怎样做好物控管理

景丰厨具设备实业有限公司 怎样做好物控管理 随着现代企业管理水平的提高和企业之间竞争的急烈,流程的越来越精细,各种先进制造理念的诞生,现在每个企业的物控经理却越来越都觉得工作压力特别的大,自己努力的工作,然尔结果却总是让其它相关的部门和老总觉得不满意。老总不满意物控的工作,从另一个方面说明了物控工作的重要性,从现代企业管理来看,物控被很多公司老总看成是公司的一个“短板”除了有一些人认识上的误差本人就不在这里论述了,下面就怎样做好一个企业的物控工作进行一些分析。 物控的工作首先要有计划性,就是如一个公司一样有长期规划和每年的规划,做为公司的计划部门当然要依公司的整个计划要制定部门的计划,如果物控年初的一年依据公司的年初计划制定的比较科学性,那么至少在这一年的工作中,物控部的工作不会失去方向性,物控的工作不会出现大的失误,如大批量多批次的缺货,库存超常积压,供应商经常性无法按时供货等。怎样做物控的一年计划呢,首先物控部要有公司一年的销售计划,然后把销售计划分解成各个产品的销售计划,依据历史销售数据和分解的各个产品销售计划,演算出一个大约的一年物料、生产、采购计划,把相关的计划发送给相关的部门,相关的部门针对相关的计划,就可以做好一年的部门工作计划和相应应对的策略,使其后续的工作就会做到“水来土掩,兵来将挡”。 物控的工作要有目标性,也就是说物控的工作要有一些相应的目标指标,如果没有这些相着的东西,就无法看到物控工作到底是提高了,还是落后了,没有一个衡量物控工作的方法,就造成无论物控工作做的多么的好,都无法得到别人的认可,长时间如此就使物控部人员形成一种意识“做的好也是挨骂,做得差也是被骂,那还不如自己轻松工作,随你怎样了”,物控工作的目标性还有就是要有针对目标的客户采用不同的物控计划策略和方法,物控工作是处于公司流程中的中间环节,但物控的工作又要管控到公司所有环节的囸正常运作,所以如果物控工作的目标的不清晰,将会导至整个公司的工作混乱。 物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顾当前的一些指标,而脱离了一个企业的长久发展战略,在这方面物控要依据公司的发展战略规划来规划物控的相关组织和资源配置,这些资源包括物控的相关流程文件,这些文件也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改变,因为经常性流程的变更对物控的工作来说是很不利的;公司内部其他部门相对于物控方面的一些规划工作,物控工作不是物控部门一个部门的事情,公司各个部门的工作多多少少都与物控的工作有联系,所以与物控相关的各部门的规划也要到位;外部的相关与物控有关的工作也要做到前詹性,没有前詹性就会造成内外不协调,物控的前詹性同时也要求我们相关的物控人员要认真关注最新物控理论和方法,不要和时代的物控管理理论脱节,也要对现实的一些物控操作进行对比和优化。 物控的工作要有统筹性,物控部是一个企业的计划统筹部门,所以要是没有统筹性是无法做好物控的工作,物控部的统筹性是指物控部要充分了解公司各个环节的运作情况,随时了解相关部门的一些工作进度,特别是在象我这样做工程的企业里,物控的工作如果能控制和制约到相关的环节,这对整个公司的企业应对市场反应是很有竞争力的,所以一般公司的项目都要有物控工员的参与才能让物控人员对流程的各个环节能够进行跟踪和监控,要做到统筹,必定要了解各个节点的资源配置的情况,这些资源如市场客户的需求情况,市场销售策略,计划情况、供应部门应对准备情况、仓库规划如何,生产应对市场设备及人员准备情况!物控统筹性做得不好的结果就是当市场接到较大的订单时内部却无法满足市场的要求, 造成市场人员要花更多的精力和成本去和客户进行沟通协调,这样就渐渐的影响了一个企业的市场竞争力。 物控的工作精细性,就是物控的计划要有依据性,要有可追朔性,做到对市场的需求要进行精细的分析和认真的确认,计划需求的分解要精细性,要做到精细,相关的文件条理要精细化。如某一通信企业,研发部的BOM总是经常的出错,只就造成物控部的物料需求计划无法做到精细化,经常性到了生产部生产时才发现物料种类不正确或物料用量不准确,影响到了对客户的交期,还有就是相关流和不精细,造成在制造的过程中要花大量的精力去沟通协调,在工作的过程中也有相互推倭的做法,一出现问题无法及时得到解决。这里的物控工作的精细化并不等于是“JIT”生产,因为“JIT”生产相对我们绝大多数中小型企业是无法做到这一点的。精细性就是要求我们做是要有依有据,出现问题能及时跟踪解决,时对物控的各种工作进行总结和分析,相关工作环节细致入微。 其实物控工作也是一种资源的整合、资源的优化、资源利用、资源的制造过程! 1.物控说白了就是物料控制 目的就是为了降低成本,提高生产效率.物控部门的主要职责有:a、物料的分析计算及计划>物料计划的制定。b、物料的请购,c、存量的控制。d、物料进度的控制。e、呆废料的预防、控制及处理。f、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些; 物控部岗位职责 1. 及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、出货需求。 2. 审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致; 3. 规范公司物流>物流ERP的实物流程。 4. 制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料; 5. 协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定 6. 生产用料的请购与余料转用。 7. 进料异常与生产管理采购协调处理。 8. 定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。 9. 整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部; 10. 完成上级领导交办的其他工作。 采购部岗位职责 1、在总经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。 2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。 3、定期了解原辅材料库存情况,以及生产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。 4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。 5、及时与仓管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。 6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。 7、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。 8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。 9、完成物控部经理临时交办的其他任务。 仓库员岗位职责 2.要做好物料的分发管理工作 (1)车间负责人做好保管,严防损坏、丢失。 (2)车间物料发放一般有两种方法:A使用者用多少领多少,做好登记、超限拒发。B按照承担的工作量进行物料一次性分配,自行保管。 不管采用哪种形式发放,都要以防止丢失,车间没有合适的存储空间,对于数量少的贵重物品可以发放下去。 (3)物料分发要作好记录,按生产计划及物料计划来发放,领用者要签名确认。 (4)经常到现场监督材料使用情况,发现问题及时制止上报。 3.进行物料使用培训 (1)要有专人负责。 (2)要化、规格范化不能流于形式。 (3)要因部门、车间、班组不同而选用不同的培训内容。 (4)要将培训与工作结全起来。 (5)要讲物料的使用方法,又要培养每位员工的节约美德。 (6)要结全产品的品质要求而共同进行。 (7)每引入一种新物料都要进行培训。 (8)要将理论讲解与实际操作结合起来。 4.加强对工作中余料的处理 (1)划出边角余料专门存放区。 (2)对边角余料规格、数量、种类存档,及时纳入物料发放计划之中。 (3)建立再利用奖励及考核制度。 (4)不断研讨物料的综合利用 5.加强呆料处理 (1)借助时机充分利用消化库存的呆料。 (2)打折出售。 (3)将呆料在规格上稍加修改,有些就可以重新利用。 (4)班组间进行呆料调配。 (5)确已无利用价值,可进行废物售卖。 6.物料控制方法 (1)物料要入仓,实行统一管理。不一定全实质入仓,能入尽入,但帐务管理权在仓库。 (2)物控部制定计划,由采购部负责采购,技术要求特强,专业性强的提供实样或工程人员随同前往,整个过程按采购程序执行。 具备物控方面的专业知识 物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与采购等部门的协调。 物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于物料管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们物料管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况 可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。 具备物控方面的知识和经验对于物料管理可以说是十分有益,也是一个优秀物料主管必须具备的技能。 具备财务最基本的知识 仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。 对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此:我认为一个优秀的物料主管还必须具备基本的财务成本观念。 良好的沟通协调能力 仓库是任何一家公司的中转站。所以,物料主管必须和所有的相关部门都要打交道。车间的班组长、采购、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。 因此,做为仓库这个职能部门的物控部既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。 所以,物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。 因此,物料主管必须要具备良好的沟通协调能力。 景丰厨具设备实业有限公司