[应用文书]公文意见的写作材料

[应用文书]公文意见的写作材料 1 训练指导一:主旨训练 一、阅读下面这篇公文。这篇公文～主旨是否明确,理由是否具体、充分、有力,试推测上级领导看到这篇公文～可能会产生哪些想法,请提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府: 我局下属的单位多、职工多～老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难～再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房～现在我局在党的正确路线指引下～经过改革～企业有了活力。自去年～我局除了向国家上交利税外～还有一些盈余。我们准备用这笔钱～将一处商店撤销～并入附近商店～自筹资金、地皮～建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问～安定职工的工作情绪～也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示～恳请批准。 ××区二商局 一九九九年六月四日 二、训练指导目的 1.回答病文前提出的问题。 2.将病文改写成合格的请示。 3.与病文前的提要有呼应、承接。 4.深层目的。 三、训练指导思路 以教材对主旨、材料的要求为～分析病文的不妥之处～以提出修改思路。 四、训练方法 方案一:在教师的启发下～组织同学们讨论上文存在的问题～并提出修改思路。 方案二:在同学们讨论的基础上～教师给出如下的修改思路～供同学们参考: 见下面示意图: 2 职工住房困难的具体表述 概括主旨句 何处拟盖何种建筑(数字) 商店如何迁移,拆迁户如何让安置,有无遗留纠纷, 资金如何解决, 请示的具体要求 3 训练指导二:段旨句写作训练 一、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。 1.请看一组数字。从上个世纪初至本世纪的100年间～全世界农业用水量增长10倍～而工业用水量增长25倍。目前～已有80多个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家～人均淡水占有量只有2 700吨～只及世界平均水平的1/4～居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的～80,集中在长江以南～所以～南水北调的任务十分艰巨～因此～从全局出发～我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。 2.反腐败斗争涉及面较广～特别是行业不正之风～几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育～从根本上提高干部队伍的素质～坚决制止以手中的职权谋利的歪风～大力发扬全心全意为人民服务的精神～表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物～切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育～特别是职业道德教育～树立良好的社会风尚～清理产生不正之风的社会环境条件。 二、训练指导目的 1.强化应用文书写段旨句的意识。 2.熟练掌握所写的段旨句及与材料段的关系: 三、训练指导思路 由材料段归纳出材料段旨句。 四、实践训练方法 1.教师组织同学们讨论、归纳材料段旨句～完成课程训练。 2.课外作业:以“我们班是一个好集体”为段旨句～写出“说明、证明”之的材料段。 五、参考答案 1.第一部分段旨句:我国已面临水资源匮乏的问题。或～我国水资源状况令人勘忧。 2.第二部分段旨句:要加强政治思想工作～提高干部素质～积极开展反腐败、反行业不正之风的斗争。 4 训练指导三:说明和论证方法训练 一、阅读与选择 1.××市从抓文明言行入手～着力提高市民素质～精神文明建设取得丰硕成果～社会步入良性发展轨道～同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间～全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月，6月～实现国内生产总值113亿元～比去年同期增长17.4%～财政收入9.5亿元～比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。 分析上述内容所使用的说明方式是数字说明、分类说明、数字说明和比较说明还是举例说明。 2.道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏～才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话～一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)～双方似乎都是让对方“听”～让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样～成为一种外在的功利价值～而不是圆满自足的内在价值。人说得好～“德者～得也～有得于己是谓有德”。道德之谓道德～就在于它是一种古 真诚的自觉的向善～而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式～是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。 分析上述文字使用的论证方式是例证法、对比法、因果法还是引证法。 二、实践训练目的 通过训练～能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。 三、实践训练思路 在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后～阅读分析训练题以完成训练。 四、实践训练方法 教师组织同学们阅读讨论～寻出正确的答案。 五、参考答案 1.数字说明、比较说明、举例说明。 2.引证法。 5 训练指导四:语言表达训练 一、试比较阅读下列病文及修改稿～从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。 ××市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选的××市××区副区长王××今天对记者说:我作为民主党派成员当选为副区长～感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子～是社会主义民主政治的新发展～也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中～我要依靠党的领导～认真深入实际～听取群众呼声～扎扎实实把工作做好。 王××～现年53岁～民盟××市委委员、民盟区工委主任～原××教育学院××分院高级教师。今年3月～当选为××市××区副区长～主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。 ××区现有1位正区长～6位副区长。其中6名中共党员～1名民主党派成员。 据了解～××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务～占18个区县正副区县长总数的13(6,。在新当选的17名非中共人士副区县长中～民主党派成员5人～占29(4,,无党派人士12人～占70(6,, (4,,平均年龄50岁。 女同志5人～占29 据悉～××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务～市委组织部和统战部曾下发文件～提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求～对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀～保证他们有职有责有权～并为他们创造学习、锻炼提高的条件。 ××××年××市各区、县政府换届时～党外副区长只有5人。目前～全市共有党外局级以上干部23名～处级以上干部865人。其中～政府系统现有党外处级干部355人～比××××年的88人增长了近3倍。 二、实践训练目的 通过挑上述病文的毛病并改写病文～掌握应用文规范的语言表达和材料的处理。 三、实践训练思路 6 运用教材中应用文语言表达、数字的正确使用等知识～挑出上述病文的毛病～提出修改建议。 四、实践训练方法 1.组织同学讨论～利用课上所学内容指出病文中的问题并修改。 2.由老师针对学生的讨论结果～作总结性讲解。 五、修改参考稿 十七名非中共人士在××市区县任要职 新华社北京三月十六日电 ×××市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务～占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。 十七名非中共人士中～有民主党派成员五人～无党派人士十二人。据悉～在这次的换届选举中～××市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务。 上届××市区、县政府中～担任正、副区、县长职务的非中共人士只有五人。 ××市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上关怀。 日前～新当选的××区副区长王××告诉记者～他将主管××区的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作～他表示～责任重大～要认真深入实际～把工作做好。 王××也是民盟××区工委的主任。 7 训练指导五:公文的行文规则训练 一、分析下列案例 滨阳县农业局为了加速科技兴农的步伐～拟在县城近郊新建一个农业技术推广站～并征用一部分土地建立实验基地～以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定～向市农业局写一份请示报告～要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发～并派专人送到市农业局张局长家中(张局长曾担任该县主管农业的副县长多年～对该县的农业发展情况比较了解)～同时～该局领导指示要将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久～该份文件即被市农业局退回～文件上有张局长的批示～大意是认为他们的想法很好～新建农技站是必要的～但此事应按正常的渠道办理。 二、实践训练目的 通过对上述案例的分析说明～使学生巩固行文规则的基本知识并增强解决实际问题的能力。 三、实践训练思路 运用所学的行文规则基本知识～对上述案例加以分析～指出该局在这件事情的办理上有哪些不妥～并逐一加以分析说明～然后提出正确的符合行文规范的解决办法。 四、实践训练方法 1.鼓励和启发学生积极思考发表自己的意见～让他们相互纠正、相互补充。 2.由老师逐一评价学生的发言～同时将行文规范复习一遍。 五、参考训练答案 1.行文根据规则, 2.部门互文规则, 3.行文抄送规则, 4.协商一致规则, 5.联合行文规则, 6.逐级请示规则, 7.勿送个人规则。 8 训练指导六:制发公文训练 一、实践训练案例 2006年10月我系刘明等3名同学获得院级三好学生的称号～为此我系领导签批了一份表彰通报～号召全系向他们学习。如果你是秘书完成这份通报的制发工作。 二、实践训练目的 指导学生模拟情景完成这份通报的制发工作～提高实践操作能力。 三、实践训练方法 任课老师扮演领导角色、学生分工承担不同角色。相互协作共同完成撰稿、审稿、签发、复核、善印、校对、盖章、登记、分发等工作程序。最后任课老师点评。 参考发文流程图: 9 训练指导七:收文办理训练 一、实践训练案例 1.某市民政局接到市政府办公厅关于举行全市市直机关登山比赛的通知,市办通字[2006]52号,～请模拟收到该公文后的办理过程。 2.新华区某公司接到区政府办公室关于开展全区卫生大检查的通知,区办通字[2007]39号,～请模拟收到该公文后的办理过程。 3.某高校接到省教育厅关于加强依法治校工作的若干意见,冀教法字[2005]28号,～请模拟收到该公文后的办理过程。 二、实践训练目的 通过对案例的情景模拟使学生增加收文办理的实践操作能力。 三、实践训练思路 学生模拟秘书人员进行收文办理的工作～然后由任课教师进行评价。 四、实践训练流程: 由学生扮演秘书角色进行下面几个步骤: 步骤一:秘书在收文登记表上登记～在公文首页附上文件传阅卡, 步骤二:秘书将文件交办公室主任阅视～办公室主任提出拟办意见, 步骤三:根据办公室主任意见～秘书将文件送单位相关主管领导同志阅视～该领导同志签署意见, 步骤四:根据主管领导意见～秘书将文件送单位主要负责人阅视～或者交相关职能部门具体办理。 步骤五:将文件交职能部门时～秘书应要求职能部门接收人在登记本上签字。 步骤六:职能部门将该工作办理完毕后～应将该文件交专人保存～年终时统一交单位档案室存档。 参考下列附表: 10 收 文 登 记 表 归卷 收收来来紧文 分分办类件文 文 文 份密急件 发发理备目 人日日机字数 级 程标 日部情注 条签期 期 关 号 度 题 期 门 况 款名 项 文 件 传 阅 卡 来文单位 文件名称 及编号 拟办 意见 领导 批示 阅 文 人 签 字 11 训练指导八:立卷归档训练 一、实践训练方式 到院办公室和档案室帮助整理档案。 二、实践训练目的 通过实地观摩和操作使学生巩固所学的立卷归档的基础知识～并提高实践操作 能力。 三、实践训练思路 让学生在办公室人员的帮助下将来文立卷归档～然后由档案室老师进行点评。 四、实践训练流程 到院办公室和档案室、学籍科、考务科～分组进行。 步骤一:将文件收集齐全, 步骤二:确定文件的保管期限,即鉴定文件保存价值,, 步骤三:同一期限的文件排列顺序,可按时间,, 步骤四:拆钉、装订,三孔一线,, 步骤五:加盖档号章并填写相关内容, 步骤六:抄写归档目录, 步骤七:装档案盒, 步骤八:填写档案盒脊背相关项目, 步骤九:档案目录输入微机。 12 训练指导九:公文格式训练 一、试指出以下公文格式的毛病 × ×市 府 公 文 ,紧急, (05) ×府发21号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前～我市一些地方非法出版活动十分猖獗～传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽～大量宣传凶杀、色情和迷信～对群众特别是青少年的身心健康危害极大～严重地影响了社会主义精神文明的建设～破坏了社会安定～已成为社会一大公害。对此～各级政府应采取有力措施～严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件:如文 ××市人民政府 2005年×月×日 主题词:出版 通知 报:(单位略) 送:(单位略) 二00五年×月×日 ×市人民政府办公厅印 (共印500份) 二、实践训练目的 通过挑上述病文格式的毛病～掌握公文格式规定。 三、实践训练思路 通过对照教材中的“公文格式简图”～以及本章对公文书面格式的具体文字及 13 位臵规定～挑出上文的毛病。 四、实践训练方法 1.可在教师的启发下～由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。 2.对上文不符合公文格式之处作出修改。 五、参考格式: 特 急 × × 市 政 府 文 件 ×府[2005]21号 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××,主送机关,: 当前～我市一些地方非法出版活动十分猖獗～传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽～大量宣传凶杀、色情和迷信～对群众特别是青少年的身心健康危害极大～已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下: (以下略) 附件:,附上活动猖獗的例证, ××市人民政府 二〇〇五年×月×日 主题词:文化 出版 报刊 音像 通知 抄送:(单位略) ××市人民政府办公厅 2005年×月×日印发 (共印500份) 14 训练指导十:决定写法训练 一、试分析下文存在哪些问题～作出修改。 关于向李春芳同志学习的决定 各车间、班组～各党支部: 我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中～为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。 一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德～爱祖国爱人民～敢于牺牲的精神。 二、根据李春芳同志生前的表现和愿望～追记李春芳同志为中共党员。 三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹～运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神～以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报～广为发放。 四、各车间、班组、党支部要开展讨论～学习李春芳同志的优秀品质～开展比、学、赶、帮活动～争取生产上一个新台阶。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 二、实践训练目的 通过分析上述病文的错误并改写病文～掌握决定的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识～挑出上述病文的毛病～提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 步骤一:任课教师组织同学们对病文进行讨论～分析病文的错误所在～教师再在此基础上进行讲评。 步骤二:教师与同学们共同讨论～确定修改病文的思路～再由同学们按修改思路作文～教师抽查作文进行讲评。 五、参考修改思路 15 1.背景、依据 ， 文种承启语 ， 决定事项 ， 要求、号召 2.决定事项需考虑以下几点: 第一点:重点向李春芳学习什么。 第二点:要不要定一个月为“学习活动月” ， 谁具体负责抓宣传、教育 ， 安排学习时间 ， 学习的做法。 第三点:通过学习～制定什么计划～开展什么活动促生产。 第四点:召开学习、总结大会～表彰学习成绩突出的车间、班组。 第五点:提出希望。 六、参考修改文稿: 关于开展学习李春芳同志活动的决定 各党支部～各车间、班组: 我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中～为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工～祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志～促进我厂“两个文明”的建设～厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下: 一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德～以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。 二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会～负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报～广泛宣传。 三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习～各车间、班组需制定10月至12月的生产计划～开展比、学、赶、帮活动～促进生产上一个台阶。 新 四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会～对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。 厂党委、厂委会号召全厂党员、职工努力工作～创造更好的成绩～为改革开放事业作出更大的贡献。 ×× 厂党委 ××厂委员会 ××××年×月×日 16 训练指导十一:通告写法训练 一、下文的条款排列除不合逻辑顺序外～还存在哪些错误,作出修改。 通告 本渡口是××河上的重要渡口之一～过往车辆、行人很多～等候时间往往较长。为了减少等船时间～加强渡口管理～特作如下规定: 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船～被查出者～没收所带物品～并酌情予以五十元至二百元罚款。 二、凡需乘渡船过河者必须购票～机动车每辆五元～非机动车每辆三元～行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥～按顺序上下船。各种车辆要按指定位臵停放～以保证渡船安全。 四、凡牵引牲畜过渡～到指定仓位～并购票～每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算～每筐一元。 五、渡船开动后～乘船者不要来回走动～机动车必须熄火～牲畜必须有人看守。 六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚～情节严重的扭送公安机关～依法惩处。 七、乘船者必须爱护渡船及其设备～损坏要赔偿。 河渡口管理处 二00二年×月×日 二、实践训练目的 通过挑上述病文的毛病并作出修改～掌握通告的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识～挑出上述病文的毛病～提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 步骤一:教师组织同学们对病文进行讨论～挑出病文的毛病～教师再在此基础上进行讲评。 步骤二:教师与同学们共同讨论～确定修改病文的思路～再由同学们按修改思 17 路改写病文～教师抽查作文进行讲评。 五、参考修改思路 1.本文有何文字表述存在问题, 2.如何对这篇通告病文的事项进行分类, 拟分四类～依次为:危险品类、购票类、位臵类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。 六、参考修改文稿 通告 本渡口是××河上的重要渡口之一～过往车辆、行人多～为了加强渡口管理～特作如下规定: 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、凡过渡者必须购票～行人每位一元(儿童免票)～机动车每辆五元～非机动车每辆三元～凡牵引牲畜过渡需购票～牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算～每筐一元。严禁无票乘船。 三、各种车辆要按指定位臵停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 四、乘客必须听从工作人员指挥～按顺序上下船。渡船开动后～乘船者不要来回走动。机动车必须熄火～牲畜必须有人看管。 五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚～情节严重的交由公安机关～依法处理。 六、乘船者必须爱护渡船及其设备～若有损坏将按价赔偿。 河渡口管理处 二00二年×月×日 18 训练指导十二:通知写法训练 一、分析下列通知的错误并作修改 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日正式开放～6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后～按下列规定～于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理～交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳～主动示证～遵守纪律～听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用～违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证～临时购买另票～在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日 二、实践训练目的 通过分析上述病文的毛病并作出修改～掌握事项性通知的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中通知的结构和写法,重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法,～挑出上述病文的毛病～提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 步骤一:教师组织同学们对病文进行讨论～挑出病文的毛病～教师再在此基础上进行讲评。 步骤二:教师引导同学们在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维:一般办证要写什么内容,应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。再引导同学们按这四方面的内容找例文的毛病。 步骤三:教师与同学们共同讨论～确定修改病文的思路～列出提纲～再由同学们写作～教师抽查作文进行讲评。 19 五、参考答案 1.时间表述有矛盾。如:“机关游泳池定于6月1日正式开放～6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后～按下列规定～于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2.正文第一段不符合通知的规范写法。如通知没有在开头用“请你们……”这种写法～且缺少文种承启语。 3.语言表述有不规范、不准确处。如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒～如“四、凭证入池游泳～主动示证”～前后句应调位。 4.正文内容与标题有矛盾。标题事由为“办证”～但正文的四、五非办证事项。 六、参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下: 一、办证时间:5月20,25日8:00,16:00。 二、办证地点:机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费,每人5元,、小一寸免冠照片1张～造表登记并加具公章～派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 二00二年十二月十二日 20 训练指导十三:通报写法训练 一、分析下文错误并作修改 ××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报 各乡镇人民政府: 二000年×月×日中午十二时左右～××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客～提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客～又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然～发现那人侧过身子挡住营业员的视线～把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉～他心想:挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候～×××同志立即进行了检查～发现弦是满的～表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走～于是当机立断～喊了一声:“你停一下!”那人听到喊声～慌忙向店外跑去。见此情景～×××同志一跃跳到货圈外～用尽力气拼命追赶。霎时间～那家伙穿过胡同～跑出数百米。营业员边追边喊:“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下～将罪犯逮住扭送公安派出所～从其衣袋里搜出换去的新表。 ×××同志机智果断～不顾个人安危与坏人坏事作斗争～保住了国家财产～精神可嘉。决定给予通报表扬～并颁发奖金～以资鼓励。 公章 2004年××月××日 二、实践训练目的 通过挑上述病文的毛病并作出修改～掌握通报的正确写法。 三、实践训练思路 运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识～挑出上述病文的毛病～提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 方案一:在教师的启发下～组织同学们讨论上文存在的问题～并提出修改思路。 方案二:在同学们讨论的基础上～教师给出如下的修改思路～供同学们参考: 1.对事件表述是概括叙述还是小说式叙述, 21 2.此事迹是否值得县政府通报表彰, 3.表彰决定事项是否要更具体一些, 4.按表彰通报的正文写作模式要如何改,结尾缺写什么, 五、参考修改稿 ××总公司关于表彰营业员×××同志的通报 总公司各科室、各分公司: 张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业～工作细致认真负责～曾多次被××百货商店评为先进工作者。 今年×月×日中午～张三同志在柜台当班～当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时～当即大喊一声:“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄～奋力追赶～与该青年揪打在一起～最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下～将该青年扭送归案～换回了新表。 张三同志勇于保护国家财产～敢于与盗窃分子作斗争的精神～充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志～总公司决定给予张三同志通报表扬～并颁发奖金3000元。 希望张三同志戒骄戒躁～为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样～忠于职守～爱岗敬业～进一步做好本职工作。 ×××总公司 二〇〇四年×月×日 22 训练指导十四:报告写法训练 一、根据下面提供的材料～请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 1.20××年2月20日上午9点20分～××市××百货大楼发生重大火灾事故。 2.事故后果:未造成人员伤亡～但烧毁三层楼房一幢及大部分商品～直接经济损失792万元。 3.施救情况:事故发生后～市消防队出动15辆消防车～经4个小时扑救～火灾才被扑灭。 4.事故原因:直接原因是电焊工××违章作业～在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾～但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊～公司安全制度不落实～许多安全隐患长期得不到解决有关。 5.善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重～做了相应处理。 二、实践训练目的 通过训练～能较熟练地利用材料写作报告。 三、实践训练思路 复习报告的结构与写法～模仿教材中事故情况报告例文～写作这篇事故情况报告。 四、实践训练方法 任课教师引导同学们复习教材中事故情况报告例文《××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》～及事故情况报告写作模式～再阅读分析上述材料～进行写作。 五、参考文稿 ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 省商业局: 19××年2月20日上午9点20分～××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后～市消防队出动15辆消防车～经4个小时扑救～火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡～但烧毁三层楼房一幢及大部分商品～直接经济损失792万元。 23 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业～在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾～但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊～公司安全制度不落实～许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后～我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理～市人民政府召开紧急防火电话会议～市委、市政府对有关人员视情节轻重～做了相应的处理。 今后～我们要吸取教训～切实加强对安全工作的领导～尤其加强对零售企业的～及时消除各种不安全的因素和隐患～为企业创造良好的经营环境。 ××市商业局 ××××年×月×日 24 训练指导十五:请示写法训练 一、根据下述材料～拟写一份请示。 ××省外资局拟于2003年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的～最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天～所需外汇由该局自行解决。各项费用预算～可列详表。 二、实践训练目的 通过训练～能较熟练地掌握请示的写作。 三、实践训练思路 在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后～阅读分析训练题以完成训练。 四、实践训练方法 任课教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示～再在讨论的基础上确定写作思路～让同学们根据写作思路作文。 五、参考文稿 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府: 我局2003年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究～我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2003年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天～所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否～请批复。 附件:1.合同1份 2.美方邀请电,或邀请函, 3.赴美代表团成员简况 4.赴美经费预算 ××省外资局 二〇〇三年八月八日 25 训练指导十六:函的写法训练 一、请指出下文的错误并作修改。 关于联系教师进修的函 ××大学教务处: 首先让我们以××市公关学校的名义～向贵处表示衷心的感谢～过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的:我校开办不久～师资力量很差～决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题～至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量～恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情～请尽管提出～我校会竭力去办。再说一句～贵处如能解决我校进修教师住宿问题～我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 ××市公关学校(印章) 二××年×月×日 二、实践训练目的 通过挑上述病文的毛病～熟练掌握函的写法。 三、实践训练思路 运用教材中函的特点、函的结构和写法、函的写作要求等知识～挑出上述病文的毛病～提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 在教师的启发下～组织同学们讨论上文存在的问题～并提出修改思路。同学们再在此基础上改写～教师最后讲评。 五、参考文稿 关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处: 我校开办不久～师资力量不足～决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商～贵校同意我校派员进修～但××位教师进修住宿问题～较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助～这次我校进修教师的住宿问题～又给 26 贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况～恳请函复为盼。 ××市公关学校(印章) 二0××年×月×日 27 训练指导十七:会议纪要写法训练 一、2003法律文秘1班近日召开班会～讨论组织全班秋游华南植物园。试根据此班会内容～完成以下写作训练: 1.写一份会议纪要。 2.除会议纪要外～根据此班会内容还能写出什么文种的公文, 二、实践训练目的 训练概括会议事项的能力～写作会议纪要。 1. 2.强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式,以下简称“公文内容结构模式”,写作公文的意识。 三、实践训练思路 通过会议情景模拟～让同学们体验、学习如何概括、确立会议纪要的写作内容～并根据“公文内容结构模式”写作: 依据 目的 承启语 事项 要求 四、实践训练方法 分组讨论 概括确定“公文内容结构模式”写作会议纪要 练习写作其他有关公文文种 五、参考文稿 2003法律文秘1班关于组织全班 秋游华南植物园的会议纪要 为了丰富课余生活～增强班级凝聚力～11月3日下午～2003法律文秘1班全体同学在第四阶梯教室～召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张丽同学主持～现将会议议定的事项纪要如下: 28 一、秋游华南植物园时间:11月8日,星期天,。全班同学于该日早晨7:00在校门口集中～统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容:小型文娱节目、摄影、自由游览等。 三、成立后勤服务小组:由生活委员李海任组长～负责面包、火腿肠、水等午餐食品的采购。 四、此次活动:由班费开支400元～另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐～于11月5日下午交生活委员李琦同学。 五、邀游嘉宾:班主任和兄弟班代表。 六、其他: 1.此次活动期间不得下湖游泳～注意安全。 2.准时出发。下午5:00在植物园门口集中统一乘车返校。 3.特殊情况不能参加本次秋游活动者～需向班长请假。 2003法律文秘 1班班委 ××××年十一月四日 29 训练指导十八:简报写法训练 一、病文分析 × × 房 改 简 报 第一期 ××市房改办公室 ××××年×月×日 按:××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转～10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查～得到了各级领导的支持～组织严密～投入自查的人员多～自查效果大～在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神～为全市各房改单位做出了好榜样～也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革～坚持执行房改政策～敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们～供参考借鉴。 为确保住房制度改革～实现“提租补贴”的正常运转～真正做到“一手发出去～一手收回来”。在二步到位运转一周年之际～局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议～部署了房改大检查工作～要求各单位以自查的形式～进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围～查漏扣资金,“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实～截至11月底～大多数单位都已基本完成。 已查实的16个单位中～除有5个小单位参改人员较少～没有发现问题外～其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计～在被调查的62863房承租户中～漏扣资金的有484户～占0.7%～少扣资金168552.58元。在已发补贴的91578人中～不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴～可追回资金205783.24元。 这次检查核实工作～之所以能取得较大的收获～主要原因有以下三点: 1.领导重视～业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后～按照要求～各单位立即行动～有的矿长亲自挂帅～召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议～进行了动员并布臵了工作。如××矿副矿长××同志～就亲自召 30 集了财务、审计、工资等各科科长会议～要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分～给房管科以大力支持～并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此～这个矿虽然职工居住分散～人员调动频繁～检查工作难度大～但经过两个月的工作～仅漏扣资金一项就查出57户～少扣租金23万元。补贴方面的问题～还在继续检查中。 2.配备力量～分层包干。(略) 3.执行政策～方法得当。(略) 二、实践训练目的 通过修改病文～明确简报的涵义和类型～认识简报的的特点～掌握简报的写法～能写出规范的简报。 三、实践训练思路 运用简报写作的基本知识和要求～挑出上述病文的毛病～提出修改思路并作出修改。 四、实践训练方法 方案一:在教师的启发下～组织同学们讨论上文存在的问题～并提出修改思路。 方案二:在同学们讨论的基础上～教师给出修改思路～供同学参考。,略, 五、实践训练参考 这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文的内容作了评价～提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外～还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显～具有一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密～事例典型。 31 32 第一章 应用文概述 第二节 应用文的写作过程 【复习与训练】 一、填空题 1.材料是写作的____～是形成主旨的_____～是说明主旨的_____。 2.显示主旨的方法有____、_______、_____、_____、_____和_______。 3.选择材料的标准有______、______、______和______。 4.材料处理的常用方法有______、______和______。 5.应用文书安排材料的方法主要有______、_______和_______。 6.材料是否切题的实质～是_______和材料是否统一的问题。 7.公文正文基本内容模块有 ______、_____、______、_____和______。 二、简答题 1.为什么应用文书在撰写之前～必须确立一个明确的主旨? 2.应用文书的主旨要符合哪些要求? 3.对应用文书结构有什么要求? .简要说明应用文书写作与文学创作在写作思维上的差别。 4 三、阅读与析评 1.如何将材料用得恰到好处～甚至以一当十～表面看是技巧问题～深层地看是思路问题。下面这篇公文～主旨是明确的～但材料用得不好～试分析其缺点～并提出修改思路。 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委: 档案工作是按照科学的原则和方法管理～及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作～是维护党和国家历史真实面貌的重大事业～而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料～有民国时期的档案也有建国后的档案,有文书档案～也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关～主要任务是: ,一,在统一管理党和国家档案工作的原则下～对全县文书、科技和专业档案 33 工作综合管理～对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。 ,二,档案的收集、整理、鉴定、保管和利用～在集中统一管理全县全部档案的前提下～积极提供档案为机关领导和各项工作服务。 ,三)档案史料编纂～收集党和国家需要永久保管的档案～对档案进行整理和妥善的保管～研究和出版档案史料～为党政领导机关和各项工作积极提供档案。 为了进一步把档案工作做好～更好地为四化服务～根据中委,2001,29号文件精神和我县档案工作业务范围需要～在机构改革中～必须加强档案工作的组织建设～县档案局、档案馆拟下设三个股:业务指导股、股、编研股。 特此请示～请研究批复。 ××县档案局 二零零一年五月八日 2.下面是应用文书的几段开头～试根据题后的选项提示判断它们属哪一种(或多种)开头方式～并概括各段开头的立意。 (1)1995年～我们在县委、县政府和地区纪委、监察局的领导下～以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导方针～坚持纪检工作为党的基本路线服务的指导思想～组织带领全县纪检监察干部紧紧围绕全党工作大局和经济建设中心～全面履行职责～突出工作重点～狠抓执纪办案、治风纠案、执法监察、控申信访、党风廉政教育等各项工作～较好地完成了全年目标任务～为全县政治、社会稳定和经济发展做出了贡献。 (属______式开头) (2)近来年～全市酒类生产发展过快～已登记发照的社办酒厂有37个～国营酒厂12个。去年生产白酒4 200吨～酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加～特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照～擅自开业,部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展～根据国务院,1982,108号文发布的《工商企业登记管理条例施行细则》的有关规定～特提出如下请示。 (属______式开头) (3)根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情 34 普查的通知》精神～为进一步做好我市侨务工作和对台工作～把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来～促进我市对外开放和外向型经济的发展～现确定在全市开展侨、台情况普查工作。 (属______式开头) (4)你厅《关于拟录用1996年大中专毕业生的函》(国安政,1996,18号)收悉。经研究～现复函如下。 属______式开头) ( 选项提示: ?概述情况式开头?说明根据式开头 ?介绍目的式开头?交待原因式开头 ?阐明观点式开头?表明态度式开头 ?引述来文式开头?提出问题式开头 3.下面是应用文书的几段结尾～试根据题后的选项提示判断它们属哪类结尾方式。 (1)正确处理医疗事故是保障病员和医务人员合法权益～维护医院工作秩序和社会治安的一项重要工作。望各级人民政府加强对这项工作的领导～督促卫生部门加强对医务人员的医德教育和业务技术训练～积极预防事故的发生,督促有关部门相互配合～协同做好医疗事故的处理工作。同时～对无理取闹而影响医院工作秩序的人～也要严肃认真处理～以维护安定团结～保障医院工作的正常进行。 (属______式结尾) (2)以上意见如无不妥～请批转各地执行。 属______式结尾) ( (3)希望各级人民政府加强领导～结合实际情况做出规划～切实办好职业技术教育～使这一工做出现新局面。 (属______式结尾) (4)到会同志一致表示～试点城市作为改革的先行者～必须加强党的领导～做好思想政治工作～统一和提高各方面的认识～勇于克服因循守旧的思想和传统观念～满腔热情地支持干部和群众的创新精神～从实际出发～精心研究改革中出现的新情况、新问题～努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。 35 (属______式结尾) 选项提示: ?强调式结尾?请示式结尾 ?总结式结尾?希望号召式结尾 ?补充式结尾?祝贺慰问式结尾 ?专门结尾用语式结尾 4.试找出下面各段的段旨句。 (1)城镇最低生活保障制度建设有了较大进展。截止到去年(指1996年。——引者注)年底～全国已有116个城市建立了最低生活保障制度(直辖市2个～计划单列市5个～省会城市17个～地级市55个～县级市37个)～山东、江苏、浙江、广东等省还整体设计～连片实施。目前用于保障群众最低生活的差额补贴资金已达数亿元～受益群众百万人。今年初还将有一大批城市出台这项制度。实践证明～在城镇建立最低生活保障制度～有利于解决困难群众的生活问题～有利于化解社会矛盾～理顺群众情绪～确是维护社会稳定～促进经济和社会发展的重要举措。 (2)应当看到～在对外经济开放中～我们也干了不少蠢事。如购买了116条彩电装配线～等于西欧经济共同体几个国家总和的5倍～而元器件供应能力和年产量只有100万台～不及生产设备能力的一半～也就是说有一半以上是多余的、不必要的。其他如收音机装配线、电冰箱装配线、塑料渣纸生产线、席梦思生产线、铝压延加工生产线……也都超饱和地购买。其实装配线并不是什么先进技术～而是发达国家淘汰下来的～其技术也不难～可以在国内自己生产制造～不必进口。1990年福建浦田市就向菲律宾出口一条电视机装配线。大量购买器件～更加依赖外国～不少产品又不能出口～与对外经济开放的原则背道而驰。 5.阅读下面一段文字～并按后面的要求做题。 反腐败必须依靠人民群众～这是党的群众路线所决定的～也是我们反腐败的一条成功经验。但我国国民的总体素质仍然偏低～这严重影响了他们参与国家和社会生活的能力和程度～不利于群众性的监督和制约。只有加强精神文明建设～人民群众的思想文化素质提高了～参政议政的能力提高了～民主监督的意识增强了～才能更好更有效地对党员、干部实施监督～真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落到实处。 36 (1)这段文字分为几层意思～在原文中用“‖”分隔开来。 (2)这段文字提出的基本观点是什么? 6.阅读下面这篇公务文书～并完成后面的练习。 市人民政府: 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神～为进一步做好我市侨务工作和对台工作～把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来～促进我市对外开放和外向型经济的发展～现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下: ? 凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属～以及他们在海外的亲属～均属于这次普查对象～要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的～为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的～以户口所在地为准～调查人员可与当地派出所联系～进行登记。 ? 根据省侨情普查办的要求～各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况～培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核～无误后～于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室～由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。 ?普查经费来源 (略) ? 为加强对这次普查工作的领导～市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由×××副市长担任～副组长由×××秘书长担任～各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作～成立相应的领导机构～抽调必要的人员～保证高质量地完成普查任务。 ××市侨务办公室 ××市台湾事务办公室 ××市统计局 ××市财政局 一九九三年四月十日 (1)拟写这篇公务文书的标题～填写在文中预留的标题横线上。 (2)在正文序号?、?、?后的横线上各拟一个适当的小标题。 37 (3)在正文序号?后的横线上写上恰当的结束语。 (4)用框图标出该公务文书正文的基本结构。 第三节 应用文的语言表达 【复习与训练】 一、填空题 1.应用文书语言的特点有____、____、____、_____和______。 2.受应用文书写作目的的制约～其语言的主要表达方式为______、______和______。 3.完整的议论～由______、______和______构成。 4.举例说明～通常有______和______两种。 5.应用文书常用的论证方法有 ______、______、______和______四种。 二、病例析改 1.峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 2.厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文～派张员同志3月14日前来参加培训。 3.《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。 4.对纪律松弛现象～经过贯彻中央有关文件～有了显著改变。 5.组织行为学～对我们青年秘书工作者是陌生。 6.应聘的外国专家的工资～一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。 7.年终～某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。 8.领导们严肃地研究了这个问题～提出了处理意见。 38 第二章行政公文写作 第一节 行政公文概述 【复习与训练】 一、名词解释 应用文书 公文 行文规则 行文关系 行文方向 行文方式 二、简答题 .本书列举了应用文书的哪些分类法, 1 2.《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了哪些文种, 3.选择文种的依据主要有哪几条?为什么? 4.如何理解公文写作是一个集体参与的过程? 5.如何理解公文的凭证、依据作用? 6.发文办理一般包括哪些程序, 7.草拟公文的注意事项有哪些, 8.机关发出的公文由谁签发, 9.行文规则有哪几条, 10.报告中为什么不能夹带请示事项, 11.请示规则包括了哪些具体内容, 12.抄送规则有何必要性, 13.选择文种的依据主要有哪几条?为什么? 14.如何理解公文的凭证、依据作用? 三、阅读题 1.阅读《国家行政机关公文处理办法》。 2.熟读《公文常用特定用语简表》。 3.阅读公文～并分析其体现了哪些行文制度。 四、病例析改 试指出下列句子不符合公文语言要求之处～并加以改正: 1.与会者请于4月23日前来报到。 2.当前经济领域中的严重犯罪活动～已经和正在破坏我们的干部队伍～破坏我 们党、政府及其军队的肌体和国家的信誉。 39 3.我们的请示已送去一个多月～你们为什么迟迟不予批复? 4.贵校府高庭阔～物实人济～且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事～谅贵校不难解决。 第二节 行政公文的格式 【复习与训练】 一、名词解释 发文字号 二、简答题 1.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定～公文一般由哪些部分组成, 2.上报公文签发人的姓名写在何处,如何标注, 3.受双重领导的机关上报公文～可能出现下列三种情况:(1)写明两个主送机关,(2)只写一个主送机关,(3)既写主送机关～又写抄送机关。问:哪一种选择对,为什么,哪些选择错,为什么, 4.公文的成文时间应如何确定, 5.主题词的标引步骤是怎样的? 三、病例析改 1.关于禁止赌博的处罚通知 2.自然科学奖励条例 3.关于撤销榆林县设立榆林市的请示 4.关于水灾恢复工作的报告 5.机构调整问题的请示 四、阅读题 1.阅读本章课文。 2.阅读报刊上的一些公文～注意其格式特征～并将所学的公文格式知识与其作对照。 第三节 命令 第四节 决定 【复习与训练】 一、名词解释 命令 决定 40 二、简答题 1.以领导人名义签署的命令为什么必须用流水编号? 2.试比较撤销性决定与处理性决定的异同。 三、阅读与析评 (1)原由、事项的写作有何特点? (2)作者行文的思路及目的何在? 国务院、中央军委授予李鸿武同志 “抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号的命令 安徽省天水龙集乡南兴村民兵营长李鸿武同志～195×年8月生～1969年2月入伍～1973年从南京军区舟嵊守备区退伍回乡～1977年任村民兵营长～199×年6月加入中国共产党。 1991年抗洪救灾期间～李鸿武担任了村抢险突击队队长～带领抢险队员日夜坚守在大堤上。7月10日～李鸿武与洪水连续搏斗15个小时～排除两处险情～由于极度疲劳和长时间潜水承受深水压力过大～导致颅脑内血管受损破裂出血～昏倒在堤坝上～经抢救无效～光荣牺牲。李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚～对工作恪尽职守。在他担任村民兵营长14年中～该营多次被评为民兵工作“三落实”先进单位。他分管的治安、民政工作～样样走在前面。他爱国家、爱集体、爱人民～常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失,他舍小家～为大家～热心助人～不计报酬～长期照顾村里孤寡老人～帮助特困户脱贫,他不畏艰难～富有崇高的献身精神～在抗洪抢险中～冒着被洪水吞没的危险～先后百余次潜入深水查堵漏洞～及时排除险情～保护了国家财产和人民群众的生命安全。 李鸿武同志是优秀的共产党员～是人民武装战线的好干部～也是抗洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表～为表彰他的崇高思想和模范事迹～国务院、中央军委决定～授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号。广大民兵、预备役人员要以李鸿武同志为榜样～以实际行动向他学习～把李鸿武同志的崇高思想和宝贵精神发扬光大～为建设强大的国防后备力量而努力奋斗。 国务院总理李鹏 中央军委主席江泽民 一九九二年二月二十八日 41 第五节公告 第六节 通告 【复习与训练】 一、名词解释 公告 通告 二、简答题 1.写作通告要注意什么问题? 2.公告、通告的发布方式有何不同?各有什么好处? 3.试述通告与公告的区别。 三、病例析改 试指出下文中的错误。 ××市××区工商行政管理局公告 根据《工商登记管理暂行规定》～对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理～已于1990年12月11日正式宣布注销～并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此～我局再次公告:凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)～请扣留交我局。 特此公告。 四、试判断下列情况应用哪种公文行文～确定文种后请拟出标题。 1.某港务局告知在某水域通过的船只～注意减速避让水文测验船只。 2.全国人大告知有关职务的选举结果。 3.国务院宣布采取新税制的有关事项。 4.某市税务局告知征收2000年度税款事项。 五、写作训练 首届“桃李杯”马拉松赛将于1998年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行～对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制～除警备车、救护车、消防车、工程保险车外～禁止其他机动车辆通行。试据此信息～代某市公安局拟一份通告。 第七节 通知 第八节 通报 【复习与训练】 42 一、名词解释 通知 通报 二、指出下列表述的错误 1.一般来说～只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。 2.一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。 3.中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”称号～ 用命令行文。 4.命令属下行文。 5.嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。 6.决定的写法～其难点主要表现在原由与事项的详略处理上。 7.布臵重要的工作或重大的行动用决定行文～布臵日常具体工作则用通知行 文。 三、判断下列事项是否可以用通知行文。 1.×省人大常委会拟颁布一项地方法规。 2.×市水电局将召开水利建设工作会议～需告40知各县、区先作好准备。 3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 4.×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。 5.×县县委拟向所属各级党组织布臵学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。 四、判断下列事项是否可以用通报行文。 1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。 4.×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。 五、简答题 1.批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略? 2.通报与通知的区别表现在哪些方面? 3.通报何以多数不写主送机关? 4.报对事实一般都有分析、评议～你对分析与评议的关系如何理解? 43 六、修改病文 石化厂关于我厂连续发生火灾的情况通报 各科、室、车间: 进入元月以来～不到二十天～连续发生四起火灾～给生产和职工生命财产造成不应有的损失～如: 一月八日十一时～运输车间汽车修理工段设明火取暖～工人杨××在明火附近用汽油洗手～油星溅入炉火内引起火灾～杨××等四名工人被烧成重伤住进医院～财产损失达二万九千四百余元。这起重大火灾是多年来我厂从未发生过的。一月十四日上午九时三十分～单身宿舍六号楼203房间～下夜班工人蒋××由于吸烟不慎～把烟头扔在床下～引起床下的棉纱起火～将该宿舍的衣物、被褥、书籍、生活用具等全部烧光～直接损失七百多元。 四起火灾～均系有关人员思想麻痹～违反安全防火要求所致。这也反映了我们的防火宣传工作做得还不够深入～防火措施还没落到实处～存在死角。为此必须引起我们各科室、车间领导同志的高度注意～从上述事故中吸取教训～根据各部门的具体情况～结合安全大检查～向职工广泛进行一次安全防火的教育～狠抓薄弱环节和死角～堵塞一切漏洞～落实好各项防火措施～严防火灾发生～以确保生产的顺利进行～保卫国家及群众生命财产的安全。 七、根据下面材料～拟协议份会议通知。 河北省写作协会决定于2002年5月20日至25日在河北省保定市召开两年一度的写作协会年会～于4月20日发出通知。会议的内容是研究和探讨当前写作领域的有关学术问题和热点问题～全省写作协会的会员均可参加。整个会议为期6天～5月20日报到～报到和开会的地点是:保定市乐凯宾馆。要求每位与会者与会前半个月提交相关学术论文一篇～会费每人200元。 第十节 报告 第十一节 请示 【复习与训练】 一、名词解释 报告 请示 二、填空题 1.报告的主要类型有______、______、______、______和______。 2.报告的特点有______、______和______。 44 3.请示的主要类型有______和______。 4.请示的特点有______、______、______和 ______。 三、判断题 1.某地发生一突发性重大事故～向上级反映此事故及其有关情况～用报告行文。 ( ) 2.报告可以同时上报几个上级机关。( ) 3.报告不能用“以上报告当否～请指正”之类的结束语。( ) 4.关于申请修建教学大楼的报告。( ) 5.关于发生重大火灾事故的报告。( ) 6.关于扩建油库的请示报告。( ) 7.关于加强外事工作的报告。( ) 8.报告标题可只用“报告”两字。( ) 9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务～都可用“请示”行文。 ( ) 10.请示可以一文一事～也可以一文多事。( ) 四、多项选择题 1.报告可用于陈述的事项有( )。 A(向上级汇报工作～反映情况 B(向下级或有关方面介绍工作情况 C(向上级提出工作意见或建议 D(答复群众的查询、提问 E(答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括( )。 A(经常性的常规工作情况 B(偶发性的特殊情况 C(向上级汇报的工作进程～总结的工作经验 D(对上级机关的查问、提问做出的答复 五、简答题 1.试述各类报告正文的一般写法。 45 2.简述情况报告与工作报告的区别。 3.报告有何写作要求? 4.请示的适用范围主要可分为哪些类型? 5.为什么说写好原由是写好请示的关键? 6.请示有何写作要求? 7.试比较请示与报告的异同。 六、下文是一份综合性情况报告～请仔细阅读～并按要求回答下列问题: 1.本文标题的写法和作用。 2.本文显示主旨的方法是 —— 。主旨是—— 。 3.本文属 —— 结构。 4.试写出本文的思路。 5.试分析本文的语言特点。 6.试分析本文内容的详略取舍方法。 关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾害的情况报告 省人民政府: 我州×××等县遭受特大暴雨、泥石流灾害之后(已向省政府专题报告)～6月以来～又连续发生3次大暴雨、洪涝灾害。特别是6月28日至30日～全州17个县市均降大暴雨～山洪暴发～河水猛涨～泥石流倾泻～造成大面积农田、房屋、水利工程、防洪设施损毁～人民生命财产损失十分惨重。 ,一,6月份17个县市总降雨量均大大超过了多年平均值～全州17个县市均遭危害～尤以越西、冕宁、雷波、普格、甘洛危害最烈～受灾最重。越西县6月28日22时41分到29日9时～总降雨量达到161毫米～其中29日凌晨两小时内总降雨量达到100毫米。冕宁县从6月29日夜12时到30日凌晨5时～5小时内降雨超过100毫米～其中1时20分到2时50分～一个半小时降雨达到84毫米。据3个水文站实测～30日上午7时到10时～冕宁县境内的安宁桥、深水关和温水湾等～洪峰流量分别达到每秒383立方米、640立方米～均超过了历史最高水位。 (二) 据初步统计～全州17个县市中356个乡、1 647个村、6 558个社(或组)、15—17万户、75万人受灾。其受灾情况是: 1、粮食作物和农田损毁严重。受灾粮食作物面积达95.6万亩。其中成灾面积 46 42.4万亩～无收需要重种、改种的面积15.6万亩～被冲成乱石滩、短期内难以复耕的面积77万亩。预计减收粮食1.2亿斤～加上低温损失粮食1.4亿斤～全州因灾损失粮食达2.6亿斤以上。 2、经济作物和经济林木损失严重。烤烟、甘蔗等经济作物受灾面积8.8万亩～其中有35万亩烤烟和1.5万亩甘蔗被洪水泥石流冲成乱河滩和遭沙严重淤积。经济林木花椒、桑、苹果、核桃等受灾达250多万株～干、鲜果产量损失400多万斤。 3、人畜伤亡、房屋倒塌严重。洪水、泥石流今年共冲死54人、伤77人,冲死各种牲畜2 500头、家禽3 200只,住房倒塌560间～危险圈舍385间～影响牲畜3 000多头,学校受灾2所～教室及住房垮塌20间,冲走农户家中种籽、口粮440万斤～造成1 920户、7 460人现无口粮。 4、水利设施破坏严重。洪水泥石流冲毁大小沟埝渠道872处～长154.35公里,冲垮堤防331处～长47.35公里～影响灌面25万余亩,冲垮水塘30口、石河埝14处～冲垮渡槽10座、提灌站3座、农村电站22座～装机5 600个千瓦～被迫停电～造成部分工厂停产。这次受灾特别严重的越西县遭受大暴雨、洪水之后～全县形成泥石流冲沟156处～造成河堤决口～洪水泛滥～冲毁防洪堤92处～长4 256米。其中～冲毁浆砌洪堤31处～长2 562米～冲毁灌溉渠埝16条、132处～长4 539米～冲走成鱼144万斤。全县水利设施经济损失150余万元。美姑河沿岸20座吊桥、12个水磨、2座电站全被卷走。 5、公路被毁～交通中断。全州共塌方阻车273处～塌方量达44.78万方。冲毁桥涵256座～造成西昌至普格、西昌至越西、西昌至甘洛、西昌至雷波、西昌至宁南等干道中断。区乡公路垮塌破坏更为严重～短期内难以通车～严重影响到农用生产资料和人民生活用品的运输。川云西线冕宁境内和冕宁至金矿主要交通公路冲断8处～垮塌2万多米～冲毁桥涵5座～川云西线被迫改道通行。雷波县境内雷山、雷大、美抓等主要公路干线垮塌100多处、4万多方～运输全部瘫痪。三次大暴雨、洪水、泥石流灾害造成的损失十分严重～初步测算～以上5项造成经济损失达2亿元以上。 (三) 灾情发生后～州、县党委、政府十分重视～立即召集有关部门开会研究～部署救灾工作～制定抗灾救灾措施～尽量减少灾害造成的损失。州政府7个州长全部深入灾区～同各县市领导一起～查看灾情～慰问群众～稳定人心～动员组织群众 47 开展生产自救～落实各项抗灾救灾、恢复生产措施～及时解决灾区人民在生产、生活、抗灾中的实际问题。目前～灾区人民正在奋力抗灾～生产自救。 (四) 今年我州自然灾害发生早～次数多～来势猛～面积大～范围广～损失惨重。6月25日前～我州已多次大范围、大面积遭受阴雨、低温、冰雹、洪水、泥石流灾害～造成严重损失。为了抗灾自救～已耗尽了州、县财力、物力。6月25日以来～全州又连续几次遭受暴雨、洪水、泥石流灾害。目前～灾区人民纷纷要求党和政府予以扶持～切实解决抗灾救灾中的实际困难。州、县虽尽最大努力解决了一些问题～但远远不能解决灾区人民实际存在的困难。我们将另文请示省政府派出工作组察看灾情～帮助解决亟待解决的困难。 特此报告。 ××州人民政府 一九九九年七月五日 七、写作训练 根据下面提供的材料～请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 (1)19××年2月20日上午9点20分～××市××百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡～但烧毁三层楼房一幢及大部分商品～直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后～市消防队出动15辆消防车～经4个小时扑救～火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业～在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾～但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊～公司安全制度不落实～许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重～做了相应处理。 第十二节 批复 【复习与训练】 48 一、名词解释 批复 二、简答题 试述批复标题和正文的一般写法。 三、试指出下文的毛病～并加以修改。 关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复 ×教,1999,8号 ××镇教育办: 你们的请示收悉。这次强台风的破坏～使你镇校舍损失惨重～造成许多班级无 教室上课。经研究～可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室～不足部分请自筹 解决。 此复 ××县教育局 一九九九年七月三日 四、针对教材《请示》一节中的例文撰写一分批文。 第十三节 函 【复习与训练】 一、名词解释 商洽函 询问答复函 请批、批准函 二、简答题 1.试述请批函和请示的区别。 2.试述函和批复的区别。 3.去函与复函正文的写作有何不同? 4.函有何写作要求? 三、下面是一份函的两种写法～试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当 各表现在哪些地方, 关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局: 49 你局××商厦狠抓安全保卫工作～成绩突出。经市综合治理办公室同意～我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会～请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位～于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××县公安局 二〇〇×年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局: 经市综合治理办公室同意～敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉～贵局××商厦狠抓安全保卫工作～取得了突出的成绩～拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意～恳请通知该单位～于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 二〇〇×年十一月二十日 第十四节 意见 【复习与训练】 一、名词解释 意见 二、写作训练 试以系团总支、学生会的名义～就关于加强考风考纪建设的问题～拟一份意见。要求写作前先列出提纲。 第十四节 会议纪要 【复习与训练】 一、名词解释 会议纪要 二、根据近期班会的情况～试拟一份会议纪要。要求:先拟制好写作提纲。 50 第三章 事务文书 【复习与训练】 一、名词解释 简报 二、简答题 1.简报有何作用? 2.简报的格式包括哪些内容? 3.试述综合式和转发式简报的编写方式及注意事项。 4.试述简报与报告的区别。 三、下面是一篇简报～请仔细阅读并分析其写法和存在问题。 对幼儿园学生实行接送制度好 县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩子接送制度。家长送孩子到园时～园方发给一个接送卡～接孩子时家长再把接送卡交回园方。这个制度好～可以使学生准时、安全到园～避免上学、放学途中玩耍～不出现不安全现象～甚至被冒领、劫持勒索等。对学前班、小学低年级学生也可以借鉴这种接送制度～使学校老师、家长都放心。 四、根据下述火灾材料～采用综合式写法～编写一篇简报稿供《消防动态》刊用。 9月26日凌晨4时多～位于××路177号二楼挂靠梅花街私人承包的大都夜总会发生特大火灾。烧毁彩电、投影机、音响设备、空调机和沙发等物品一大批。受灾面积达400多平方米～经济损失81万多元。幸好是在非营业时间起火～故未造成人员伤亡。起火原因待查。 10月3日～××医科大学东门小卖部～由于冰箱开关接触不良引起火灾～烧毁一台电冰箱～损失3000元。 10月5日下午～南方××广场首层管理部由于60W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触～产生高温引起火灾。受灾面积12平方米。 10月5日19时许～××镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾～受灾面积130平方米。 10月7日凌晨5时许～××医××路15号民房起火。受灾4户14人。烧毁建 51 筑面积180平方米。火灾原因和经济损失在调查中。 10月8日晚上6时15分～××市第一人民医院急诊部4楼女临时工宿舍～由于女临时工在宿舍内用酒精炉煮饭不慎酿成火灾。受灾面积48平方米～损失约8000元。 10月9日14时41分～××中路92号××菜馆厨房起火。消防部门共调出三个消防中队六台消防车到现场扑救～至15时将火扑灭。烧毁面积200平方米。 市人民医院继10月8日宿舍失火后～10月9日中午2时许该医院厨房又发生火 灾。 10月9日11时许～××中路11号601室一老人在使用煤气炉煮饭时～由于老人病发～昏倒在煤气炉旁～不省人事～导致窒息死亡～并且由于老人衣服被炉火烧着～火烧至腿部～烧伤面积达30%。至12时～其女儿下班回家才发现老人已死亡。炉火仍在烧～无烧着其他东西。 10月10日凌晨1时10分～××路农贸市场发生火灾。烧毁个体摊档7档的服装、粮油及金鱼缸、加氧泵等。受灾面积70多平方米～经济损失初步统计为4万元。起火原因是金鱼缸加氧泵电线短路所致。 52 第四章 专业文书 第三节 毕业论文 【复习与训练】 一、名词解释 专业论文 毕业论文 二、填空题 1.专业论文的主要特点有______、______、______、______和______。 2.专业论文写作的准备阶段～包括______、______和______三部分。 3.专业论文需要的材料有______和______。 4.毕业论文的装订顺序是封面______、______、______、______。 5.毕业论文答辩的第一个程序是______。 三、简答题 1.论文选题得遵循哪两个原则? 2.论文怎样选题～才有科学价值? 3.常见的论文标题形式有哪些类型? 4.试述论文构思的一般程序。 5.专业论文的导论、正论和结论～一般如何写? 6.论文的修改主要从哪些方面入手? 7.论文答辩有何必要性? 8.论文答辩前要做哪些方面的准备? 9.试述论文答辩的要求。 10.论文答辩要注重哪些技巧? 11.试述论文答辩的程序。 四、在报刊上选一至三篇专业论文～从材料的选取和论证等方面加以分析～评 论其写作特点。 五、结合所学的专业～初选一道自己感兴趣的毕业论文论题～拟出写作提纲。 53 应用写作总复习 一、填空题 1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》～由_____于____年____月____日发布～____年____月____日起施行。 2.应用文书分为____、____和____三大类。 3.以行文关系或行文方向为标准～公文可分为____、____、____和泛行文四类。 4.行政公文有____种。 5.公文的特点可概括为五个～即______、______、______、______和______ 。 6.公文的主要作用有五个～即 ______、______、______、______和 ______。 7.公文写作的特点～表现为五个～即______、______、______、______和______。 8.公文的语言特点是______、______、______ 和 ______。 9.向下级机关______～应当同时抄送直接上级机关。 10.经______在报刊上全文发布的行政法规或规章～应当视为正式公文并依照执行。 11.报告中不得夹带______事项。 、______、______和______四种。 12.行文关系～主要有______ 13.行文方向～分为______、_______、_______和______四种。 ____、____三大部分组成的。 14.一份完整的公文格式～是由____、 15.文头又称版头～是由文件名称、发文字号、____、____、____和紧急程度等项目组成。 16.发文字号由____、____、____三部分组成。 17.秘密等级分为____、____、____三级～密级的位臵在版心的____。 18.公文的紧急程度分____、____两种～位臵在“秘密等级”的____。 19.签发人指___________________。 20.完整的公文标题是由____、____、_____三要素组成的。 21.标题中除____、_____名称加书名号外～一般不加标点符号。 22.公文附件的标注位臵～在正文之后、成文时间之前～且得注明附件的____和____。 23.公文用纸一般采用国际标准型__________纸。 54 24.A4型纸尺寸为__________,公文版心尺寸为____________。 25.标注主题词应以______和______为依据。 26.命令的类型主要有______、______、______和______。 27.命令的特点有 ______ 和______ 。 28.决定的特点有______ 和______。 29.决定的主要类型有______ 、______、______、______和______。 30.公告的主要特点为______、______和______。 31.公告的主要类型有______和______。 32.通告的特点有______、______、______和______。 33.通告的类型有 ______、______和______。 34.公告和通告都是______行文。 35.批复的特点是______、______和______。 36.批复的类型有______和______。 37.函的主要特点是______、______和______。 38.按内容和用途分～函可分成______、______和______三种类型。 39.会议纪要的特点有______、______和______。 40.简报的特点有______、______、______和______。 41.本书将简报分为 ______、______、______、______和______几种类型。 42.报告的主要类型有 ______、______、______、______、和______。 43.报告的特点有______、______和______。 44.通报的类型有______、______和______。 45.通报的特点有______、______和______。 46.通报的写作要求有______、______和______。 47.请示的主要类型有______和______。 48.请示的特点有______、______、______和______。 49.通知常见的种类有______、______、______和______。 50.通知的特点有______、______和______。 51.公告和通告都是______行文。 52.下级转发上级来文为“______”～上级转发下级来文为“______”。 55 二、判断题 1.某地发生一突发性重大事故～向上级反映此事故及其有关情况～用报告行文。 2.报告可以同时上报几个上级机关。 3.报告不能用“以上报告当否～请指正”之类的结束语。 4.关于申请修建教学大楼的报告。 5.关于发生重大火灾事故的报告。 6.关于扩建油库的请示报告。 7.关于加强外事工作的报告。 8.报告标题可只用“报告”两字。 9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务～都可用“请示”行文。 10.请示可以一文一事～也可以一文多事。 11.公告和通告行文时～都要写上主送机关。 12.公告和通告的写法基本相同。 13.深圳市税务局通告。 14.学校处分违纪学生可用公告。 15.商店告知顾客可发公告。 16.批复和请示一样～也应一文一事。 17.批复的主要特点是有针对性～它总是针对请示被动行文的～这也是批复有.于其他公文的主要特点。 18.批复内容若涉及其他部门～起草批复时应同有关部门协商～取得一致后～.可行文。 19.一份批复的开头写道:“贵局×劳发,1998,32号请示收悉。 20.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金～应该使用的文种是函。 21.××县信访办答复群众来信～应该使用的文种是通知。 22.××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况～应该使用函行文。 23.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法～仅起指导或建议作用的一种公文。 24.下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。 56 25.建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。 26.意见的语言少用指令性词语～多用期请性、指导性词语～体现注重商榷、尊重对方的民主作风。 27.呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似～且都希望成为“形式上的上行文～实质上的下行文。” 28.议案只能是行政机关向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会行文。 29.议案的标题由发文机关、事由、文种构成～有时可省略发文机关。 30.议案有时也叫提案。 31.议案由各级政府行政首长签署～首长署名前要冠以职务～职务和姓名之间空一格。 32.议案提请审议事项必须是“一事一案”。 33.议案与建议是一回事。 34.全国人民代表大会通过的议案具有法律约束力～承办单位必须执行。 三、多项选择题 1.报告可用于陈述的事项有( )。 A.向上级汇报工作～反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作意见或建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 .工作报告的内容包括( )。 2 A.经常性的常规工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报的工作进程～总结的工作经验 D.对上级机关的查问、提问做出的答复 3.下列发文字号的写法正确的是: A.×府办,1999,十四号 B.×府办(1999)14号 57 C.×府办字,00,14号 D.×府办字,一九九九,14号 4.下列成文时间写法正确的是: A.2000年10月13日 B.2000年十月十三日 C.2000年10月13日 D.二ОО年十月十三日 5.意见是具有兼容性的文种～其特点体现在( )。 A.发文机关的不定性 B.使用的广泛性 C.行文的多向性 D.作用的多用性 E.写作的灵活性 6.按性质和用途的不同～意见可分为( )等类。 A.领导性意见 B.指导性意见 C.实施性意见 D.建议性意见 E.评估性意见 7.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有( )。 A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见如无不妥,请批转各地执行 D.以上意见请审阅 E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行 四、请改正下列标题的毛病: 1.国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 2.国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知 3.××乡人民政府关于印发××县人民政府,1989,10号文件通知 58 4.××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知 5.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知 6.转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知 7.关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知 五、简答题 1.简述情况报告与工作报告的区别。 2.比较请示与报告的异同。 3.通报与通知的区别表现在哪些方面, 4.请示的适用范围主要可分为哪些类型? 5.试比较请示与报告的异同。 6.简述通告与公告的区别。 7.通报与通知的区别表现在哪些方面, 六、试判断下列情况应用哪种公文行文～确定文种后请拟出标题。 1.某港务局告知在某水域通过的船只～注意减速避让水文测验船只。2.全国人 大告知有关职务的选举结果。 3.国务院宣布采取新税制的有关事项。 4.××市税务局告知征收2000年度税款事项。 5.某中学预购买教学设备～向市财政局申请拨款。 6.某高职院校要求各系～除节假日外～未经申请～在校园范围内不得举办舞会。 7.西安市人民政府对在2000年工作中取得突出成绩的市电信局予以表彰。 8.××省财政厅对国务院颁发的有关规定不甚了解～有不同的看法～请求财政部予以答复。 七、写作训练 ,一,试根据下述材料～以学校名义拟一处分决定 某大学秘书系2000级学生张三～入学以来不认真学习～经常旷课～多次打架斗殴。今年12月5日～张喝醉酒回宿舍开门时～被同宿舍黄四同学不小心撞了一下～张即大打出手～将黄打成重伤。 59 ,二,试根据下述材料～以学校名义拟一份公文。 ××市准备举办全市中学生运动会。在运动会召开半年前～该市教育局告知全市各中学～请各校组织好运动会～做好训练准备工作～并通过选拔运动员～带动学校体育运动的开展。并向市体委借运动场及体育馆以作为召开运动会的场地。请代教育局拟写两份相应的公文。 ,三,试根据下述材料～拟一处分通报。 1998年5月13日中午～前进轮胎场单位职工何××在单身职工宿舍使用电炉烧水～水未开时遇厂突然停电～后何××未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午四时来电～电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久～致使写字台着火～蔓延至窗户～烧毁三开窗户一扇～写字台一张～幸亏厂里工人及时发现～才避免造成更大的火灾。为此～厂里对何××记行政大过处分一次～并责令按价赔偿火灾造成的损失～扣发第二季度奖金。 ,四,根据下面的材料拟写公文。 ××无线电工业学校经过几年的发展已升为高等职业技术学院～在校生人数已超过3000人。但是学校的一些必要的教学设施却一时不能适应其发展规模的需要～特别是缺乏一座独立的图书馆～这既影响了学生的学习～也制约了学校的发展。为解决这一问题～学校决定建造一座独立的图书馆。为此～学校向省计委计财处写一份文件～请求拨款150万元修建一座4000平方米的图书馆～并抄报省教委计财处～省财政厅计财处。请你拟写这份文件。 省计委计财处接到××无线电工业学校的文件后～批准其所提出的要求。请你代省计委计财处给××无线电工业学校写一份批文。 60