如何查找文献

HowtoFindInformation如何查找文献人：张王成Contents—资料搜集的过程一、分析问题、定义研究范围、明确所需资料二、查找、定位、获取资料三、评估所获取的资料四、保存、管理、更新、运用资料五、其它相关知识、技巧Contents—资料搜集的过程图示分析能力计划能力查找能力资料评估能力资料管理能力资料搜集是一个反复而具有启发性的过程！资料搜集过程不单单是一门科学，更是一种灵活多变的艺术！一、分析问题、定义研究范围、明确所需资料1.1分析研究问题必须确保此研究论题有探讨的价值研究论题不产生歧义(考察用词、句子结构等)1.2定义研究目的和范围这些资料是为何人何事搜集的？文章完成后属于哪种类型的文件？(论文、报告)查找到的资料需要具体到何种程度？可用时间有多长？(大项目、小论文、研究计划)对这些资料的时效性有怎样的要求？(查新、综述)对研究的广度和深度进行清晰的划分，使研究工作始终保持在界定好的范围内，不要盲目的扩展一、分析问题、定义研究范围、明确所需资料1.3明确所需资料准备开始查找资料之前，明确需要哪些资料、不需要哪些资料？一些建议与对研究主题有一定了解的研究者交谈，对某个主题形成基本认知资料的直接来源和间接来源？为了证实某种药物的作用，一位医学研究人员可能会查询药物实验中实验对象的某些数据一位医学研究人员可能会阅读关于某种病症的期刊文章，以期利用其他研究者在这一领域的研究成果多学科与交叉学科（需要了解相关领域的资源）当前越来越强调对跨学科间边缘领域的研究工作在涉及多学科内容的研究工作中，如果只从一个方向收集资料，可能就会造成仅仅针对研究课题单一角度来开展工作的局面。2.1你不可以不知道的？2.1.1文献资料的存储形式2.1.2充分了解图书馆资源2.2查找资料2.2.1查询正在进行的研究2.2.2在线查找资料的过程2.2.3引文检索2.2.4一些小技巧2.3定位资料2.4获取资料二、查找、定位、获取资料2.1.1文献资料的存储形式印刷资料（文字形式的）专著（教材、小说、学术性作品、辞典、手册等）系列出版物（期刊、杂志、电子期刊、年度报告、报纸、系列著作等）会议文献（包括预印资料、会议过程和会议记录例如：自然科学基金会议、虚拟现实大会、IEEE等。）手稿和古籍灰色文献（会议记录、公司报告、某些官方出版物、未出版的研究论文、地方资料）短期出版物（宣传册、传单、表格）地图和海图缩微资料（报纸、书籍、稀有文档、历史资料等）2.1.1文献资料的存储形式电子资料基于互联网的资源光盘信息类似PDF(便携文档格式)、文字处理、电子数据表、数据库等印刷品的电子版本（例如电子期刊）音像资料人工制品标本（地质标本、医学标本等）玩具教学器材人物（也是极具价值的资料储藏方式）一位专家、一位同事、一位普通人物用音频记录、采访笔记或者调查问卷来收集2.1.2充分了解图书馆资源图书馆馆藏资源印刷资料（学位论文、书籍、报纸杂志、专利、科技报告、等）电子资料（包括数据库、电子期刊、光盘、影碟等）缩微资料（缩微胶卷、缩微软片和小缩影相片等）多媒体资料（录像、录音磁带、影片、照片等）人工制品（教学资料、地质标本、模型、教具等）图书馆的服务基本服务（借书处、还书处、馆际互借、文献传递、课程）研究帮助（SCI/EI/ISTP检索、科技查新、定题服务、代检代查）图书馆资源的编排组织馆藏分布、开架和闭架借阅分类方法（中图法）2.1.2充分了解图书馆资源利用图书馆馆藏目录查询系统如何快速定位图书TP391.9/99TP391.41/5029TP391.41-44/11先/后-最后是.例如：TP391/12TP391-12/36TP391.43/65/以前逐位比较大小，/以后按数值比较大小2.2.1查找资料—查询正在进行的研究这里主要是指那些由学术机构正在进行的、并且/或者由自然科学基金委、商业公司、慈善组织等主要科研资金团体所资助的研究工作。例如：研究工作的索引和网上数据库英联邦高校协会年鉴http://www.acu.ac.uk/（ACUAssociationofCommonwealthUniversities）涵盖了来自36个国家的约700所大学的资料每个大学有一份工作人员名单，记录了每个院系的科研人员和研究主管，以及主要研究领域的简介。科学社区（COS）http://www.cos.com/COS是一个为科研人员提供其他研究者的资料、研究机构的资料以及最新的资助机会和会议信息的网络。目前全球已有成百上千名科学家和学者、几百所大学、研究机构、公司企业成为COS的成员。2.2.1查找资料—查询已有的研究成果例如：自然科学基金委员会和其他团体自然科学基金委员会会发布它所资助的科研项目的信息。http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/default152.htm其它团体和资助机构：美国国家学会、北约组织自然科学项目慈善组织：癌症研究所、行动研究所等。2.2.2查找资料—在线查找资料的过程这里的查找资料指的是查找同课题相关的、已经存在的资料细节的过程。可资利用的资料主要包括索引、摘要、目录和参考文献索引：将文献中具有检索意义的事项（作者、标题、出版物、卷号、期号、出版日期）按照一定方式有序编排起来，以供检索。摘要：文章的简略概要。目录：书或者文章的题目(公用在线查询目录、网上书店、出版商)国家级研究型图书馆：英国国家图书馆、美国国会图书馆、中国国家图书馆大学中的研究型图书馆：中国科学院文献情报中心、北京理工大学图书馆专业性的研究型图书馆：电子工程师组织、伦敦数学协会、参考文献：每篇文章参考的其它文章列表2.2.2查找资料—在线查找资料的过程网上数据库的相关注意事项关注数据库涵盖的内容、时间范围和更新频率网上数据库的检索选项大小写区分：多数数据库并不区分大小写结构化检索查询：由设定好的检索对话框辅助实现快速检索和高级检索：分别用于查阅信息概况、精确查找特定类别检索：指定作者、标题、关键字、摘要；指定出版物的种类（期刊文章、会议记录或者报告）相关资料的检索：Google学术搜索就有这种功能，通过它，用户就能够访问那些因为没能与检索限定相匹配而被遗漏的、却也与该主题相关的记录。多数据库检索：多个数据库联合检索，可能会产生大量的检索结果，但也节省了宝贵的时间，Google学术搜索就是多数据库检索改变显示方式：只显示引文、引文和摘要、全部记录、除参考文献外的全部记录整理检索结果：对记录进行标记、打印/保存和以电子邮件形式发送记录结果、保存检索步骤使用帮助功能：因为数据库的基本结构存在差异，所以要利用“帮助”功能来了解它们的特点。2.2.2查找资料—在线查找资料的过程在线检索的过程：计划：确定条件，并且制定检索策略执行检索获取可处理数量内的检索结果评估结果保存结果修改并重新开始检索制定检索策略的重要性检索所需要的资料防止遗漏关键信息将检索得到的有关条目控制在可处理的数量内(策略的主要目的)更有效率的利用时间：制定检索所“耗费”时间的结果是获得更多有用的资料，而不是把宝贵的时间浪费在收集无用的信息上。在线检索的过程——（一）制定检索策略如何制定检索策略工具：纸和笔、文字处理软件、专门的软件(绘制蛛网式流程图或者思维导图)四个步骤：确定检索条件——检索工作开展的基础对检索进行限定截断符、通配符复合条件制定检索策略——步骤一：确定检索条件确定检索条件——检索工作开展的基础研究工作开始阶段记录下某些重要字词，咨询研究主管和其他专门人员主要标题可以被分解为子标题以及对检索具有提示作用的相关领域条目（列表形式、表格形式、流程图或者思维导图形式）界定检索条件：从主题出发，提取主要条件，然后将它们列表条件数量控制在四个以内同义词：例如“organization、company、corporation、firm、institution”(辞典)考虑缩写和完整词汇：UK—UnitedKingdom数字数词都包含：1930s—nineteemthirties、14thcentury—fourteenthcentury有无连字符都考虑：Neoclassical—neo_classical名称的改变：DepartmentforEducation—DepartmentofEducationandScience意指(usefor)：Workers:Useforemployee/employees制定检索策略——步骤一：确定检索条件扩大的条件和缩小的条件：作用：放大视野、考虑细节例如：“人”扩大：人类、哺乳动物、脊椎动物；缩小：血液循环系统、血液、红血球“英国”扩大：欧洲、大不列颠群岛；缩小：英格兰、苏格兰、北爱尔兰、威尔士等包含或者排除扩大/缩小条件的原因有：查询到的结果记录数量过多/过少条件过于宽泛以至于脱离了课题研究者愿意对大体情况作一大致了解，以在工作中定位特定的课题需要专业领域内的实例相关条件：指和课题所限定的检索条件相关的条件，但是可能不包括在同义词、扩大条件或缩小条件内。例如：“玻璃天花板”的相关条件—推广、人事管理、歧视、女性有些数据库提供检索已经找到的相关条件的索引记录。例如：Google学术搜索—查看相关文章异体写法：许多词语都有异体写法，特别是在美国英语的词汇中。Orgnisation/Orgnization不同的词性/语法：名词的复数：常用的词尾加s或es—party/parties、特殊形式criterion—criteria名词、动词、形容词、过去式等：organization、organizational、organizationally制定检索策略——步骤一：确定检索条件词组与单词：两个或者两个以上单词以一定次序连续出现时，应当处理成为一个词组，还是当作独立的单词处理，这会产生不同的检索过程。固定搭配：“玻璃天花板”——glassceiling两者都可：juvenilecrime—“青少年犯罪”词组或者“青少年”和“犯罪”两个单词使用词组时，有些数据库需要采用双引号而有的会把包含两个或两个以上的检索字自动处理成词组，如（webofknowledge）有些将这种情况处理为“与”检索或者“或”检索专业术语：在检索中，如果在标题、摘要或者索引条目中包含专业术语的话，可以大大缩小检索范围和减少检索到的结果。通常，专业术语没有其他替代性的写法，例如：“Strooptest”心理学中的特殊测验干扰词和非法词：干扰词：数据库经常被设计成不能执行包含某些常用词的检索，如：by、but、if如果它们组成了词组中的一部分的话，通常可以被系统接受,如:“trailbyjury”非法词：有些词往往可能被数据库当作某种命令，如：within、near（邻近操作符）如需检索包含非法词的条件，可以给检索条件加上引号，如:“nearmiss”检查选择的条件：经过上面这些步骤后，应该检查表格来确认有否遗漏。制定检索策略——步骤二：对检索进行限定对检索进行限定前面界定了检索需要的条件，对检索进行限定，确定什么是不需要的同等重要。利用限定可以得到更符合主题的结果。常用的限定选项：语言、发行日期、文献类型等。制定检索策略——步骤三：截断符、通配符截断符：专门用来指定词干和确认词根。不同数据库的截断符不同，使用不正确会导致错误发生。例如：用Organizatio*或Organizatio?或Organizatio$代替Organization、Organizations、Organizational可能会出现不需要的结果，如：pit?核——pith精髓、pitchfork草耙通配符：指可以用来代替单字符、空字符或者多字符的符号。使用“帮助”功能获知不同数据库的通配符通配符可以用在词语中间或末尾，通常不能在词语前面使用单字通配符一次可以替代一个字符，如：wom?n—woman和women有时通配符可以表示空字符如：behavio?r（可以有效检索异体写法）trustee?（检索单词的单数和复数形式）有些数据库可以使用多字符通配符制定检索策略——步骤四：复合条件三种逻辑运算符：与(AND)、或(OR)、非(NOT)用户应该检查每个数据库中可用的逻辑运算符例如有些数据库用ANDNOT或者BUTNOT来代替NOT有些数据库允许使用符号&或者+来代替AND，用%代替NOT隐含逻辑运算符：更加人性化包括所有检索条件：等同于“与”运算包括部分检索条件或至少包括一个检索条件：等同于“或”运算不包括这些检索条件：等同于“非”运算包括确切词组的“词组检索”按钮在结果中进行检索：等同于“与”运算括号：应当采用包含括号的逻辑运算式来“明确”优先级例如：妇女或女性与“机会均等”或歧视最好让检索条件保持相对简单繁琐冗长的检索条件可能会招致错误用简短、大量的检索条件可以降低出错的可能性，给予研究者更大的灵活空间，使他们能够随意地组合先前得到的检索结果。规划检索策略——步骤四：复合条件以“玻璃天花板”的例子来说用户可能建立数量很大的、复杂的检索条件“glassceiling”AND(organi*atio?ORcompan?ORinstitutio?)AND(UKOR“unitedkingdom”)(EOCOR“equalopportunitiescommission”)AND(wom*nORfemal?)ANDworkplace(EOCOR“equalopportunitiescommission”)AND(wom*nORfemal?)ANDpromot?更可取的是，用简单的、数量更大的条件进行检索，随后再将它们组合到一起1organi*atio?ORcompan?ORinstitutio?2UKOR“unitedkingdom”ORbritishORbritainOR“greatbritain”3promot?4equalopportunit?OR“equalopportuniescommission”OREOC5discriminat?6wom*nORfemal?规划检索策略——步骤四：复合条件其他连接符：邻近操作符限定关键词出现在同一句话或者同一段落中用“/s”来检索同一句话中（没有固定顺序）的关键词，如：俚语/s法语用“/p”来检索同一段中的关键词，如：俚语/p方言限定关键词出现在某一特定的邻近范围内例如：用Bridgewithin6span或者bridge/6span检索到的记录可能包括：TheSydneyHarbourBridgehasaspanof...Thespanofanybridgethatisbuilt...也可以运用“在……附近”（NEAR）连接符关键词按某一特定顺序出现（不一定彼此相连）可以通过“在……之前”（BEFORE）或“在……之后”（AFTER）来实现ginBEFOREtonicfluAFTERavian可以组合以上几种情况例：规定在同一句子或段落中，一个词先于另一个出现在线检索的过程——其余步骤（二）执行检索——选择合适的数据库开始检索（三）获取可处理数量内的检索结果（四）评估结果评估标准：检索到的记录的数量关键词的位置和频率检索到的资料的形式评估形式：快速浏览——检查是否是所需信息（大量记录）深入评估——找出那些有必要保存、并在后续检索中查找全文的记录（少数记录）（五）保存结果：保存记录、检索计划、检索历史（六）修改并重新开始检索数据库在不断更新；我们也会发现更多的检索关键词2.2.3查找资料——引文检索进行引文检索是查找资料的好方法建立在“谁在作品中引用了谁的文献”这个命题上可以追溯文章的来源，以及这个文献在哪里被引用回顾作品：回溯文章中的引文，详细检索作品中的参考资料前推作品：找出文章在哪里被引用过，获悉资料究竟如何，对其他文献的影响进行引文检索的理由：寻找一个作品的衍生寻找相关的作品查找相似领域作品的作者跟踪该领域的其他进展跟踪研究中的趋势查找某个作者的作品对他人的影响了解研究的创新意义，特别是对专利进行检索的时候了解该课题的背景信息在使用主题关键字检索查询作品遇到困难时寻找建立在原始作品上的某种方法或者研究2.2.3查找资料——引文检索应当指定一个或者多个文献作为工作的起点这个文献和主题高度相关，这样所有检索的其他文献因此也会符合需要何时停止？获得的文献已经在检索中得到检索到的文献与工作的相关程度越来越低举个例子：知识网络（WOKWebOfKnowledge）提供了三个索引：自然科学引文索引ScienceCitationIndex艺术与人文学科引文索引A＆HCI社会科学引文索引SocialSciencesCitationIndex可以对下面的三个或者部分内容组合进行查询被引的作者被引的文献类别（期刊名称、书名或者专利号）被引年份（被引用的文献所出版的年份）例：检索作者“Cartwright,M”，引文年份为1999和2000年其中一条：Cartwright,M.andShepperd,M.(2000)Anempiricalinvestigationofanobject-orientedsoftwaresystem,IEEETransactionsonSoftwareEngineering,August,26(8):786–96.引文资料（回溯）：19被引次数（前推）：5应当好好利用参考资料、参考书目和脚注2.2.3查找资料——一些小技巧2.3定位资料——确定资料记录的位置定位文献资料是查找资料和获取资料间的桥梁在本地研究机构中定位资料本地研究机构中没有的资料没有怎么办？放弃这次检索，并且尝试查找相似的信息尝试使用馆际互借，或者文献传递服务在其他地点（实际地点或者虚拟地点）进行查找并访问资料检索其他藏书的书目尝试定位电子的其他来源，例如：作者的各人网站、免费供应商检索商业性资料源书商：大型出版商、网上书店（Amazon、当当网）期刊和其他文献资料可以付费获得（例如从出版商的网站）求助他人个人联系表：同事、主管、讨论名单等可以得知从哪里找到资料或直接获得了资料的复本对于定位灰色文献（手册、报告、传单等），可以直接联系公司、个人或者部门2.4获取资料——最终获得所需的资料通过本地机构获取实体资料本地机构的外借权限最全面，必须极为熟练的使用本地图书馆资源通过本地机构获取电子资料本地机构有获得许多数据库全文资料的资格证，直接获得所需全文尝试利用馆际互借和文件传递服务三、评估所获取的资料研究工作进程中，查找、定位和获取资料的整个过程都需要对资料进行评估。评估的标准：出处：著者、著作权威、声誉、出版者著者：著者是谁？著者的资历、声望和信用如何？著者是否与某一公认的组织或机构有任何关系？著者在其研究领域内是人们公认的专家吗？是否有其他专家引用过该著者的著作？著作权威：该著作是否已经被专家审核、鉴定或编辑过？该著作是否得到过什么赞助？或受到某一公认的权威的肯定？该著作使用的所有参考书目是否来路正当？内容的细节部分是否来源可靠？出版者：该出版者是公认的学术著作出版商吗？或是其他公认的出版机构？假如不是，出版者的信誉如何？三、评估所获取的资料内容：水平、结构、准确度、综合性、实效性、偏见、实质性、独特性、有效性、预期读者、书写和语言、文章结构准确度：可以从哪儿检查内容的准确度？包括拼写、图表和排版。偏见：出版的原因是什么？比如，拓展知识还是出于商业的目的？有没有明显的或微妙的倾向：政治的、商业的或其他？有没有明显的商业赞助的痕迹？比较：该著作是否与其他资料有重合之处？如果是的话，孰去孰留？该著作中包含的研究方法和设计是否与研究者用过的方法和设计相似？综合性：是否有任何论题或因素被忽略了？该著作达到了它声明的目的了吗？内容与著者的声明、摘要或目录相符吗？内容充实或太贫乏吗？内容覆盖面太广还是太狭窄？时效性：出版日期是什么时间？如果内容是历史方面的，它是否还实用？预期读者：该著作是面向谁写的？水平术简单或太高深？文章结构：章节的划分对读者有用吗？内容是否环环相扣，避免了翻页时的突兀？标题有意义吗？是否反映了其内容？每一节的长度是否合适，便于读者阅读？实质性：内容的语气是什么样的？它是严肃庄重的吗？空是有意义的吗？独特性：可以从别处找到同样的信息吗？该著作是第一手资料吗？该著作是否包含了开创性的研究或原创的成果三、评估所获取的资料有效性：该著作是否建立在良好的研究基础上？是否包括了参考文献和书目提要？是否有可靠的根据来支持调查结果或任何声明？所有使用的数据的来源都可靠吗？使用的语言：所有的解释都清楚吗？句子结构是否复杂或冗长？写作的网络如何：学术的还是非正式的？文字的语法正确吗？与主题的关系：该著作的重要性、与其他资料相比较比较：内容是否支持或反对另一个该领域的专家？重要性：该著作在其领域中算得上是有意义的著作吗？是否有权威的专家提到过这部著作？如果是一篇文章的话，所在刊物对其影响力的评价是什么？获取与使用：可用性、可否获得、许可、格式获取：完整的著作存在吗？如果存在，在哪里？可用性：研究者可以获得内容吗？如果是，能够在允许的时间范围内获得吗？格式：该著作的格式是否能为研究者接受？全文使用的语言是什么？（可能与书目提要使用的语言不同）假如语言与研究者使用的不一样，是否能找到译本？许可：是否需要特殊的许可才能获得或使用该著作？是否清楚应该联系谁来获得许可？著作权与其他许可能否及时获得？四、保存、管理、更新、运用资料保存检索记录不用浪费时间重新进行已执行过的检索能够核对和重新进行以前执行过的检索以收集更新检索记录应包含：检索项、来源、进行检索或编辑的日期、结果数、结果相关度、为将来检索而做的备注注：一些数据库允许用户保存其检索及检索历史记录例：研究“感知与发育中的儿童”这一主题的检索日志保存已获取的文献的细节，以便创建一个完整的参考文献列表，防止参考文献无法追查。文献管理软件：如，EndNote软件允许用户直接从（如SCI）数据库将参考文献下载到本地数据库提供一个建造个人参考文献图书馆的方法进行数据操作，将参考文献格式化为正确的书目体例将文中的引文和末尾的参考文献链接到一起使创建和格式化参考文献列表变得轻而易举四、保存、管理、更新、运用资料如何快速而准确地获得最新的科研信息？使用“Email-Alert”这一功能，数据库就会自动在每期有新的文章出来时把文章的内容及链接发到你的邮箱里，直接通知你。这样就对我们获取到最新的信息提供了方便。如何进行文献阅读？只有广看论文，大量阅读，深入学习，才能厚积薄发，写出响当当的文章。读文献一定不要心浮气躁，要沉下心来，当看完一篇文献后，要好好总结。不但要学习文章里面的知识，还要学习牛人写文章的文风。五、其它相关知识、技巧知识产权：一定不要触犯学术上的不端行为——剽窃知识产权由版权、专利权、商标、外观设计专利四部分组成版权对研究者的影响最大最多，版权保护并不一定要通过如其他知识产权一样的方法进行申请，当著作以纸质、胶片等实体形式创造出来时，它便立刻自动生效。引用、简短摘录、参考了文献中公认的思想都应该做出足够清楚的说明。“作者已竭力与每一位权利所有者联系，欢迎那些未能联系上的权利所有者来函沟通”剽窃指“有意或无意地窃取别人的成果，将其作为自己的作品，以达到自己的利益”。五、其它相关知识、技巧剽窃可以包括：从某一资料来源一字不差地复制一段，而没有任何引用确认复制一段资料但有少许改动——如：替换少数几个动词把原文中的句子通过剪切和粘贴拼成了一段，但遗漏了一两个句子或者一两个句子顺序改变，没有加引号；剽窃不但可以包括作者写的文字，还包括其思想帮助避免剽窃行为的提示：一字不差地直接复制引用，确保不作任何改变在做笔记的时候清晰地记下作者和资料来源的细节仅引用对论点至关重要的段落有选择性的引用，不要引用过多阅读完资料后，凭记忆做笔记在开始查找资料之前，先记录下自己的观点和思想，然后用他人的成果支持或反驳这些论点主标题和子标题的展现形式同义词检索示例异体写法检索示例以表格形式列出所需查找内容示例　在西方国家，女性员工占整个劳动大军的45.7%近半数，在拥有硕士学位的人群中占一半以上。然而在许多大公司中，女性职员大多从事低层的工作，在公司高层中，女性所占比例少之又少，男性与女性的比例高达10：1。20多年前《华尔街日报》用“玻璃天花板”(glassceiling)一词描述对职业女性的无形壁垒。以表格形式列出所需查找内容示例　在西方国家，女性员工占整个劳动大军的45.7%近半数，在拥有硕士学位的人群中占一半以上。然而在许多大公司中，女性职员大多从事低层的工作，在公司高层中，女性所占比例少之又少，男性与女性的比例高达10：1。20多年前《华尔街日报》用“玻璃天花板”(glassceiling)一词描述对职业女性的无形壁垒。引文检索示例例如：可以在第二号作品的参考资料中找到第十一号作品保存检索记录的例子