软件项目管理实验二——建立项目任务与项目中的任务关系

南京信息工程大学实验(实习) 实验(实习)名称 建立项目任务与项目中的任务关系 实验(实习)日期 2014.5.12得分    指导老师    系    计算机    专业    软件工程    班级    3    姓名        学号      实验二  建立项目任务与项目中的任务关系 一、 实验目的： 学习利用Project创建任务列表，编辑任务列表，排定任务日程，建立任务相关性，拆分任务和任务限制等。 二、 实验内容与步骤 实验内容：以课程项目为例，创建任务列表，排定任务日程，建立任务相关性。 实验步骤： 1、 输入任务及工期。 2、 把任务设置为里程碑（里程碑是用于标识日程中的重要事项，其工期为0） 3、 输入周期性任务（项目进行过程中重复发生的任务）：插入-周期性任务-周期性任务信息 4、 编辑任务列表 （1）使用任务信息对话框（项目-任务信息-常用-任务信息） （2）使用大纲组织任务列表。（在甘特图的任务名称域选择第一个要作为子任务的任务，然后选择插入-新任务命令，在任务名称域中输入摘要任务的任务名称，最后选择要作为子任务的多个任务，单击降级按扭把这些任务降级为子任务） 5、 对任务分组（甘特图视图 常用-分组依据） 6、 排定任务日程 （1）为项目选定基准日历（理解基准、项目、资源和任务四种日历，知道四种基准日历的异同）：项目-项目信息-项目信息 （2）改变日期显示格式。工具-选项-视图-日期格式 （3）自定义工作时间 工具-选项-日历 (4) 新建日历 工具-更改工作时间-新建 (5) 编辑日历 工具-更改工作时间-范围下拉列表选择要编辑的日历-选择日期 (6) 设置日历视图的外观 视图-日历打开日历视图-格式-条形图样式 (7) 为任务分配日历 甘特图的任务名称域双击要为其分配日历的任务-打开任务信息对话框-高级-日历下拉列表中选择分配给任务的日历.(选中排定日程忽略资源日历)    7、 建立任务的相关性 甘特视图中选择要建立相关性的任务在常用工具栏中 ,选择链接任务 或者选择编辑-链接任务命令建立任务的相关性.。 8、 能够进行任务的拆分。常用工具栏-单击任务拆分。 三、 学时分配 2学时 四、 所需仪器设备 微机、网络 、Microsoft Project2003、 五、 项目启动 （一）召开项目启动会 假定： 你自己是一家IT公司的项目经理，该公司的办公室PMO任命你为一个新软件项目“固定资产管理信息系统(你自己)”的项目经理，今天是2005年８月８日，PMO召开项目启动会，重申这个项目的关键要求： 时间要求：在2006年6月３０日之前正式上线。 质量要求：提交一套符合此次要求的软件产品。 费用要求：控制在人民币10万元以内。 会议结束时，PMO主管要求你在５个工作日内提交Project格式的项目计划，包括项目进度计划、资源计划、成本计划等。 （二）创建项目文件 在控制面板中修改系统日期为2005年８月８日。 执行“文件”｜“新建”，类似如下界面： 由上可知，创建项目文件具体有如下方式： ● 从空白项目开始 ● 利用现有的项目文件 ● 利用可以参照的项目计划模板 ? 从因特网中搜索得到 ? Office Online模板 ? 从Project环境中得到 ? 网站上的模板 ? 召集有经验的资深项目经理讨论得到 在此，我们采取从空白项目开始的方式，在上图中单击“空白项目”，或单击工具栏上的相应空白图标按纽，新建一个空白的项目文件。 选择“文件”｜“保存”，在出现的对话框中输入项目计划的名称。此处保存为“固定资产管理信息系统(你自己)”。 （三）设置项目基本信息 1. 选择项目日程排定方式 选择“项目”｜“项目信息”，将出现设置项目日程排定方式的对话框， 有两种日程排定方式：从项目开始之日起、从项目完成之日起，选择哪种取决于项目的实际情况。本项目是即将执行的项目，选择“从项目开始之日起”方式。这就需要在“开始日期”处输入具体的开始日期，以后输入的所有任务的默认“开始时间”均大雨或者等于该日期。 2．设置结果如下 在计划的编制过程中，如果项目的开始日期有变化，可在上面的对话框中修改项目的开始日期，这时，所有任务的开始日期会发生统一的变化。 3.设置项目文件的默认环境信息 选择“工具”｜“选项”，打开“选项”对话框，在“日程”选项卡中进行如下设置： 其中，将“默认任务类型”设置为“固定工期”，“新任务为投入比导向”为“未选中”后，则任务中改变资源数量后，其工期不会自动发生变化。注意：“投入比导向”即在保持总工时不变的情况下，当分配的资源变化时，任务的工时自动变化。 二、项目进度计划编制 （一）日历设置 日历指项目的工作与非工作时间的设置。在编制进度计划时，必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。 日历包括３类： (1)项目日历：整个项目中的所有任务都默认遵循的日历。 (2)任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置不同于项目的日历。 (3)资源日历：如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。 Project中默认的日历有４种： (1)标准日历：每周一到周五为工作日，周六、周日为休息日，没有其他任何假日；每天工作时间8小时，即8:00-12:00和13:00-17:00。 (2)24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 (3)夜班日历：工作时间为每天8小时，即0:00-4:00和4:00-8:00；周六、周日为休息日。 (4)行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日，但是不同机构的实际节假日与法定节假日有一些出入，在使用前需要修改。 1．日历的选择与修改 通常为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改得到，具体方法如下： 使要修改日历的项目文件处于打开状态，在project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接，出现下图： 在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，按“保存并前往第2步”，进入下图： 在此设置工作周，左边选中或不选中，右边随之变化，但此处我们选择“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。 注意：此处设置的工作周是全部的工作周，在实际的项目中，每周的工作日可能不一样，如为了赶工期，某些周的工作日可能是6天甚至7天，出现这种情况就需要在第3步中进行设置。 按“保存并前往第3步”，在第3步中主要设置假日或倒休，这一步很重要，如下图： 单击“更改工作时间”，将出现“更改工作时间”对话框。 需要将项目起止实现2005.8.15-2006.6.30之间实际的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。 (1)2005.10.1-10.7国庆节正常放假，10.8、10.9两天上班。用鼠标依次在上图选中10.1-10.7这7天，然后单击右侧的“非工作日”单选按纽，便设置为非工作日；依次选中10.8和10.9两天，然后单击右侧的“非默认工作时间”单选按纽，便设置为工作日。设置结果如下： (2)春节：2006.1.30-2.3设置为非工作日，2.5日为非默认工作日。 (3)五一劳动节：2006.5.1-5.5放假，设置为非工作日。 第3步设置完后，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。但此处，我们可进行更高级的“日历设置”。 2．日历的新建 在修改“标准”日历的最后一步中，可看到下图： 单击“定义附加日历”链接后，出现下图： 选择“定义新基准日历”，单击“保存并前往第2步”，出现下图： 在出现的图中的输入框输入新建的日历名称。 (1) 五一加班日历 在上图的名称输入框输入“五一加班日历”，单击“保存并前往第3步”，出现下图： 类似“标准”日历的修改方式，进行系列步骤，依次出现： 单击“更改工作时间”，设置2006.5.1-5.7为非默认工作时间，出现下图： (2)外聘专家日历 在上图中单击“设置附加日历”，依次出现下图： 可通过“更改工作时间”查看2005.8.8-2006.6.30之间各周是否均已设置为：周一至周五为非工作日，周六、周日为非默认工作日，如果不是则修改使其是。 按“保存并完成”结束日历新建，返回如下界面： 3．日历的关联 日历的关联包括： (1)项目日历的关联 (2)任务日历的关联 (3)资源日历的关联 在此先设置项目日历的关联。选择“项目”|“项目信息”，在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择为“标准”，见下图。这样，该项目的所有任务的默认日历均为“标准”日历。通常情况下，给项目关联设定日历后，就可以开始做任务分解工作，任务日历和资源日历的关联是在后期任务分解时才可能会遇到的。 日历的优先级： (1)在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排均遵循项目日历； (2)如果某些任务被关联了任务日历(如五一加班日历)，则任务日历优先于项目日历。 (3)如果某些资源被关联了有区别于项目日历的特殊日历即资源日历(如外聘专家日历)，则资源日历优先于项目日历。 (4)如果任务日历与资源日历发生冲突，在“任务信息”对话框中“日历”后有“排定日程时忽略资源日历”，当不选中时，则该任务上的资源日历优先于任务日历；当选中时，则该任务上的任务日历优先于资源日历。 六、 实验思考题 1、任务之间的关系有那几种，如何确定活动之间的关系 1. FS(完成-开始)关系；2.SS(开始-开始)关系；3.FF(完成-完成)关系；4.SF(开始-完成)关系。