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把excel的表格横向导入word打印怎么没有格子了

2017-10-17 14页 doc 31KB 277阅读

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把excel的表格横向导入word打印怎么没有格子了把excel的表格横向导入word打印怎么没有格子了 篇一:excel表格导入word方法汇总 在完成一些工作上面的任务时,我们可能会需要将Excel中做好的表格导入到Word里面来,我在网上看到很多中方法,但是都是一些没用的,或者是简单的复制性,而复制过来的表格却和Excel中的表格完全不一样。那么我们如何复制表格才能将Excel中的表格正确的复制过来呢? 首先,直接从Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文档中Ctrl+V,那只会是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。 ...
把excel的表格横向导入word打印怎么没有格子了
把excel的格横向导入word打印怎么没有格子了 篇一:excel表格导入word方法汇总 在完成一些工作上面的任务时,我们可能会需要将Excel中做好的表格导入到Word里面来,我在网上看到很多中方法,但是都是一些没用的,或者是简单的复制性,而复制过来的表格却和Excel中的表格完全不一样。那么我们如何复制表格才能将Excel中的表格正确的复制过来呢? 首先,直接从Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文档中Ctrl+V,那只会是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。 方法很简答,这里我用Word2003来为大家做示范。 步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制 ; 步骤二、打开Word2003,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定 ; 1 此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处; 区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢 ! 三联推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多办公软件 Excel表格导入Word利器—照相机 在Excel中设计的表格,输入的数据,需要导入Word中使用,怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。 ? 首先需要找到照相机。默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。 打开Excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列出了“工具” 2 名下所有的命令,拖动滚动条找到照相机(如图)。 接下来用鼠标左键点住照相机按钮,拖动到Excel的工具栏上某处位置,松手,照相机按钮就永远放置到了此处。 ? 照相机的使用。 现在可以使用照相机了。打开设计好的Excel表格,选择想要导入Word的区域,然后点击工具栏上的照相机按钮。此时刚才被选中的区域所有信息已经被复制到粘贴板了,其实这时可以在任何表格、文字、图画编辑软件粘贴。但是粘贴到Word中的用处最大、能实现的功能最多(不愧是同一家族的弟兄们)。 笔者这里选取了一个现成的表格,粘贴到Word中,效果如下: 怎么样,看起来舒服不?只要是在Excel中设计好的表格,导入Word后丝毫不走样。?都有哪些特性? 用照相机导入Word的表格,不是一张图片,而是包含所有Excel原表信息的对象,你可以在Word中对其进行操作——更改表格大小、框线、底纹、颜色、字体等格式,也可以在Excel原表中进行操作,原表所作任何改动,会在第一时间更新到Word中,即使是函数运算结果也不例外。 哦,对了,完成上述功能还有一步操作。在粘贴到Word后,表格右下角出现粘贴选项按钮,点击它,选择“保留源格式并链接到Excel”,OK。 3 ?没有粘贴选项按钮怎么办? 呵呵,这是外话,不过确实有的版本Word中没有粘贴选项按钮,其实不是没有,是没有显现罢了,好说:打开Word,工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮。 把EXCEL表格完整导入WORD 在WORD中我可以直接做表格,但是这个表格功能就太过简单了。想在WORD中做出像EXCEL那样的表格,只能是将EXCEL表格复制粘贴到 WORD中,但是,如果仅是简单的CTRL+C和CRL+V,就只会得到一个与WORD自制表格没什么区别的表格。想在WORD中导入一个具有完整功能的 EXCEL表格的朋友,跟我学。 首先,我需要打开一个WORD文档和一个EXCEL表格; 接下来,我选择EXCEL表格中需要导入到WORD文档中的部分,按CTRL+C将其复制下来; 第三步是关键一步,我转到WORD中,在“编辑”菜单中选择下面的“选择性粘贴”命令,在对话框中选择形式为“Microsoft Office Excel 工作表对象”,点击确定之后,就可以看到刚刚复制下来的EXCEL表格已经导入到WORD中了。 虽然这个方法比直接粘贴EXCEL费了一点事,但是导入WORD的EXCEL表格与其原始状态没什么区别,一样可以自行拖动改变这个表格中单元格的长宽,最重要的是,在 4 这个表格中可以使用EXCEL公式。 EXCEL表格导入WORD一次性转成多个不同信封标签 一个通讯录形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性转换成信封地址标签格式的文件,并可以打印出一个个信封地址标签,以便发信。 我上次通过知道查找出来的方法: 用到Word。首先把信封格式在word里面设计好,然后用“邮件合并”功能很容易实现。 设excel文件名为1.xls,word 文件为2.doc 打开2.doc,工具-邮件合并-显示邮件合并工具栏,点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”,选择1.xls,再选择你存内容的工作表,第六个按钮“插入域”,在word文档将光标移动到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前,选择插入姓名,以此类推,全加进去就可以了。 完了之后可以通过“查看合并数据”来看效果。 但是这样打印出来的信封地址标签是一张上面只有一个地址,怎样才能在一张上面同时打印出来4-6个不同的地址?一次性能把几百个地址标签全都排列出来?这样好提高工作效率. 最佳答案 篇二:EXCEL和WORD导入及直接打印印刷的方法集绵 对于广告公司,设计公司,印刷公司接设计任务时,客户设计资料信息通常都是用EXCEL或者WORD方式提供,那如何才能将EXCEL或者WORD方式信息或者相关资料运用到设计软件或者直接用EXCEL和WORD格式文件直 5 接印刷打印呢, 下面是常见的处理方式: 1.EXCEL中的图表(有颜色)要调入到CD中,直接粘贴过来可不可以,是否需要经过一些特殊处理,如EXCEL中的颜色是RBG,要不要重新上色,或者其他工序等, 第一种方法:复制--选择性粘贴--Microsoft Excel 文档,在选透明度这前,当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形,ALT+F3,选透明度滤镜,填透明度为100,填色为K100,勾选“冻结”、“移除面”,然后确定,再解散群组。再删掉不要的东西,再填CMYK的色。 第二种方法:如EXCEL文件不要改的话,其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF,就直接可以输出了。 2.word文件如何转换为PDF文件, 第一种方法:完整安装Acrobat 5.0(不是安装Acrobat Reader),重新启动后,会有两个新的系统打印机,一个是Distiller,一个是PDFWriter,Word里面,将文件用PDFWriter打印机打印,将会生成一个PDF文件。 3.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中, 第一种方法:全选COPY,有些图形不可以拷贝,必要时可以在WORD输出PDF,在AI打开,复杂表格容易乱~ 第二种方法:可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里,然后Ctrl+x,在用编辑菜单里的选择粘贴,选择粘贴图片, 6 就可以对Word里的文件可以编辑了,然后导出Ai格式就可以了。 第三种方法:使用Pdf Writer打印机生成PDF文件,然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illustrator编辑页面,这就可以了,直接打开可能会乱掉。不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体,还是会乱掉的。 4.Word文档如何转换才能出菲林, 第一种方法:导进到CorelDRAW中方法--在Word中选中需要的部分复制--进入到CorelDRAW中--编辑选择性粘贴 Microsoft Word文档--如要在CorelDRAW中编辑Word文档,双击就可以进行编辑。但文件要从排。 第 二种方法:要么装个PS打印机,打印到文件,用PS文件出片,要么用Pdf Creater或(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:把excel的表格横向导入word打印怎么没有格子了)者Distiller制成PDF。注意:Win200下面,PM脑衰,死活不可以转成曲线的。只好将双字节文字下载为位图,在 Distiller里面精度设为2400或者更高。出片没什么问题了。 第三种方法:用AGFA打印机,打成PS,然后在通过照排机的RIP加角 线,就OK了,需要一点就是,如果要在WORD中出四色,也可以,不过是RIP分色,分完色以后可能颜色有一点儿偏差。一般的尺寸“210*297” 可以大部分的操作系统中打印,但是如果要改尺寸比如改成 7 “210*285”就必须在WIN98的系统下才可以改。在别的系统中是不行的。 5.客户拿来一个用word做的一本来出片,但我把他的word文件拷到自己机器上在打开发现里面的字体都变了(我和他都是用的word2000),这是怎么回事,有办法把文档的字体恢复到原来的字体吗, 第一种方法: 1(打印成PS文件,Adobe的PostScript驱动有时候是会掉字。想办法搞个数字印刷机用的的RIP驱动(基于Adobe Postscript) 2.使用Distiller生成PDF. 3.用PitStop把整个PDF转换成CMYK模式 4.出片 出现掉字和乱码要注意:如是直接打 PS 或者 PDF 就直接拿去 RIP 就可能会出现这样的问题,如你的 Word 里有数学公式符号时出现的频率更高(如不认真检查是不易发现的)。较稳妥的做法是再次蒸馏 PDF(即再次打印该 PDF 为PDF),把 PDF 里的 TureType 字体转为 Type 1 后就很少出这样的问题了。一般常用 Distiller 打印机,用到的当然也是它自带的 PPD。 第二种方法: 字库用的不一样,也就用在不同的机器上字体也就不同,要保证与原文件机器上的字库是相同的。置入到WORD里 8 的彩色图是RGB色会容易出现这个问题,把颜色模式改为CMYK。 6.复杂WORD数学公式怎样用于排版, 把word文件打印成pdf文件后,通过矢量软件转成矢量图,就可以用到飞腾软件中了。 7.word表格和图表怎么在pagemaker中使用? 第一种方法:如果不用修改的话直接用word文件出片印刷呀。 还有就是把word文件转成pdf文件,然后再置入到pagemaker或ai中使用,不过不知道会不会文字跑位或乱码。 第二种方法:我也遇到过类似的问题,刚才按照上面的说的去式了一下,发现有的表格夺得不能植入。。。后来我把要排的表格在word里面复制了一下,然后到PM里面选择 特殊粘贴 , 选择第一个word文件,居然就把表格粘上了~而且双击粘上的表格图像还能回到word里面编辑~~~我觉得大家不防也照我的做法弄一下。 8.word怎样打印成镜像的pdf? 第一种方法:先设置好虚拟PostScript打印机的选项,输出为镜像,然后通过PostScript打印机打印到.ps文件,或者打印到.prn文件后改后缀名为.ps,再通过Distiller转换到PDF文件就可以了。 9 9.word里怎么拼版, 第一种方法:WORD里不能直接拼版的,需要打印到PDF文件后再拼,如果都是黑白的,那么也可以单页出片,最后手工拼版也可以 。 10.请问扫描到的文字内容如何转入到word中进行编辑, 第一种方法:装一个OCR文字识别软件,紫光OCR,尚书OCR。 11.如何提取word中的图片, 第一种方法:打印到PDF后,在AB中将图片输出。 12.如何在WORD中插入CAD, 第一种方法:你先打开CAD,将其输出后再在Word中插入图就可以了,如果是立体的图,一般需要在CAD中用hide命令将其屏蔽后再输出 。 13.从Word中CC多页文字,在CD中粘贴只能粘贴首页的文字?是什么原因? 第一种方法:是分页的问题,用[选择性粘贴], 作为[文本]粘贴。 14.为什么word和publisher排版时插入的图片不能充满整张纸, 第一种方法:是打印机的问题,打印机不可能打满整张纸的,找台无边距打印的打印机或用A3机打印A3的再切成 10 A4的。 15.Word格式转换成矢量(印前排版), 好方法~ 第一种好方法:因为做排版,做表格就成了心中的痛,太麻烦了(用FH,CD,PS),也有一些客户拿一些WORD表格让你印刷,重排吧,太?? 还有一个方法: 那就是用打开WORD,选中表格,复制 打开CD,粘贴,就进来了,有一些朋友说了,这样谁都知道呀,编辑起来很不方便,然后导出为AI格式, 如果你用CD排版,就再导进来,如果你用FH排版,那也得导入,导入以后就不用我说了吧, 注意:在WORD做表格的时候,一定要注意,不要超出页边距,不然,就有麻烦了, 对了,用PS排版的话,那你就用CD导出EPS格式,用PS直接打开就行了。 第二种好方法:Word格式转换成矢量有很多方法,我都用过。 还有就是CD的段落文字转曲线,一般而言大家说得最多的是用透镜、冻结。 其实还有一个方法,是我见过最好的方法,可以解决上面两个问题。在此推荐给大家。 在XP中,选择添加打印机,选择本地打印机,打印端口LPT1,总之这里一直按“下一步” 11 就行了,然后选择厂商 Linotronic,打印机型号为Linotronic 530-RIP 30 v52.3(如果是98,没有这个型号的打印机,选择 Linotronic 530 52.3 这款也是一样的)。安装打印机完毕。 然后在Word中做好表格或者文章,选择打印,当然打印机就选刚刚安装的这款Linotronic 530-RIP 30 v52.3就行了,它会提示你“打印到文件“,让你输入文件名。随意起个文件名,这个文件默认的后缀名为prn。 好了,打开CD9,新建一个文件,选择导入,导入刚才存的这个prn文件,参数按默认值就行了(选“曲线”,不要选“文字”) ,文件导入。问题解决。如果这个Word文档是多页的,我们会看到导入CD后也产生了很多页,每一页都与Word的内容丝毫不差。爽~ 同理,在CD中做好段落文字,选择打印,用这个打印机打成文件,然后再导入CD,就是非常好的曲线文字了。 文章收集于: 篇三:在Excel中快速插入Word表格 在Excel中快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入Word表格: 1. 打开Word表格所在的文件。 2. 打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。 12 3. 选中Word中的表格。 4. 按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 发掘Excel 2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。 2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。 3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变,单击“是”按钮,那么在下次打开该工作簿时,它的窗口仍然处于隐藏状态。 (三)隐藏工作簿中的工作表 1、打开Excel工作簿,选定需要隐藏的一张或多张工作表。 2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。 (四)隐藏工作表中行或列 1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。 2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“隐藏”命令。 13 (五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据 1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。 3、在“分类”选择框中,单击“自定义”分类。 4、如果要隐藏单元格中的零值,在“类型”框中键入 0;-0;;@;如果需要隐藏单元格中所有数值,则在“类型”框中键入 ;;; (三个分号)即可。经过这样设置后,被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中,这些数值将不会被打印出来。 ?软键盘法 报表中常用的“二??二”中的“?”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二??二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“?” 14 便被录入进来。 ?Office2003 把Excel表格插入Word中: 1.把Excel表格插入Word文档中 在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。 假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。 2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中 在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。 把EXCEL表格,插入到ppt中: 1.把表格或表格的一部分复制到PPT 在Excel中选中数据区域或表格并“复制”,在PPT中“粘贴”即可。 2.在PPT中粘贴的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化 打开保存数据的工作簿,激活要插入PPT的工作表,在PPT中执行“插入/对象/由文件创建”操作,单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插 15 入”对话框,选中“链接”后“确定”即可。 直接点?插入?,?对象?,选择文件就可以把excel表放进去,还可以直接在word里编辑表格。 本操作在Office2003中完成。 ?技巧法 欧元的出现带来了新的问题,在Excel中如何进行输入欧元符号呢,在老的键盘中没有欧元符号,我们只能使用技巧法,可先按下,Alt,键,然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字,松开,Alt,键,就可以输入欧元符号, 这有一部分小技巧,不过太长了,删减一部分。 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后 双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。 4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。 2、双击、右击的妙用 16 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。 2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。 3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。 4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。 17
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