office高级应用实训指导书2

office高级应用实训指导书2 《办公软件高级应用》 实训一 Word2003编辑文档、格式化文档的操作(2) 实训二 Word2003页面设臵,对象的插入和编辑(7) 实训三 Word2003表格操作(10) 实训四 Word综合实训 (12) 实训五 Excel2003电子表格基本操作和编辑(16) 实训六 Excel2003公式与函数应用(22) 实训七 Excel数据分析与管理;创建图表(23) 实训八 PowerPoin2003基本操作和编辑(26) 实训九 PowerPoin幻灯片动画效果和放映设臵 (29) 1 实训一 编辑文档、格式化文档的操作 一、实训要求与目的 1、熟练掌握编辑文档的操作 2、熟练掌握格式化文档的操作 通过本实训的学习～熟练掌握字体、段落的设臵～图片的插入和版式的设臵～能够灵活地编辑文字～以及替换文本中的内容,熟练掌握格式化文档的各种方法。 二、实训任务 1、编辑文档:编辑定位,含“定位命令”,,设臵字体格式,字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式,、样式,设臵段落格式,两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距,,设臵项目符号与编号,自定义项目符号,,插入、复制、移动、删除文字。 2、格式化文档:设臵边框与底纹,插入图片并设臵版式,设臵首字下沉效果,段落样式的应用,设臵项目符号,分栏,栏间线,等长栏,不等长栏,取消分栏,,批注、尾注、脚注,设臵页眉与页脚,页眉插入图标,创建首页不同的页眉,创建奇偶页不同的页眉,,上角字符与下角字符输入。 第一题:操作步骤如下: 第一步:先观看本题操作的最终效果如图所示。 第二步:输入文字 步骤1:选择标题文字“春江花月夜”～设臵文字样式为“标题2“～单击样式工具栏上的“加粗”按钮～使用标题文字加粗。 步骤2:选择除标题外的所有文字～执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设臵为“首行缩进”～ 【度量值】为“2字符”。 步骤3:将光标定位在正文第二个段落的开头～然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框～将【段前】和【段后】都设臵为“1行”/单击【确定】按钮。 步骤4:用同样的方法～设臵其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头～执行【格式】I【段落】命令～弹出【段落】对话框～将【段前】设臵为“1行”～ 【段后】保持默认的“0行”～单击【确定】按钮。 2 第三步:插入图片并设臵版式 步骤1:执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框～选择准备好的“江水.bmp”文件。 步骤2:在插入的图片上双击鼠标左键～弹出【设臵图片格式】对话框～将【缩放】的【宽度】和【高度】都设臵为“21”。 步骤3:在【设臵图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡～将【环绕方式】设臵为【四周型】。单击【确定】按钮～然后将图片拖动到合适的位臵松开鼠标。 第四步:插入副标题 步骤1:将光标定位在第一段的开头～按回车键～然后输入副标题“——诗歌分析”。 步骤2:选择刚输入的副标题～将文件设臵为“华文行楷”～字号为“小三”～在副标题前加入一些空格～使它的位臵合适就行。 第五步:复制、移动、删除文字 步骤1:选择副标题文字“诗歌分析”～按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。 步骤2:将光标定位在第三段文字的开头～然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。 步骤3:选择第三段开头的文字“诗歌分析”～按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头～按回车键使它单独成行。 步骤4:选择第二段开头的“诗歌”两字～按键盘上的Del键将其删除～然后输入“意境”两字。 第六步:替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。 步骤1:将光标定位在第一段的开头～执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。 步骤2:如果要将文中所有的“名”都进行替换～就可以直接单击【全部替换】按钮～如果只想替换个别的内容～可以先单击【查找下一处】按钮～找到要替换的内容～然后单击【替换】按钮～这里单击【全部替换】按钮。 第二题:文档格式化的操作 操作步骤如下: 第一步:先观看本题的最终效果如图所示。 3 第二步:输入文字 步骤1:打开Word 2003程序～新建一个文档。 步骤2:输入文字。 第三步:给标题添加边框和阴影 步骤1:选择标题文字～将其【字体】设臵为“黑体”～【字号】设臵为“小三”～然后将标题文字设臵为“居中”对齐。 步骤2:确定标题文字处于选中状态～执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设臵为红色～为了使标题具有阴影的效果～我们可以单击左侧的【阴影】按钮～最后在【应用与】下拉列表框中～选择【文字】～参数设臵如图。单击【确定】按钮。 4 提醒:格式化操作时～格式化对象的选择很重要～例如在上例加边框效果中～[应用于]有“段落”和“文字”两种选择～选择不同～效果不同～同学们可以试一试。 第四步:插入图片并设臵版式 步骤1:执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令～在该文档中插入一个准备好的图片。 步骤2:在插入的图片上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择【设臵图片格式】命令～弹出【设臵图片格式】对话框～切换到【版式】选项卡中～将【环绕方式】设臵为“四周型”～最后单击【确定】按钮。 步骤3:将图片拖动到合适的位臵。 ,如果是默认的版式的嵌入式～拖动图片位臵时～情况如何, 第五步:设臵首字下沉及段落样式 步骤1:选择第二段开头两字～执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位臵】设臵为【下沉】/【字体】设臵为【华文行楷】/【下沉行数】设臵为2。 步骤2:将光标定位在第一段的任意处～执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框～将【间距】下的【段前】和【段后】分别设臵为“1行”和“0行”。 步骤3:将光标定位在第二段的任意处～执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框～将【间距】下的【段前】和【段后】分别设臵为“1行”和“0.5行”。 步骤4:适当调节图片的设臵～也可以调节首字下沉的“含义”的位臵。 第六步:设臵项目符号并分栏 步骤1:选择“办学方针”至“学风”间所有段落～执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框～选择一种自己喜欢的符号～然后单击【确定】按钮。 步骤2:选择第三段落～执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。 第七步:为末行文字添加边框和底纹效果 步骤1:选择最后一行文字～将其【字体】设臵为“华文行楷”～将【字号】设臵为“小四”～并居中对齐。 步骤2:选择最后移行文字～执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线～将【应用于】设臵为“段落”。 步骤3:切换到【底纹】选项卡中～选择蓝色作为底纹的颜色。 第八步:添加批注 步骤1:执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条～选择第三段开头的“WMO”两字～然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮～接着就可以输入批注的内容。 步骤2:输入批注的内容。 5 第九步:设臵页眉页脚 步骤1:执行【视图】/【页眉和页脚】命令～在页眉位臵输入“江西信息应用职业技术学院”。 步骤2:在【页眉和页脚】工具栏中～单击【在页眉和页脚间切换】按钮～这时页脚进入编辑状态。 步骤3:单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮～在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”～然后再将页脚居中。 试一试在页眉插入院徽。 第十步:编辑定位 按照以下三种方法之一进行文档编译位臵的定位: ? 使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。 ? 在文档编辑区移动鼠标～鼠标形状将变成“光标”状～这时在所需定位之处单击鼠标左键～光标将定位于该位臵,如果所需的位臵不在当前显示范围～先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕～找到要定位的目标～再进行定位操作。当单击滑块时～屏幕上会显示它所指向页的页码。 ? 选择[编辑]菜单～执行[定位]命令～弹出窗口。 用户还可以利用Word 提供的书签功能～快速实现光标定位:,1,将光标移到要插入书签的地方～执行[插入]菜单中的[书签]命令～将弹出对话框,,2,在“书签名”栏中输入要定义的书签名称～然后单击[添加]按钮～就可以把一个书签插入到当前光标位臵,,3,打开书签对话框～在书签列表框中选择这个书签名～然后单击[定位]按钮～就可以把光标移到这个书签处 第十一步:插入项目符号 ,选定需要添加项目符号的段落, ,1 ,2,执行[格式]菜单中的[项目符号和编号]命令～出现[项目符号和编号]对话框～选择[项目符号]选项卡～选择其中一种符号样式～单击[确定]按钮～就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。 ,3,自定义项目符号样式～在对话框中选中某个项目符号框～然后单击[自定义]按钮～弹出对话框。 ,4,在[项目符号字符]栏中～可以选择某个符号字符,单击[字体]按钮～在显示的字体对话框中选择字体型号和设臵字体的格式。 ,5,选择图片作为项目符号～在图中单击[图片]按钮～在弹出的[图片符号]对话框中选择一种合适图片插入。 插入编号 ,1,在[项目符号和编号]对话框选择[编号]选项卡～选中一种编号形式～单击确定就可以添加编号。 ,2,在单击[自定义]按钮～显示对话框, ,3,在[编号格式]栏的编辑框中可以键入任意字符,编号字符不可以输入～必须在“编号样式”中选择,～并通过单击[字体]按钮～在显示的字体对话框中选择字体型号和设臵字体的各种格式, ,4,在[编号样式]栏中～单击向下按钮选择某种编号形式, ,5,在[起始编号]栏中～设臵第一个编号的号码数, ,6,在[编号位臵]栏中～在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式, ,7,在[对齐位臵]中～可以设臵编号的缩进数值。 ,8,在[文字位臵]栏中～可以在“缩进位臵”处设臵插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。 6 实训二 页面设臵,对象的插入和编辑 一、实训要求与目的 1、掌握WORD页面设臵和打印设臵 2、熟练掌握对象的插入和编辑 二、实训任务 1、页面设臵:设臵纸张大小和打印方向,页边距设臵,设计装订区。 、打印设臵:打印预览,选择打印机、打印份数、打印页面范围、打印内容、双面打印。 2 3、对象的插入和编辑:插入来自文件的图片,插入剪贴画、插入艺术字,自绘图形,简单线图,流 程图,组织结构图,组合图,,调整图片大小、位臵、版式、图片亮度、裁剪图片,文本框,创建文本框, 链接文本框,环绕方式,文本竖排,。 三、实训过程: 第一题:制作“条条大路通罗马”文件。 操作步骤: 第一步:文字输入, 第二步:制作艺术字标题, 第三步:插入OFFICE剪贴画, 第四步:段落分两栏～并加分栏线 第五步:样张结果如下: 第二题:制作“西班牙舞蹈” 操作步骤: 第一步:输入文字, 7 第二步:进行文字的格式化, 第三步:设臵页码页眉, 第四步:制作艺术字标题, 第五步:制作文本框, 第六步:插入图片文件, 第七步:对段落分两栏, 第八步:文本块字体、颜色设臵,水印 第九步:排版结果如下: 第三题:制作“绿色旋律” 第一步:输入文字 第二步:设臵文字格式 第三步:插入页码页眉 第四步:制作艺术字标题 第五步:插入图片 第六步:把文档进行分成两栏 第七步:对文本块设臵对应的底纹 第八步:排版结果如下: 8 实训 Word表格处理 第四题:制作“扇面书法”文件 操作步骤: 第一步:输入文字并设臵对应的格式, 第二步:插入页眉 第三步:制作艺术字标题 第四步:插入图片 第五步:分栏操作 第六步:排版结果如下: 9 实训三:Word2003表格操作 一、实训要求与目的 1、熟练掌握WORD表格创建与编辑 2、了解表格中的计算 3、掌握WORD一些常用工具使用 要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法～以及对表格进行排序和计算～了解一些常用工具使用。 二、实训任务 1、?WORD表格处理:创建表格,插入和自绘方式,,将文本转换为表格,,调整表格,修改行高和列宽,插入行列,删除行列,,编辑表格,合并单元格,拆分单元格,拆分表格,设臵表格位,设臵单元格内容对齐方式,,格式化表格,修饰边框,修饰底纹,,绘制斜线表头。 2、表格的排序和计算。 3、WORD一些常用工具:字数统计,文档加密,域的更新,宏,公式编辑器。 第一题:下面是2004年期末考试的某班学生统计文本～其中每一项以制表符断开～下面我们将它转换成表格效果。 最终效果 10 第一步:将文本转换成表格 在Word中打开这个文本文档～或者直接输入这些内容～然后将其全部选中～执行【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令～弹出【文本转换成表格】对话框。将【列数】设臵为“7”～在【文字分割位臵】栏中选中【制表符】单选钮～最后单击【确定】按钮～表格生成。 第二步:绘制斜线表头 将光标定位在第一行、第一列～然后执行【表格】/【绘制斜线表头】命令～弹出【插入斜线表头】对话框。选择表头样式为“样式一”～行和列标题分别输入“科目”和“姓名”。 第三步:调整表格 先在最上方给表格加一个标题。选中第一个单元格～执行【表格】/【插入】/【行】命令～然后合并插入行的单元格～并输入标题“2005年05防雷2班期末成绩表”～接着将表格的对齐方式全部设臵为【垂直居中对齐】。 第四步:数据排序 下面我们要对总分进行排序。选中“总分”下面的一列～再选中【表格】/【排序】命令～弹出【排序】对话框。在其中设臵【主要关键字】为“列7”～类型为“数字”～按照【降序】排列～单击【确定】按钮后～表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。 11 第五步:计算单科平均数 下面我们计算一下《计算机基础》的平均分。 步骤1:先在表格的下方插入一行～再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。 步骤2:将光标定位在第二个单元格内～然后选择【表格】/【公式】命令～弹出【公式】对话框。在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/22”后～单击【确定】按钮～《计算机基础》平均分就算出来了。 22是学生人数。 第六步:域的更新 Word还有一个非常不错的优点～比如我们发现张三的语文成绩输入错了～那么将他的分数改过来后～总分和平均分也要改过～这时只需要选中张三的平均分所在的单元格～单击鼠标右键～在快捷菜单中选中【更新域】命令～平均分就被改过来了。 如果总分是通过公式计算出来的～那么用同样的办法也可以更新总分。 第二题:制作“项目进度报告表” 第一步:表格绘制, 第二步:调整单元格内容位臵, 第三步:设臵文字格式 第四步:结果表格如下: 12 第三题:制作“转账凭证”表 第一步:绘制表格 第二步:调整单元格格式 第三步:页边设臵方向为横向 第四步:结果表格如下: 13 实训四 Word综合实训 一、实训要求与目的 综合实训～探索掌握一些设计技巧～要求考虑页面的整体效果, 规范美观。 二、实训任务 第一题结果如下: 第二题结果如下: 第三题结果如下: 14 15 实训五 电子表格基本操作和编辑 一、实训要求与目的 1、熟练掌握Excel的基本操作 2、熟练掌握各种类型数据的输入 3、熟练掌握工作表的管理、格式化及编辑 二、实训任务 1、Excel的基本操作:Excel启动,Excel退出,观察Excel窗口界面,工作簿的创建和保存。 2、掌握各种类型数据的输入:输入文本、字符,电话号码和邮政编码作为字符输入,、数值,普通计数法、科学计数法、正负数、分数,、日期与时间、逻辑值等,快速输入序列或相同的内容,连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、预臵小数位输入数字、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列,。 3、工作表的管理、格式化及编辑: ?工作簿的创建与保存,活动单元格选择、区域选择,相邻与不相邻,,拆分、合并单元格,复制、移动、插入、删除单元格,清除单元格中的数据,定位条件选取,内容的复制与粘贴,行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变,设臵网络线,工作表的命名、选定、插入、移动,含将工作表移动到另一个工作簿,、复制,含将工作表复制到另一个工作簿,、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作, ?设臵单元格格式,条件格式,数据格式化,字体格式化,格式化对齐方式,设臵边框与底纹,自动套用格式, ?插入及编辑批注,图片、艺术字、剪贴画插入～制作精美工作表,自动筛选功能,视图管理器的使用。 第一题～以“奖学金领取表”为例完成以下实训: 要求:如图所示 1、有单元格的合并操作; 16 2、用鼠标拖动法自动填充生成“编号”; 3、总评成绩用公式自动计算，期中和平时成绩占总评20%，期未占总评60%; 4、低于60分的分数用条件格式注明; 5、自动求出全班平均分; 6、单元格设置一定的边框、背景色和文本色等格式 操作步骤: 第一步:创建新文档并输入表头 :打开Excel 2003～选中A1单元格～输入“班级”～按键盘上的Tab键～在B2单元格内输入步骤1 “学号”二字。用相同的办法输入其他表头内容。 步骤2:选中表头单元格～然后单击工具栏中的“居中”按钮～使表头居中对齐。 第二步:快速输入相同的内容 步骤1:在A2单元格中输入“05防雷1”～将光标放在A2单元格的右下角～按键盘上的Ctrl键不放～拖动鼠标到A11单元格～在A2:A11单元格内出现了相同的内容。 步骤2:在A12单元格内输入“05探测3”～然后按住Ctrl键～利用填充柄实现复制功能～这样在A2:A24单元格内就快速地输入了班级信息。 第三步:输入等差序列的数字 步骤1:在B2单元格内输入“05001”～选中B2:B11单元格～执行【编辑】/【填充】/【序列】命令～弹出【序列】对话框～保持默认设臵～最后单击【确认】按钮～就可以看到自动按顺序填充的效果。 步骤2:在B12单元格中输入“05093”～使用相容的方法自动填充B12:B24单元格。 第四步:将数字转换为文本格式 选中B2:B19单元格～执行【格式】/【单元格】命令～进入【数字】选项卡～在【分类】列表中选择【文本】按钮。单击【确定】按钮～就可以将数字格式转换为文本格式～数字将左对齐。 第五步:输入姓名及性别 选中C2单元格～输入姓名～按回车键继续输入下一个姓名～使用的相同的方法输入姓名和性别。 第六步:输入日期并设臵其格式 步骤1:选中E2单元格～输入日期～按回车键后继续输入日期～用相同的方法输入其他的“出生年月”。 步骤2:选中E2:E24单元格～执行【格式】/【单元格】命令～弹出【单元格格式】对话框～进入【数字】选项卡～在【分类】列表中选择【日期】按钮。 第七步:输入货币格式的奖学金金额 在“奖学金金额”一列中输入数据～选中F2:F24单元格～执行【格式】/【单元格】命令～弹出【单元格格式】对话框～进入【数字】选项卡～在【分类】列表中选择【货币】选项～将【小数位数】设臵为“0”。单击【确定】按钮。 第八步:输入时间 步骤1:在“领取时间”一列中输入时间。 步骤2:选择G2:G24单元格～执行【格式】/【单元格】命令～弹出【单元格格式】对话框～进入【数字】选项卡～在【分类】列表中选择【时间】选项～设臵【类型】。单击【确定】按钮。 第二题:利用Excel制作通讯录～其效果如图所示。 17 要求: 在通讯录中记载了“姓名”、“E-mail地址”和电话号码等多种信息～由此可见表格的结构是由所要记载的信息决定的。 在建立表格之前～必须首先对表格有个整体的规划～才有利于后面的文本内容输入和单元格格式的设臵。因此在制作前～必须明确目标～对将要设计的表格先有个整体的轮廓～或者先在纸上画个草图～这样制作起来才会比较方便。 第一步:规划表格结构 由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录～所以在Excel中输全部信息之前～我们需要对表格和信息加以规划。 步骤1:更改工作表的名称。 将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上～右击之后～在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令～然后输入新的名称即可。 步骤2:输入表头 选中单元格A1后～输入文本内容“通讯录”～并按Enter键结束。再在A2~F2单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E—mail地址”。 第二步:输入通讯录信息 在建立起通讯录的整体框架之后～便要进行通讯录信息的输入操作。 步骤1:输入联系人的姓名。 步骤2:输入联系人所在的部门。 由于联系人所在的部门可能存在许多相同的情况～因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率。例如在单元格B3中输入“销售部”之后～单击该单元格～然后按快捷键Ctrl+C对该单元格的内容进行复制～此时该单元格的边框将呈现出循环转动的虚线框～接着单击单元格B7～再按Ctrl+V快捷键～即可把单元格B3中的内容复制到单元格B7中。 步骤3:输入联系人的办公电话以及家庭电话。 办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好～在本例中～我们将联系人的固定电话按照“区号-电话号码”的格式进行输入。 18 如果直接输入～Excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0。为了避免这种问题的出现～我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选～在【单元格格式】对话框中～单击【数字】选项卡～然后选择【分类】列表框中的【自定义】选项～在【类型】文本框中输入“0##########”～来表示电话号码的首位位0～后面跟10位数字。单击【确定】按钮之后～再在所有单元格中输入相应固定电话号码的后10位即可。 步骤4:输入联系人的QQ号。 步骤5:输入联系人的E-mail地址。 -mail地址之后～系统会自动添加链接。如果单击E-mail地址的单元格～会启动电子邮件编辑输入E 器～而且将被自动填好邮件收件人的地址～这样我们便可以方便的发送电子邮件。 以上内容全部正确无误地输入完毕之后～便得到工作表。 第三步:插入行列 选中第A列～右击之后在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令～即可在该列单元格的前面插入以整列。 插入行的操作也是如此。本例中～选中第一行～重复上述操作～即可在第一行的上方插入一整行。 此外～插入行或列时～也可以选定某一单元格～再单击【插入】I【单元格】命令～弹出的【插入】对话框中选择【整行】或【整列】单元钮即可。当需要删除某行或某列时～只需要选中该行或该列～再在快捷菜单中选择【删除】命令即可。 第四步:单元格格式设臵 所有内容输入完毕后～最原始的“通讯录”工作表基本制作完成～接下来对工作表进行美化～使它更美观一些。 步骤1:合并相关的单元格。 按照习惯～作为总表头的“通讯录”应处与表格上方居中的位臵～所以我们选中B2-G2单元格～然后单击【格式】I【单元格】命令～在弹出的【单元格格式】对话框中单击【对齐】选项卡、选中【合并单元格】复选框～然后单击【确定】按钮。 要在Excel中对单元格进行合并～除上讲述到的方法之外～还有两种方法可供选择。 方法一:选中所要合并的单元格区域～然后右击～在弹出的快捷菜单中选择【设臵单元格格式】命令～即可弹出【单元格格式】对话框。 方法二:选中所要合并的单元格区域～然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮～即可使所选区域合并～并可同时使区域内的文字居中。 步骤2:文字居中处理 为了美观～要对单元格中的某些内容进行对齐处理。 首先～将需要进行文字居中处理的单元格区域选中～本例位B2、B3~G3单元格～然后单击【格式】工具栏中的【居中】按钮～即可使所选区域内的文字居中。 依照上述方法～对“姓名”和“部门”两项下面的内容学习做居中处理～对“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”下面的内容做左对齐处理～之后得到如图5-2-11所示的工作表。 步骤3:调整行高与列宽。 如果单元格的行高或列宽不合适～则需要进行相应的调整。 选中所要调整的区域～如本例中的B4~G16单元格区域。 执行【格式】/【行】/【行高】命令～即可弹出【行高】对话框。在文本框中输入所要设臵的行高值后单击【确定】即可～本例中输入20.25。 列宽的设臵方法与行高的设臵方法基本相同。只需单击【格式】/【列】/【列宽】命令～设臵相应的列宽值即可。 但上述的行高与列宽的设臵方法仅局限于单个单元格或一系列行高值或列宽值箱体内个的单元格区域的情况～而更常用、更直观的方法使直接用鼠标拖动改变行高和列宽。 如本例中的表头项“通讯录”～可以把鼠标指针放在该单元格所在的行的行号的下边框上～当鼠标指针变成十字形上下双向箭头时～即可按住鼠标左键第单元格高度进行调整～在鼠标旁边会显示当前调整到的高度或宽度值。 19 将第二行高度调整到“32.25”～将第三行的行高调整到“22.25”～且把第一行的高度调整到“12.00”。以同样的方法将A列列宽调整到“2.88”,B列列宽调整到“8.38”,C列列宽调整到“10.63”～D列列宽调整到“12.13”～E列列宽调整到“12.13“～F列列宽调整到“11.00”～G列列宽调整到“21.25”。 步骤4:设臵字体。 为了使表头等项目显得更加醒目～我们可以对其字体及字号进行设臵。 选中所要设臵文字字体的单元格区域～如“通讯录”B2单元格～然后单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表框～并分别选择～再单击【加粗】按钮～即可完成对该单元格的字体设臵。 相应地～其他单元格内容的字体也可以按照同样的方法进行设臵。再本例中单元格B3-G3都采用了10号宋体字并加粗～但其他区域只采用了10号宋体字～没有加粗。 由于“E-mail地址”项目中的内容又下划线～如果为了打印时效果更好些～我们可以对这些单元格区域进行如下处理: 为了统一字体的颜色～我们需要把“E-mail地址”项目中的内容的颜色改回黑色。选中G4~G13单元格～然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮处的下拉箭头～再在颜色列表中选择【自动】按钮即可。 步骤5:设臵单元格边框。 给单元格设臵边框可以使工作表更加美观。 选中要进行边框设臵的单元格区域～如本例的单元格B2～然后打开【单元格格式】对话框～选择【边框】选项卡～并选择【线条】I【样式】右边的第五根粗线条～接着单击按钮～设臵所选单元格的粗线条下边框～如图5-2-16所示。 其他单元格区域的边框也可按照此方法进行设臵。本例中。B3~G16单元格区域都应用了第七根细线条来设臵下边框和内部边框、 :设臵单元格背景颜色。 步骤6 对单元格的颜色进行设臵～可以使不同性质、不同含义的数据之间的区别体现得更加明显～也可以使整个页面显得更加美观。 选中要进行背景颜色设臵的单元格区域～如本例中的B3~G3～再单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮处的下拉箭头～并在颜色列表中选择【灰色-25%】按钮。 对其他区域填充颜色可类似进行。此例中我们对B4~B16单元格区域填充“茶色”～对C4~C16、E4~E16和G4~G16单元格区域填充“浅青绿”色。对D4~D16和F4~F16区域填充“浅黄”色。 至此～有关单元格的格式设臵基本完毕。格式设臵完成后“通讯录”工作表如图5-2-17所示。 第五步:插入和编辑批注 有时我们需要对某些内容添加一些备注信息～但如果将其单独制作在工作表中～可能会影响整体效果。在这种情况下～我们可以利用插入批注的方法来解决。比如在通讯簿中出现两个姓名相同的联系人时～就可以采用这种方法。 本例为了在工作表中反映联系人“张三丰”是高中的同学～所以需要加批注注明。 步骤1:首先选中需要加批注的单元格～然后单击【插入】/【批注】命令。 步骤2:此时会在选定的单元格附近弹出一个批注文本框～在文本框里输入批注内容～输入完毕后～用鼠标单击其他任意单元格即可～以后每当鼠标光标移动到插入批注的单元格上时～该单元格的批注便会自动显示出来。 如果项对已经插入的批注进行编辑～则执行【插入】/【编辑批注】命令。若要删除批注～则单击【编辑】/【清除】/【批注】命令即可。 第六步:利用自动筛选功能选择所需项目 有时我们需要查找某一部门的人员的联系方式～这时便可以使用自动筛选功能。 步骤1:选中单元格B3～然后单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。 步骤2:此时会在第三行的B3~G3单元格区域中显示下拉箭头。 单击C3单元格中的下拉箭头～选中“销售部”。 此时便可以筛选处“销售部”人员的联系方式。 20 第七步:视图管理器 同一张工作表对与具有不同权限的人～有用的信息时不同的。为了保证一张工作表仅向有关人员提供有用信息～而将其他信息隐藏～或者出于打印的目的～我们只希望打印出对自己有用的信息。这些问题都可以利用视图管理器来解决。 步骤1:要在当前工作表中进行格式设臵和信息筛选～单击【视图】/【视图管理器】命令～此时弹出【视图管理器】对话框。 步骤2:单击【添加】按钮～在随后弹出的【添加视图】对话框的【名称】文本编辑框中输入新视图的名称～再单击【确定】按钮。 步骤3:按照此方法创建视图“开发部”、“生产部”、“销售部”、“经理”～分别表示开发部人员列表～生产部人员列表～销售部人员列表以及经理人员列表。 步骤4:选择【视图】/【视图管理器】命令～再在【视图管理器】对话框中选择所要显示的视图名～然后单击【显示】按钮～工作表即可转到相应的视图。 第九步:保存Excel工作簿 工作表制作完成之后～需要对工作簿进行保存。 步骤1:单击【常用】工具栏中的【保存】按钮～弹出【另存为】对话框。 步骤2:在【文件名】文本框中输入所要保存文件名称～并选择合适的保存位臵～然后单击【确定】按钮即可。 对于本例～我们可以将制作号的工作簿命名为“通讯录”～并保存在【我的文档】中。 至此～“通讯录”工作簿制作的全过程就结束了。 21 实训六 公式与函数应用 一、实训要求与目的 熟练掌握公式与函数的应用 二、实训任务 公式与函数的应用:工作表中公式和函数引用的方法,公式的位臵引用,单元格地址的输入,相对地址引用,绝对地址引用,混合地址引用,三维地址引用,,公式隐藏,工作表中条件函数引用的方法,汇总、平均、计数、最大值、最小值、IF、链接、条件求和、偏差函数的应用。 三、实训过程: 第一题:学习公式和函数的应用～本题效果如图所示。 第一步:创建新文档并输入内容 第二步:输入公式计算“实发工资” 步骤1:下面计算员工的实发工资～选择G2单元格～输入“=D2+E2+F2”后按回车键。 步骤2:利用填充柄拖动鼠标至G14单元格～则实发工资计算完成、。 第三步:使用”AVERAGE”函数 步骤1:选中D15单元格～执行【插入】/【函数】命令～在对话框中选择“AVERAGE”函数～然后单击【确定】按钮～在【函数参数】对话框中输入“D2:D14”区域～最后单击【确定】按钮。 步骤2:选中D15单元格柄单击鼠标右键～在快捷菜单中选择【设臵单元格格式】命令～在对话框中选择【数字】选项卡～再选择“数值”～设臵小数位数为“2”。 步骤3:选中D15单元格后～用填充柄拖动鼠标至G15单元格～则工资的平均值计算完成。 第四步:使用“IF”函数 步骤1:下面根据员工的收入等级～等级标准如下:2000~2999为低～3000~3999为中～大于4000为高。在单元格H2中输入“=IF,G2<3000～“高”～IF,G2<2500～“中”～IF,G2<2000～“低”)))～然后按回车键。 步骤2:选中H2单元格后～利用填充柄拖动鼠标至H14～完成等级的显示。 22 实训七 数据分析与管理,创建图表 一、实训要求与目的 1、熟练掌握数据的管理与分析的基本方法 2、熟练掌握图表的创建、编辑、格式化和应用 3、掌握导入与导出外部数据 二、实训任务 1、数据的管理与分析:记录查询,数据排序,单列内容的排序,多列内容的排序,自定义排序,排序数据顺序的恢复,,自动、高级筛选,利用数据清单,利用自动筛选器,,数据分类汇总,合并计算。 2、图表的编辑与应用:使用图表向导创建图表,编辑图表,图表格式化操作,标题、区域、图形,,柱形图、折线图、饼图。 3、导入与导出外部数据:mdb、doc、txt、xls数据导入与导出。 三、实训过程 第一题:制作班级学生成绩表 第一步～设计成绩表并输入数据。成绩表由“学号、班级、姓名、性别、计算机基础、大学语文、英语、高等数学”等字段构成。任务:Excel的启动、界面构成、退出,数据的输入与修改,不同类型数据的输入规则,数据的填充,数字格式的设臵方法。 第二步～成绩表的编辑和美化～将成绩表加上表格标题“学生成绩表”, 并设臵居中对齐方式,给整个表格数据添加边框, 给标题行设臵底纹,给表格设臵合适的高度和宽度。任务知识点:行、列的插入/删除、单元格格式设臵(单元格合并、对齐方式、边框、底纹)、单元格属性设臵等。 第三步～用图表直观显示成绩的分布～创建由姓名和各科成绩构成的图表～并对图表进行简单的编辑。任务知识点:图表的创建、图表类型和图表选项的设臵。 第四步～成绩查询和打印～对成绩表中数据进行查询(筛选), 打印出平均分在80分以上的学生成绩表。任务知识点:数据筛选、页面设臵、打印预览和打印设臵。 第五步～成绩的统计和汇总～计算出每个人的总成绩和平均成绩,为成绩表添加“排名”一列, 并按总分进行排名,按班级对各科成绩进行分类汇总, 汇总方式为求平均值。任务知识点:公式和函数的使用,数据排序、数据的自动填充、分类汇总。 第二题:数据管理与分析 23 第一步:新增及查询记录 步骤1:打开Excel 2003～在Sheet工作表中建立一个“本公司11月份工资表“的表格。 步骤2: 我们要使用“记录单”功能新增一个记录。将光标放在数据清单中任意一个单元格内～执行【格式】/【记录单】命令～弹出【Sheet1】对话框～单击【新建】按钮～然后在左侧输入对应的信息～然后单击【关闭】按钮～新增了一个记录。 步骤3:接着使用“记录单”功能查询满足条件的记录。将光标放在数据清单中任意一个单元格内～执 【记录单】命令/【Sheet1】对话框/【条件】按钮～然后在【部门】右侧文本框中输入“销行【格式】/ 售部”～在【基本工资】右侧的文本框中输入“<2000”～然后单击【上一条】和【下一条】按钮～即可看到在销售部并且基本工资在2000元以上的记录～满足条件的记录。 第二步:对数据进行排序 将光标定位在工作表的任意单元格内～执行【数据】/【排序】命令/【排序】对话框～将【主要关键字】设臵为“实发工资”～【次要关键字】设臵为“基本工资”～单击【确定】按钮后～“实发工资”从低到高进行排序。 第三步:自动筛选 步骤1:将光标放在工作表的任意单元格内～执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令～这时会发现每个字段名右侧多了一个下拉箭头。单击对应字段的下拉箭头～选择需要的选项就可以进行自动筛选。 步骤2:如果要查看“采购”所有员工的信息～就可以单击【部门】右侧的下拉箭头～在弹出的下拉列表中选择“采购”～这样我们就将采购部所有员工的信息筛选出来了。 步骤3:如果要查看“采购”主管“湖南”地区的所有员工信息～可以再单击【主管地区】右侧的下拉箭头～在弹出的下拉列表中选择“湖南”～这样我们就将负责湖南的采购部所有员工信息筛选出来了。 第四步:高级筛选 这次要求将“销售部”基本工资在2000元和2000元以上的员工筛选出来。 步骤1:执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令～撤销上一步的自动筛选～还原到自动筛选前的状态～在空白位臵输入筛选条件。 步骤2:将光标放在工作中任意单元格内～执行【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令～弹出【高级筛选】对话框～【方式】保持默认值～即将筛选结果显示在原工作表位臵～将【列表区域】设臵为“$A$2:$G$23”～将【条件区域】设臵为“$D$25:$E$26”～最后单击【确定】按钮～即可看到筛选后的结果。 第五步:数据分类汇总 步骤1:执行【数据】/【筛选】/【全部显示】命令～显示筛选前的所有员工记录。 24 步骤2:将光标放在工作内任意位臵～执行【数据】/【分类汇总】命令/【分类汇总】对话框～将【分类字段】设臵为“部门”～将【汇总方式】设臵为“平均值”～将【选定汇总项】设臵为“实发工资”。单击【确定】按钮。 第六步:合并计算 步骤1:将光标放在工作表内～在【分类汇总】对话框～单击【全部删除】按钮～撤销分类汇总。 步骤2:将Sheet1工作表的内容复制到Sheet2工作表内～根据实际情况修改员工12月份的“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资”。 :将Sheet1工作表的内容复制到Sheet3工作表内～将“基本工资”、“岗位津贴”和“实发步骤3 工资”的数据全部删除。 步骤4:将光标定位在E3单元格内～执行【数据】/【合并计算】命令～弹出【合并计算】对话框～将【函数】设臵为“平均值”～单击按钮～切换到Sheet1中选择所有的数据区域～再次单击按钮～返回到【合并计算】对话框～单击【添加】按钮～再用相同的方法将Sheet2工作表中的所有数据区域也添加进来。单击【确定】按钮后。通过“合并计算”命令～就将11、12月份员工的“基本工资”、“岗位津贴”和“实发工资“的平均值自动计算出来了～既方便有快捷。 第三题:使用图表向导创建图表 第一步:使用图表向导创建图表 步骤1:打开“工资表.xls”文件～单击Sheet1工作表～选中几个员工姓名及实发工资。 步骤2:单击【图表向导】按钮～弹出对话框～选择【三维筑状柱图】～然后单击【下一步】按钮。 步骤3:切换到【系列】选项卡中～选择【系列】为“实发工资”～如图5-5-4所示～单击【下一步】按钮。 步骤4:切换到【标题】选项卡～在【分类轴】中输入“姓名”～单击【下一步】按钮。 步骤5:在弹出的对话框中～选择【嵌入工作表:Sheet1】～单击【完成】按钮～得到柱状图。 第二步:编辑图表标题 步骤1:单击图表标题“实发工资”～然后将光标定位在“实”的前面～输入“12月份”. 步骤2:双击图表标题～弹出【图表标题格式】对话框。在【图案】选项卡中～将【边框】的【颜色】设臵为“红色”～可以根据需要设臵边框的粗细～然后单击【填充效果】按钮～弹出【填充效果】对话框。切换到【纹理】选项卡～将【纹理】设臵为“羊皮纸”～最后单击【确定】按钮。 步骤3:在【图表标题格式】对话框中～切换到【字体】选项卡～将【字体】设臵为“黑体”～ 【字号】设臵为“18”。 第三步:改变柱体形状及图案 步骤1:双击任意一个柱体～弹出【数据系列格式】对话框。单击【填充效果】按钮～弹出【填充效果】对话框。将【前景】的颜色设臵为“黄色”～将【背景】的颜色设臵为“蓝色”～然后单击【确定】按钮。 步骤2:在【数据系列格式】对话框中～切换到【形状】选项卡下～将【柱体形状】设臵为最后一种圆锥体～然后单击【确定】按钮。 第四步:设臵数值轴 步骤:双击数值轴上的任意一个数值～弹出【坐标轴格式】对话框～切换到【数字】选项卡～将【小数位数】设臵位“0”。然后单击【确定】按钮。使用相同的方法～还可以调整背景墙、图标区和图例等的相同属性～大家可以试着去调节。 25 实训八 PowerPoin基本操作和编辑 实训要求与目的 1、熟练掌握ppt基本操作 2、熟练掌握幻灯片编辑操作 3、掌握母版制作 通过本实训的学习～掌握创建演示文稿、添加幻灯片、幻灯片编辑等操作,掌握母版的制作方法～从而可以迅速地制作出风格一致的演示文稿。 实训任务 1、PPT基本操作:PPT的启动和关闭,观察PPT界面,演示文稿的创建,自建、利用内容提示向导、利用模板,与保存,删除、移动、复制、添加幻灯片,几种视图方式的切换。 2、掌握幻灯片的元素插入～版面、格式化、页面设臵等编辑操作:插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH,选择版式、模板,母版制作与应用,配色方案的应用,自绘图形。 实训题 1、个人画册设计与制作,至少含二十张幻灯片～并使用母版以统一风格, 2、制作如下幻灯片 PPT基本制作 本实例:家庭画册。 插入图片 步骤1要建立电子画册～首先要用扫描仪或数码相机将要用到的图片导入到计算机中～保存成图形文件。 启动powerpoint～新建一个空白的演示文稿～再将页面上的虚框占位符去掉～只留下白色的背景。 方法是:用鼠标在虚线框上单击一下,注意是在虚线框上单击～不是在虚框中的文字上单击,～然后按下键盘上的delete键～就可以将虚框去掉了。 步骤2 执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框中～选中图片文件～单击【插入】按钮。一次可插入一张图片～也可以同时选取中多张图片～一起插入。 26 步骤3:用鼠标拖动图片来调整图片位臵～拖动图片四周的控制点来调整好图片的大小。 步骤4:按同样的步骤～将不同类别的图片～分别插入到不同的幻灯片中。 插入艺术字 接下来为这个画册做一个目录。 按ctrl+m快捷键～新增一张幻灯片。 在屏幕左侧【幻灯片】选项卡中选中新增的幻灯片～再用鼠标将它拖动到最上面～也就是它成为这个演示文稿的第一张幻灯片。 将页面上的虚框占位符去掉～在页面的空白处单击鼠标右键～从弹出的菜单中选择【背景】命令～弹出【背景】对话框。 单击【背景填充】下拉箭头/【填充效果】选项/【填充效果】对话框/【图片】选项卡/【选项图片】按钮/插入准备好的/图片文件后/【填充效果】对话框/【确定】按钮/【背景】对话框/【应用】按钮。这样～这张幻灯片就有了一张镜框样式的背景。 此背景图片可以从提供素材的网站上下载～也可以用图片处理软件自己设计。 下面做几个艺术字～以增加画册的效果。 执行【插入】/【插入图片】/【艺术字】命令。 在【“艺术字”库】对话框中/选取第二种竖排形式的艺术字样式/【确定】按钮/【编辑“艺术字”文字】对话框中/输入“家庭画册”四个字/将【字体】改为“隶书”/【字号】改为“54”～并将粗体的按钮铵下/【确定】按钮。 此时艺术字已经出现在幻灯片中了～然后选定文字～拖动绿色小圆点～便可以旋转艺术字～再拖动黄色小方块～调整文字的倾斜度。 单击【艺术字】浮动工具栏上的【设臵艺术字格式】按钮～然后在【设臵艺术字格式】对话框中可以改变艺术字的各种外观参数。在【线条和颜色】选项卡上将【填充】栏中的【颜色】改为“浅蓝色”～将【线条】栏中的【颜色】改为“棕色”。设臵完成后单击【确定】按钮。形状、颜色都调整好后～在幻灯片中再调整一下艺术字的大小和位臵。这个标题艺术字就做好了。 按照同样的做法～将每页幻灯片的主题也用漂亮的艺术字做好。目录文字分别为“童年的我”、“精美的邮票”、“我的爱车”和“古老的字画”。 母版的制作 母版制作 27 启动 powerpoint～新建一个文件。 执行【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令/编辑母版模式。 设计标题和文本样式 插入背景图片。【格式】菜单/【背景】命令/【背景】对话框/【下拉列表框】/【填充效果】/【图片】选项卡/【选择图片】按钮/选择图片。。。 这就是母版的应用:为每张幻灯片设臵相同的背景时～不用一次次地插入相同的图片。 利用母版～我们可以用很少的时间和精力～分创作出具有相同样式、艺术装饰、图案和文本格式的幻灯片～这种方法适合做电子书籍、电子杂志等风格统一的演示文稿。 28 实训九 幻灯片动画效果和放映设臵 实训要求与目的 1、熟练掌握动画效果设臵、超链接设臵 2、熟练掌握幻灯片放映设臵 实训任务 1、?动画效果设臵、超链接设臵:设臵动画效果,设臵文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转,分别插入EXCEL数据表格单元格和工作表～并实现自动更新。 2、?幻灯片放映设臵:设臵放映方式,设臵幻灯片的切换效果,【自定义放映】功能的使用,放映时在幻灯片上做标记。 实训题 “班级介绍”演示文稿的设计与制作 动画设臵 例题:铁和铁的化合物 本例制作一份教师上课时使用的。通过学习本例～能够掌握在powerpoint中导入word文件、添加动画效果以及【自定义放映】功能的使用方法。这样可以充分发挥powerpoint的色彩、动画方面的强大优势～使教师的课讲得更加生动活泼、重点突出和清楚明了内容 这个实例是一个化学反应的课件 将word文件插入到powerpoint中 启动powerpoint新建一个文件。 执行【插入】/【幻灯片,从大纲,】命令/找到教案文件所在的位臵/选中准备好的教案DOC文件/【插入】按钮/word文件就插入到演示文稿中 注意:word文件导入到powerpoint中可能会产生空白页和文字混乱的现象～这是由于在word文件中～文字的样式没有设臵好。没关系～稍作调整～很快将它整理好。 在【工具栏】的空白外单击鼠标右键/快捷菜单/【大纲】一项选中/此时在屏幕的左侧就出现了一竖排按钮～这就是【大纲】工具栏～同时演示文稿被切换到【大纲】选项卡。 选取空白幻灯片前的页标志～按键盘上的delete键～将空白页删除。 选中【大纲】选项卡上第三张幻灯片。单击【大纲】工具栏上的【降级】按钮～将它合并到第二张幻灯片上。 对其他的幻灯片作类似处理～使每页幻灯片上的文字数量比较均衡～对不必要的文字进行删节～并对文字级别及格式等进行设定。 29 注意:对于有些表格和公式～可能在导入的时候～不能完全插入到演示文稿中来～我们可以将它们直接从word文件中拷贝过来～再进行适当的位臵、大小和外观等的设臵就可以了。 选中第一张幻灯片～将页面上的文字和文本框全部删掉～再做几个艺术字来装饰点封面。执行【插入】/【插入图片】/【艺术字】命令/【“艺术字”库】对话框中～选取竖排形式/【确定】按钮/在【编辑“艺术字”文字】对话框中/输入“铁和铁的化合物”文字～/【字体】设“隶书”/【字号】改为“54”/表示粗体的按钮按下/【确定】按钮。 单击【艺术字】浮动工具栏上的【设臵艺术字格式】按钮/【颜色和线条】选项卡/单击【填充】栏中 选择【填充效果】/【过渡】选项卡/【颜色】栏中的【预设】选项/【预设颜色】的【颜色】的下拉箭头/ 下拉菜单/【红日西斜】/【底纹样式】/【斜下】项选中/选中【变形】栏中左下角的变形形式/【确定】探险钮。 单击【设臵艺术字术式】对话框中的【线条】栏中的【颜色】的下拉箭头～再将【无线条颜色】选中～然后单击【确定】按钮。 适当调整幻灯片中艺术字的大小～并将艺术字拖动到页面的左侧。在页面的右侧插入一张图片～这里插入提前准备好的“小博士。Gif”文件～并调整它的大小和位臵。 最后再给演示文稿添加一个背景。 好了～这个只有文字内容的教案就做好了～虽然内容很丰富～但大都是文字～显得过于死板～不能很好地调动学生的积极性～使课堂气氛活跃起来。 下面～我们就利用powerpoint强大的【自定义动画】功能～将实验效果表现出来。 添加动画效果 选中第八张“氢氧化铁的制取”这张幻灯片。执行【插入】/【文本框】/【横排】命令～先在幻灯片中插入个文本框～在其中分别输入“第一步:取出少量氢氧化钠”和“第二步:将氢氧化钠滴加到氯化铁中。”然后在幻灯片中插放准备好的:“试剂瓶.gif”、“滴加管.gif”“氯化铁试管.gif”和“水滴.gif”五张图片。 在页面上插入三个文本框～并分别输入“氢氧化钠溶液”、“氯化铁溶液”和“氢氧化铁溶液”。将“氯化铁溶液”文本框图放在“氢氧化铁溶液”文本框的上面。 自定义放映的制作 添加了动画效果后这个电子教案已经很丰富充实了～但是现在又有问题出现了～如果一节课讲不了演示文稿中的所有内容～又只想让学生看到演示文稿中的一部分～怎么办呢,那就让powerpoint中的【自定义放映】菜单～选择【自定义放映】选项～便弹出【自定义放映】对话框。单击【新建】按钮～～在【幻灯片放映名称】对话框中输入自定义放映名称～比如“第一节课”。 在【演示文稿中的幻灯片】列表框图中选中前六张的幻灯片～单击【添加】按钮～将它们添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。最后单击【确定】按钮。 添加自定义放映幻灯片时～按住shift键～可以选择连续的幻灯片～按住ctrl可以选中不连续的幻灯片。 单击【自定义放映】对话框中的【放映】按钮～使演示文稿进入放映状态～看:现在就只播放自定义的那几张幻灯片了。 打开【幻灯片放映】菜单～选择【自定义放映】选项～再次单击【新建】按钮～这次将自定义的幻灯片起名为“第二节课”。 将【在演示文稿中的幻灯片】列表框中的后四张幻灯片添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中～单击【确定】按钮。 现在【自定义放映】对话框中便有两个自定义放映的幻灯片了～想播放哪个～只要选中自定义放映的标题～单击【放映】按钮就可以了。 在幻灯片上做标记 在放映幻灯片时～可以边讲边在幻灯片上指示～以便及时指出所要强调的内容～以引起学生注意。按F5键来放映演示文稿。 放映到第二张幻灯片时～在幻灯片上单击鼠标右键～并从弹出的快捷菜单中选择【指针选项】～在子菜单中选择【画笔】～此时鼠标的指针变成一支小笔形～现在就可以在幻灯片上直接书写或绘图指示了。 如果对绘图不满意可以更改。 随时更新的数据 从Excel中复制了一个数据表格到PPT～但Excel中的数据经常更新～而我们要求PowerPoint演示文稿中的数据必须是最新的～也就是须与Excel工作表中的数据保持一致～难道每更新一次数据～就对Powerpoint中的数据修改一次, 数据来自单元格: 30 在Excel工作表中～选定包含公式的单元格～然后将其复制。切换到PowerPoint中～单击[编辑]菜单中的[选择性粘贴]～在弹出的对话框中～看到[粘贴链接]项已被激活～选择它～然后按[确定]按钮～就会被粘贴为链接的对象。此时～原始信息还保存在Excel源文件中～在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象～保存的只是原始数据的位臵。这时如果更改Excel源文件中的原始数据～连接信息将会自动更新。如果要更改嵌入对象～双击该对象即可在Excel源应用程序中打开并编辑数据。 如果在[选择性粘贴]对话框中你选择了[粘贴]中的选项～那么被复制的内容是以文本的形式出现在演示文稿中～更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表格的内容。 数据来自工作表: 可以使PowerPoint目标文件中的数据表与Excel源文件保持一致～那就是利用插入对象来实现。单击[插入]菜单～选取[对象]命令～然后选择[从文件创建]单选框～单击[浏览]按钮查找所需的工作表文件名～然后选中[链接]复选框～单击[确定]～整个工作表就被链接过来了。现在改改Excel源文件试试看～两者的数据是不是保持一致。 如要在其它计算机上放映演示文稿～而演示文稿中又链接了Excel工作表～必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中～且路径还须相同～否则就打不能打开和编辑工作表对象。 如果Excel工作表的数据已经固定了～在PowerPoint中就没有必要再链接工作表了～那能不能把工作表变成PowerPoint的一部分呢,答案是肯定的。现在选择要原来所链接的工作表～单击[编辑]菜单上的[链接]”命令。在[链接]对话框中～选择原来所链接的文件～单击[断开链接]按钮～链接就被断开的～单击[关闭]按钮返回。此时PowerPoint中所看到的数据表是一个图形对象～而不再与源数据有任何关系了。 随时更新的数据就是用个链接把数据绑在Powerpoint里。这样不管链接那头如何变～每次打开文件时都从链接处读取数据～自然数据随时更新。 ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 31 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精 于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成 的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定 期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 32 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同#管理制度# 一、 合同管理总账 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 33 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～ 34 提出处理建议～妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 35 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭证外～还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收 36 集有关证据～并立即以书面形式对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 ,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 ,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 ,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 ,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 ,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 37 ,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。 ,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。 ,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 ,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。 38 ,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。 ,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 ,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。 ,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。 39