构遵照执行。本监察核查评论方案所指维保服务供给商，是指为我行提供省域数据中心和地市行数据中心网络设备维保服务的公司，采用原厂配件+服务方式提供服务的，包括原厂商和承接我行网络维保服务的公司。一、核查评论组织网络维保服务监察核查评论领导小组由省分行信息技术管理部主要负责人、省分行信息技术管理部网络管理部(以下简称“网络管理部”）、省分行信息技术管理部安全设备部(以下简称“安全设备部”）相关人员组成，负责本次网络维保服务供给商监察核查评论工作的全面管理，负责对最终核查评论分数的汇总、评定和解释。其中，网络管理部、安全设备部共同担当核查评论的平时工作，网络管理部负责省域数据中心网络维保服务的供给商核查评论工作，各二级分行信息技术管理部负责本行数据中心网络维保服务的供给商核查评论工作，并汇总(加权)形成该行核查评论结果，报送网络管理部、安全设备部。二、核查评论实施流程网络维保服务监察核查评论领导小组拟定网络维保服务供给商核查评论标准，网络管理部、各二级分行信息技术管理部按核查评论标准收集核查评论数据，网络管理部汇总(加权)形成省域数据中心网络维保服务的核查评论结果，各二级分行信息技术管理部汇总(加权)形成该行数据中心网络维保服务的核查评论结果，并报送网络管理部、安全设备部，网络管理部、安全设备部共同整理相关汇总(加权)核查评论数据形成总体核查评论结果，报核查评论领导小组负责人判定并作为付款依据提交采买管理部门。详细分工与职责：(一)、网络维保服务供给商监察核查评论领导小组职责1、负责组织展开网络维保服务供给商监察核查评论和管理工作；2、负责判定总体核查评论结果；3、负责审批平时核查评论付款依据文档；4、向采买管理部门提出供给商准入和退出建议；5、负责核查评论人员的组织和管理工作；(二)、网络管理部、安全设备部职责1、负责收集整理核查评论数据并形成总体汇总（加权）核查评论结果（网络管理部、安全设备部共同负责）；2、负责相关核查评论付款文档填报工作（安全设备部负责）；3、根据核查评论情况提出供给商准入和退出建议（网络管理部、安全设备部共同负责）；4、负责根据评论结果确定应支付的合同款项，向采买管理部门提出付款申请（安全设备部负责）；5、负责网络维保服务供给商监察核查评论工作资料的档案管理（安全设备部负责）；(三)二级分行信息技术管理部职责1、负责按要求实时填报核查评论的基础数据和基础资料；2、负责对网络维保服务供给商进行平时的追踪看管,实时报告供给商存在的问题和隐患；3、负责提出并监察网络维保服务供给商落实整改问题；三、核查评论内容、标准及方法(一)核查评论内容对网络维保服务供给商的核查分为巡检及服务指标（定量指标）和综合评论指标（定性指标）两种。其中，巡检及服务指标包括巡检内容及次数指标、备机和备件的完备情况指标、服务响应时效指标和排障服务的时效指标，分值为60分；综合评论指标包括履约能力指标、服务质量指标和重要问题办理指标，分值为40分，两项指标共计100分。(二)核查评论标准核查评论标准分为以下三个级别：1、A级供给商（90分≤评论分值≤100分）：供给商提供的服务完全或基本达到合同约定标准，履约能力强。2、B级供给商（80分≤评论分值＜90分）：供给商提供的服务部分不完全吻合合同约定标准，但经过整改可以达到合同约定标准，履约能力一般。3、C级供给商（评论分值＜80分）：供给商提供的服务不吻合合同约定标准，恩赐整改时机也难以达到合同的约定标准，履约能力差。(三)特殊事件核查评论1、重要事故造成我行重要损失的，一票反对，并提请列入供给商黑名单。2、重要事故未造成直接经济损失，但影响恶劣的，一票反对，列入禁用供给商名单(留用查察)。3、5次投诉中3次被认定未得妥善解决的，一票反对，列入禁用供给商名单(留用查察)。4、每3次有效投诉(经甲乙方核实存在履约不到位情况的)，综合指标评论扣10分。5、对于核查评论成绩低于40分的，列入禁用供给商名单(留用查察)。(四)核查评论方法1、巡检及服务指标巡检及服务指标的核查由网络管理部、各二级分行信息技术管理部负责执行。其中：巡检内容及次数指标、备机和备件的完备情况指标、服务响应时效指标和排障服务的时效指标各占15分。1）巡检内容及次数指标本指标指在维保服务期内，维保服务供给商进行巡检的工作内容和达成巡检的次数是否达标。2）备机和备件的完备情况指标本指标指在维保服务期内，维保服务供给商准备的备机和备件是否充分，以及备机和备件是否是原厂的。3）服务响应时效指标本指标指在维保服务期内，维保服务供给商对报修电话响应是否实时、积极。4）排障服务的时效指标本指标指在维保服务期内，维保服务供给商对发生的故障办理是否正确实时，以及故障办理后是否存在短期内再次故障。2、综合评论指标综合评论指标的核查由网络管理部、各二级分行信息技术管理部共同执行。其中履约能力指标10分，服务质量指标20分，重要问题办理指标10分。1）履约能力指标该项指标指在维保服务期内，维保服务供给商是否做到合同约定或投标时的各项承诺。2）服务质量指标该项指标指在维保服务期内，维保服务供给商能否高质量的达成每次维保服务。3）重要问题办理指标该项指标指在维保服务期内，维保服务供给商对重要问题和争议问题的应付态度是否积极，处理效果是否令人满意等。3、核查权重网络管理部、各二级分行信息技术管理部权重分别为50％、50％4、计算方法核查每半年进行一次，两季度《季度供给商服务核查评论打分表》（见附件五）的分数和成绩的算术平均值即为《半年供给商服务核查评论打分表》（见附件六）的分数和成绩，根据《半年供应商服务核查评论打分表》的分数，汇总（加权）后获得《半年供给商服务核查评论打分汇总表》（见附件七），其中《半年供给商服务核查评论打分汇总表》的总分成绩=网络管理部《半年供给商服务核查评论打分表》的核查分数×50%+(各二级分行信息技术管理部《半年供给商服务核查评论打分表》的分数之和/17)×50%，此总分成绩将作为每半年进行一次付款的依据。四、核查评论时段核查每半年进行一次，第一个半年结束后30日内，甲方达成第一次核查，填制《半年供给商服务核查评论打分表》和《半年供给商服务核查评论打分汇总表》，并以《半年供给商服务核查评价打分汇总表》的总分成绩作为第一次付款的依据；第二个半年结束后30日内，甲方达成第二次核查，填制《半年供给商服务核查评论打分表》和《半年供给商服务核查评论打分汇总表》，并以《半年供给商服务核查评论打分汇总表》的总分成绩作为第二次付款的依据；两次核查总分成绩的算术平均值作为维保服务期内供给商的年度核查成绩，作为提出供给商的准入和退出建议的依据。五、核查评论结果的运用（一）依据第一次半年核查总分成绩于20日内支付首次合同款项，依据第二次半年核查总分成绩于20日内支付第二次合同款项，两次合同款项的支付均按以下标准进行：1、A级供给商：按合同约定金额支付或有条件支付。有条件支付是指供给商对存在不足之处加以改进和完善，经过改进和完善完全达到合同约定标准的，全额支付合同总价款的50%，如果整改后仍不能完全达到合同约定标准的，单次应支付合同款=合同总价款×50%×（核查评论得分/100），2、B级供给商：减值支付合同款项。核查评论小组对其存在的差距或问题提出整改要求，并监察整改落实，视整改情况支付减值后的合同款项。单次应支付合同款=合同总价款×50%×（核查评论得分/100）3、C级供给商：合同款项原则上不予支付。原则上作返工办理或终止合同。但经供给商监察核查评论小组研究同意恩赐整改时机，并经重新核查评论，核查评论结果达到80分以上的，可根据核查评论结果和整改情况减值支付合同款项，单次应支付合同款=合同总价款×50%×（核查评价得分/100），整改后依旧达不到80分以上的合同款项不予支付。（二）提出供给商的准入和退出建议：第一次核查总分成绩和第二次核查总分成绩的算术平均值作为维保供给商的年度核查成绩，作为提出供给商的准入和退出建议的依据：1、A级供给商：网络维保服务监察核查评论领导小组向采买管理部门介绍其参加下一次采买，并提出优先优惠建议。2、B级供给商:网络维保服务监察核查评论领导小组向其发出整改通知书，责令其限期整改,视整改情况决定是否介绍其参加下一次采买。3、C级供给商:网络维保服务监察核查评论领导小组向采买管理部门提出退出建议，由采买管理部门报集中采买委员会审议通过后，将其列入黑名单。附件五：季度供给商服务核查评论打分表季度供给商服务核查评论打分表供给商名称：合同名称及编号：甲方核查评论部门：项目实施进度：查收单位：查收时间：核查评论时间：核查评论描述不满意基本满意满意备注核查评论权重80%以下80%－90%90%－100%巡检及服巡检内容及次数(15分)务指标分服务响应时效(15分)值(60分)排障服务的时效(15分)备机和备件的完备情况(15分)综合评论履约能力(10分)(40分)服务质量(20分)重要问题办理(10分)评论得分评论建议：评论小组成员签字：评论小组组长签字：评论等级：□A级□B级□C级甲方使用需求(业务主管)部门负责人签字：甲方使用需求(业务主管)部门签章：注：本表一式两份。使用需求（业务主管）部门和采买部门各保存一份。附件六：半年供给商服务核查评论打分表半年供给商服务核查评论打分表供给商名称：合同名称及编号：甲方核查评论部门：项目实施进度：查收单位：查收时间：核查评论时间：核查评论描述不满意基本满意满意备注核查评论权重80%以下80%－90%90%－100%巡检及服巡检内容及次数(15分)务指标分服务响应时效(15分)值(60分)排障服务的时效(15分)备机和备件的完备情况(15分)综合评论履约能力(10分)(40分)服务质量(20分)重要问题办理(10分)评论得分评论建议：评论小组成员签字：评论小组组长签字：评论等级：□A级□B级□C级甲方使用需求(业务主管)部门负责人签字：甲方使用需求(业务主管)部门签章：注：本表一式两份。使用需求（业务主管）部门和采买部门各保存一份。附件七:半年供给商服务核查评论打分汇总表半年供给商服务核查评论打分汇总表供给商名称：合同名称及编号：甲方负责部门责任人：核查年度：项目实施进度：联系方式：备机和甲方核查部巡检内容服务响应时排障服务备件的履约能力服务质量重要问题及次数(15的时效(15完备情办理(10权重效(15分)(10分)(20分)门分)分)况(15分)分)网络管理部阜阳宿州滁州六安巢湖池州宣城合肥蚌埠淮南淮北马鞍山芜湖铜陵安庆黄山亳州加权得分：□A级□B级□C总分评论等级：级评论小组成员签字：评论小组组长签字：部室分管负责人签字：