库房录入员岗位职责(模板)
库房录入员岗位职责
库房录入员岗位职责
篇一:
仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责 职能:
负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。
9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。
10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
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1、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
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2、严格执行仓库的安全
。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
1
3、严格执行公司各项
和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。仓库商品物资月末盘点、费用汇总 核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。
4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。物资保管、赔偿制度
1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:
领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领
班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。对损失金额较大的由财务部负责人根据情况上报董事会处理。各类废旧物品出售制度
1、为了加强对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:
2、所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务部负责。
3、各部门破损的设备、家具等,本着修旧的原则,由各部门统一
放在销售部指定的房内,由行政部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。
4、对各种包装物(纸箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品由财务部负责处理,财务部收妥废品款项开具收据后方可出门,否则,销售部不能允许任何物品或废品出门。
5、处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中30,留有关部门使用,70,留财务部作招待所营业外收入入账。年末将30%收入汇总上报公司领导同意后返还给各部门作为节约奖励金发放。
6、销售部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
7、上述由财务部会计收银组负责统筹、协调、监督执行。
篇二:
仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责
1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审
批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
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1、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理员工作流程
1、请购 1)对于定型物资及
内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
1(上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2(每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3(每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4(每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5(每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6(每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7(合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8(仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9(货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10(入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 1
1(所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 1
2(要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 1
3(所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 1
4(根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 1
5(坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16(收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17(仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18(按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19(所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 20(完成上级的临时工作安排
篇三:
仓库保管员岗位职责及工作流程仓库保管员岗位职责
(1) 树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉 公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
(2) 在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电 脑员、业务员做好仓库的管理工作。
(3) 及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发 货的正常执行。
(4) 严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防 止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
(5) 合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码, 卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
(6) 重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装 的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。 (7) 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘 点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。 (8) 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和 建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,
报财务部审核。 (9) 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对 意外事件及时处置。 (10) 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、 鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 (11) 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 (12) 完成领导临时交办的其他任务。工作流程: 一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:?.供货单位 ?供货单位地址电话联系人 ?.商品类别 ?.发货号码或送货单号码 ?送货日期 ?.材料编号 ?.材料名称 ?规格 ?.计量单位 ?.数量(应收、实收) ?.单价 ?.无税金额 ?.抵税金额 ?.部门主管签字 ?.记账签字 ?.验收签字 ?.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:?.入库产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.规格 ?.数量 ?.包装定额及箱数 ?.入库人签字 ?.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写 产品入库单 。填列内容有:?.入库产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.产品名称 ?.规格 ?.数量 ?.包装定额及箱数 ?.验收签字 ?.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。
4.报废品入库 车间填写 产品入库单 时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。 二.出库
1.原材料出库(领用材料) 车间填写 材料领料单 ,填列内容有:?.日期?.材料名称 ?.规格 ?数量 ?.单价 ?.金额 ?.部门主管签字 ?.领料人签字 ?发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账
簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:?.出库产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.规格 ?.数量 ?.包装定额及箱数 ?.领用人签字 ?.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照 先进先出 原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:?.收货单位名称 ?收货单位地址电话联系人?.订单号?送货日期?.产品编号?.产品名称?规格?.计量单位?.数量?.单价?.金额?.包装定额及箱数?.部门主管签字?.发货人签字?.送货人签字?.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ?.报废产品的单位 ?.日期 ?.产品编码 ?.规格 ?.数量 ?.单价 ?.金额 ?报废原因. ?.部门主管签字 ?.制单人签字?注塑物流部签字等. 报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。 三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、”产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商)销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。 篇四:
仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库;
几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 1
1.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。1
2.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。 1
3.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 1
4.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 1
5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 1
6.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 1
7.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 1
8.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 1
9.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。 仓库管理员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领 料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后 方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间
领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一 致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 1
1. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存 货变质。 1
2. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 1
3. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 1
4. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管 人员要无条件服从。 1
5. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或 批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 1
6. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对 厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须 限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 篇五:
仓库管理员的工作内容及职责仓库管理员 工作职责
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录;
5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品(如电脑、铲车等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:
物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:
凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:
A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、 物品保管的原则 A、集中保管原则:
所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。 B、分类保管原则:
为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。 C、缜密保管原则:
在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表 A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符; B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式; C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导; D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。 篇六:
仓库文员岗位职责 篇七:
药品库房工作人员岗位职责药品库房工作人员岗位职责
(一)药品库房药品采购员岗位职责
1、本岗位工作应由具有一定理论知识,实际工作能力强,业务技术熟练,工作作风严谨认真,遵纪守法,廉洁奉公,具有5年以上药学工作经验的药师以上药学专业技术人员担任。在科主任的领导下进行工作并接受上一级技术人员的指导。
2、根据药品保管员制定的药品采购申请计划,上报科主任和分管院长批准。按照批准的采购计划,按时完成采购任务,确有困难时应及时说明情况。
3、严格遵守国家政策法规及院内有关采购药品的各项规章制度,
把好药品质量关。
4、经常了解、掌握药品的信息、价格,介绍新药。抢救病人的用药应及时采购,保证抢救药品的供应。
(二) 药品库房保管员岗位职责
1、本岗位工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药剂士以上药学专业技术人员担任。在科主任和门诊西药房负责人的领导下进行工作并接受上一级技术人员的指导。
2、负责编写药品和化学试剂的采购计划。对特需药品应及时申请购买或向负责人汇报。在保证临床用药的前提下,减少药品积压,加快周转。
3、严格检查药品有无批准文号、批号、注册商标、有效期限、进口药品的检验报告、注册证等等,杜绝伪劣药品流人本院。
4、负责配发本科各室的药品和全院各科的化学试剂等。如有缺货,应说明情况并设法推荐替代品。
5、认真执行药品管理的各项规章制度。严格麻醉药品、精神药品、毒性药品、危险品、贵重药品及有效期药品的管理,做到账物相符。
6、严格
。药品出、入库应仔细查对,当面点清,及时填写出、入库单。完备请领的手续,按时详细填写请领单。
7、库内必须保持清洁、通风、适当的温度和湿度,严禁烟火,经常检查灭火器材等消防设备以及警报器等,使之保持在良好状态。
8、库内严禁住宿和存放私物。离开库房必须关好门窗、水和电源等等。
9、优质服务,确保临床用药。经常深入临床科征求药品供求的意见(对一时不能解决的问题,应做好解释工作,不断改进工作。
(三) 药品库房微机员岗位职责
1、负责本院药品经费收入、支出、盈利、库存等报表的统计工作,每月报告科主任。
2、严肃、认真、及时、准确地处理好各种数据,随时向上级领导提供药品和化学试剂的信息资料。
3、严格操作程序,爱护设备,做好维护和保养,发现问题应及时
汇报,请求维修。
4、任何人员未经科主任同意不得擅自上机操作、翻阅账卡、调阅其数据。不得擅自复制软件给他人。
5、认真、仔细地按照国家有关药品价格规定管理好药品价格,负责药品的调价工作。当药品价格有变动时,应及时、准确地通知有关人员。
6、保持室内清洁,严禁烟火。室内禁止放置易燃、易爆物品,下班时必须切断水、电源,关好门窗。
(四) 药品库房药品物价员岗位职责
1、认真落实《中华人民共和国价格法》、《药品价格管理暂行办法》,严格遵守价格法,做到有法必依,违法必究。并积极宣传价格法。
2、必须严格、认真地执行本院各项药品价格管理制度(即《价格管理制度》、《价格变动制度》、《价格档案制度》、《定期检查药价制度》)。药品调价要做到及时、准确;对价格咨询工作要耐心、细致;各项记录要详细、周密。
3、认真完成药品价格的变动、建档、核查。
4、随时接受药品价格的咨询和检查。 (五) 药品库房工人岗位职责
1、在药品库房负责人的领导及药师的指导下,具体负责药品的提货、进货、装卸、上架、整理及清洁卫生等工作。
2、爱护公共财物。妥善保管运输工具,不得私自外借,应经常进行维修保养,对药品应文明装卸,不得损坏。
3、工作时严肃认真,严格执行各项规章制度、操作规程和劳动纪律,保证安全。 篇八:
库房管理员岗位职责十堰万众邦工贸有限公司标准 库房管理员岗位工作标准 代号:
1 范围 本标准规定了库房管理员的岗位职责、工作权限等。 本标准适用于十堰万众邦工贸有限公司库房管理员岗位。 2 岗位职责 在部长的领导下,履行以下职责。
2.1 负责检查物资入库前手续的完整性,把好入库产品的质量关。
2.2 负责各库房的管理,申请处理超储积压物资。
2.3 负责物资统计和盘点工作,及时编制上报有关报表。
2.4 负责物资及物资退库管理规定的应退物资的定期回收,并组织开展修旧利废工作。
2.5 负责协调、组织所管物资正常的入库和发放工作。
2.6 监督、检查仓库、工具保管员工作质量。
2.7 对物资完好负责,保证无磕碰、无压伤、无变形、无锈蚀。
2.8 负责按时清点,实行月查、季点、年末全面盘点,做到帐、卡、物一致。
2.9 负责相关部门提供收、支、库存报表,以便各类计划的制订和实施。
2.10 负责存货的控制工作,制订存货库存和耗用定额,实施日常控制管理。包括材料采购的控制,材料 库存的控制,材料消耗的控制。
2.11 按要求填写好各种报表,并计算帐目与实物的盈亏率,做到年终无盈亏。
2.12 完成领导交办的其它任务。 3 工作权限
3.1 有权拒绝不符合出、入库规定的物资的出、入库。
3.2 有权根据库存情况对采购部门提出相应的采购建议。
3.3 有权对领货手续不全不发货。
3.4 有权就企业活动提出意见和合理化建议,反映企业生产经营中有关情况。 4 相互关系和信息传递
4.1 对库房管理工作中发现的问题及时与有关人员联系。 5 考核与奖惩
5.1 由主管领导依据本岗位工作标准进行考核与奖惩。 十堰万众邦工贸有限公司201X-12-20批准 201X-01-01实施2