工作进度跟进配套用表

周工作计划 日期： 部门：计划人： 工作事项 实施或关键环节描述 直接责任人 配合人或单位 预计完成时间 备注每周工作跟进明细 每周工作跟进明细 会议主持：邹艳丽 会议记录：苏慧莹 会议人员：齐云海、李井胜、张艺龙、付岩、梁丽敏、黄才华、陈丹薇、宁志华、黄杏燕、胡晓东、章飞 缺席：方婉秋 部门 工作事项 实施方案或关键环节描述 直接责任人 配合人或单位 预计完成时间 跟进状态分析与风险控制 计划跟进人评价 实施进展 完成质量 人力资源部 员工调查 上周已经发放，周一全部收集，并于本周内安排汇总与安排单独面谈 苏慧莹 Jenny 41,969 新架构落实与调整 上周已经重新调整公司架构并公布，根据实际情况进行调配 苏慧莹 Jenny 41,963 涉及调动的部门和员工各自有相关的想法，需要我们认真去考虑本次调配是否可行或者还需要另外在调整 店员社保 关于社保，本月开始启动派遣工作，与相关购买社保人员的明细需要与直营部落实并签名确认（一共涉及18位员工） 苏慧莹 陈欣 41,960 原有沈阳5名店员的11月份社保已经与易才人力资源服务公司沟通过，本月社保需按照原有合同费用执行，从12月按照新合同的费用执行。 另外武广店员工社保费用，10、11月份费用将整理给财务部，安排转账 苏慧莹 陈欣、财务部 41,962 武广店社保费是挂靠在当地托管商代缴纳 人事工作 本周安排公司员工重新签订劳动合同 苏慧莹 总经办 41,965 行政工作 各部门日常工作跟进与协调 苏慧莹 Jenny 41,965 根据周例会中各部门主管的工作计划进行跟进 家访工作 苏慧莹 李井胜 41,965 本周内将安排三位员工的家访工作，主要安排在本周末进行。 公司特卖场人员调配 苏慧莹 付岩 41,965 营销中心 “奔跑吧！小纸条！”武广活动安排 两套方案（一、策划公司出方案，由张艺龙找4家策划公司拿方案，看实力，陈欣再沟通具体合作方式。二、由企划部微微出小纸条方案及店内活动ppt) 张艺龙 陈欣 计划一为周二前确定。计划二为周一下班后确定。 整理培训资料 售前、售中、售后及相关技巧 陈欣、JENNY 付岩、JENNY 周二下午碰计划 服装价格带搭配 按高价、中价、低价三个价格搭配系列 林莹、阿慧 张艺龙 周一下班后确定 服装活动特价选择 选量大的新货或旧款打限时底价抢购 齐总 付岩、梁丽敏 周二下午确定 培训试演 本周三下午三点在会议室演讲 陈欣、JENNY 营销中心8人 周三下午 奖励制度 和培训试演一起讲 JENNY 营销中心8人 周三下午 出差武汉 周四—周日（试演奔跑吧！小纸条！活动(公司设计的小纸条，在停车场试发，每人早、中、晚发五张给目标消费群，连发三天）活动礼品为内裤一条或袜子一双（准备充足的礼品）*不能让商场知道，低调发行。 陈欣 JENNY、陈欣、小慧、林莹、张艺龙) 周日晚上 准备25*3=75\天75*3=225\3天(统计到店数量及小纸条活动的实际可执行性） 备注： 8月份——11月份的报销没报（严重影响员工心态） 秦总 员工10月份工资未发（销售部已找不到任何理由推脱） 秦总 员工制服的时尚度，秦总的想法如何做？ 秦总 设计部 上午：主管早会、营销中心早会 Jenny 周一 下午：设计部工作安排、营销中心本周进度 Jenny 晚上：店员培训手册整理 Jenny 白天：和齐总拜访合作的工厂（四家） Jenny 周二 下午5：00回公司碰店面培训手册 陈欣、付岩、齐总 下午4：00和营销中心团队培训示演 营销中心8人 周三 安排去武广出差 JENNY、陈欣、小慧、林莹、张艺龙 周四－周日 ALXS出三个小系列设计稿 跟进三家进口面料板布回司、里布打色 ALXS 本周 COSON出15个图案 COSON 小红做三个系列设计稿 跟进辅料、进口面料回司、启盛样衣跟进 杨红 各设计师周六出下周工作计划和本周完成的工作 ALXS、COSON、杨红 周三晚上审设计稿 JENNY 周三——周六 周六晚上审设计稿 JENNY （我不在公司，发邮箱） 仓库 根据系统做单完成配货 看百胜系统、关键看李井胜记账就发货 章飞 商品部、财务部 当天 根据生产部给的通知准备到物流提货 跟李井胜沟通运费确定是谁给 章飞 李井胜 根据物流通知时间 库房货品的整理摆放 根据品类、货号规划 章飞 库房员工 每天 库房卫生的清扫 地面、货架、办公区域 库房员工 章飞 每天 直营部 武广社保 10、11月份社保款项支付 陈欣 财务部、人力资源部 41,962 需先支付款项，托管商暂时不会代为垫付费用，公司是否能先支付，稳定店员。商场也多次要求购买社保后交付相关单据备案。 店铺8月份报销 李井胜 陈欣 41,960 除丹东店，其他店铺均为报销 秋冬羽绒服何时发货 涉及店铺及时进行销售 宁志华 陈欣 41,963 涉及公司资金能否转出，需要咨询方婉秋。并于到货后马上向各店铺发出。如11月17日内能及时付款，约在本周四就可以向各店铺发货。 财务部 整理商场开票明细 黄杏燕 营销中心 上周主要工作 因财务主机借去到会计师事务所，周五才能到公司。导致部分工作无法顺利进行。 与直营部沟通商场开票流程 黄杏燕 陈欣 41,961 涉及开票错误的问，现已经与商场沟通过，暂时没有问题，如果有任何问题的话，商场会马上退票。 企划部 配合直营部进行相关POP、DM单等平面设计 陈丹薇 营销中心 上周工作 感恩节POP陈列设计 陈丹薇 陈欣 41,962 周三开会确定 礼品设计 制作礼品方案（打火机、纸箱） 陈丹薇 秦总、李井胜 41,960 先制作方案，再让秦总最后确认安排制作 橱窗设计 周三下午开会研究方案（涉及圣诞装饰） 张艺龙 陈丹薇、Jenny 41,962 原来由黄洪彪负责，但现陈丹薇对此方面并不专业，如有需要可以安排黄洪彪兼职协助。 制作费用报销 制作费用明细资料整理 陈丹薇 秦总 41,960 资料已经整理完成，现在微信中与秦总沟通，代秦总回来后再详细提供资料。 工程部 秦总住宅设计 已经做出相应方案 黄才华 秦总 41,965 待秦总最后落实 四川内江店 更换LOGO，等待最后落实 黄才华 秦总 41,965 因制作商为首次合作，相关样板已经制作完成并送到公司，需等秦总回来后最终落实。 瓦房店装修事宜 客户对装修效果不满意，并要求整改 黄才华 付岩 41,965 涉及店面货柜不满意，同时也涉及客户与家私厂私下沟通导致失误，现我司需要进行相应赔付。 销售部 客户对账 付岩 胡晓东、王浩慧 41,965 市场拓展 已经与秦总确定东北三省31个目标客户，重点拓展 胡晓东 秦总 41,965 数据整理 根据方婉秋的要求，整理相关数据 付岩 方婉秋 41,962 瓦房店对账 付岩 财务部 41,965 锦州客户沟通 协助制作培训方案和相关活动方案 付岩 41,965 商品部 冬季货品到货事宜 休闲西服、羊毛外套、大衣均未到货 梁丽敏 41,965 如安排到货，商品部将会整理相关数据给设计部进行下一波的开发作为参考数据 关于次品验收确认 需生产部进行数据录入并确认 梁丽敏 宁志华 41,965 关于德邦失货事宜 如何解决 陈欣 梁丽敏 41,963 新疆店铺于周四与德邦物流对接，等待最后解决结果 生产部 跟进秋冬货品的汇款及提货. 财务部 宁志华 周二 货品到仓后核对装箱单与工厂的流水帐确认. 较对仓库入数与百胜与请款是否一致 宁志华 章飞与工厂 周六 整理生产部的产前样交接商品部特卖 宁志华 商品部 周一 春夏及秋冬的辅料整理，补录入百胜 前期生产先做，后期由仓库负责开单录入 宁志华 文文 周三 春夏的货品零售价及条型码的建立入百胜 打合格证要用的。 宁志华 春夏的货品检测成份录入基础资料，百胜 打合格证要用的。 宁志华 跟单 日常工作 加工的面料到厂跟踪，验布，录入百胜 宁志华 春夏的货期计划 宁志华 交商品部 周二 春夏整季的每月排款计划 宁志华 交财务 周三 跟进衣架，围巾，袜，箱包的合同 交采购部完成合同并请款， 宁志华 交胜哥 箱包的五金要35天，所以箱包的打办也要下月初完成。（进展中） 宁志华 衣架的五金要25天，所以衣架交期要35天。 （进展中） 宁志华 确认尺寸，审办，打洗水唛，合格证，跟进厂家有关依据 宁志华 生产部 日常工作 春夏成衣出厂的包装方式 宁志华 跟进面料货期，做好回货请款 （正）西装面料提布12953.57元。（锦）茄克，裤提布4万多 宁志华 周三前