2014全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册

2014全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 全国教育经费统计年报系统代码管理 用户使用手册 软件公司 版权所有 侵权必究 1 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 本手册内容改动及版本更新将不再另行。本手册的范例中使用的数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，软件公司拥有其专利、商标、著作权或其他知识产权，除非得到软件公司的面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其他知识产权的许可。 2 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 ?第1章 功能简介................................................................................................................................................................................4 ?第2章 使用环境................................................................................................................................................................................4 ?第3章 新手上路................................................................................................................................................................................4 3.1登录 ..................................................................................................................................................................................................4 3.2系统功能 .........................................................................................................................................................................................5 3.3业务 .........................................................................................................................................................................................5 ?第4章 系统安装................................................................................................................................................................................5 ?第5章 代码管理................................................................................................................................................................................8 5.1进入代码管理功能 .......................................................................................................................................................................8 5.2代码维护 ...................................................................................................................................................................................... 11 5.2.1整乡划拨 .................................................................................... 11 5.2.2学校代码修改 ................................................................................ 14 5.2.3学校代码新增 ................................................................................ 17 5.2.4学校代码删除 ................................................................................ 18 5.2.5合并填报代码设置 ............................................................................ 19 5.2.6多学校划拨 .................................................................................. 22 5.3代码上报 ...................................................................................................................................................................................... 24 5.4代码下发 .......................................................................................................................................................................................25 5.5代码接收 .......................................................................................................................................................................................26 5.5.1接收下级上报的代码 .......................................................................... 26 5.5.2接收上级下发的代码 .......................................................................... 28 3 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 ?第1章 功能简介 为了适应全国教育经费统计工作的要求，很好地完成全国教育经费统计年报任务，教育部财务司委托软件公司负责研发【全国教育经费统计年报系统】软件，在使用该软件进行数据统计工作之前，教育部要求各级用户需先进行梳理修正地区代码和学校代码的工作，故专门开发独立使用的代码管理功能，可以满足各级用户修改代码，上报下发代码，接收代码等的工作需求。 该独立功能供省(自治区、直辖市) 、地(市、州、盟)、县(市、区、旗)教育行政部门以及教育部管理代码使用。 使用环境 ?第2章 需在Windows XP sp3及以上操作系统(支持64位系统)中安装全国教育经费统计年报系统软件后使用。 ?第3章 新手上路 3.1登录 图3.1—1进入代码管理功能的流程 4 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 3.2系统功能 全国教育经费统计年报系统代码管理功能主要分为代码维护、代码上报、代码接收、代码下发。 3.3业务流程 教育部审核教育部下发代码管理流程 省级审核省级管理部门上报代码接收 ，省、市、县、学校， 市级审核市级管理部门上报 完成 1、县级、市级、省级均可对代码进行修改编辑;县级管理部门上报2、下级上报给上级,进行对比审核,发现问题,及时 反馈给下级,或直接进行修改后上报。 3、最终汇总到省级或教育部,最终审核确认后,进行 代码下发,下级或学校接收。 4、上报或下发的代码文件包,既包含地区代码也包含县级管理部门修改 学校代码。 图3.3—1代码管理流程图 ?第4章 系统安装 确认电脑中的操作系统为Windows XP sp3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。安装过程界面图如下: 5 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图4.1-1全国教育经费统计年报系统安装界面图1 图4.1-2全国教育经费统计年报系统安装界面图2 6 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图4.1-3全国教育经费统计年报系统安装界面图3 图4.1-4全国教育经费统计年报系统安装界面图4 7 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图4.1-5全国教育经费统计年报系统安装界面图5 ?第5章 代码管理 5.1进入代码管理功能 1(双击全国教育经费统计年报系统的图标，进入年报系统的登录界面，如下图所示: 图5.1-1全国教育经费统计年报系统登陆界面图 8 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 2(点击登录界面的“代码管理”按钮，选择所在省、市、县行政区划后进入代码管理界面。 图5.1-2选择行政区划 3(第一次进入代码管理，应先点击界面左上方的“获取预置库代码”按钮，将预置代码导入系统。 9 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.1-3获取预置库代码 4(如果不是第一次登录，不确定系统中的代码是否正确，要恢复为预置代码，则可点击“清空”按钮后，再重新点击“获取预置库代码”按钮，将预置代码导入系统。 10 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.1-4清空预置代码 5.2代码维护 5.2.1整乡划拨 用户可对省级范围内的“整乡划拨”情况进行地区代码的修改，也可“删除”无学校的空地区。 1(点击代码管理界面左上侧的“地区代码”切换按钮，进入地区代码管理页面。 11 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.1-1进入地区代码管理页面 2(在“地区代码或名称”的输入框中输入地区代码或名称，点击“查询”可快速查找到需修改的地区代码。 12 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.1-2查询地区代码 3(在地区代码列中选中需修改的地区代码列表项，点击“修改”按钮，弹出地区代码修改页面，然后用户在修改页面的地区代码列表项中选择目标地区代码，选中后待修改的地区代码的前6位改为目标地区代码且不可手动输入修改， 9位地区代码的后3位地区代码保持不变，如果与已有代码重复，用户可以手动输入修改后3位，直到不重复为止。 13 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.1-3修改地区代码 4(点击选择县页面右下方的“确定”按钮，弹出提示框，提示“您确定要进行整乡划拨吗,”，点击“是”，弹出提示框，提示“请再次确认是否进行整乡划拨，按L键继续，按Esc键取消～”，键盘输入大写L，至弹出提示框“地区代码修改成功”，点击“确定”即可完成地区代码的修改操作。 5.2.2学校代码修改 1(点击代码管理界面左上侧的“学校代码”切换按钮，进入学校代码管理页面。 14 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.2-1进入学校代码管理页面 2(在学校代码管理页面中，可通过地区代码、隶属关系、学校类别、学校代码来筛选及查找学校代码。在检索结果中会呈现筛选出的学校代码列表。 15 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.2-2检索学校代码 3(在学校代码列表中选中需修改的学校代码列表项，点击右侧的“修改”按钮，弹出学校信息页面，页面中学校代码、学校名称、附设班、机构数、城乡分类、学校类别、高等学校属性不能修改，地区代码、隶属关系、负责人、填写人、邮寄地址、填报日期、邮编、联系电话项可以修改，其不能为空。在地区代码框中输入目标地区代码，或删除当前代码后点击“,”按钮，在弹出的地区代码(9位码)列表项中选择目标地区代码，则学校信息页面中地区代码框中的代码替换为目标地区代码，关闭弹出的地区代码列表窗口。所有可修改的学校信息项都修改完成后，点击学校信息页面的“确定”按钮，即可保存修改后的学校信息。 16 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.2-3修改学校代码 5.2.3学校代码新增 1(点击代码管理界面左上侧的“学校代码”切换按钮，进入学校代码管理页面。 2(点击学校代码列表右侧的“新增”按钮，会弹出学校信息页面，在此页面中可根据学校自编码规则新增学校代码。可先确定地区代码和学校类别，系统即可自动编制学校代码的前10位，再根据学校类别补充学校代码最末位为J、H、Z、X。所有项都填写完成后，点击学校信息页面下方的“确定”按钮，即可完成新增学校代码的操作。 17 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.3-1新增学校代码 5.2.4学校代码删除 对预置的学校代码进行“删除”，只是将该学校从当前地区移除，逐级上报时，会进行完整性校验;对自定义的学校代码(J、H、X、Z)进行“删除”，则是直接从系统中删除。 1(点击代码管理界面左上侧的“学校代码”切换按钮，进入学校代码管理页面。 2(在学校代码列表中选中需要删除的学校代码行，点击学校代码列表右侧的“删除”按钮，弹出提示框，提示“确定要删除吗,”，点击“确定”，弹出提示框，提示“删除学校代码将删除该学校所有相关信息，按L键继续，按Esc键取消～”，从键盘输入大写L，可弹出提示框“学校成功删除～”，点击“确定”，即可完成删除学校代码的操作。 18 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.4-1删除学校代码 5.2.5合并填报代码设置 学校类别代码、隶属关系代码相同，且在同一个乡、在城乡分类中属于乡中心区或村庄(城乡分类代码第一位是2)的中心校及与之相关联的教学点或村小等可以合并填报。所以在代码维护时，可以选出符合合并填报条件的多所学校，确定其中的中心校，进行合并填报的设置。设置后，中心校的机构数为合并填报的学校总数，关联的教学点或村小机构数为0。 填报基表时，把合并的总数填入中心校即可。 1(点击代码管理界面左上侧的“学校代码”切换按钮，进入学校代码管理页面。 2(根据地区代码、隶属关系、学校类别在学校代码列表中筛选学校代码。在学校代码表中通过“Ctrl键”和鼠标点击，选中符合条件需要合并填报的多所小学，点击右侧的“合并填报”按钮，弹出“合并填报”窗口，窗口中列表显示选中的所有学校的代码表。 19 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.5-1选择合并填报的学校 3(在“合并填报”窗口中的学校代码表中选择一所学校，点击“设置中心校”按钮，则可将选中学校设置为需要合并填报基表的中心校，机构数累计所有合并填报的学校机构数，其他学校的机构数变为0。中心校显示为红色，其他学校显示为蓝色。同时弹出提示框，提示“合并完成”，点击“确定”，即可完成合并填报设置操作。 20 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.5-2设置中心校 4(关闭合并填报窗口，回到代码管理界面，进行合并设置的学校，中心校变为红色字体，合并校变为蓝色字体。点击“查看合并填报”按钮，会弹出“合并填报”窗口。如果要撤销合并填报的设置，可在“合并填报”窗口中选择中心校后，点击“取消设置中心校”按钮，即可撤销合并填报的设置。 21 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.5-3查看、撤销合并填报设置 5.2.6多学校划拨 可以设置将多个学校同时划拨到别的乡、县本级、市本级或省本级。 1(在学校代码列表中，按住ctrl键，鼠标点击选择多个学校，然后点击“多学校划拨”按钮。 22 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.5-4多学校划拨 2(弹出“选择乡(学校划拨到)”窗口，在该窗口中选择一个乡级地区，即可完成多学校 划拨。 23 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.2.5-4选择划拨地区 5.3代码上报 用户完成代码维护工作后，可通过代码上报功能，将修改后的代码打包导出为压缩文件包，可报送给上级审核汇总。 1(在代码管理界面，点击界面上方的“上报”按钮，会弹出“选择要上报的地区”页面，在此页面中选择用户所在地区代码，点击页面最下方的“确定”按钮，弹出文件保存路径选择框，选择代码上报文件的保存路径，点击“确定”，弹出“代码上报成功～”提示框，点击“确定，完成操作。 24 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 图5.3-1代码上报 2(在选定的代码上报文件保存路径下，可以看到代码上报文件。上报的代码文件包命名规则为:地区代码_地区名称_年份_代码上报，例如:130102_长安区_2014_代码上报.zip。可通过邮件或其它安全的方式将此文件发送给上级领导。 注意:省级用户上报代码前，会进行“代码完整性校验”，对比当前地区代码与预置库代码的差异，并进行列表显示。如果不完整，则不能进行上报。 5.4代码下发 省级教育管理部门或教育部，接收到下级管理部门上报的代码文件包后，进行最终审核与确认，没有问题后，可以将代码文件包以省为单位，进行下发(例如:教育部下发的代码文件包，是31个;省级教育管理部门下发的就是本省的代码文件包，既包含“学校”也包含地区)。 下发的代码文件包命名规则:地区代码_地区名称_年份_代码下发，例如:13_河北省_2014_代码下发.zip。 1(在代码管理界面，点击界面上方的“下发”按钮。弹出窗口，在输入框中输入代码下发密码，点击“确定”，弹出“代码完整性校验”窗口。 2(在“代码完整性校验”窗口中会呈现“增加的学校、修改的学校、删除的学校”的代 25 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 码列表(若下发的代码库与预置库相比有缺失，则不完整，不允许下发)，校验结束会弹出“对比完成～”提示框，点击“确定”，弹出浏览文件夹的窗口，可选择下发代码文件的保存路径，点击“确定”，至出现 “代码下发成功～” 提示框后，点击“确定”，即可完成操作。 图5.4-1代码下发 5.5代码接收 5.5.1接收下级上报的代码 当前地区的教育管理部门，接收下级教育管理部门上报来的代码文件包，进行对比审核，如果有问题，则反馈给下级管理部门进行修改，当前管理部门也可以直接进行修改。 (在代码管理界面中，点击界面上方的“接收下级上报代码”按钮。弹出窗口，在输入1 框中输入下级上报的代码文件路径，或点击“浏览”选择下级上报的代码文件后，点击“代码接收”按钮，弹出“代码接收报告”页面。 26 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 2(在“代码接收报告”页面，可点击“代码对比”按钮，在页面下方可切换呈现“增加的学校、修改的学校、删除的学校”的代码列表(新增的学校:接收的代码包中有但系统中没有的学校;修改的学校:接收的代码包与系统中已有的学校重复;删除的学校:接收的代码包 如果修改的学校列表有学校，说明接收的代码包与系统中的学校中没有但系统中有的学校)。 重复，需审核确认是否覆盖接收。审核对比后，可点击“继续接收”按钮，“代码接收报告”页面自动关闭，至弹出窗口提示“代码接收成功～”后，点击“确定”，即可完成操作。 图5.5-1接收下级上报代码 注意:如果有学校夸县划拨的情况，例如:130921沧县的学校(3413000234S)，划拨到了130922青县。青县中有了这个学校，然后成功上报给了上级管理部门(1309沧州市)。但是沧县教育管理部门由于未及时接到划拨的要求，可能仍然有3413000234S这个学校，上报给了1309沧州市，那么1309沧州市接收130922沧县的代码文件包时，则重复，会提示学校发生变更(体现在“修改的学校”列表中)，应反馈给下级管理部门进行修改与确认。 27 全国教育经费统计年报系统代码管理用户使用手册 内部公开 5.5.2接收上级下发的代码 下级教育管理部门，可以接收省级或教育部下发的代码文件包，更新到当前系统中，供最终数据汇总上报用。 在代码管理界面，点击界面上方的“接收上级下发代码”按钮。弹出窗口，在输入框中输入下发的代码文件路径，或点击“浏览”选择上级下发的代码文件后，点击“代码接收”按钮，提示“代码接收成功～”后，点击“确定”，即可完成操作。 图5.5-2接收上级下发的代码 28