七天网络阅卷学校用户规范操作指南

七天网络阅卷学校用户规范操作 安庆市七天网络(septnet)有限责任公司 2012年12月 第一章 阅卷系统准备 1.1 阅卷系统准备工作包括:阅卷扫描专用场地建设，阅卷设备安装与调试，各年级各班在籍学生名册，学校在职教师名册等数据的登记和核对。 1.2 阅卷扫描专用场地建设。依据学校具体情况选择一安全可靠、电力充足、互联网顺畅的办公室作为阅卷扫描办公室。阅卷扫描办公室配备答卷扫描专用电脑、高速扫描仪、打印机和答题卷堆放、整理操作平台。有条件的学校应配备一台辅助电脑，供教师和其它相关人员操作阅卷相关业务。 1.3 答题卷扫描专用电脑和高速扫描仪安装调试。 1.3.1 检查互联网链接是否顺畅。 1.3.2 检查电脑是否已安装Microsoft Office 2003 以上的完整版本，如未安装或版本不对，从阅卷系统下载中心下载Microsoft Office 2003安装。 1.3.3 从阅卷系统下载中心下载和安装Septnet Applet Runtime Library(七天网络小程序运行库)。 1.3.4 依据高速扫描仪型号从阅卷系统下载中心下载和安装高速扫描仪驱动程序。 1.3.5 用教务账号登录阅卷系统，新建一考试(主要用于调试扫描仪，调试结束后，该考试要删掉)，添加一扫描科目，启动答题卷扫描，在扫描程序中启用高速扫描仪的歪斜纠正和双张检测功能。 1.3.6 扫描若干张答题卷，再查看答卷图像页面中检查答题卷扫描图像是否正常。 1.4 学生名册 1.4.1 用教务员帐号(jw)登录阅卷平台，在线编辑考生名册。考生名册编辑分两个步骤:(1)编辑考生单位;(2)按考生单位编辑考生。 校级用户的考生单位就是班级，只需班级代码和班级名称数据。班级代码格式:“1位年级序号+两位班级序号”。年级序号参考: 高一 高二 高三 七年级 八年级 九年级 1 2 3 7 8 9 考生单位代码示例:高一(1)班代码:101，9年级7班代码:907。 1.4.2 考生单位编辑完成后，按考生单位编辑考生名册，只需考生的考号和姓名数据(建议学校在学生入校时编排唯一可持续使用考号，方便学生和家长上网查分和学生历次考试成绩分析)。考号格式:“4位入学年份+ 3位考生单位代码+3位考生序号”。考生考号示例:2010113001,该考号前4位“2010”是入学年份，其后“113”是班级代码，最后的“001”是该考生的序号。 1.4.3 按考生单位打印考生名册，将打印好的名册分发到各班班主任，由班主任核对本班考生数据，尤其注意漏报的学生。 1.5 教师名册 1.5.1 教师名册数据包含:登录帐号名，教师姓名，手机号码和教学学科。教学学科:语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、生物。 1.5.2 统一采用教师的手机号码作为登录帐号名，以方便年级组长通知阅卷任务，督促教师阅卷。学校在职教师均编入教师名册，如有变动应及时更新。 1.5.3 打印教师名册，按学科分发给各教师，通知教师及时登录阅卷系统，修改系统初始化的随机密码，并妥善保管好个人登录帐号信息，防止外泄。 1.6 校长、年级组长、班主任和学生登录阅卷系统帐号 1.6.1 用教务帐号登录阅卷系统，在系统帐号中添加校长帐号，打印校长帐号分发给各校长，协助校长修改系统默认密码。校长帐号可以查询所有年级考试的考生成绩、考生答卷和各类分析报表。 1.6.2 用教务帐号登录阅卷系统，在系统帐号中添加各年级组长帐号，年级组长帐号名称命名按如下规则: 高一 高二 高三 七年级 八年级 九年级 G1 G2 G3 C1 C2 C3 打印年级组长帐号分发给各年级组长，每学年年级组长变更时需移交年级组长帐号。年级组长帐号能监控本年级考试的阅卷进度，查询年级所有班级的考生成绩、考生答卷和各类分析报表。 1.6.3 打印班主任帐号表分发给各班主任，班主任帐号每学年生成一次。班主任帐号可以查询本班考生成绩和分析报表。 1.6.4 打印各班学生帐号表由班主任分发给学生，学生帐号每学年生成一次。学生帐号可以查询本人的考试成绩和各科各小题得分。 第二章 考试准备 2.1 考试准备工作包括:答题卷制作，客观题答案和阅卷任务安排表填报与收集。 2.2 自制答题卷 2.2.1 选择答题卷上考生信息识别方式:条码或涂点。 2.2.2 依据考生信息识别方式从阅卷系统下载中心下载答题卷模板，命题教师在答题卷模板上编排正式考试答题卷。 2.2.3 填涂考号答题卷模板的考号位数默认为9位，如考号位数不符合要求，可在阅卷系统的答题卷制作中重新生成填涂图像，替换原图像。 2.2.4 客观题统一采用考生填涂选项方式答题。在阅卷系统的答题卷制作中输入客观题题号生成客观题选项填涂图像，插入答题卷合适位置。 2.2.5 编排主观题答题区域。主观题答题区域必须注明题号和分值。为规范学生答题，各主观题答题区域应绘制合适的边框。 2.3 第三方答题卷 2.3.1 扫描第三方答题卷，将答题卷图像发给七天网络阅卷客服专员检查答题卷是否符合扫描阅卷要求，如不符合扫描阅卷要求，应自制答题卷。 2.3.2 联系七天网络阅卷客服专员依据考试科目数按班级打印考生条码，为便于裁切，同一考号的多份条码连续打印，并在考试前将条码分发给考生，由考生带入考场，在答题卷指定位置粘贴。 2.3.3 第三方答题卷上有条码张贴位置的严格要求考生在答题卷指定位置上张贴条码，如无明确位置则统一要求考生张贴在答题卷的左上角，并与纸张边缘留有至少1厘米的空白。 2.4 客观题答案和阅卷任务安排表 2.4.1 召集年级各学科负责人确定命题、制卷、阅卷工作。 2.4.2 各学科负责人从阅卷系统下载中心下载客观题答案和阅卷任务安排表，按表格说明正确填报数据。 2.4.3 年级组长收集各学科客观题答案和阅卷任务安排表，经核对和确认后考试前统一递交到阅卷扫描办公室。 第三章 答题卷扫描 3.1 答题卷扫描工作包括:答题卷签收，答题卷扫描，答题卷考生信息解析，缺失答题卷统计与核查。 3.2 答题卷签收。每场考试考生答题卷直接送达阅卷扫描办公室，教务安排专人在阅卷扫描办公室签收答题卷。高二、高三年级有文理科，教务员签收答题卷时要严格按文理科考场分开堆放答题卷，并用显著的标志指明文理科答题卷。 3.3 答题卷扫描。 3.3.1 添加考试安排，考试安排名称格式:“<学校><学年度><年级><考试名>”，如:安庆九一六学校2012-2013学年高一期中考试等。 3.3.2 高二和高三年级有文理科，要建立两个考试，并分别注明理科或文科。如:安庆九一六学校2012-2013学年度高三期中考试(理科)，安庆九一六学校2012-2013学年度高三期中考试(文科)等。 3.3.3 考试安排授权。依据考试所属年级，在考试安排授权列表中添加该年级的年级组长账号。 3.3.4 选择考试，添加扫描科目，答题卷未送达的科目不要提前添加。添加扫描科目时必须仔细核对答题卷是单面还是双面，扫描分辨率系统自动选择150DPI。如发现选择错误，可删除科目，重新添加。注意:已完成考生信息解析操作的扫描科目不能删除～ 3.3.5 按考场扫描考生答题卷，并按考场整理已扫描答题卷。阅卷扫描办公室要严格划定未扫描答题卷和已扫描答题卷堆放区域。 3.3.6 答卷扫描方向，扫描答卷时确保答题卷正面朝上，答题卷上面的考生信息区域位于扫描进纸方向的左上角。 3.3.7 扫描程序窗口的“设置”功能，只对“双张检测”(注意:对Canon系列扫描仪，长度检测和超声波检测都要勾选)和“歪斜校正”两项功能进行设置，其他功能不需要设置，而且只需要设置一次就行了，不用每次都要设置～ 3.4 答题卷考生信息解析 3.4.1 设置考生信息区域。设置答题卷图像上考生信息区域的左上角Left，左上角Top，右下角Right，右下角Bottom值定义考生信息区域矩形框。矩形框以能圈住考生信息为宜，考虑到答题卷的偏移，矩形框框线与条码或涂点间应保留至少1厘米的空白。 3.4.2 如果考号识别方式为涂点，还要设置涂点识别参数。包括参考点、涂点区域的 的横向间距和纵向间距。 左上角坐标、涂点的宽度和高度、涂点间 3.4.3 设置考生单位。选择参加当前考试的考生单位，考生单位未设置，考号不能自动解析。设置考生单位是防止答题卷错扫，考生考号错填等错误。 3.4.4 考生信息区域和考生单位设置成功后，启动识别考生考号，由阅卷系统自动完成考生信息解析。 3.4.5 考号解析完后，处理以下四种类型的错误: 1、无法识别考号，出错原因及解决办法: (1)试卷方向不对，点击“调整图像”按钮，直到标识考号信息区域的红色方框圈住考号信息区域为止。 (2)如果考号识别方式是条码，可能是考生条码没有粘贴，或虽然粘贴了条码，但是条码的位置不正确或条码有破损;如果考号识别方式是涂点，可能是考生没有填涂考号，或考生虽然填涂了考号，但是填涂不清楚。 (3)可以根据考生在答卷上手写的考号和姓名信息在考生考号文本框内输入考号，并点击“保存图像”按钮，仔细核对系统提示的考生姓名与卷面上的考生姓名是否一致，如一致点击确定保存，否则放弃保存。 (4)空白卷，直接删除答卷。 2、考号不存在，出错原因及解决办法: (1)对于考号识别方式为涂点来说，可能是该生错填了自己的考号，可以根据考生手写的姓名，查询其考号，然后在考试考号文本框中输入考号，并核对信息后保存。 (2)在添加基础数据的时候，可能是漏填了该生的信息，导致数据库中不存在该考生，如果是的话，与年级组长和班主任进行说明，并决定是否把该生信息添加到基础数据中。 3、答卷已经存在，出错原因及解决办法: (1)答卷重复扫描了。 (2)对于考号识别方式为涂点来说，可能是该生错填了别人的考号，或者是别人错填了该生的考号。 (3)在异常处理浮动页面上按照操作提示的要求去处理这种类型的错误。 4、考生所在的单位不在本考试所设置的单位列表中，出错原因及解决办法: (1)在扫描的时候，本来是别的考试考生答卷，扫描进了当前考试里了。 (2)在异常处理浮动页面上按照操作提示的要求去处理这种类型的错误。 3.5 缺失答题卷统计与核查。已完成两个以上学科答题卷扫描即可统计缺失答题卷，从网页上复制缺失答题卷的考生考号、姓名、班级和缺失科目至WORD文档打印，递交年级组长核查缺失答卷原因。 第四章 教师评阅 4.1 教师评阅工作包括:客观题答案和主观题分值录入，答题卷图像切割，阅卷教师 评阅和客观题涂点解析。 4.2 答题卷图像切割 4.2.1 录入客观题答案和分值，核对和确认客观题答案及分值输入无误。 4.2.2 录入主观题题号和分值，核对和确认主观题题号及分值输入无误。 4.2.3 导入答题卷图像，可采取随机抽取答题卷图像，如答题卷图像质量不合适，如图像歪斜等，可重新抽取，直至图像合适为止。 4.2.4 依据阅卷任务安排表的切割定义裁切答题卷图像。对于卷面上会导致评阅期间能看到考生个人信息的应裁切为舍弃区域，卷面上大面积空白区域也应裁切为舍弃区域，为保持答卷查看的完整性，卷面上首个顶部信息应裁切为查询显示区域。 4.2.5 逐块设置裁切区域图像类型，在设置过程应检查裁切参数是否合理，如不合理需重新调整裁切参数。 4.2.6 在阅卷任务安排中逐块添加评阅教师，双评试题需修改评阅模式为双评，设置双评误差，添加评阅组长帐号对争议试题三评。 4.2.7 在阅卷任务安排中的逐块核对和确认评阅教师列表输入无误后批量生成阅卷任务。 4.2.8 在考试安排表中启动网络阅卷，停止成绩发布，允许阅卷教师登录阅卷系统评阅考生答题卷。 4.3 阅卷教师评阅 4.3.1 阅卷教师登录阅卷系统，在阅卷任务列表中点击“开始阅卷”评阅。 4.3.2 阅卷教师判分有两种方式:使用鼠标或使用键盘。注意:鼠标和键盘不能交叉使用。鼠标判分时从得分的下拉列表中选择分值，点击“提交评阅”，键盘判分时直接用键盘输入分值，按回车键提交评阅。评阅提交后系统自动抽取新试题，直至阅卷任务完成。 4.3.3 如何回改,点击“已阅试题”，在试题列表中点击已标注评分图像，进入评阅页面，重新评分，提交评阅。已阅试题列表按提交次序排列，即最先提交的在第一页，最后提交的在最后一页。 4.4 阅卷进度监控 4.4.1 各年级的考试由年级组长负责督促阅卷教师阅卷。 4.4.2 年级组长登录阅卷系统，查看本年级考试的阅卷进度，每科目的“查看详细”可列举该科目各题各评阅教师进度，对于未及时阅卷的教师可通过帐号名称(手机号码)联系阅卷教师，督促其阅卷。 4.5 客观题涂点解析。在阅卷教师评阅主观题期间，七天网络阅卷客服专员登录阅卷系统完成客观题涂点解析操作。 第五章 成绩发布 5.1 成绩发布工作包括:计算答题卷得分，计算考生成绩排名。 5.2 计算答题卷得分。查询阅卷进度统计，如仍有正在评阅的科目，则等待直至所有学科均已评阅结束，启动答题卷得分计算。注意:答题卷得分计算之前，客观题涂点识别必须全部完成和核查完毕～ 5.3 计算考生成绩排名。答题卷得分计算完毕，可计算考生成绩排名。考生成绩排名是按总分计算，分班级排名和年级排名。总分可以选择部分科目计算，年级排名也可以选择部分班级计算。 5.4 成绩发布 5.4.1 在考试安排中停止网络阅卷，启用成绩发布。 5.4.2 年级组长用年级组长帐号登录阅卷系统查询考生成绩、查询或按小题得分检索考生答卷，生成各类阅卷报表等。 5.4.3 班主任用考生单位代码登录阅卷系统查询本班所有考生成绩。 5.4.4 学生用考号登录阅卷系统查询本人考试成绩和各科各小题得分。 5.5.5 评阅教师用阅卷帐号登录阅卷系统查询或按小题分检索各考生答卷，使用OLAP系统在线分析考生答卷等。 第六章 阅卷业务流程 6.1 阅卷系统业务流程总图 系统准备 扫描设备安装与调试 考生名册在线编辑与核对 教师名册在线编辑与核对 教师、学生帐号打印与分发 校长、年级组长、班主任帐号打印与分发 考试准备 答题卷制作与核查(如答题卷采用条码识别，在线打印条码分发给考生) 下载与填报客观题答案表 下载与填报阅卷任务安排 考试进行中 无交叉操作的单科答题卷业务处理 -----, 教师评阅 考试结束后 教师评阅，客观题涂点解析 -----, 发布考试成绩 6.2 单科答题卷业务处理流程 单科答题卷业务处理流程是阅卷系统核心流程，必须严格遵守单人单机一次性完成的原则，必须确保流程中的每项业务不能有人为错误发生～一次考试由多个单科答题卷业务处理流程组成，多个单科答题卷业务处理流程不要交叉执行～ 扫描答题卷 解析考号 客观题答案与分值 主观题分值 图像切割 阅卷任务安排 生成阅卷任务 6.3 阅卷任务已生成答题卷补扫业务处理流程 生成阅卷任务(注) 扫描答题卷 解析考号 注:此时千万不要执行“重新生成阅卷任务”功能，因为如果教师正在阅卷，就会删除所有阅卷教师的阅卷记录 6.4 成绩发布业务处理流程 所有学科教师 客观题涂点解析 评阅已结束, 是 计算答题卷得分 计算考生成绩排名 停止网络阅卷，启用 成绩发布 6.5 试题题号录入错误处理流程 、主观题题号填写错误，只有在教师阅卷之前处理该错误，如果教师已经阅卷，则要删除1 阅卷任务，删除完后，重新生成阅卷任务即可。 2、客观题题号填写错误，修改题号后，重新识别客观题涂点即可。 6.6 试卷切割及阅卷任务安排错误处理流程 1、删除相关的阅卷任务，重新调整切割参数及重新安排阅卷任务;